REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ŚWIDWINIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ŚWIDWINIE ŚWIDWIN 2014

2 Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie zwany dalej regulaminem określa szczegółową organizację i zakres działania komórek organizacyjnych oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych. ROZDZIAŁ 1 Postanowienia wstępne 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Ośrodku - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świdwinie; 2. Działach - należy przez to rozumieć działy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie oraz samodzielne stanowiska; 3. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy w Świdwinie; 4. Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Świdwin; 5. Kierowniku należy przez to rozumieć kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie. ROZDZIAŁ 2 Zakres działania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie 2.1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej zwany dalej Ośrodkiem jest gminną jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej działającą na podstawie Uchwały II/12/92 Rady Gminy w Świdwinie z dnia 25 marca 1992r. w sprawie utworzenia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie oraz upoważnienia Kierownika Ośrodka do wydawania decyzji administracyjnych; niniejszego regulaminu, właściwych ustawy i przepisów wykonawczych. 2. Ośrodek realizuje zadania Gminy Świdwin w zakresie; 1) pomocy społecznej zgodnie z ustawą o pomocy społecznej; 2) zadania wynikające z innych przepisów oraz Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. 3. Ośrodek wykonuje zadania własne gminy oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, określone w ustawach lub przyjęte na podstawie porozumienia z właściwym organem administracji rządowej i samorządowej oraz inne zadania wynikających z rozeznanych potrzeb. 4. Nadzór nad działalnością Ośrodka pełni Wójt Gminy. 5. Cele działania Ośrodka określa Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i inne akty prawne w tym akty wewnętrzne. 6. Zakres Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie obejmuje: 1) siedzibę i mienie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej; 2) zadania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz zasady gospodarki finansowej; 3) zasady organizacji pracy; 4) strukturę organizacyjną Ośrodka; 5) zakres obowiązków i uprawnień Kierownika, głównej księgowej, koordynatorów działu Ośrodka oraz samodzielnych stanowisk; 6) podział zadań i kompetencji; 7) zasady i tryb funkcjonowania Ośrodka; 8) zasady załatwiania spraw; 9) czas pracy pracowników; 10) zakres odpowiedzialności; 11) organizacja działalności kontrolnej;

3 12) postanowienia końcowe. 7. Obszarem działania Ośrodka jest gmina Świdwin. ROZDZIAŁ 3 Siedziba i mienie 3. Siedziba Ośrodka znajduje się w Świdwinie, ul. Kościuszki Ośrodek gospodaruje wydzielonym jej majątkiem stanowiącym część mienia komunalnego, zapewnia jego ochronę i zarządza nim zgodnie z przeznaczeniem. 2. Wartość majątku określają księgi inwentarzowe. ROZDZIAŁ 4 Zadania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Zasady Gospodarki Finansowej 5. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest realizowanie zadań z zakresu pomocy społecznej poprzez: 1) przyznawanie i wypłacanie przewidzianych ustawą świadczeń; 2) pracę socjalną; 3) analizę i ocenę zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy; 4) rozwijanie nowych form pomocy społecznej i samopomocy w ramach zidentyfikowanych potrzeb; 5) realizację zadań wnikających z rozeznanych potrzeb, 6) podejmowanie współpracy z innymi instytucjami i podmiotami oraz osobami fizycznymi w zakresie rozwiązywania problemów społecznych na terenie Gminy Świdwin Ośrodek jest gminną jednostką organizacyjną, działającą w formie jednostki budżetowej, której zasady prowadzenia gospodarki finansowej reguluje ustawa o finansach publicznych. 2. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na funkcjonowanie Ośrodka określona jest w budżecie Gminy na dany rok kalendarzowy. ROZDZIAŁ 5 Zasady organizacji pracy 7.1. Ośrodkiem kieruje i reprezentuje na zewnątrz Kierownik. 2. Kierownika zatrudnia Wójt Gminy. 3. Kierownik zarządza Ośrodkiem na podstawie udzielonych przez Wójta Gminy pełnomocnictw i upoważnień, na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, odpowiada za jego funkcjonowanie i reprezentuje jednostkę na zewnątrz. 4. Kierownik w ramach upoważnień Wójta, o których mowa w art. 110 ust.7 ustawy o pomocy społecznej upoważniony jest do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu pomocy społecznej i innych określonych w odrębnych przepisach w tym do wydawania decyzji administracyjnych. 5. Do podpisu wyłącznie przez Kierownika Ośrodka zastrzeżone są następujące dokumenty: - zarządzenia wewnętrzne, - decyzje w sprawach osobowych wszystkich pracowników, - sprawozdania finansowe Ośrodka, - inne sprawozdania, na których wymagany jest podpis kierownika, - dokumenty o charakterze zasadniczym dla działalności Ośrodka,

4 - korespondencja wychodząca, z wyjątkiem korespondencji, do podpisywania której Kierownik Ośrodka upoważni inne osoby, - inne dokumenty określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 6. W czasie nieobecności Kierownika Ośrodka lub innych uzasadnionych przypadkach dokumenty wymienione w pkt. 3 podpisuje osoba zastępująca Kierownika lub inne upoważnione osoby. 7. Kierownik kieruje pracą Ośrodka przy pomocy głównej księgowej i koordynatorów działu. 8. W razie nieobecności Kierownika jego obowiązki pełni główny księgowy lub wyznaczony koordynator. 9. Kierownik określa szczegółowy zakres czynności wszystkich pracowników. 10. Kierownik wydaje akty wewnętrzne w formie zarządzeń, regulaminów, procedur oraz instrukcji. 8. Kierownik jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka Kierownik Ośrodka jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 2. Kierownik Ośrodka decyduje o zatrudnianiu, zwalnianiu, wynagradzaniu, przyznawaniu nagród, premii oraz wymierzaniu kar porządkowych pracownikom Ośrodka zgodnie z Kodeksem Pracy, regulaminem wynagradzania i regulaminem pracy Ośrodka. 3. Organizację i porządek oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika określa Regulamin pracy. 4. Warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą ustala Regulamin wynagradzania. 5. Zakres świadczeń socjalnych określa Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. ROZDZIAŁ 6 Struktura organizacyjna ośrodka W ramach działania Ośrodka wyodrębnia się następujące działy i samodzielne stanowiska: 1) Dział Pracy z Rodziną i Pomocy Środowiskowej: a) Zespól ds. Pracy z Rodziną; b) Zespól Pomocy Środowiskowej; 2) Dział Finansowo- Księgowy; 3) Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego; 4) Dział Świadczeń; 5) Dział animacji lokalnej i usług: a) Zespół projektowy; b) Zespół ds. usług; 6) Dział administracyjno gospodarczy; 7) Samodzielne stanowisko ds. kadr; 8) Samodzielne stanowisko ds. ochrony danych osobowych. 2. Struktura organizacyjna Ośrodka została określona w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Pracą działu kierują koordynatorzy. 4. W czasie nieobecności koordynatora działu jego obowiązki pełni wyznaczony pracownik.

5 ROZDZIAŁ 7 Zakres obowiązków i uprawnień Kierownika, głównej księgowej, koordynatorów działów Ośrodka oraz samodzielnych stanowisk Do podstawowych obowiązków i uprawnień Kierownika należy: 1) kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka i reprezentowanie go na zewnątrz; 2) organizowanie pracy Ośrodka i sprawowanie nadzoru nad realizacja zadań przez poszczególnych pracowników; 3) odpowiedzialność za prawidłowość sporządzenia planu finansowego i jego realizację; 4) ponoszenie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; 5) wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu zadań zleconych gminie oraz zadań własnych gminy w granicach upoważnień udzielonych przez Wójta Gminy; 6) ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie; 7) składanie Radzie Gminy corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka; 8) współdziałanie z innymi podmiotami w celu realizacji zadań pomocy społecznej; 9) wykonywanie funkcji pracodawcy w stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych w Ośrodku zgodnie z przepisami prawa pracy; 10) wydawanie zarządzeń, postanowień, instrukcji oraz regulaminów. 2. Główny księgowy prowadzi całość spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu Ośrodka oraz gospodarką finansową; 1) główny księgowy odpowiada za dyscyplinę budżetową oraz prowadzenie obsługi bankowej w zakresie realizacji gotówkowych i bezgotówkowych operacji finansowych, w tym także skuteczną windykację należności; 2) szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień głównego księgowego regulują odrębne przepisy oraz zakres czynności; 3) główny księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Finansowo-księgowym. 3. Do podstawowych obowiązków koordynatorów działu oraz samodzielnych stanowisk pracy należy: 1) planowanie pracy, przydzielanie zadań i stałe doskonalenie metod pracy; 2) koordynowanie realizacji zadań oraz instruowanie pracowników w zakresie związanym z wykonywaniem przydzielonych im zadań; 3) zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny podległych pracowników; 4) dokonywanie okresowych ocen pracowników; 5) kontrola i nadzór nad pracą podległych pracowników; 6) przestrzeganie oraz egzekwowanie przestrzegania przez pracowników obowiązujących przepisów, w tym bhp i przeciwpożarowych; 7) koordynatorzy działu upoważnieni są do zgłaszania wniosków w sprawach osobowych pracowników im podległych.

6 ROZDZIAŁ 8 Podział zadań i kompetencji Dział Pracy z Rodziną i Pomocy Środowiskowej Zespół ds. Pracy z Rodziną 1) praca z rodziną poprzez prowadzenie asystentury rodziny w oparciu o indywidualny plan pracy z rodziną; 2) organizowanie grup wsparcia i grup samopomocy; 3) organizowanie konsultacji i poradnictwa specjalistycznego, terapii i mediacji; 4) praca z rodziną, także w przypadku czasowego umieszczenia dziecka poza rodziną; 5) sporządzanie na wniosek sądu opinii o rodzinie i jej członkach; 6) udział w zespołach ds. asystentury rodzinnej i dokonywanie okresowej oceny sytuacji dziecka w rodzinie; 7) monitorowanie sytuacji dziecka z rodziny zagrożonej kryzysem lub przezywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo- wychowawczej; 8) współpraca z innymi podmiotami zewnętrznymi i wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie realizacji zadań; 9) prowadzenie poradnictwa, konsultacji, doradztwa; 10) realizacja gminnego programu wspierania rodziny. 2. Do zadań i kompetencji psychologa zatrudnionego w Ośrodku należy: 1) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie udzielania konsultacji psychologicznych, wsparcia oraz pilotażu z zakresu rozwiązywania problemów w środowiskach objętych różnymi formami pomocy; 2) współpraca z kuratorami sądowymi, pedagogami szkolnymi, poradnią zdrowia psychicznego, poradnią psychologiczno-pedagogiczną; 3) poradnictwo psychologiczne dla osób potrzebujących tej formy pomocy, podopiecznych Ośrodka; 4) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychologicznej w indywidualnych przypadkach; 5) prowadzenie dokumentacji wynikającej z potrzeb powyższego zakresu obowiązków. 3. Do zadań i kompetencji doradcy zawodowego zatrudnionego w Ośrodku należy: 1) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie udzielania doradztwa zawodowego dla osób potrzebujących tej formy pomocy, podopiecznych Ośrodka; 2) prowadzenie dokumentacji wynikającej z potrzeb powyższego zakresu obowiązków. Zespół ds. Pomocy Środowiskowej 1) praca socjalna; 2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń; 3) udzielenie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej, skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań; 4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy; 5) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych;

7 6) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa; 7) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin, rozpowszechnianie informacji o możliwości ubiegania się o Kartę Dużej Rodziny; 8) diagnozowanie problemu przemocy w rodzinie oraz podejmowanie działań w środowisku zagrożonym przemocą, mających na celu przeciwdziałaniu temu zjawisku-sporządzanie Niebieskich Kart; 9) prowadzenie działań prewencyjnych, interwencyjnych oraz wspierających we współpracy z innymi pracownikami Ośrodka, oraz z lokalną społecznością, poprzez inicjowanie lokalnych partnerstw, budowanie sieci współpracy; 10) wspieranie lokalnych liderów oraz inspirowanie i wspieranie inicjatyw oddolnych; 11) organizowanie debat społecznych, celem zwrócenia uwagi na problemy poszczególnych grup lub społeczności oraz wzmocnienia znaczenia podmiotów zepchniętych na margines życia społecznego; 12) wyzwalanie potencjału i energii grup oraz społeczności, w szczególności tych, które znajdują się w niekorzystnym położeniu, oraz wzmacnianie zdolności i możliwości grup oraz społeczności do samodzielnego rozwiązywania problemów, poprzez udostępnienie informacji, edukację środowiska oraz zachęcanie do działań. 4. Dział Finansowo- Księgowy Do podstawowych zadań Działu należy prowadzenie całości spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu oraz nadzór nad finansami Ośrodka, a w szczególności: 1) bieżące i terminowe prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych wraz z egzekwowaniem należności i dochodzeniem roszczeń spornych; 2) prowadzenie ewidencji księgowej funduszy celowych i środków specjalnych; 3) prowadzenie ewidencji księgowej rzeczowych składników majątkowych; 4) przygotowywanie i rozliczanie inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych oraz pozostałych aktywów i pasywów, z wyłączeniem przeprowadzanej w formie spisu z natury; 5) sporządzanie list wynagrodzeń, rozliczanie wynagrodzeń, terminowe rozliczanie podatku dochodowego pracowników od przychodów wynikających ze stosunku pracy oraz składek ZUS; 6) prowadzenie obsługi bankowej w zakresie realizacji gotówkowych i bezgotówkowych operacji finansowych, dotyczących dochodów i wydatków budżetowych; 7) sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych z realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz sprawozdań z zakresu objętego ewidencją księgową; 8) sporządzanie projektu planu finansowego wydatków i dochodów; 9) bieżące analizowanie realizacji wydatków i dochodów; 10) sporządzanie bilansu jednostki; 11) organizowanie i kontrolowanie obiegu dokumentów finansowo-księgowych; 12) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów finansowo-księgowych; 13) kontrolowanie pozostałych komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowości i legalności operacji gospodarczych powodujących skutki finansowe, 14) opracowywanie wewnętrznych instrukcji regulujących zasady ewidencji księgowej, gospodarki finansowej, kontroli i obiegu dokumentów; 15) właściwie przechowanie i zabezpieczanie gotówki i innych walorów; 16) dokonywanie operacji gotówkowych (wypłat i przyjmowanie wpłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych opisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz zatwierdzonego wypłaty; 17) dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bankowych na określone potrzeby lub wydatki bieżące;

8 18) terminowe odprowadzanie przyjętej gotówki do kasy; 19) obowiązki wynikające z zakresu czynności służbowych poszczególnych pracowników. 5. Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego Celem Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego jest organizacja wypłat świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego, przyznawanych i wypłacanych na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych z dnia r. z późn. zm. oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów z dnia r. (Dz.U. Nr 192, poz z późn. zm.). Do podstawowych zadań Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy: 1) opracowywanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego; 2) kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przyznawania i wypłaty świadczeń przyznawanych na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentacji w ramach posiadanych środków finansowych; 3) prowadzenie ewidencji dłużników alimentacyjnych, wierzycieli oraz osób otrzymujących świadczenia rodzinne; 4) postępowanie wobec dłużników przeprowadzanie wywiadu środowiskowego, odbieranie oświadczeń majątkowych; 5) sporządzanie informacji, sprawozdań, ocen, analiz; 6) obsługa systemu komputerowego dokładne i rzetelne wprowadzanie informacji z wywiadów środowiskowych oraz innych dokumentów do baz danych dotyczących świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego; 7) egzekwowanie należności z tytułu zwrotów świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego; 8) egzekwowanie należności od dłużników alimentacyjnych; 9) prowadzenie metryki sprawy; 10) obowiązki wynikające z zakresu czynności służbowych poszczególnych pracowników. 6. Dział Świadczeń Do podstawowych zadań Działu należy analiza potrzeb oraz zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej, dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, stypendiów oraz określanie sposobów ich zaspokajania, a w szczególności: 1) opracowywanie decyzji administracyjnych; 2) dokonywanie analiz i oceny zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej; 3) prowadzenie ewidencji osób przebywających w domach pomocy społecznej i innej niezbędnej dokumentacji; 4) występowanie do gmin o zwrot świadczeń przyznanych w miejscu pobytu; 5) sporządzanie informacji, sprawozdań, ocen, analiz; 6) obsługa systemu komputerowego - dokładne i rzetelne wprowadzanie informacji z wywiadów środowiskowych oraz innych dokumentów do baz danych; 7) nadzór nad prawidłową realizacją świadczeń innych niż pieniężne (domy pomocy społecznej, posiłki, wyprawki, pogrzeby i inne); 8) ocena zasobów pomocy społecznej; 9) wydawanie i przyjmowanie wniosków łącznie z pełną dokumentacją wynikającą z ustawy o systemie oświaty oraz dodatkach mieszkaniowych i dodatkach energetycznych; 10) sprawdzanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego, dodatku energetycznego oraz stypendiów szkolnych pod względem merytorycznym i rachunkowym; 11) wyliczanie dodatku mieszkaniowego, dodatku energetycznego oraz stypendium szkolnego wg ustawy;

9 12) przygotowywanie projektów decyzji dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych i stypendiów szkolnych; 13) drukowanie listy płac, raportów oraz list osób otrzymujących dodatek mieszkaniowy, dodatek energetyczny za ostatni miesiąc oraz list wypłat i przelewów stypendiów szkolnych; 14) drukowanie zestawienia wypłat dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych za dany miesiąc; 15) współpraca z placówkami oświaty, Urzędem Gminy, Urzędem Skarbowym w zakresie stypendiów szkolnych oraz ze spółdzielniami w zakresie dodatków mieszkaniowych; 16) przygotowywanie dokumentacji do Narodowego Funduszu Zdrowia dotyczącej składki zdrowotnej; 17) obowiązki wynikające z zakresu czynności służbowych poszczególnych pracowników. 7. Dział animacji lokalnej i usług a) Zespół projektowy Do podstawowych zadań Zespołu należy organizacja i prowadzenie działań aktywnej integracji, a w szczególności: 1) opracowywanie strategii, programów i projektów z zakresu rozwiązywania problemów społecznych i animacji społecznej; 2) realizacji projektów i programów w ramach pozyskanych środków zewnętrznych; 3) współdziałania z instytucjami i organizacjami w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji społecznej i zawodowej osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej; 4) organizacja i prowadzenie działań o charakterze środowiskowym; 5) prowadzenie działań promocyjnych (artykuły prasowe, konferencje informacyjne, zamieszczanie informacji na stronie internetowej); 6) zbieranie i gromadzenie informacji o krajowych i zagranicznych fundacjach i programach finansowo wspierających przedsięwzięcia z zakresu rozwiązywania problemów społecznych i aktywności społecznej, b) Zespół ds. Usług Do podstawowych zadań Działu należy zaspokajanie codziennych potrzeb życiowych oraz zapewnianie niezbędnej opieki higienicznej i pielęgnacyjnej osobom chorym, starym lub niepełnosprawnym, wymagającym pomocy innych osób, a w szczególności: 1) zabezpieczenie prawidłowej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, działalności opiekuńczej na rzecz chorych, pozostających w domu; 2) zapewnienie różnych form pomocy i opieki nad osobami starszymi, samotnymi i innymi osobami wymagającymi wsparcia; 3) prowadzenie gospodarki finansowej związanej ze świadczeniem usług; 4) podejmowanie inicjatyw i przedstawianie wniosków zmierzających do usprawnienia organizacji usług opiekuńczych; 5) prowadzenie pracy socjalnej oraz kompletowanie dokumentów osób ubiegających się o świadczenia usług opiekuńczych i innych form pomocy społecznej, 6) obowiązki wynikające z zakresu czynności służbowych poszczególnych pracowników. 8. Dział administracyjno gospodarczy: Do podstawowych zadań na stanowisku administracyjnym należy: 1) Prowadzenie sekretariatu Ośrodka; 2) Odbieranie pism przychodzących i ich wysyłanie; 3) Prowadzenie dziennika korespondencji i rozdzielanie pism według kompetencji; 4) Prowadzenie informacji na tablicy ogłoszeń; 5) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

10 6) Prowadzenie archiwum archiwizowanie akt i dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7) Zakupywanie środków czystości, środków ochrony osobistej, odzieży roboczej oraz materiałów biurowych. Do podstawowych zadań na stanowisku gospodarczym należy utrzymanie należytego stanu obiektu, a w szczególności: 1) dbałość o estetykę i czystość w Ośrodku; 2) zapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania Ośrodka pod względem utrzymania czystości i porządku; 3) prowadzenie prac porządkowych w budynku Ośrodka, jak i na terenie wokół OPS. 4) prowadzenie prac konserwatorskich. 5) konsultowanie prac wskazanych w pkt 10 z Kierownikiem. 13 Samodzielne stanowiska pracy: 1. Stanowisko pracownika ds. kadr Do podstawowych zadań pracownika ds. kadr należy: 1) prowadzenie dokumentacji pracowniczej teczek akt pracowników; 2) prowadzenie spraw pracowniczych Ośrodka, m.in. sporządzanie umów o pracę i świadectw pracy, sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, sporządzanie i aktualizowanie angaży pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe i kontrolne; 3) sporządzanie wniosków o organizację staży, prac interwencyjnych oraz robót publicznych; 4) prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji prac społecznie użytecznych na terenie gminy Świdwin. 2. Stanowisko pracownika ds. ochrony danych osobowych Do podstawowych zadań pracownika ds. ochrony danych osobowych należy: 1) nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych; 2) wypełnianie obowiązków przydzielonych Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji Polityki Bezpieczeństwa GOPS. 14. Szczegółowe zadania, zakres zadań i odpowiedzialności pracowników Ośrodka ustala Kierownik Ośrodka. ROZDZIAŁ 9 Zasady i tryb funkcjonowania 15. Pracownicy odpowiadają przed Kierownikiem za wykonywanie zadań określonych dla poszczególnych stanowisk, a w szczególności za: 1) zgodność z prawem przygotowanych projektów decyzji; 2) właściwe przyjmowanie i załatwianie interesów; 3) terminowe załatwianie spraw; 4) dokładną znajomość przepisów prawnych w zakresie obowiązującym na danym stanowisku pracy; 5) wykonywanie obowiązków wynikających z zakresu czynności i poleceń Kierownika. ROZDZIAŁ 10 Zasady załatwiania spraw Podania wnoszone w sprawach indywidualnych przekazywane są pracownikom zgodnie z dekretacją Kierownika lub osoby działającej w jego imieniu.

11 2. Pracownicy mają obowiązek rejestracji pism zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. 17. Indywidualne sprawy wnoszone przez klientów pomocy społecznej załatwiane są na zasadach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, przepisach szczegółowych dotyczących świadczeń Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do: 1) udzielania informacji niezbędnych przy załatwieniu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów; 2) rozstrzygnięcia sprawy w miarę możliwości na miejscu, a w pozostałych przypadkach do określania terminu jej załatwienia; 3) informowania zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy; 4) powiadamiania o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczności; 5) udzielania informacji o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania wydawanych rozstrzygnięć. 19. Decyzje w indywidualnych sprawach podpisuje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Świdwin lub upoważniony przez Wójta Gminy, na wniosek Kierownika, pracownik Ośrodka. ROZDZIAŁ 11 Czas pracy pracowników Pracownicy Ośrodka niezależnie od rodzaju pracy i zajmowanego stanowiska służbowego podlegają przepisom ustawy o pracownikach samorządowych i aktów wykonawczych do ustawy. 2. Czas pracy Ośrodka: od poniedziałku do piątku od godz.7 15 do Czas pracy pracowników niepełnoetatowych określany jest indywidualnie. 4. Szczegółowy rozkład czasu pracy, zasady pracy w godzinach nadliczbowych, w niedzielę i święta i dodatkowe dni wolne od pracy określa Regulamin Pracy oraz procedura ewidencjonowania nadgodzin. 21. Za naruszenie porządku i dyscypliny pracy, przepisów BHP i przeciwpożarowych pracownik Ośrodka odpowiada na zasadach ogólnych określonych Kodeksie Pracy. 22. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale zastosowanie mają przepisy kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisy wykonawcze do nich. ROZDZIAŁ 12 Zakres odpowiedzialności 23. Wszyscy pracownicy Ośrodka ponoszą odpowiedzialność za całokształt powierzonych im obowiązków zgodnie z zakresami czynności oraz za przestrzeganie przepisów dotyczących dyscypliny pracy, BHP, przeciwpożarowych, ochrony danych osobowych i innych związanych z zatrudnieniem.

12 ROZDZIAŁ 13 Organizacja działalności kontrolnej Kontrolę wewnętrzną w Ośrodku sprawuje Kierownik Ośrodka. 2. Kontrolę zewnętrzną sprawuje Wydział Polityki Społecznej w zakresie zadań zleconych oraz Rada Gminy w zakresie zadań własnych. ROZDZIAŁ 14 Postanowienia końcowe 25. Przy oznakowaniu spraw Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej używa symbolu GOPS. 26. Niniejszy Regulamin Organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy.

13 Zarządzenie Nr 19/2014 z dnia 03 listopada 2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie 1 Wprowadzam do stosowania i przestrzegania Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc regulamin Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdwinie z dnia 10 sierpnia 2012r. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3