UMOWA Nr... zawarta w dniu r. w Warszawie

Transkrypt

1 wzór zał. nr 4 UMOWA Nr... zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, z siedzibą: pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , Regon , reprezentowanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, w imieniu, którego działa... Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Marii Kazimiery 1, Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, a w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm), została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę ciepła do budynków stanowiących 100% własności m.st. Warszawy administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy ( ) zwane dalej przedmiotem zamówienia. 2. Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła gorącej wody, przy pomocy sieci ciepłowniczej. Temperatura wody zostanie ustalona w tabeli regulacyjnej wody sieciowej, a zmiana wartości zawartych w tabeli nie będzie stanowiła zmiany umowy. 3. Adresowy wykaz nieruchomości określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi jej integralną część. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości obsługiwanych budynków określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy ustalone przy planowanym zużyciu energii cieplnej nie może przekroczyć łącznej kwoty netto... zł % VAT = kwota brutto... zł. (słownie złotych brutto:...), w tym 1) w roku 2017 kwota netto... zł., 2) w roku 2018 kwota netto... zł., 3) w roku 2019 kwota netto... zł.., 4) w roku 2020 kwota netto... zł., 5) opłata za odczyt liczników (36 miesięcy) kwota netto... zł. 2. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy Wykonawca będzie wystawiać faktury wskazując jako nabywcę/podatnika: 1

2 1) nabywca - Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , 2) płatnik i odbiorca - Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Marii Kazimiery 1, Warszawa. 3. Okresem rozliczeniowym ustala się miesiąc kalendarzowy dla opłat stałych. Rozliczenie będzie następowało według faktycznie wykonanych dostaw. 4. Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT raz w miesiącu. 5. Zapłata następowała będzie na podstawie faktur VAT, w ciągu 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawianych faktur przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturach. Wykonawca każdorazowo, przekaże specyfikację (wraz z kwotą) wykonanych dostaw za dany okres rozliczeniowy. 3 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Umowa obejmuje okres r. do r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty umownej. 4 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) przesyłania, dystrybucji i sprzedaży ciepła Zamawiającemu; 2) dotrzymywania parametrów jakościowych nośnika ciepła oraz standardów jakościowych obsługi odbiorców, co najmniej odpowiadających parametrom i standardom wskazanym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92); 3) nieodpłatnego udzielania Zamawiającemu informacji dotyczących zasad rozliczeń oraz aktualnej taryfy; 4) w przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżenia do wskazań układu pomiarowego: a) sprawdzenia, w okresie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania; b) wymontowania, w razie potrzeby lub na pisemne żądanie Zamawiającego, zakwestionowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego i sprawdzenia go w laboratorium; c) doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego w terminie 14 dni od daty sprawdzenia prawidłowości jego działania; d) dokonania ewentualnej korekty obliczenia należności w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego; e) Wykonawca bezpłatnie wymienia zespół pomiarowy 2. W ramach umowy Zamawiający zobowiązany będzie w szczególności do: 1) odbioru i użytkowania dostarczonego ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami zawartej umowy; 2) terminowego uiszczania należności za dostarczone ciepło na warunkach określonych w umowie; 3) dotrzymywania wymagań określonych w warunkach przyłączenia do instalacji ciepłowniczej, a w szczególności wyregulowania i utrzymania w należytym stanie technicznym eksploatowanych instalacji i pomieszczenia węzła cieplnego, w sposób niepowodujący zakłóceń w pracy sieci ciepłowniczej, urządzeń węzła cieplnego i układów pomiarowych; 2

3 4) niezwłocznego informowania Wykonawcy o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym i w innych urządzeniach oraz o innych okolicznościach mających wpływ na prawidłowość rozliczeń, a także o przerwach lub zakłóceniach w dostarczaniu ciepła; 5) zapewnienia osobom upoważnionym przez Wykonawcę dostępu do pomieszczenia, w którym zainstalowane są urządzenia służące do dostarczania ciepła oraz wstępu na teren nieruchomości w celu przeprowadzenia kontroli, przeglądu i prac związanych z konserwacją i eksploatacją zainstalowanych urządzeń i instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6) informowania Wykonawcy o planowanych remontach instalacji będących własnością Zamawiającego; 3. W ramach umowy Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do żądania sprawdzenia prawidłowości działania układu pomiarowo-rozliczeniowego. 4. Zamawiający zobowiązany będzie do regulowania opłat obliczanych na podstawie cen i stawek opłat określonych umowie. 5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców, Zamawiającemu przysługują na jego wniosek bonifikaty i upusty zgodnie z 44 i 45 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło. 6. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do złożenia reklamacji w przypadku niezgodnej z warunkami umowy, realizacji obowiązków Wykonawcy. 7. Ustalanie ilości pobranego przez Zamawiającego ciepła dokonywane będzie na podstawie wskazań zaplombowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego zainstalowanego w obiektach Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego (lub jego braku spowodowanego demontażem w celu oddania do legalizacji) określenie ilości ciepła dostarczonego Zamawiającemu, od dnia ostatniego prawidłowego odczytu do chwili jego naprawy (wymiany lub montażu po legalizacji), odbywać się będzie na podstawie ilości ciepła dostarczonej przed uszkodzeniem (demontażem) układu pomiarowo-rozliczeniowego, wg metody opracowanej w oparciu o przepisy ustawy Prawo energetyczne i rozporządzenia wykonawczego. 8. Odczyty wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego dokonywane będą cyklicznie w okresach miesięcznych przez Wykonawcę. 9. Dane techniczne układu pomiarowo-rozliczeniowego oraz data rozpoczęcia naliczania opłat wg jego wskazań zamieszczone zostaną w protokole dotyczącym rozpoczęcia rozliczeń za dostawę ciepła wg wskazań ciepłomierza. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego podpisania protokołu jednak rozpoczęcie kompleksowej dostawy energii cieplnej nie może rozpocząć się później niż w terminie określonym w 3 umowy. 5 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY Nadzór nad wykonaniem usługi będą sprawować: 1) ze strony Zamawiającego -... tel.... 2) ze strony Wykonawcy -... tel.... kom WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Umowa będzie mogła zostać rozwiązana przez Wykonawcę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku gdy Zamawiający opóźni się z zapłatą za ciepło co najmniej 30 dni po upływie terminu płatności, 3

4 pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, minimum dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległości. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. 3. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania. 7 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy dotyczące: 1) Zamawiający dopuszcza zmianę cen i stawek opłat podanych w Formularzu cenowym oferty w przypadku w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne d) zmiany cen i stawek opłat wynikających ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 2) Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1 lit. a, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 lit a, wartość wynagrodzenia netto oraz ceny jednostkowe netto nie zmienią się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4) Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1 lit. b lub c, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu, do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia lub wysokości minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 4

5 6) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 7) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. d, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie zgodnie z zatwierdzonymi stawkami, zawartymi w zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu regulacji Energetyki Taryfie dla ciepła z uwzględnieniem upustu zaoferowanego w ofercie przetargowej. 8) Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może zostać złożony w terminie od dnia opublikowania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt 1 do 30 dnia od dnia wejścia w życie tych przepisów. 9) W przypadku opisanym w pkt. 8 Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługę, wraz z określeniem zakresu w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 lit. b, 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługę, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 lit c, 3) Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o zmianie cen, stawek opłat i warunków ich stosowania, zatwierdzonych przez Prezesa URE oraz dokonanej korekty opłat dla ZGN Żoliborz. (załączy pisemne zestawienie taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, w tym 1) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym podwykonawcom; 2) zmiany zakresu części przedmiotu zamówienia powierzonych podwykonawcom;, 3) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; 4) zmiany mocy zamówionej uzgodnionej z dostawcą; 5

6 5) zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy związanego z przyjęciem w administrowanie budynku. 4. Zgodnie z zapisem w 1 ust. 4 z Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości obsługiwanych budynków określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w przypadku zmiany właścicielskiej (np. sprzedaży budynku, przekazania budynku w zarządzanie/administrowanie innym jednostkom min. takim jak właścicielom spadkobiercom byłych właścicieli, wspólnotom mieszkaniowym. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z wyjątkiem zmiany Taryfy i zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz stawki podatku VAT wprowadzonej ustawowo. 8 POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej, pod rygorem ich nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo energetyczne i inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego 5.. Strony ustalają adresy korespondencyjne: 1) Zamawiający: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawa ul. Marii Kazimiery 1, Warszawa 2) Wykonawca: Wszelka korespondencja będzie przekazywana na adres jw. w formie pisemnej. Za skuteczne powiadomienie uznaje się datę potwierdzenia pisma. 7. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie danych do korespondencji. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane do drugiej Strony uznaje się za doręczone. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1) Kserokopia oferty Wykonawcy, 2) Zlecenie na dostarczenie energii cieplnej - wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę, 3) Taryfa lub wyciąg z Taryfy Wykonawcy, 4) Tabela regulacyjna wody sieciowej Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6