OPIS APLIKACJI. wersja 1.1 copyright SophScope Sp. z o.o.

Transkrypt

1 OPIS APLIKACJI wersja 1.1 copyright SophScope Sp. z o.o.

2 Aplikacja Kiedy Wywóz umożliwia przeglądanie harmonogramu wywozu odpadów w wybranych lokalizacjach w sposób przystępny i zrozumiały (przykład na rysunku obok). Przy pomocy aplikacji możliwe jest ponadto przekazywanie do gminy informacji m.in. o jakości usług świadczonych przez firmy oczyszczania miasta, przepełnionych pojemnikach i lokalizacji odpadów niczyich, a także zgłaszanie chęci udziału w zbiórkach okazjonalnych (takich jak np. zbiórka odzieży). Aplikacja zawiera aktualizowany na bieżąco spis stałych punktów selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (PSZOK), a także innych lokalizacji, w których możliwe jest pozostawienie odpadów (takich jak leki, baterie czy sprzęt RTV/AGD). Lista prezentowanych punktów jest zależna od lokalizacji geograficznej, w której znajduje się w danej chwili telefon. Aplikacja pozwala również na wyznaczenie drogi do wybranego punktu. APLIKACJA JEST DOSTĘPNA ZA DARMO W SKLEPACH AppStore, Google Play oraz Windows Phone Store. MOŻNA Z NIEJ KORZYSTAĆ NA WSZYSTKICH SMARTFONACH DZIAŁAJĄCYCH POD KONTROLĄ SYSTEMÓW ios, Android i Windows Phone 8.

3 Szanowni Państwo, Ustawa o odpadach obowiązująca od lipca 2013 roku zobowiązuje do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych i nakłada na gminy szereg obowiązków związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi. Zgodnie z zapisami ustawy gminy nadzorują gospodarowanie odpadami komunalnymi, w tym realizację zadań powierzonych podmiotom odbierającym odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Gminy zobowiązane są pokrywać koszty funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi, między innymi koszty: odbierania, transportu, zbierania, odpadów komunalnych, odzysku i unieszkodliwiania tworzenia i utrzymania punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych, obsługi administracyjnej systemu, usług dodatkowych. Gminy zobowiązane są także do prowadzenia działań informacyjnych i edukacyjnych. Aby wesprzeć Państwa w realizowaniu powyższych zadań, przygotowaliśmy mobilne rozwiązanie informatyczne Kiedy Wywóz. SophScope Sp. z o.o.

4 APLIKACJA umożliwia przeglądanie harmonogramu wywozu odpadów w wybranych lokalizacjach oraz dokonywanie oceny jakości usług wywozowych świadczonych przez firmy oczyszczania miasta. Ponadto, zawiera aktualizowany na bieżąco spis stałych punktów selektywnej zbiórki odpadów (PSZOK) i innych lokalizacji, w których możliwe jest pozostawienie odpadów. Aplikacja jest efektem współpracy SophScope Sp. z o.o. i Katedry Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE APLIKACJI: udostępnianie harmonogramów wywozu różnych typów odpadów (np. papier, szkło, tworzywa, BIO, zmieszane, itp.), udostępnianie informacji o zbiórkach okazjonalnych (RTV/AGD, baterie, leki itp.), możliwość oceny jakości usług świadczonych przez firmy wywozowe (mail ze zdjęciem do gminy), możliwość wyznaczenia trasy do miejsca, w którym znajduje się pojemnik na odpady, udostępnianie informacji o aktualizowanym na bieżąco spisie stałych punktów selektywnej zbiórki odpadów (PSZOK). Szczegółowy opis funkcji aplikacji znajduje się w dalszej części dokumentu. Patronat nad projektem Kiedy Wywóz objęła Organizacja Odzysku EkoCykl S.A., która od wielu lat wspomaga gminy w realizacji procesu gospodarowania odpadami. KONTAKT: SophScope Sp. z o.o. ul. Powstańców Śląskich 28/30, Wrocław tel.: e- mail: pomoc@kiedywywoz.pl

5 Szczegółowy opis działania aplikacji Aplikacja Kiedy Wywóz może być zainstalowana przez użytkownika za pośrednictwem sklepu dostępnego w jego telefonie. Instalacja i uruchomienie aplikacji są tak proste, jak zainstalowanie każdej innej aplikacji lub gry. Aby odnaleźć aplikację w sklepie, wystarczy wpisać w pole wyszukiwania jej nazwę: kiedy wywóz. Głównym celem aplikacji jest umożliwienie mieszkańcom sprawdzania w sposób komfortowy i prosty harmonogramów wywozu odpadów i miejsc odbiorów odpadów w zależności od lokalizacji telefonu. Istniejące w wielu miastach strony internetowe zawierające wspomniane powyżej informacje nie spełniają w pełni swoich zadań, gdyż odczytanie bieżącego harmonogramu oznacza konieczność uruchomienia komputera. Problemu nie rozwiązuje także wydrukowanie harmonogramu, bowiem harmonogramy mogą okresowo być modyfikowane. Wyświetlenie strony internetowej za pośrednictwem smartfona wymaga natomiast dostępu do Internetu, ponadto skorzystanie ze strony dedykowanej dla komputera na smartfonie często jest niekomfortowe. Aplikacja Kiedy Wywóz pozbawiona jest powyższych wad. W celu sprawdzenia harmonogramu wystarczy sięgnąć po telefon. W momencie sprawdzania terminu wywozu nie jest konieczne aktywne podłączenie do Internetu, gdyż dane o harmonogramie mogą być pobrane wcześniej (jednorazowo telefon może pobrać dane na okres 1 miesiąca) i zostać wyświetlone z pamięci telefonu. Ponadto, aplikacja oferuje szereg dodatkowych funkcji, które pozwolą gminom w sposób zaawansowany i tani wywiązywać sie z obowiązków, jakie nakłada na nie Ustawa. W szczególności, są to funkcje pozwalające na ocenę jakości systemu zbiórki odpadów komunalnych i usług świadczonych przez firmy oczyszczania miasta. Ponadto, dzięki aplikacji użytkownik może korzystać z aktualizowanej listy stałych punktów odbiorów odpadów, takich jak PSZOK. Docelowo lista ta będzie rozszerzana o inne przedsiębiorstwa, które mogą zagospodarować odpady co z pewnością zwiększy efektywność powstającego obecnie w Polsce ogólnokrajowego systemu zbiórki odpadów.

6 Funkcje aplikacji 1. Pierwsze uruchomienie Podczas pierwszego uruchomienia należy wybrać jedną lub więcej lokalizacji, którymi jest zainteresowany użytkownik. Dokonanie wyboru jest bardzo proste. W zakładce Lokalizacje należy wybrać przycisk +. Następnie z listy gmin należy wybrać odpowiednią gminę, ulicę i numer lub typ zabudowy. Zawartość ostatniej zakładki (numer lub typ zabudowy) zależy od sposobu opracowania harmonogramów w poszczególnych gminach. Jeśli użytkownik pozwoli aplikacji wykorzystywać usługę lokalizacji geograficznej położenia telefonu, zawartość listy będzie sortowana według odległości od bieżącej lokalizacji. W przeciwnym przypadku listy będą sortowane alfabetycznie. Przykładowy proces wyboru lokalizacji prezentuje rysunek poniżej. Ustawienia dotyczące lokalizacji mogą być dowolnie zmieniane w czasie korzystania z aplikacji.

7 2. Funkcje podstawowe Korzystanie z aplikacji jest bardzo łatwe. Wszystkie istotne informacje o harmonogramach i możliwościach wywozu odpadów są przedstawione na dwóch zakładkach. Użytkownik może przełączać się między nimi przesuwając poziomo palcem po ekranie lub wybierając odpowiedni ekranu z list ekranów (lokalizacja listy zależy od typu telefonu i jest zgodna ze standardami wykorzystywanymi w poszczególnych mobilnych systemach operacyjnych) Zakładka Lista wywozów Na tej zakładce są wyświetlane terminy oraz lokalizacje pojemników dla wywozów różnych typów odpadów posortowane według daty wywozu. W szczególności, aplikacja pozwala na przekazanie informacji o: a. wywozach odpadów zmieszanych to podstawowa frakcja odbieranych odpadów, jednak wbrew pozorom czasami kłopotliwa. Bardzo często stosuje się bowiem w jej przypadku proste reguły terminów wywozu, np. pierwszy czwartek miesiąca. Niestety, w przypadku gdy pierwszy czwartek oznacza dzień wolny, a odpad był odebrany (zgodnie z harmonogramem!) kilka dni wcześniej, wtedy mieszkaniec, który zaufał prostej regule, może zostać postawiony przed problemem zmieszczenia w pojemniku na śmieci dwukrotnie większej ilości odpadów niż zwykle. b. wywozach selektywnych to kolejna, coraz częściej odbierana frakcja z gospodarstw domowych. Zbiórka tej frakcji powoduje jednak problemy. Przede wszystkim, wielkość strumienia tej frakcji zmienia się (w zależności od poru roku lub zmiany świadomości mieszkańców), co wymaga odpowiedniego dopasowywania liczby wywozów. Poza tym, frakcja ta jest w wielu przypadkach gromadzona za pomocą systemu workowego, w którym mieszkańcy segregują odpady zgodnie z obowiązującymi w gminie regułami i gromadzą je w workach. Następnie w odpowiednim dniu worki zawierające frakcję są wystawiane przed posesję i odbierane przez firmy oczyszczania miasta. Zdarza się jednak (szczególnie w przypadku braku znajomości dokładnego harmonogramu wywozów), że worki wystawiane są za wcześnie lub za późno i niszczone są przez zwierzęta domowe, co z uwagi na kwestie estetyczne mocno zniechęca mieszkańców do udziału w procesie segregacji. c. wywozach okazjonalnych istnieje wiele frakcji odpadów, których wywóz nie jest realizowany w sposób systematyczny lecz odbywa się okazjonalnie. Przykładowo, może być realizowany przez współpracujące z gminami firmy recyklingowe (rtv/agd) lub instytucje charytatywne (zbiórka odzieży). W takich sytuacjach najistotniejsze jest dotarcie z informacją o zbiórce do mieszkańców. Drukowanie ulotek, ogłoszenia w prasie lub lokalnych stacjach radiowych to tylko niektóre pomysły, wśród których trudno szukać optymalnego pod kątem kosztów i efektywności rozwiązania. Przy wykorzystaniu aplikacji mobilnej Kiedy Wywóz gmina może przekazać informację bezpośrednio do mieszkańców zbierających selektywnie odpady w dowolnym obszarze. Co więcej, aplikacja wyposażona została w funkcję potwierdzania chęci wzięcia udziału w danej zbiórce, co istotnie wpływa na koszty realizacji odbioru! Drugim typem odpadów okazjonalnych są organizowane (niekoniecznie bezpośrednio w lokalizacji zamieszkania) zbiórki leków, baterii czy sprzętu rtv/agd. Aplikacja na podstawie odległości od lokalizacji, w której taka zbiórka ma miejsce, podpowiada mieszkańcom kiedy i gdzie dany typ odpadu może zostać oddany.

8 d. odbiorach odpadów wielkogabarytowych frakcja odpadów wielkogabarytowych to chyba najtrudniejsza frakcja dla mieszkańców. Najczęściej stosowany podejściem w tym przypadku jest podstawianie przez firmy oczyszczania miasta w wybranych lokalizacjach i wybranym okresie kontenerów na odpady wielkogabarytowe. Niestety, mieszkańcom naprawdę trudno jest ocenić, czy w obecnej chwili w najbliższej okolicy znajduje się jakiś kontener, nawet gdy mają dostęp do pełnej listy adresów i terminów. Aplikacja Kiedy Wywóz wyświetla najbliższe 3 lokalizacje kontenerów w zadanym przez użytkownika promieniu. Rysunek poniżej prezentuje przykładowe listy wywozów dostępne na telefonach pracujących pod kontrolą trzech różnych systemach operacyjnych. ios& Android& Windows& Kliknięcie na wybrany termin wywozu umożliwia wyświetlenie ekranu ze szczegółowymi danymi wywozu. Na ekranie tym dostępne są także ważne z punktu widzenia kontrolowania jakości procesu wywozu odpadów funkcje aplikacji. Są nimi: funkcja informowania gminy o nieodebraniu (bądź nieprawidłowym odebraniu) odpadów przez firmę oczyszczania miasta możliwość wysłania maila ze zdjęciem, funkcja informowania gminy o przepełnionym pojemniku na odpady w danej lokalizacji - możliwość wysłania maila ze zdjęciem, funkcja informowania o błędzie w harmonogramie wywozu. Rysunek na następnej stronie prezentuje przykładowe ekrany danych szczegółowych wywozów dostępne na telefonach pracujących pod kontrolą trzech różnych systemach operacyjnych.

9 ios& Android& Windows& Funkcje kontrole dostępne są pod przyciskami na dole ekranu. Poniżej przedstawiono przykładowe ekrany wyświetlane przez aplikację po wybraniu tych funkcji.

10 2.2. Zakładka Punkty odbioru W zakładce Punkty odbioru użytkownik ma dostęp do aktualizowanej na bieżąco listy PSZOK oraz innych punktów odbierania odpadów. Lista ta jest zależna od bieżącej lokalizacji geograficznej telefonu. W przyszłości obok punktów PSZOK na liście tej będą pokazywać się także adresy firmy recyklingowych zainteresowanych pozyskaniem odpowiednich frakcji odpadów. Autorzy aplikacji są przekonani, że z czasem firmy takie będą skłonne płacić mieszkańcom za odpowiedniej jakości odpady, co z pewnością przełoży się na wzrost efektywności całego systemu. Rysunek poniżej prezentuje przykładowe wykazy punktów stałych dostępne na telefonach pracujących pod kontrolą trzech różnych systemach operacyjnych. ios& Android& Windows& 2.3. Zakładka Śmieci niczyje (dostępna od 15 maja 2014) Zakładka Śmieci niczyje pozwala w trzech prostych krokach przekazać gminie informację o śmieciach niczyich (znajdujących się w lasach, rowach melioracyjnych, czy po prostu o pełnych koszach na ulicy). W pierwszym kroku użytkownik powinien zweryfikować lokalizację podaną przez aplikację, następnie z listy wybrać frakcję odpadu (np. gruz, śmieci itp.), a w ostatnim kroku zatwierdzić zgłoszenie. Po zatwierdzeniu informacja o śmieciach niczyich jest rejestrowana na serwerach aplikacji Kiedy Wywóz. Użytkownik może także bezpośrednio wysłać maila do odpowiedniej gminy (system podpowiada treść maila i adres) z informacją o fakcie znalezienia odpadu, opcjonalnie dodając do niej zdjęcie.

11 3. Przygotowanie danych harmonogramu wywozów Aby aplikacja mogła spełniać opisane powyżej funkcje, gmina musi przekazać autorom aplikacji dane harmonogramu wywozów. Dane te mogą zostać przekazane w formacie zaproponowanym przez gminę lub w postaci arkusza kalkulacyjnego przesłanego do gminy przez autorów aplikacji. 4. Dodatkowe korzyści z przystąpienia przez gminę do projektu Kiedy Wywóz Aplikacja Kiedy Wywóz w sposób łatwy i intuicyjny nawet dla początkujących użytkowników smartfonów udostępnia aktualne harmonogramy wywozu odpadów. Jest także kanałem komunikacyjnym pomiędzy gminą, a jej mieszkańcami, pozwalającym na raportowanie problemów związanych z wywozem odpadów. Przystąpienie do projektu Kiedy Wywóz przynosi zatem następujące korzyści: Możliwość wykorzystywania standardowej platformy wymiany informacji, Możliwość udostępnienia danych harmonogramu wywozów także na stronie internetowej projektu Kiedy Wywóz (od 1 czerwca 2014), Brak konieczności tworzenia i utrzymywania własnych rozwiązań informatycznych, Pełne wykorzystanie możliwości, jakie oferują nowoczesne technologie komunikacyjne, Obniżenie kosztów realizacji funkcji informacyjno- kontrolnych, Wzrost poziomu technologicznego zaawansowania gminy oraz postrzegania jej przez mieszkańców jako nowoczesnej i postępowej. Gminy, które przystąpią do projektu, będą także uprawnione do otrzymywania rocznego raportu przedstawiającego zebrane przez aplikację dane w postaci syntetycznej. Dodatkowo, dla uczestników projektu przewidziane są warsztaty organizowane we współpracy z Uniwersytetem Ekonomicznym we Wrocławiu, których tematyką będą zagadnienia związane z bieżącymi problemami selektywnej zbiórki odpadów w Polsce. ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY!