SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. nr ref.: DOA-ZP-VIII SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź / ul. Piotrkowska 104, Łódź POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJĄCEJ EURO, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST: dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie finansami Miasta Zatwierdził: z up. Prezydenta Miasta Łodzi /podpis nieczytelny/ ROMAN CIEŚLAK p.o. Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych

2 1. ZAMAWIAJĄCY Miasto Łódź ul. Piotrkowska 104, Łódź PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź tel.: +48 (42) , fax: +48 (42) , zamowienia@uml.lodz.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz t.j.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie finansami Miasta Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia podpisania umowy zgodnie z n/w etapami, szczegółowo opisanymi w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ: Etap I - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy, Etap II - do 2 miesięcy od daty zakończenia Etapu I, Etap III do 12 miesięcy od daty zakończenia Etapu II, Etap IV do 6 miesięcy od daty zakończenia Etapu III, Etap V od daty zakończenia Etapu IV do końca umowy.

3 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: należycie wykonał lub wykonuje w jednostce sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885, z późn.zm.) zamówienie polegające na dostawie systemu informatycznego (o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto, podana wartość dostawy systemu i jego wdrożenia nie obejmuje dostawy sprzętu) i jego wdrożeniu również w jednostkach podległych Zamawiającemu, obejmujące swoim zakresem obszar finansowo-księgowy należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 zamówienia, w trzech różnych jednostkach samorządu terytorialnego, a) w rozumieniu ustaw: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r., poz. 1515, z późn.zm.); Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2015 r., poz. 1445, z późn.zm); Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2015 r., poz. 1392, z późn.zm), b) o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 150 tys. lub innych jednostkach sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885, z późn.zm.), c) polegających na dostawie, wdrożeniu lub usłudze asysty technicznej zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego swoim zakresem obszar finansów publicznych, przy czym wartość każdego z zamówień wynosiła co najmniej ,00 PLN brutto, d) a co najmniej jedno z nich dotyczyło oferowanego rozwiązania opartego o standardowe rozwiązanie klasy ERP (zgodnie z opisem zawartym w OPZ).

4 5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 PLN (słownie: pięć milionów 00/100) Uwaga: Ilekroć w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie zachodziła konieczność przeliczenia kwoty wskazanej, w złożonych przez Wykonawcę dokumentach, w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie: średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU 6.1 W celu oceny spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) w celu oceny spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ, Uwaga: W wykazie Wykonawca winien ująć główne dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadające swoim zakresem dostawom określonym w warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w pkt SIWZ.

5 dowody potwierdzające, że dostawy opisane w pkt SIWZ zostały wykonane należycie. Uwaga: 1) Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, w przypadku usług nadal wykonywanych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, składa swoje oświadczenie świadczące o wykonaniu dostaw należycie. 3) W sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 6.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami w trakcie realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6 6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ); aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt i SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

7 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, b) pkt i SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 ustawy Pzp z zachowaniem terminów określonych w punktach SIWZ. 6.5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punktach SIWZ. 6.6 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.7 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ). 6.8 W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie 6.3 i 6.7 SIWZ musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w pkt 6 SIWZ, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie. 6.9 Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

8 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OBÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.2 Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest (są): Magdalena Bednarek Sicińska, Magdalena Michalska, Katarzyna Ślązak 7.3 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-VIII ) należy kierować: pisemnie na adres: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem na nr +48 (42) Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda wniesienia wadium w wysokości ,00 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy 00/100 PLN). 8.2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:

9 8.2.1 pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz jt.). 8.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr: Kod BIC (SWIFT): GBGCPLPK IBAN: PL w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania DOA-ZP-VIII Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to zaleca się, aby oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączono do oferty. 8.5 Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy. 8.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją, kwotę wadium, termin ważności poręczenia/gwarancji nie krótszy niż termin związania ofertą, zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji, jeżeli Wykonawca:

10 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8.7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów, które nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt. 8.6 SIWZ. 8.8 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 8.9 Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji.

11 10.5 Pełnomocnictwo jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z przysięgłym tłumaczeniem na język polski Dokumenty do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez złożenie na każdej zapisanej stronie kopii dokumentu podpisu wraz z adnotacją za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym celu jest zobowiązany nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w celu zachowania ich poufności, zaleca się umieścić w odrębnej kopercie lub teczce niż oferta, z dopiskiem Objęte tajemnicą przedsiębiorstwa nie udostępniać osobom trzecim Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski Zaleca się, aby strony oferty i jej załączników były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Zaleca się, aby ewentualne poprawki w tekście oferty były naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy przygotowany wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: zestaw testowy na którym dokona prezentacji Systemu na podstawie scenariuszy opisanych przez Zamawiającego.

12 Zestaw testowy, który Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty musi zawierać sprzęt niezbędny do uruchomienia wersji demonstracyjnej Systemu w postaci co najmniej: wyłącznie 1 komputera typu notebook, na którym będzie zainstalowany system demonstracyjny, Oprogramowania, w tym standardowego oprogramowania klasy ERP, Oprogramowania Aplikacyjnego w wersji demonstracyjnej, nośnika danych zawierającego obraz dysku/dysków komputera typu notebook z wygenerowany sumami kontrolnymi MD5, wydruk zawierający wszystkie sumy kontrolne MD5 dla wszystkich plików oraz innych komponentów niezbędnych do wykonania prezentacji Prezentacja wersji demonstracyjnej Systemu musi być wykonana w oparciu o standardowe rozwiązanie klasy ERP (zgodnie z opisem zawartym w OPZ) i musi być wykonana w tej samej technologii, co System oferowany w niniejszym postępowaniu Przekazany zestaw testowy musi być zabezpieczony hasłem/hasłami dostępu. Informacja o wszystkich danych umożliwiających uruchomienie wersji demonstracyjnej Systemu, tj. nazwy użytkowników i ich haseł, muszą zostać umieszczone w kopercie w postaci wydrukowanej. Hasła zostaną ujawnione dopiero w chwili rozpoczęcia prezentacji Na zestawie testowym zainstalowane Oprogramowanie w tym standardowe rozwiązanie klasy ERP i Oprogramowanie Aplikacyjne musi być licencjonowane. Licencja musi umożliwiać uruchomienia i wykonanie prezentacji Systemu w okresie od złożenia oferty do końca trwania Umowy. Oprogramowanie i Oprogramowanie Aplikacyjne musi być już zainstalowane na komputerze z zestawu testowego, tak aby podczas przygotowania do prezentacji oraz w jej trakcie nie były instalowane żadne komponenty Systemu W ramach zestawu testowego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nośnik danych, na którym znajdować się będzie obraz dysku/dysków komputera, który będzie elementem zestawu testowego. Dla każdego dysku, obraz musi być pojedynczym plikiem. Obraz dysku musi być wykonany w taki sposób, aby za pomocą licencjonowanego oprogramowania, które będzie również elementem zestawu testowego, Zamawiający będzie mógł samodzielnie dokonać ewentualnego odtworzenia obrazu komputera i wykonać prezentację Systemu. Oprogramowanie do odtworzenia obrazu/obrazów zapisanych na nośniku danych może być dostarczone najpóźniej do chwili zakończenia prezentacji przeprowadzanej przez danego Wykonawcę Zestaw testowy musi zawierać również instrukcję w postaci wydrukowanej, która umożliwi Zamawiającemu samodzielne wykonanie prezentacji Systemu oraz/i odtworzenie obrazu Systemu, zainstalowanego na dysku/dyskach komputera typu notebook. Instrukcja może być dostarczona najpóźniej do chwili zakończenia prezentacji przeprowadzanej przez danego Wykonawcę Dla każdego pliku obraz dysku/dysków komputera typu notebook, musi/muszą być wytworzona suma kontrolna MD5. Wartość sumy kontrolnej - cyfrowego odcisku pliku/plików musi być wydrukowana i dołączona do zestawu testowego. Wydruk z sumami kontrolnymi może

13 być dostarczony najpóźniej do chwili zakończenia prezentacji przeprowadzanej przez danego Wykonawcę. Szczegółowe informację na temat zakresu i sposobu dostarczenia i odbioru zestawu testowego prezentacji Systemu oraz zasady przeprowadzenia prezentacji Systemu zostały określone w załączniku nr 3 do Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu, o których mowa w pkt 6 SIWZ Obok wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć także (odpowiednio): listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ), w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego wniosku podpisanego przez osobę / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

14 Zmiany oferty oraz wniosek o wycofanie oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany lub wycofanie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA" lub WYCOFANIE. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wraz z wnioskiem o zmianę lub wycofanie złożonej oferty należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osoby / osób podpisujących wniosek do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli uprawnienie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty) W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" lub WYCOFANIE zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty. Po weryfikacji, w toku badania i oceny ofert, poprawności procedury dokonania zmian lub wycofania oferty: zmiany zostaną dołączone do oferty, w przypadku ofert wycofanych Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium (jeżeli wymagano jego wniesienia) w sposób wskazany we wniosku, a w przypadku braku takiego wskazania prześle na adres siedziby Wykonawcy, natomiast wycofana oferta pozostanie w posiadaniu Zamawiającego. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie finansami Miasta Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10:00

15 11.2 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 09: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, złożenie oferty w innym niż określonym w pkt miejscu, złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie określonym w pkt 11.2 SIWZ, oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Departament Obsługi Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź III piętro, pok. nr 15, w dniu r. o godz. 10: Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi w zakładce Inne informacje następujące informacje: - kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, - nazwy oraz adresy wykonawców, - informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach jeżeli odpowiednio informacje te dotyczą przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Ceną ofertową wymienioną w formularzu oferty jest cena brutto, za wykonanie przedmiotu zamówienia zawarta w pkt formularza oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy W ofercie należy podać całkowitą cenę oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się także stawkę taryfową. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług / podatku akcyzowym, należy do Wykonawcy.

16 12.3 Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego (w Formularzu oferty), czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami Ceny brutto określone w Formularzu ofertowym, muszą być wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę) Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w istotnych postanowieniach umowy. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena oferty brutto (C) 30% 30 punktów Prace dodatkowe (cena za osobogodzinę) (PD) Wydłużenie gwarancji (o kolejny miesiąc) (WG) Wydłużenie asysty technicznej (o kolejny miesiąc) (WAT) 4% 4 punkty 2% 2 punkty 2% 2 punkty 5. Koszt dodatkowej licencji (KDL) 2% 2 punkty 6. Stopień gotowości Systemu do wdrożenia (SGSW) 40% 40 punktów 7. Jakość (J) 20% 20 punktów Łącznie 100% 100 punktów

17 13.1 Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: gdzie: LP = C + PD + WG + WAT + KDL + SGSW + J LP C PD WG WAT KDL SGSW J całkowita liczba punktów przyznanych ofercie liczba punktów przyznanych za kryterium (1) Cena liczba punktów przyznanych za kryterium (2) Prace dodatkowe liczba punktów przyznanych za kryterium (3) Wydłużenie gwarancji liczba punktów przyznanych za kryterium (4) Wydłużenie asysty technicznej liczba punktów przyznanych za kryterium (5) Koszt dodatkowej licencji liczba punktów przyznanych za kryterium (6) Stopień gotowości Systemu do wdrożenia liczba punktów przyznanych za kryterium (7) Jakość 13.2 Zasady oceny ofert wg kryterium "Cena" - w przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: gdzie: C Cmin Ci C = C min x 30 Ci liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena" cena oferty z najniższą ceną cena oferty rozpatrywanej 13.3 Zasady oceny ofert wg kryterium "Prace dodatkowe" - w przypadku kryterium "Prace dodatkowe" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: PD = PD min x 4 PDi gdzie:

18 PD PDmin PDi liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Prace dodatkowe" najniższa cena osobogodziny za prace dodatkowe spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu cena osobogodziny za prace dodatkowe rozpatrywanej oferty 13.4 Zasady oceny ofert wg kryterium "Wydłużenie gwarancji" - w przypadku kryterium "Wydłużenie gwarancji" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: gdzie: WG WG = WG min x 2 WGi liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Wydłużenie gwarancji" WGmin najniższa cena za miesiąc wydłużenia gwarancji spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu WGi cena za miesiąc wydłużenia gwarancji rozpatrywanej oferty 13.5 Zasady oceny ofert wg kryterium "Wydłużenie asysty technicznej" - w przypadku kryterium Wydłużenie asysty technicznej oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: WAT = WAT min x 2 WATi gdzie: WAT WATmin liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Wydłużenie asysty technicznej" najniższa cena za miesiąc wydłużenia asysty technicznej spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu WATi cena za miesiąc wydłużenia asysty technicznej rozpatrywanej oferty 13.6 Zasady oceny ofert wg kryterium "Koszt dodatkowej licencji" - w przypadku kryterium Koszt dodatkowej licencji oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

19 gdzie: KDL KDLmin KDLi KDL = KDL min x 2 KDLi liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Koszt dodatkowej licencji" najniższa cena za dodatkową licencję spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu cena za dodatkową licencję rozpatrywanej oferty 13.7 Zasady oceny ofert wg kryterium "Stopień gotowości Systemu do wdrożenia" - w przypadku kryterium "Stopień gotowości Systemu do wdrożenia" ocena ofert dokonana zostanie przez członków merytorycznych komisji przetargowej za zaprezentowanie scenariuszy testowych. Scenariusze testowe stanowią załącznik do niniejszego sposobu oceny ofert. Za przeprowadzenie danego scenariusza w całości oferta otrzyma przypisaną mu ilość punktów. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: SGSW = SGSWi SGSW max x 40 SGSW liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Stopień gotowości Systemu do wdrożenia" SGSW max maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za prezentację scenariuszy w kryterium Stopień gotowości Systemu do wdrożenia SGSWi uzyskana liczba punktów za prezentację scenariuszy w kryterium Stopień gotowości Systemu do wdrożenia Punktacja scenariuszy testowych Obszar budżetowo-księgowy: Scenariusz nr 1 Wprowadzenie i zaksięgowanie uchwały budżetowej wraz budżetu - 7 pkt ze zmianą w planie Scenariusz nr 2 Ewidencja umów zakupu i sprzedaży wraz z ich realizacją 8 pkt Scenariusz nr 3 Ewidencja sprawozdań jednostkowych w organie wraz z generowaniem sprawozdań zbiorczych - 7 pkt RAZEM: 22 pkt

20 Obszar opłat i podatków: Scenariusz nr 1 Obsługa wpłat masowych i windykacja zaległości 4 pkt Scenariusz nr 2 Obsługa wpłaty zobowiązanego na należność objętą tytułem wykonawczym 3 pkt Scenariusz nr 3 Określenie przypisu podatku na podstawie korekty deklaracji podatkowej 2 pkt Scenariusz nr 4 Ustalenie podatku od nieruchomości w wyniku prowadzenia postępowania podatkowego (decyzje ustalające, zmieniające lub uchylające) 3 pkt Scenariusz nr 5 Egzekucja Należności Pieniężnych 4 pkt Scenariusz nr 6 Windykacja Należności Cywilnoprawnych 2 pkt RAZEM: 18 pkt Punktacja scenariuszy testowych Obszar budżetowo-księgowy: Scenariusz nr 1 7 pkt Scenariusz nr 2 8 pkt Scenariusz nr 3 7 pkt RAZEM: 22 pkt Obszar opłat i podatków: Scenariusz nr 1 4 pkt Scenariusz nr 2 3 pkt Scenariusz nr 3 2 pkt Scenariusz nr 4 3 pkt Scenariusz nr 5 4 pkt Scenariusz nr 6 2 pkt RAZEM: 18 pkt

21 13.8 Zasady oceny ofert wg kryterium "Jakość" - w przypadku kryterium "Jakość" ocena ofert dokonana zostanie przez członków merytorycznych komisji przetargowej na podstawie indywidualnej karty oceny prezentacji. Karta indywidualnej oceny prezentacji stanowi załącznik do niniejszego sposobu oceny ofert. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania J = Ji J max x 20 gdzie: J J max Ji liczba punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium "Jakość maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za ocenę scenariuszy w kryterium Jakość (20 x liczba członków merytorycznych komisji przetargowej) suma liczby punktów za ocenę scenariuszy w kryterium Jakość przyznanych przez każdego członka merytorycznego komisji przetragowej INDYWIDUALNA OCENA PREZENTACJI Lp Wymaganie Definicja - co podlega ocenie Ocena 1 pkt 2 pkt 3 pkt 4 pkt 1 Wygląd aplikacji 2 3 Intuicyjność w zakresie obsługi Złożoność wprowadzania danych/wykonywania poleceń 4 Nazewnictwo 5 Pomoc dla użytkownika z poziomu aplikacji czytelność / przejrzystość / szata graficzna / układ pól na ekranie chronologia działań / logiczne działania liczba operacji do uzyskania wyniku / czy system uwzględnia skróty klawiszowe język zrozumiały dla użytkownika np.: czy opis pól jest adekwatny do modułu; czy stosowane skróty są zrozumiałe łatwość wyszukiwania informacji / zawiera ścieżki postępowania

22 13.9 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną jako suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMÓW W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Wykonawca przed podpisaniem umowy winien dostarczyć zamawiajacemu Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 15.1 Zamawiający, zgodnie z art. 147 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

23 15.3 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U. z 2014 r., poz jt.) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie określonej w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp Zabezpieczenie winno zostać wniesione przed zawarciem umowy z zastrzeżeniem, iż zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu uznaje się za wniesione, jeżeli pieniądze wpłyną na rachunek Zamawiającego przed zawarciem umowy Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub poręczenia zabezpieczenie musi być bezwarunkowe, nieodwołalne, niepodlegające przeniesieniu na rzecz osób trzecich i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. Gwarancje /poręczenia powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): nazwę i adres Zamawiającego; nazwę i adres Wykonawcy; oznaczenie (numer postępowania); określenie przedmiotu postępowania; określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/ poręczeniem; termin ważności gwarancji/poręczenia (nie krótszy niż termin realizacji umowy oraz okres rękojmi za wady) W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, Zamawiający nie uzna dokumentów które: nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt SIWZ, lub 15.9 Zamawiający zwróci zabezpieczenie na zasadach i w terminie określonym we wzorze umowy.

24 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 16.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt i 16.3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 17. INFORMACJE KOŃCOWE 17.1 Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej,

25 dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 17.2 Zamawiający przewiduje: prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp - zakres (opis) zamówienia realizowany na podstawie prawa opcji wraz z określeniem okoliczności, w których nastąpi realizacja opcji: Zwiększenie liczby prac dodatkowych w okresie obowiązywania niniejszej umowy w liczbie nie przekraczającej 6000 osobogodzin ponad liczbę określoną w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać sukcesywnie w ramach istniejących potrzeb dokonanie odrębnych prac dodatkowych obejmujących różną liczbę osobogodzin z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba osobogodzin prac dodatkowych nie może przekroczyć liczby osobogodzin wskazanych w zdaniu poprzednim. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania Umowy Zwiększenie liczby licencji/sublicencji standardowego rozwiązania klasy EPR w liczbie nie przekraczającej 500 licencji/sublicencji ponad liczbę określoną w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać w ramach istniejących potrzeb zakupu dodatkowych licencji/sublicencji obejmujących różną liczbę licencji/sublicencji, z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba licencji/sublicencji nie może przekroczyć liczby licencji/sublicencji wskazanych w zdaniu poprzednim Wydłużeniu okresu świadczenia usług asysty technicznej maksymalnie o 6 miesięcy, ponad okres świadczenia usług asysty technicznej wskazany w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać w ramach istniejących potrzeb wydłużenie okresu świadczenia usług asysty technicznej o dodatkową liczbę miesięcy obejmujący różną liczbę miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba okresu wydłużenia świadczenia usług asysty technicznej nie może przekroczyć liczby miesięcy świadczenia usług asysty technicznej wskazanych w zdaniu poprzednim Wydłużeniu okresu gwarancji maksymalnie o 6 miesięcy, ponad okres gwarancji wskazany w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać w ramach istniejących potrzeb wydłużenie okresu gwarancji o dodatkową liczbę miesięcy obejmujący różną liczbę miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba okresu wydłużenia gwarancji nie może przekroczyć liczby miesięcy gwarancji wskazanych w zdaniu poprzednim.

26 17.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie prowadził dialogu technicznego Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w Załączniku nr 7 do SIWZ. 18. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Lp. Oznaczenie Załącznika 1. Załącznik Nr 1 Nazwa Załącznika Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami: Załącznik Nr 1 do OPZ Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 do OPZ zakres projektu jednostki objęte projektem Załącznik Nr 3 do OPZ Regulamin oraz harmonogram prezentacji Systemu Załącznik Nr 4 do OPZ scenariusze testowe Załącznik Nr 5 do OPZ zakres danych do migracji i systemy źródłowe w miejskich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego 2. Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy 3. Załącznik Nr 3 4. Załącznik Nr 4 5. Załącznik Nr 5 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Lista/informacja w zakresie przynależność do grupy kapitałowej 6. Załącznik Nr 6 Wzór wykazu wykonanych głównych dostaw 7. Załącznik Nr 7 Istotne postanowienia umowy. Wskazane powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt 10 niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.