ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej

Transkrypt

1 DPS.zam.pub.II Zgorzelec, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt.8 przedmiotowej ustawy. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej OSTOJA ul. Pułaskiego Zgorzelec Tel Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami : Zuzanna Kęsy Kierownik Zespołu Administracyjno-Gospodarczego Tel wew.101 II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Cykliczne dostawy owoców, warzyw i jaj do Domu Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu. Przedmiotem zamówienia są cykliczne dostawy owoców, warzyw i jaj. Ilość produktów, opis produktów, charakterystykę, określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert cenowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia/ zwiększenia w trakcie realizacji umowy zakresu opisanego przedmiotu zamówienia wg następujących zasad: ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych asortymentów i w granicach obowiązującej wartości przedmiotu umowy. W przypadku nie wyczerpania przez zamawiającego, w okresie trwania umowy, pełnego asortymentu lub ilości podanych w formularzu cenowym, wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń do zamawiającego. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy nie może przekroczyć 20% wartości umowy. III. Wymagania od Wykonawców (załączniki do formularza oferty): 1. Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca przedstawi wykaz dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca ich wykonania - załącznik nr 3. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże doświadczenie poprzez wskazanie w wykazie co najmniej dwóch dostaw o podobnym zakresie jak w Formularzu cenowym na kwotę 3,5 tysiąca złotych (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) brutto każda. Referencje nie są wymagane. 2. Dostarczany towar powinien spełniać wymogi norm jakościowych i smakowych, 3. Każda dostawa musi zawierać dokument dostawy oraz czytelne świadectwo jakości i pochodzenia, 4. Wymagany jest towar świeży, 5. Transport towaru musi odbywać się w czystych pojemnikach, 6. Towar ma być dostarczany w zbiorczych opakowaniach, jeden asortyment od jednego producenta, w opakowaniach oryginalnie zapakowanych przez producenta (niedopuszczalne jest przepakowanie towaru do opakowań zastępczych). 7. Towar ma być dostarczany zgodnie z gramaturą podaną w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert cenowych.

2 IV. Warunki realizacji zamówienia: termin realizacji zamówienia: od r do r. sposób wykonania zamówienia : towar dostarczany będzie w ciągu 24 godzin od daty zamówienia (telefonicznie, faksem lub em) w godzinach od 7,00 do 8,00 płatność: przewidziana jest płatność w terminie do 21 dni od daty dostarczenia przez wykonawcę do siedziby zamawiającego towaru i poprawnie wystawionej Faktury VAT. gwarancja: zgodnie z datą przydatności do spożycia na opakowaniu jednostkowym V. Tryb postępowania: Rozpoznanie cenowe. Jedynym kryterium wyboru ofert jest cena przy założeniu, że Wykonawca złoży ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego. VI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie pochodne koszty. 2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy (zapisy odnośnie ewentualnej zmiany postanowień umowy zostały zawarte we wzorze umowy - 6). 3. Przy obliczeniu wartości brutto należy stosować zasadę zgodnie ze wzorem: Cena jednostkowa brutto x ilość = wartość brutto. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. VII. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, opakować w kopertę, zaadresować na adres Zamawiającego i opisać zgodnie z punktem VIII. Ofertę należy złożyć w siedzibie Domu Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu przy ul. Pułaskiego (w sekretariacie) w terminie: do dnia r. do godziny 10:00. VIII. Oznaczenie koperty z ofertą: Rozpoznanie cenowe. Cykliczne dostawy owoców, warzyw i jaj do Domu Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu. Nazwa Wykonawcy i jego adres., Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze. Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy wyliczyć wartość netto oferty i wpisać tę wartość do Umowy. Zatwierdził Barbara Zagórska Dyrektor Domu Pomocy Społecznej OSTOJA

3 Załącznik nr 1... dn r. OFERT A OD:... (nazwa i adres Wykonawcy ) REGON NIP telefon.. faks.. e- mail.. DLA: Dom Pomocy Społecznej OSTOJA Zgorzelec ul. Pułaskiego Nawiązując do zaproszenia do składania ofert cenowych prowadzonym w trybie: rozpoznanie cenowe na Cykliczne dostawy owoców, warzyw i jaj do Domu Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Cena oferty: Wartość.. brutto PLN Słownie / brutto/ zł... zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty Formularz cenowy.. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub upoważnionego Przedstawiciela

4 1. Oświadczamy, że wymagania zawarte w rozpoznaniu cenowym oraz projekt umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Osoby upoważnione do kontaktów Na osobę upoważnioną do kontaktów wyznaczamy: (imię, nazwisko, stanowisko, telefon) 3. W przypadku wyboru naszej oferty osobami upoważnionymi do podpisywania umowy są (imię, nazwisko, stanowisko):. Proszę wypełnić poniższą tabelę: NR TELEFONU DZIAŁU SPRZEDAŻY (GODZINY PRACY, TERMINY DYŻURÓW) NR FAXU NA JAKI NALEŻY SKŁADAĆ ZAMÓWIENIA NAZWISKO OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA OBSŁUGĘ ZAMÓWIENIA ADRES, NUMER TEL. NA JAKI NALEŻY SKŁADAĆ REKLAMACJE. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub upoważnionego Przedstawiciela

5 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY nazwa i adres Wykonawcy miejscowość i data Prosimy o wypełnienie rubryk nr 5 i 6 oraz podsumowanie rubryki nr 6 Lp. Przedmiot zamówienia Jedn. miary Przewidywana ilość zamówienia Cena jedn. brutto Wartość brutto Brokuł świeży, zdrowy, bez liści, bez nadgnicia, bez pleśni Brukselka czysta, bez, bez nadgnicia, bez pleśni Burak czerwony zdrowy, czysty, suchy, bez zanieczyszczeń i Cebula czysta, zdrowa, bez zanieczyszczeń Cytryna czysta, zdrowa, bez i zanieczyszczeń i bez objawów nadgnicia Czosnek świeży, zdrowy, bez i zanieczyszczeń Jabłka świeże, bez śladów mechanicznych, dostawy w skrzynkach Jaja luz klasa wagowa od 58g do 63g, świeże, bez pęknięcia skorupki Kalafior świeży, bez liści, czysty, bez nadgnicia i bez pleśni, suchy szt. 30 kg 20 kg 100 kg 100 kg 15 kg 8 kg 200 szt szt Kapusta biała o świeżym kg 150

6 wyglądzie, nie pęknięta i bez Kapusta czerwona o świeżym wyglądzie, nie pęknięta i bez kg 20 Kapusta kwaszona luz bez pleśni kg 50 Kapusta pekińska o świeżym wyglądzie, nie pęknięta, bez Kapusta włoska o świeżym wyglądzie, nie pęknięta, bez Koper świeży, nie zwiędnięty w pęczkach Marchewka świeża, czysta, bez kg 30 kg 10 pęczek 150 kg 250 Ogórek kwaszony luz, bez pleśni kg 20 Ogórek szklarniowy zielony świeży, bez Papryka czerwona, czysta, świeża, bez Pieczarka czysta, świeża, bez Pietruszka korzeń czysta, świeża, niezwiędnięta Pietruszka natka świeża, czysta, w pęczkach kg 10 kg 15 kg 35 kg 80 pęczek 150 Pomidor świeży, bez nadgnicia kg 20 Por czysty, zdrowy, prawidłowo wykształcony Rzodkiewka zdrowa, niezwiędnięta Sałata masłowa świeża, nie zwiędnięta, bez kg 30 pęczek 30 szt Seler korzeń czysty, zdrowy kg 100

7 28 Szczypiorek zdrowy, świeży pęczek Śliwka węgierka kg Ziemniaki odmiana jednoroczna przy każdej dostawie, bez zanieczyszczeń,bez plam,bez porośnięcia kiełkami kg 1500 Wartość brutto ogółem Pieczęć i podpis upoważnionego Przedstawiciela.

8 Załącznik nr 3.. dnia.2016 Pieczęć Wykonawcy Lp. Dostawy owoców,warzyw i jaj Dom Pomocy Społecznej OSTOJA ul. Pułaskiego Zgorzelec Wykaz dokonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum dwie dostawy owoców, warzyw i jaj zbliżone w swoim zakresie do artykułów wskazanych w Formularzu cenowym na kwotę 3,5 tysiąca złotych brutto każda). Przedmiot dostaw (określić rodzaj dostaw w taki sposób, aby zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, czy warunek wiedzy i doświadczenia określony w zaproszeniu do składania ofert został spełniony Wartość brutto dostaw (w zł) Termin realizacji dostaw Data rozpoczęcia (dd/mm/rr) Data zakończenia (dd/mm/rr) Podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane.. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub upoważnionego Przedstawiciela

9 Załącznik nr 4 U M O W A - WZÓR Zawarta w Zgorzelcu w dniu. pomiędzy: 1. Domem Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu przy ul. Pułaskiego zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:.. a 2... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. Na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz.2164 z póź. zmianami) została zawarta umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy są cykliczne dostawy owoców, warzyw i jaj szczegółowo określone w rozpoznaniu cenowym oraz w ofercie stanowiące integralną część umowy. WARUNKI REALIZACJI UMOWY Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt wymienione w 1 towary do siedziby Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu przy ul. Pułaskiego wg zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do rozładunku i wniesienia towaru do magazynu Zamawiającego mieszczącego się pod wyżej wskazanym adresem. 3. Towar będzie opakowany w sposób, który ochroni towar przed uszkodzeniem lub ubytkiem. 4. Dostawy realizowane będą cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym, faksem lub em zamówieniu z zachowaniem jednodniowego wyprzedzenia. 5. Ilość zakupionego towaru określonego w 1 może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu zgodnie z treścią rozpoznania cenowego. Towar będzie dowożony w godzinach od 7,00 do 8,00 rano. OKRES OBOWIAZYWANIA UMOWY 3.

10 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony : od dnia r. do r. WYNAGRODZENIE Strony ustalają, iż wartość wynagrodzenie netto Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty.. 1. Do kwoty o której mowa wyżej doliczony będzie podatek VAT wg obowiązujących stawek 2. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto Słownie. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 5. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania faktur za poszczególne dostawy w terminie do 21 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu dostawy i prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 6. Strony umowy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian umowy w formie aneksu- w przypadkach j/n 1. Zmiana danych kontrahenta ( nazwy, siedziby, nr ewidencyjnego NIP, REGON, formy prawnej) 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany cen w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do zmiany. 3. Powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizacje przedmiotu umowy. KARY UMOWNE Zarówno Zamawiający jak i Wykonawcy zobowiązani są do zapłaty kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań umownych: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, liczonego od kwoty wskazanej w 4 umowy, w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca b) w wysokości 0,2% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w przypadku nieterminowej dostawy lub stwierdzonych wad towarów objętych dostawą za każdy dzień zwłoki do dnia wykonania umowy lub dostawy towarów bez wad. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego wyżej tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona która poniosła szkodę może

11 dochodzić odszkodowania uzupełniającego dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umowy przez Stronę drugą. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienie Umowy, w terminie 14 dni od daty wystawienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może pokryć należną mu karę z należności Wykonawcy. Wykonawca w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty na zasadach ogólnych. GWARANCJE 8 Przedmiot zamówienia musi posiadać termin ważności na opakowaniu. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy. W razie stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić bezzwłocznie Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację, jeżeli wada nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i wymienić reklamowany towar na wolny od wad w tym samym dniu na koszt Wykonawcy. W przypadku pomyłki asortymentowej ze strony Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia reklamacji w tym samym dniu. Jeżeli nastąpi zwrot towaru Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury korygującej w ciągu 2 dni od daty zwrotu towaru. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 9 Strony umowy zastrzegają prawo do rozwiązania umowy za porozumieniem stron, w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w niniejszej umowie i uniemożliwiających lub znacznie utrudniających prawidłową realizację umowy (powyższe nie dotyczy zmiany cen jednostkowych przedmiotu zamówienia). Rozwiązanie umowy poprzedzi pisemne zawiadomienie Strony przeciwnej z zachowaniem wyprzedzającego terminu 30-tu dni. Umowa może być rozwiązana za uprzednim 30 dniowym okresem wypowiedzenia przez: - zamawiającego w razie powtarzających się uchybień w dostawach potwierdzonych trzema pisemnymi reklamacjami, - wykonawcę w razie trzykrotnej nieterminowej zapłaty za dostarczony towar. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie. W razie braku porozumienia pomiędzy stronami spory rozstrzygać będzie właściwy miejscowo i rzeczowo sąd. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosować się będzie przepisy kodeksu cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.

12 Wykonawca Zamawiający