Dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby Izby Celnej w Białymstoku. Białystok r ILGW /2013

Transkrypt

1 strona 1/65 Białystok r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej euro na: Dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby Izby Celnej w Białymstoku Białystok 2013

2 strona 2/65 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁY 1. Zamawiający 2. Tryb udzielenia zamówienia 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty 5. Informacja o możliwości składania ofert częściowych 6. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych 7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających 8. Termin wykonania zamówienia 9. Opis sposobu przygotowania oferty 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 11. Opis warunków udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis dokonania oceny spełnienia tych warunków 12. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 13. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami 14. Termin związania ofertą 15. Miejsce i termin składania ofert 16. Miejsce i termin otwarcia ofert 17. Opis kryterium oceny i sposobu dokonywania oceny ofert 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 19. Wymagania dotyczące wadium 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Aukcja elektroniczna 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne. 23 Postanowienia końcowe. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Zał. 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Zał. 2 Oświadczenie o spełnianiu art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 4. Zał. 3 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zał. 4 Oświadczenie o zgodności sprzętu z minimalnymi wymogami Zamawiającego. 6. Zał. 5 Wzór umowy.

3 strona 3/65 1. ZAMAWIAJĄCY Pełna nazwa Zamawiającego: Dyrektor Izby Celnej w Białymstoku Adres: IZBA CELNA W BIAŁYMSTOKU ul. Octowa 2, REGON: NIP: Internet: Numer telefonu: (85) , faks: (85) Godziny urzędowania: pn. - pt. od godz. 7:15 do godz. 15:15 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 39 w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Izby Celnej w Białymstoku: lp. nazwa ilość CPV 1 Zestaw komputerowy All-in-one (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Zestaw komputerowy typ Komputer typ 1 (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Monitor LCD 24 typ 1 (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Skaner płaski (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Urządzenie wielofunkcyjne

4 strona 4/ (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Monitor typ 2 (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Skaner szczelinowy (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Router 3G (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Pakiet oprogramowania biurowego (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Oprogramowanie do tworzenia, przetwarzania i publikowania raportów biznesowych (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) 12 Środowisko programistyczne do wytwarzania oprogramowania (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) 13 Drukarka laserowa monochromatyczna, sieciowa z dupleksem (cena jednostkowa do 3499 zł brutto) Szczegółowe wymagania techniczne dla sprzętu znajdują się w Załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi od podanych przez Zamawiającego. 4. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres określony w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ i zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj. m.in.: cenę składników, należny podatek VAT, oraz wszystkie inne koszty manipulacyjne i dodatkowe mogące wystąpić przy realizacji zamówienia łącznie z kosztami ewentualnej reklamacji. 2. Cena ma być wyrażona w złotych polskich. 3. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 5. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę ofertową, która stanowi wynagrodzenie brutto Wykonawcy za całość zamówienia. 6. Termin płatności 14 dni od daty dostarczenia towaru i podpisania protokołu zdawczo odbiorczego oraz dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego.

5 strona 5/65 5. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu zapisów art. 2 pkt.6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu zapisów art. 2 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w rozumieniu zapisów art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru; b) wypełnione i podpisane oświadczenie o zgodności sprzętu z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego. c) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, w myśl art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych d) dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami rozdziału 12 SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Ofertę składa się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, napisaną w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane jeżeli Zamawiający wyraził na to zgodę zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski wyłącznie w przypadkach dokumentów wymienionych w rozdz. 12 ust 6 pkt. b. 4. Oferta wraz z złożonymi oświadczeniami powinna być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej

6 strona 6/65 cenie oferty, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonego notarialnie. 5. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej zapisanej stronie oferty. 6. Każda zapisana strona oferty, załączonych dokumentów i oświadczeń powinna być ponumerowana kolejnymi numerami, a wszystkie kartki powinny być spięte w sposób trwały. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: OFERTA NA SPRZĘT INFORMATYCZNY Postępowanie nr Izba Celna w Białymstoku ul. Octowa 2; Nie otwierać przed dniem r. do godz Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty w przypadku złożenia oferty w siedzibie Zamawiającego. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany, w złożonej ofercie pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany oraz zostaną dołączone do oferty. 11. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać Ofertę z postępowania poprzez złożenie pisemnego Wniosku O WYCOFANIE OFERTY podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. 12. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania 13. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym także wspólników spółki cywilnej) powinna spełniać następujące wymagania: a) Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego - umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie, b) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, a jego pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. c) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem

7 strona 7/65 występującym jako reprezentant pozostałych. d) Wykonawcy, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 14. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 15. Oferty, oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne w trybie art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione. Informacje zastrzeżone powinny być w sposób trwały oddzielone i oznaczone, jako część niejawna oferty. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.). Zamawiający, mając na uwadze zasadę jawności postępowania o zamówienie publiczne, dążąc do usprawnienia procesu badania ofert, zaleca przedstawienie przez Wykonawcę szczegółowego uzasadnienia potwierdzającego prawo znajdujące podstawę w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - objęcia ochroną wskazanych informacji (nie dotyczy informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, co do zasady wyłączonych z możliwości utajnienia). 16. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zamawiający dopuszcza dodatkowo składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, które nie są składane wraz z ofertą drogą ową lub faksową. Dotyczy to zarówno Wykonawców jak i Zamawiających. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku złożenia ich drogą faksową lub ową uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wymaganego terminu. - adres do korespondencji: Izba Celna w Białymstoku, ul. Octowa 2, pok. nr 5, fax , , LG@bia.mofnet.gov.pl,. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o

8 strona 8/65 wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym została przekazana Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania. 5. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 6. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na swojej stronie internetowej gdzie została zamieszczona SIWZ. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał SIWZ i zamieści informację taką na swojej stronie internetowej, na której została zamieszczona SIWZ (). 8. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. Informacja o zmianie tej zostanie niezwłocznie zamieszczona również w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwość zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 11. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) tj. dotyczących: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie wprowadza szczególnych warunków w tym zakresie. b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie wprowadza szczególnych warunków w tym zakresie c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie wprowadza szczególnych warunków w tym zakresie. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie wprowadza szczególnych warunków w tym zakresie. 1.2 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

9 strona 9/65 Odnośnie podpunktów 1.1b)-1.1.d): Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdz. 12 pkt.1 niniejszej SIWZ 12. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazujące brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. (zaleca się wykorzystanie wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ lub przedstawienie wszelkich informacji wymaganych we wzorze) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (zaleca się wykorzystanie wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ lub przedstawienie wszelkich informacji wymaganych we wzorze). b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w podpunkcie Informacja o innych oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

10 strona 10/65 a) wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy wg załączonego do SIWZ wzoru; b) dokument reprezentujący Wykonawcę, z którego będzie wynikać, kto jest upoważniony do podpisania oferty (może to wynikać z wyżej wymaganego aktualnego odpisu z właściwego rejestru) wraz z upoważnieniem (pełnomocnictwem) do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z odpisu lub innych dokumentów dołączonych do oferty. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, w myśl art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w. punkcie 1 ust 1.2 pkt b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania dotyczące terminów stosuje się odpowiednio jak wyżej. 4. Informacja dotycząca oświadczeń lub dokumentów dotyczących przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej a) W przypadku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą - zgodnie z treścią art. 26 ust.2d ustawy Prawo zamówień publicznych - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. b) W przypadku braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), Wykonawca składa informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. (zaleca się wykorzystanie wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ lub przedstawienie wszelkich informacji wymaganych we wzorze). c) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w ust. 1 i 2 informacji lub listy, albo którzy złożyli ww. dokumenty zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się

11 strona 11/65 odpowiednio). d) Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2 (art. 26 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się odpowiednio). e) Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. f) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy: należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; nie złożyli wyjaśnień, o których mowa w art. 24 b ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w punkcie 1 ust 1.2. b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w punkcie 1 ust 1.1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu, bądź każdy z wykonawców oddzielnie, 6. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien załączyć do oferty a) oświadczenie zgodności sprzętu z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ b) Dla komputera typ 1 i zestawu komputerowego typ 2 Deklaracja zgodności CE dopuszcza się dokument w języku angielskim. Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki dopuszcza się dokument w języku angielskim. Certyfikat Energy Star w wersji co najmniej 5.0 dla oferowanego modelu komputera wymagane jest aby oferowany model komputera znajdował się na liście produktów certyfikowanych przez U.S. Enviromental Protection Agency (EPA) i był uprawniony do oznaczenia logo Energy Star w wersji 5.0 dopuszcza się wydruk ze strony internetowej, dopuszcza się dokument w języku angielskim. 7. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w rozdz. 12 pkt 1-5 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy

12 strona 12/65 lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8. Zamawiający może wezwać Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań określonych przez Zamawiającego dotyczących przedmiotowego zamówienia. 9. Oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy i usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. 13. OSOBY UPRAWNIONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W sprawach zapisów specyfikacji od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:15 do 15:15 pokój nr 8; Ekspert Służby Celnej - Marcin Ciotrowski, tel , faks: lub , LG@bia.mofnet.gov.pl 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego zgodnie z art. 85 ust.2 wyżej cyt. ustawy może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60dni. Nie wyrażenie zgody spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek przedłużenia terminu związania ofertą dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Izbie Celnej Białystok ul. Octowa 2, w pokoju nr 5 do dnia r. do godz. 10: Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w pkt.1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. 3. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie

13 strona 13/65 protestu. 16. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Izbie Celnej Białystok ul. Octowa 2, w pokoju nr 8 w dniu r. o godz. 10: Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty. 6. Informacje, o których mowa w ust. 4 i 5, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 17. OPIS KRYTERIUM OCENY I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował CENĄ OFERTOWĄ podaną w Formularzu ofertowym. CENA 100% C = najniższa wartość spośród ocenianych ofert(cena brutto w PLN) x 100 wartość oferty badanej (cena brutto w PLN) Gdzie : C- wartość punktowa kryterium, 2. Oferty będą oceniane do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą ilość punktów w zakresie kryterium cena. 3. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie postępować zgodnie z wymogami Prawa zamówień publicznych oraz kierować się przesłanką określoną w kryterium oceny. 4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste pomyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O wniesionych poprawkach Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Zamawiający poprawi tylko te omyłki, co do których nie będzie miał żadnych wątpliwości, że są oczywiste i bezsporne. 6. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści.

14 strona 14/ INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 2 niniejszego rozdziału również na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Izby Celnej w Białymstoku, ul. Octowa 2, parter budynku. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli ogłoszenie zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną lub w terminie nie krótszym niż 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem powyższych terminów jeżeli w niniejszym postępowaniu: złożono tylko jedną ofertę; nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpisze umowę osobiście bądź upoważni do tego osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Skierowana osoba powinna posiadać dokument potwierdzający pełnomocnictwo. 7. Warunki ogólne umowy zawiera Wzór Umowy (załącznik nr 5) do SIWZ. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

15 strona 15/ WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje zastosowania akcji elektronicznej. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie - zgodnie z przepisami art ustawy. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Wykonawcy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec następujących Zamawiającego czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

16 strona 16/65 Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych., albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Zamawiający prześle niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieści ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 13. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego. 14. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przyłączenia się do odwołania nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.

17 strona 17/ POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), oraz przepisy kodeksu cywilnego. 2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny dla każdego zainteresowanego podmiotu. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mając na względzie zapewnienie jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ustala się następujący tryb oraz formy udostępniania zainteresowanym protokołu wraz z załącznikami. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku; Udostępnienie może nastąpić przez wgląd w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania, przesłanie kopii pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną, zgodnie z wyborem Wykonawcy wskazanym we wniosku; Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie; w wyjątkowych przypadkach, zgodnie z regułami ustalonymi w odpowiednich przepisach wykonawczych, Zamawiający wyznacza termin, miejsce udostępnienia dokumentów lub sposób, w jaki mogą być one udostępnione; Wnioskujący w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Wnioskujący potwierdza fakt wglądu do dokumentacji na wystosowanym wniosku o udostępnienie. Zatwierdzam: Białystok, dnia r. Z up. Dyrektora Izby Celnej w Białymstoku Z-ca Dyrektora Izby Celnej Eligiusz Dubis /podpis na oryginale/... (podpis kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej)

18 strona 18/65 ZAŁĄCZNIK nr 1 nr sprawy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE: Zestaw komputerowy All-in-one MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE: Lp. Parametr Wymagania minimalne 1. Zastosowanie Komputer do pracy biurowej. 2. Procesor Procesor wielordzeniowy osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik minimum 4200 punktów. 3. Pamięć operacyjna Minimum 4 GB RAM. 4. Karta grafiki 5. Wyświetlacz a. Zintegrowana, z możliwością dynamicznego przydzielenia pamięci w obrębie pamięci systemowej. b. Sprzętowe wsparcie dla DirectX 11. a. Wielkość - min. 21" - max 23" matowa z powłoką przeciwodblaskową, b. Rozdzielczość nominalna - min x 1080 pikseli, c. Jasność - minimum 250 cd/m2, d. Kontrast -minimum 800:1, 6. Dysk Twardy Min. 320 GB SATA (7200 obr.). 7. Wyposażenie a. Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną. b. Zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ45. c. Nagrywarka DVD +/-RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt. d. Klawiatura w układzie polski programisty. e. Mysz optyczna z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll), podkładka pod mysz. f. Co najmniej 4 porty USB w obudowie komputera. g. Porty audio: wyjście na słuchawki, wejście na mikrofon. 8. Zasilanie Zintegrowany z obudową zasilacz 230V 50Hz. 9. Obudowa a. Typu AIl-In-One, 10. Wymagania dodatkowe a. BIOS typu FLASH EPROM posiadający procedury oszczędzania energii i zapewniający mechanizm plug&play producenta sprzętu. b. BIOS zawierający niezamazywaną informację o producencie, modelu i numerze seryjnym komputera.

19 strona 19/ System operacyjny i oprogramowanie Certyfikaty a. Licencja na system operacyjny Microsoft Windows 8 Professional 64-bit w polskiej wersji językowej (z możliwością zainstalowania Microsoft Windows 7 Professional 64-bit z Service Pack 1 w polskiej wersji językowej) lub równoważna. b. Na dysku preinstalowany system Windows 7 Professional 64-bit z Service Pack 1 w polskiej wersji językowej lub równoważny. c. Wymagane dostarczenie nośników (płyty przygotowane przez producenta lub autoryzowanego dystrybutora komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 8 Professional 64-bit oraz Microsoft Windows 7 Professional 64-bit z Service Pack 1 lub równoważny) pozwalające na ponowną instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon. d. Dopuszcza się zaoferowanie produktu równoważnego do licencji systemu określonej powyżej. Równoważność oznacza, że oferowany system operacyjny spełnia co najmniej poniższe wymagania: posiada co najmniej te same funkcjonalności, jest kompatybilny z oprogramowaniem przeznaczonym dla ww. systemów. e. Program do nagrywania płyt CD-RW, DVD-RW (nośnik i licencja). f. Komplet sterowników do poszczególnych podzespołów, w tym dla ww. systemu operacyjnego na nośnikach CD-ROM lub DVD-ROM. Zgodność z deklaracją CE Zgodność ze standardem Energy Star 13. Warunki gwarancji 14. Wsparcie techniczne a. Min. 3 lata od daty dostawy w miejscu instalacji komputera. Usunięcie awarii do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godzinach telefonicznie, faksem, ). b. W przypadku awarii nośników danych w okresie gwarancji takich jak dyski twarde itp. pozostają one u Zamawiającego, c. Serwis urządzeń realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. Dostęp do aktualnych sterowników zainstalowanych w komputerze, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej Wykonawca poda adres strony oraz sposób realizacji wymagania (opis uzyskania ww. informacji). Zestaw komputerowy typ 2 MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE: Lp. Parametr Wymagania minimalne Komputer 1. Typ Komputer stacjonarny. 2. Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany do aplikacji biurowych, wykorzystywanych przez Służbę Celną aplikacji webowych, obsługi Procesor Procesor wielordzeniowy osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik

20 strona 20/65 4. Pamięć operacyjna (RAM) minimum 7000 punktów. 8 GB 5. Pamięć masowa (HDD) Minimum 500 GB SATA (7200 obr.) 6. Wymagania dodatkowe a. BIOS typu FLASH EPROM posiadający procedury oszczędzania energii i zapewniający mechanizm plug&play producenta sprzętu. b. BIOS zawierający niezamazywaną informację o producencie, modelu i numerze seryjnym komputera. 7. Porty zewnętrzne a. Minimum 4 x USB. b. Minimum 1 x RJ45. c. Minimum 1 wyjście audio mini-jack oraz 1 wejście mikrofonowe mini-jack. d. VGA (D-Sub) e. Display port i/lub DVI i/lub HDMI 8. Obudowa/zasilanie a. Obudowa typu tower, z obsługą kart PCI Express o pełnym profilu. b. Uniwersalny zasilacz V. 9. System operacyjny, oprogramowanie a. Licencja na system operacyjny Microsoft Windows 8 Professional 64-bit w polskiej wersji językowej (z możliwością zainstalowania Microsoft Windows 7 Professional 64-bit z Service Pack 1 w polskiej wersji językowej) lub równoważna. b. Na dysku preinstalowany system Windows 7 Professional 64-bit z Service Pack 1 w polskiej wersji językowej lub równoważny. c. Wymagane dostarczenie nośników (płyty przygotowane przez producenta lub autoryzowanego dystrybutora komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 8 Professional 64-bit oraz Microsoft Windows 7 Professional 64-bit z Service Pack 1 lub równoważny) pozwalające na ponowną instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon. d. Dopuszcza się zaoferowanie produktu równoważnego do licencji systemu określonej powyżej. Równoważność oznacza, że oferowany system operacyjny spełnia co najmniej poniższe wymagania: posiada co najmniej te same funkcjonalności, jest kompatybilny z oprogramowaniem przeznaczonym dla ww. systemów. e. Oprogramowanie biurowe: MS Office 2013 PL, wersja licencji: box, tylko klucz produktu, dla użytkowników domowych i małych firm lub oprogramowanie równoważne. Warunki równoważności określono zostały poniżej. Minimalne wymagania wobec pakietu biurowego równoważnego Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika. b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub funkcjonalnie równoważną) użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: a. posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu, b. ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML, c. umożliwia wykorzystanie schematów XML, d. wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny.

21 strona 21/65 Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy) Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim. Pakiet biurowy nie może być związany warunkami licencyjnymi ze sprzętem. Musi istnieć możliwość przeniesienia licencji na inny sprzęt nie rzadziej niż co 90 dni. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać co najmniej: a. Edytor tekstów b. Arkusz kalkulacyjny c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji d. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) e. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR. Edytor tekstów musi umożliwiać: a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty b. Wstawianie oraz formatowanie tabel c. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych d. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne) e. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków f. Automatyczne tworzenie spisów treści g. Formatowanie nagłówków i stopek stron h. Sprawdzanie pisowni w języku polskim i. Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności k. Określenie układu strony (pionowa/pozioma) l. Wydruk dokumentów m. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną n. Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007, 2010 i 2013 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu o. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji p. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze bazujące na schematach XML z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, które po wypełnieniu umożliwiają zapisanie pliku XML w zgodzie z obowiązującym prawem. q. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa. r. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: a. Tworzenie raportów tabelarycznych b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu.