SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 10 września 2013 r. ZATWIERDZAM Dyrektor Generalny Urzędu Patentowego RP /-/ Cezary Pyl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/35/2013 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) Dostawa licencji na oprogramowanie serwera systemu poczty elektronicznej oraz system operacyjny dla serwerów wraz z wdrożeniem URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, al. Niepodległości 188/192

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, Warszawa, al. Niepodległości 188/192 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie serwera systemu poczty elektronicznej oraz system operacyjny dla serwerów wraz z wdrożeniem. Przedmiotem zamówienia obejmuje: 1) Dostawę do siedziby Zamawiającego licencji na oprogramowanie: a) Oprogramowanie Serwera Poczty Elektronicznej Microsoft Exchange Server Enterprise 2013 Government OPEN 1 License No Level (licencja rządowa) lub równoważny (2 szt.) b) Microsoft Exchange Standard CAL 2013 Government OPEN 1 License No Level User CAL (licencja rządowa) lub równoważny (550 szt.) c) Microsoft Exchange Enterprise CAL 2013 Government OPEN 1 License No Level User CAL (licencja rządowa) lub równoważny (60 szt.) d) Microsoft Windows Server Standard 2012 Government OPEN 1 License No Level 2 PROC (licencja rządowa) lub równoważny (2 szt.) e) Microsoft Windows Server CAL 2012 Government OPEN 1 License No Level User CAL (licencja rządowa) lub równoważny (30 szt.) 2) Wdrożenie systemów i opiekę serwisową nad dostarczonymi systemami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 2

3 Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego System poczty elektronicznej Pakiety oprogramowania do poczty elektronicznej Systemy operacyjne Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu Usługi w zakresie wsparcia systemu Usługi wdrażania oprogramowania Usługi konfiguracji oprogramowania IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 6 grudnia 2013 r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania); 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia. Warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (przy czym część zrealizowana obejmuje) co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu serwera systemu pocztowego oraz 1 zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu serwerowego systemu operacyjnego. Zamawiający uzna za spełnienie warunku opisanego powyżej realizację wymienionych w nim świadczeń zarówno w ramach jednego jaki i dwóch odrębnych zamówień. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 3

4 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; oraz: Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych; 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. 3. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw i usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 4

5 terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 5

6 4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych: 1) w pkt. 2 ppkt 2-4 i ppkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) w pkt. 2 ppkt 5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy; 2) dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 składa każdy z wykonawców oddzielnie, 3) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 6

7 zamówienia publicznego. 8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Dokumenty określone w pkt 1 oraz pkt 3 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, Warszawa, fax Zamawiającego , wzp3513@uprp.pl - p. Jakub Fomin tel. (22) , w sprawach merytorycznych; - p. Jolanta Klimaschka tel. (22) , w sprawach proceduralnych. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy) przez cały okres związania ofertą. Kopia dowodu wniesienia wadium powinna być załączona do oferty. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 7

8 2. Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, Wykonawca wpłaca przelewem na konto Urzędu Patentowego RP w Banku Gospodarstwa Krajowego BP I o/w-wa; nr konta Wadium powinno się znaleźć na koncie Zamawiającego najpóźniej w dniu ostatecznego terminu składania ofert do godz Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu powinno zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 6. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, albo w poręczeniach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy, należy złożyć w oryginale w kasie Urzędu najpóźniej w dniu ostatecznego terminu składania ofert do godz Do oferty powinna być dołączona kopia gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej lub poręczenia. 7. Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ustawy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2), Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 8

9 2) Formularz cenowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 5), 3) Opis przedmiotu zamówienia; 4) Dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ, 5) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 4. Formularz ofertowy, formularz cenowy oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 6. Zaleca się aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym znajdowała się informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 7. Zaleca się aby kartki oferty były trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U r. Nr 153 poz. 1503). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa, al. Niepodległości 188/192 Dostawa licencji na oprogramowanie serwera systemu poczty elektronicznej oraz system operacyjny dla serwerów wraz z wdrożeniem Nr sprawy BG-II/211/35/2013 Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 9

10 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 21 października 2013 r. do godz. 10:00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 października 2013 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 557. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym wszelkie opłaty, cła i podatki. Podana cena oferty musi uwzględniać wynagrodzenie za przeniesienie licencji na oprogramowanie dostarczone w ramach niniejszego zamówienia. 4. Formularz cenowy jest uszczegółowieniem ceny oferty podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym. Cena w pozycji razem formularza cenowego musi być taka sama jak cena oferty podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 5. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 10

11 Kryterium Waga w % Cena oferty brutto W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Najniższa cena oferty brutto Wx = x 100 punktów Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie: Wx ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę; 3. Ocena zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto). Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej z następujących form: a) w pieniądzu; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach, o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt 5 ustawy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: z adnotacją: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa al. Niepodległości 188/192 Bank Gospodarstwa Krajowego BP I o/w-wa, Nr Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 11

12 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Dostawa licencji na oprogramowanie serwera systemu poczty elektronicznej oraz system operacyjny dla serwerów wraz z wdrożeniem, nr sprawy BG-II/211/35/ Zwrot wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie to nie zostanie zarachowana na pokrycie roszczeń Zamawiającego, nastąpi w dwóch częściach. Pierwsza część w wysokości 70 % kwoty, o której mowa w pkt 1 nastąpi w terminie 30 dni po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Drugą część zabezpieczenia w wysokości 30% kwoty, o której mowa w pkt 1, Zamawiający pozostawi celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zwanej dalej gwarancją, warunki gwarancji oraz bank/ubezpieczyciel powinny być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego. 5. Gwarancję stanowić powinno nieodwołalne zobowiązanie banku / ubezpieczyciela, do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie kwot kar umownych lub odszkodowań, należnych od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem całości lub części obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o czas, przez który służyć będą Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w pkt 1, przy czym zmiana ta może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne Postanowienia Umowy zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, Warszawa, NIP , REGON , zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 12

13 a 2/ z siedzibą w., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy. pod numerem KRS.., NIP, REGON., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:, Informacja odpowiadająca aktualnemu odpisowi z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust.4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym ( Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.) stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1. Podstawa zawarcia umowy. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w przetargu nieograniczonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn.zm.). 2. Definicje 1. Umowa niniejsza Umowa wraz ze wszystkimi załącznikami powołanymi w jej treści i stanowiącymi jej część integralną; 2. Systemy zainstalowane i skonfigurowane w infrastrukturze Zamawiającego w ramach zamówienia Oprogramowanie wraz z migracją danych; 3. Oprogramowanie dostarczone w ramach Umowy, oprogramowanie objęte prawami własności intelektualnej( licencjami), wykorzystywane i niezbędne dla prawidłowej pracy Systemów; 4. Dzień Roboczy oznacza dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 5. Elementy Autorskie wszelkie utwory w rozumieniu Prawa Autorskiego, które są dostarczane lub powstaną w ramach Umowy; 7. Usterka błąd w przypadku pojawienia się, którego, istnieje możliwość znalezienia takiego sposobu Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 13

14 funkcjonalnego używania Systemu, że możliwe jest skuteczne obejście przyczyn błędu w sposób wskazany przez Wykonawcę (błąd niekrytyczny); 6. Wada niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie któregokolwiek lub wszystkich elementów stanowiących przedmiot Umowy; 7. Awaria błąd uniemożliwiający eksploatację Systemu i nie pozwalający na znalezienie takiego sposobu wykorzystywania, aby skutecznie obejść jego przyczyny; 8. Korekta poprawka, której zainstalowanie powoduje usunięcie błędu w Systemie; 9. Opieka serwisowa konsultacje z zakresu obsługi technicznej Systemu udzielane administratorom Systemu drogą telefoniczną lub poprzez ; 10. Wdrożenie - wszelkie czynności, w tym analiza, przygotowanie rozwiązania informatycznego, instalacja na sprzęcie Zamawiającego, migracja oraz wszelkie inne usługi mające na celu prawidłowe uruchomienie Systemu; 11. Wada prawna - wada unormowana w kodeksie cywilnym; 12. Personel wszelkie osoby fizyczne zatrudnione przez każdą ze Stron na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych; 13. Protokół Przekazania Licencji dokument podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu Stron potwierdzający, iż prawo do używania określonego w jego treści Oprogramowania zostało przeniesione na Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy, a Oprogramowanie i dokumenty licencyjne zostały odebrane przez Zamawiającego; 14. Protokół Odbioru Systemów- dokument podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu Stron potwierdzający, iż Systemy zostały wykonane zgodnie z Umową; 15. Protokół Odbioru Końcowego dokument podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu Stron potwierdzający, iż określony w jego treści przedmiot i inne zobowiązania Wykonawcy zostały wykonane zgodnie z Umową; 16. Test Akceptacyjny-Test przeprowadzany przez Zamawiającego mający na celu stwierdzenie poprawności działania Systemu; 17. Dokumentacja Powykonawcza dokumentacja techniczna wszystkich wykonanych instalacji, opis funkcjonalny zainstalowanego Systemu, wykaz zainstalowanego Oprogramowania szczegółowe procedury administracyjne. Dokumentacja powinna być dostarczona w języku polskim w formie papierowej w 1 egzemplarzu oraz na nośniku elektronicznym (format PDF, płyta CD/DVD). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 14

15 3. Przedmiot Umowy Przedmiotem zamówienia jest dostawa Oprogramowania, udzielenie licencji, Wdrożenie Oprogramowania w tym konfiguracja Systemów, migracja istniejących rozwiązań i danych wraz z usługami towarzyszącymi w zakresie wynikającym z siwz i oferty Wykonawcy stanowiących odpowiednio załączniki nr.. i do Umowy. 4. Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie niezbędne prawa własności intelektualnej oraz dysponuje niezbędnym zapleczem organizacyjnym, kadrowym i finansowym, pozwalającym na zgodne z Umową zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem przy realizacji rozwiązań podobnych do Systemu. 3. Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do: a. terminowej i zgodnej z zasadami sztuki zawodowej realizacji przedmiotu Umowy; b. bieżącego udzielania upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, w tym także niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych przeszkodach i trudnościach, mających wpływ na jakość wykonywanych prac oraz dotrzymanie terminu ich wykonania; c. wykonania wszystkich prac objętych Umową ze szczególną starannością i zgodnie z obowiązującymi normami, w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego; d. przestrzegania przepisów organizacyjnych i porządkowych obowiązujących u Zamawiającego; e. zapewnienia wykonywania prac specjalistycznych przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje i uprawnienia. 4. Ponadto Wykonawca oświadcza, że dostarczony System spełniać będzie wymogi określone w: a. Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia roku ( tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami), oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy; b. Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r Nr 100, poz. 1024) w sprawie określenia podstawowych warunków Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 15

16 technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a. udzielania niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia w takim zakresie w jakim Zamawiający będzie mógł ich udzielić, b. zapewnienia w terminach uzgodnionych przez obie Strony dostępu do serwerów, na których będzie przeprowadzana instalacja dostarczonego Oprogramowania oraz konfiguracja Systemów, c. odbioru od Wykonawcy przedmiotu Umowy wykonanego zgodnie z warunkami Umowy, d. terminowego uregulowania prawidłowo wystawionej faktury. 6. Termin realizacji Umowy 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy określony w 3 w terminie do 6 grudnia 2013 roku. 2. Szczegółowy harmonogram prac z podziałem na etapy realizacji projektu, sporządzony zostanie przez Strony, w terminie 3 dni od podpisania Umowy. 7. Czas trwania umowy 1. Umowa niniejsza zawarta została na czas realizacji jej przedmiotu tj. do dnia 6 grudnia 2013 roku, z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 3. poniżej. 2. Zobowiązania Wykonawcy i prawa Zamawiającego z tytułu udzielonych licencji obowiązują przez okres, na który licencje zostały udzielone. 3. Zobowiązania Wykonawcy z tytułu udzielonej gwarancji i Opieki serwisowej obowiązują przez okres, przewidziany w Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości. (słownie:.) netto plus należny podatek VAT co Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 16

17 łącznie daje kwotę ( słownie:.) brutto. 2. W kwocie określonej w ust. 1 powyżej mieszczą się wszelkie koszty, opłaty, cła i podatki związane z wykonaniem Umowy w okresie jej obowiązywania w tym koszty Opieki serwisowej sprawowanej przez okres 12 miesięcy oraz wynagrodzenie za przekazanie praw autorskich, o których mowa w Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia Awarii, Wad, Usterek i Korekt Systemu. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. powyżej płatne będzie przez Zamawiającego po dokonaniu odbiorów przez Zamawiającego przedmiotu umowy według zasad określonych w 12 Umowy. 9. Faktury 1. Wszelkie płatności wynikające z Umowy realizowane będą przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu Stron Umowy Protokół Odbioru Końcowego. 3. Za datę zapłaty należności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Prawa autorskie, licencje 1. Wykonawca oświadcza, że będą przysługiwać mu autorskie prawa majątkowe do Elementów Autorskich utworów stworzonych w wyniku wykonywania Umowy, nieobciążonych żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich i że zawarcie i wykonanie Umowy nie wymaga zezwoleń osób trzecich. 2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia o którym mowa 8 przeniesie na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wykonanych w ramach Umowy, utworów wykorzystanych w Systemie oraz do wszelkiej dokumentacji powstałej w wyniku realizacji zamówienia (w tym: raportów, dokumentacji projektowej, dokumentacji systemowej, dokumentacji dla administratorów i użytkowników) na polach eksploatacji, określonych w ust Wszystkie dokumenty, w szczególności takie jak: raporty, wykresy, rysunki, specyfikacje techniczne, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 17

18 plany, obliczenia oraz dokumenty pomocnicze lub materiały nabyte, zebrane, modyfikowane lub przygotowane przez Wykonawcę w ramach Umowy będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego. Po wykonaniu lub rozwiązaniu Umowy, Wykonawca przekaże wszystkie w/w dokumenty Zamawiającemu. Wykonawca nie może zatrzymać kopii dokumentów, o których mowa wyżej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Przeniesienie autorskich praw majątkowych, nastąpi z dniem podpisania Protokołu Odbioru Końcowego i obejmie prawo Zamawiającego do nieograniczonego w czasie i terytorialnie korzystania i rozporządzania przedmiotem prawa, na polach eksploatacji obejmujących, co najmniej: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie utworów(także w sieci Internet) w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlenia, stosowania, przekazywania i przechowywania utworu niezbędne jest jego zwielokrotnienie, b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w produktach i dokumentacji, modyfikacji, w tym tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenia, przystosowania, z tworzenia opracowań i przeróbek systemu i dokumentacji oraz rozporządzania i korzystania z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie; c) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu utworu lub jego kopii, d) wprowadzania do pamięci komputera (nieograniczona ilość stanowisk) e) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i remitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6. Autorskie prawa majątkowe określone powyżej, przechodzą z Wykonawcy na Zamawiającego, wraz z prawem własności do dokumentów powstałych w wyniku realizacji Umowy z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, bez zastrzeżeń. 7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający zachowa wyłącznie prawa autorskie do utworów odebranych, za które Zamawiający dokonał zapłaty. Niezależnie od tego Zamawiającemu przysługuje prawo zachowania kopii innych utworów Wykonawcy, które otrzymał w związku z realizacją zamówienia. Za zachowane przez Zamawiającego utwory Wykonawcy przysługuje odpowiednie wynagrodzenie, chyba, że Zamawiający dokona zwrotu świadczeń otrzymanych w ramach realizacji niniejszej Umowy. 8. Wykonawca gwarantuje uzyskanie wszystkich niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu Umowy, praw autorskich oraz praw własności przemysłowej, a także oświadcza, że będzie posiadał autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji i elementów autorskich Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 18

19 Systemu. 9. W trakcie okresu świadczenia usług gwarancyjno-serwisowych, w wypadku wprowadzenia przez Wykonawcę zmian do elementów autorskich Systemu, każdorazowo Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaktualizowaną wersję oprogramowania wraz z dokumentacją. Na koniec okresu świadczenia usług gwarancyjno-serwisowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaktualizowaną wersję dokumentacji. 10. Modyfikacja Elementów Autorskich Systemu w trakcie świadczenia usług gwarancyjnoserwisowych nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne utworów powstałych w ramach wykonywania Umowy, w szczególności w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im autorskich praw majątkowych do utworu lub jego części. Wykonawca zobowiąże się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności i zaspokojenia powyższych roszczeń. 12. Nabycie praw, o których mowa w ust. 2 obejmuje nabycie prawa do wykonywania praw zależnych, zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz nabycie prawa własności nośników na których utrwalono utwory powstałe w wyniku realizacji Umowy. 13. Wynagrodzenie, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy obejmuje także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów, praw zależnych, z tytułu ich eksploatacji na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4 oraz pozostałych uprawnień opisanych w niniejszym paragrafie. 14. Zamawiający jako nabywca praw autorskich ma prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z przekazanych mu przez Wykonawcę praw na osoby trzecie. Dotyczy to tak całości, jak i części składowych utworów. 15. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 niniejszej umowy, dostarczy niewyłączne i nieprzenoszalne licencje producenta Oprogramowania. Uprawnionymi do korzystania z licencji na Oprogramowanie jest Zamawiający. 16. Licencje te upoważniają Zamawiającego do: korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji wskazanych w art. 74 ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne (tj. Dz. U. Nr 90 z 2006 r. poz. 631 z późniejszymi zmianami): trwałego lub czasowego zwielokrotnienia tego Oprogramowania w celu wykonania kopii zapasowej przy pomocy wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu backup u danych, wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie, stosowanie, przechowywanie, tłumaczenie (bez ingerencji w kod Oprogramowania), udostępnianie danych zgromadzonych w Oprogramowaniu (z wyłączeniem kodu źródłowego aplikacji oraz informacji na temat wykorzystywanych przez aplikację struktur bazy danych, budowy aplikacji, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 19

20 stosowanych funkcji przetwarzania wewnętrznego). 17. W ramach udzielonych licencji Wykonawca ma prawo korzystać z Oprogramowania tylko i wyłącznie na potrzeby własne. 18. Licencje zostały udzielone na czas nieokreślony i mogą być wypowiedziane po upływie 30 lat licząc od dnia ich udzielenia z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 19. W przypadku naruszenia praw osób trzecich z tytułu korzystania z praw i licencji, o których mowa powyżej Zamawiający będzie miał prawo dochodzić roszczeń regresowych od Wykonawcy. O każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem osób trzecich Zamawiający będzie zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z licencji na Oprogramowanie. 11. Dane poufne, ochrona informacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich informacji technicznych, organizacyjnych i handlowych udostępnionych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do wykonania niniejszej Umowy, a także do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu mogłoby narazić interesy Zamawiającego w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu realizacji niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zapewnienia, że żadna z osób skierowanych do realizacji zamówienia, otrzymujących informacje, nie ujawni tych informacji ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego upoważnienia Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się na życzenie Zamawiającego, iż Personel podpisze stosowne zobowiązanie do zachowania tajemnicy. Powyższy zapis nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy względem Zamawiającego za skutki działań i zaniechań jego własnych oraz jego Personelu w zakresie ochrony powyższych informacji. Fakt odmowy przez Personel Wykonawcy podpisania zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji zawartych w zbiorach Zamawiającego lub dotyczących Zamawiającego lub jego kontrahentów, pomimo otrzymania stosownego ustnego lub pisemnego wezwania ze strony Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 20

21 Zamawiającego, upoważnia Zamawiającego do odmowy dopuszczenia tego Personelu do wykonywania jakichkolwiek czynności w ramach świadczenia Wykonawcy i dostępu do tych informacji. W takim przypadku Strony przyjmują powstanie po stronie Wykonawcy opóźnienia, co do obowiązku danego świadczenia. Treść wymaganego przez Zamawiającego oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności stanowi Załącznik Nr. do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji poufnych Personelowi w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy. Przekazanie powyższych informacji jest możliwe po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody pod warunkiem złożenia przez te osoby stosownych oświadczeń. 6. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakąkolwiek informację z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celach realizacji Umowy; w powyższych przypadkach wszelkie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego. 7. Wymogi zawarte w ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do wszelkich informacji przekazanych przez Zamawiającego, które: a. są opublikowane, znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości; b. zostały prawnie przekazane przez osobę trzecią; c. zostaną ujawnione za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 12. Odbiór Prac 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadamiania Zamawiającego o wykonaniu przedmiotu Umowy i przekazania go do odbioru. 2. Odbiór licencji na Oprogramowanie przebiegać będzie według następujących zasad: a. Odbiór dokonany będzie przez Komisję składającą się z przedstawicieli Stron, b. W dniu zgodnego z postanowieniami Umowy przekazania Zamawiającemu licencji Zamawiający podpisze Protokół Przekazania Licencji. 3. Odbiór Systemów przebiegać będzie według następujących zasad: a. Odbiór dokonany będzie przez Komisję składającą się z przedstawicieli Stron, b. Zamawiający w ciągu 2 Dni Roboczych potwierdzi gotowość do dokonania odbioru i przeprowadzi procedurę odbioru w ciągu 5 Dni Roboczych licząc od daty przekazania potwierdzenia, c. Odbiory Systemów będą wykonywane przy wykorzystaniu Testów Akceptacyjnych lub innych metod weryfikacji. Uzgodnione przez Strony warunki odbioru nie wyłączają prawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 21

22 Zamawiającego do weryfikacji należytego wykonania Systemów dowolną metodą, w tym także przy wykorzystaniu opinii zewnętrznego audytora. d. Pracownicy Zamawiającego przeprowadzą Testy Akceptacyjne zgodnie ze scenariuszami testowymi lub inną metodą weryfikacji. Wyniki testu protokołuje się. e. Jeżeli w trakcie czynności odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu Umowy, Komisja sporządzi protokół wad i wyznaczy termin ich usunięcia, f. W przypadku nie usunięcia wad w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 3 lit. e, Zamawiający może w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczyć następny termin usunięcia wad, g. Jeżeli wady nie zostaną usunięte w terminie określonym zgodnie z ust. 3 lit. f Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 8 Umowy za każdy dzień opóźnienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty tej kary na żądanie Zamawiającego. 5. Przeprowadzony bez zastrzeżeń odbiór Systemów potwierdzony zostanie Protokołem Odbioru Systemów. 6. Protokół Odbioru Systemów oraz Protokół Odbioru Licencji na Oprogramowanie będą podstawą do podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. 13. Gwarancja i Opieka serwisowa 1. Wykonawca udziela 12 - miesięcznej gwarancji na prawidłowe, wolne od wad i nieprzerwane działanie Systemów. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Systemów. Dokument gwarancyjny zostanie dostarczony Zamawiającemu w momencie podpisania Protokołu Odbioru Systemów. 2. W okresie ważności gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usuwać, wszelkie Awarie, Usterki i Wady oraz dokonywać Korekt w działaniu Systemu, bez dodatkowych opłat. 3. Zobowiązania gwarancyjne będą wykonywane przez Wykonawcę po zawiadomieniu go przez Zamawiającego o zaistniałej Awarii, Wadzie, Usterce. W zawiadomieniu tym Zamawiający powinien opisać okoliczności jej wystąpienia. 4. Zgłoszenia Awarii Wad i Usterek przyjmowane będą w godzinach od 8:00 do 16:00 w Dni Robocze przez serwis gwarancyjny drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną, faksem lub pisemnie. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 godzin potwierdzić drogą faksową lub elektroniczną otrzymanie od Zamawiającego zgłoszenia, dokonanego drogą telefoniczną. Osobę upoważnioną do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/35/2013 Strona 22