UMOWA GENERALNA NR 49-1/ZP/ 2015 CZĘŚĆ 01 - UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 10 Wzór umowy UMOWA GENERALNA NR 49-1/ZP/ 2015 CZĘŚĆ 01 - UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ zawarta w dniu r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z/s Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającym Regon , NIP , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prof. dr hab. Małgorzatę Korbin - Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług zapewniających kompleksową ochronę ubezpieczeniową majątku i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego w latach obejmującą następujące ryzyka ubezpieczeniowe: 1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk /all risk 2) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, 4) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk /all risk/ 5) Ubezpieczenie mienia w transporcie 6) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami do niej, zwana dalej SIWZ, oraz oferta Wykonawcy, stanowiące integralne części umowy. 3. Zamówienie zostanie zrealizowane na warunkach określonych w SIWZ oraz w złożonej przez Wykonawcę ofercie. 4. Strony zgodnie oświadczają, że do ubezpieczenia zastosowanie będą miały klauzule obligatoryjne wskazane w Programie kompleksowej ochrony ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej dla Instytutu Ogrodnictwa na lata , stanowiącym załącznik do SIWZ oraz klauzule fakultatywne zaoferowane przez Wykonawcę. 5. Przez cały okres obowiązywania umowy stosuje się wskazane w ofercie Ogólne Warunki Ubezpieczenia, z zastrzeżeniem 8 ust. 1 pkt 2 umowy. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią niniejszej umowy oraz SIWZ pierwszeństwo mają

2 postanowienia SIWZ i umowy. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku wystąpienia wyżej wymienionych rozbieżności będą przyjmowane rozwiązania postanowienia OWU, jeżeli będą one korzystniejsze dla Zamawiającego. 2 Termin i warunki realizacji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej w okresie od r. do r. 2. Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Wszystkie zapisy w polisach obowiązkowo muszą być zgodne z zapisami w ofercie Wykonawcy oraz uwzględniać wymogi określone SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić polisy na roczny okres ubezpieczenia tj. od r. do r./ pierwszy okres rocznego ubezpieczenia/ i od r. do r. /drugi okres rocznego ubezpieczenia/ z zachowaniem terminów początku ochrony ubezpieczeniowej dla polis/umów ubezpieczenia, dla których termin ekspiracji dotychczasowych umów przypadać będzie na dzień r. 5. Wykonawca zobowiązuje się do kontaktowania bezpośrednio z Zamawiającym, obowiązkowo w zakresie spraw związanych z oględzinami bądź wstępną likwidacją szkód prowadzoną bezpośrednio przez rzeczoznawcę działającego w mieniu Wykonawcy, a także za pośrednictwem Pełnomocnika Zamawiającego tj. Kancelarii Brokerskiej Modus Sp. z o.o z siedzibą w Skierniewicach, ul. Gałeckiego 14, tel./fax , ltrebska@modusbroker.pl, zwanym dalej Brokerem, w szczególności w zakresie spraw związanych z: zawarciem umowy ubezpieczenia, wystawianiem polis, realizacją ochrony ubezpieczeniowej oraz z prowadzonymi czynnościami likwidacyjnymi. 6. W przypadku zagrożenia dotrzymania terminu określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych do potwierdzenia faktu udzielania ochrony poprzez wystawienie dokumentu tymczasowego tzw. noty pokrycia ubezpieczeniowego. W tym przypadku polisy zostaną wystawione nie później niż do 14 dni licząc od początku rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej. 3 Procedury zgłaszania szkód i realizacja odszkodowań w zakresie ubezpieczenia majątku 1. Zgłoszenia szkód dokonuje Zamawiający lub Broker telefonicznie lub w formie elektronicznej a Wykonawca rejestruje szkodę i nadaje numer szkodzie przekazując ten numer zgłaszającemu szkodę. 2. Wykonawca po przyjęciu zgłoszenia szkody zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym terminu oględzin szkody. Termin oględzin szkody i podjętych wstępnych czynności likwidacyjnych nie może przekroczyć 3-ch dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia szkody. 3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo potwierdzać Zamawiającemu i/lub Brokerowi drogą elektroniczną wyznaczony termin oględzin szkody. 4. W przypadku nie przeprowadzenia ze strony Wykonawcy oględzin szkody czyli tzw. wstępnych czynności likwidacyjnych w terminie wskazanym w ust. 2 lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo przystąpienia do naprawienia szkody lub usunięcia skutków tej szkody. 5. W przypadku przystąpienia Zamawiającego do naprawienia szkody przed oględzinami Wykonawcy, w sytuacji o której mowa w ust. 4 lub w przypadku konieczności zapobieżenia powstawaniu większych rozmiarów szkody, Zamawiający po wykonaniu fotografii z miejsca i przedmiotu szkody oraz protokołu szkody przystępuje do likwidacji szkody. Wypłata odszkodowania następuje po przedstawieniu przez Zamawiającego, Wykonawcy n/w dokumentów: 1) protokołu z oględzin i fotografii wykonanych przez Zamawiającego,

3 2) faktury z naprawy lub sporządzonego kosztorysu powykonawczego oraz dokumentu potwierdzającego posiadanie lub użytkowanie przedmiotu szkody na życzenie Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji w zakresie przebiegu czynności likwidacyjnych, wykazu uzupełniających dokumentów niezbędnych pod likwidację szkód bezpośrednio do Pełnomocnika Zamawiającego - Brokera. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: 1) informowania Brokera o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia z podaniem numeru zarejestrowania szkody, 2) informowania Brokera o wykazie dokumentów i wszelkich informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy i wysokości szkody nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia szkody, 3) udzielania odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych na pytania skierowane przez Brokera w sprawie prowadzonego postępowania likwidacyjnego do wskazanej szkody, 4) informowania Brokera o zakończeniu czynności likwidacyjnych i przewidywanym terminie wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, 5) w przypadku opóźnienia przewidywanego terminu wypłaty odszkodowania w terminie przekraczającym 30 dni od daty zgłoszenia szkody, Wykonawca zobowiązuje się do informowania Brokera o fakcie opóźnienia w wypłacie odszkodowania wraz z podaniem przyczyny tegoż opóźnienia, 6) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu na piśmie każdorazowo wydanej decyzji kończącej postępowanie likwidacyjne, 7) w przypadku odmowy wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia wniesionego na piśmie odwołania Zamawiającego, w terminie maksymalnie 30 dni od daty jego otrzymania. Brokera o ile zostanie złożone na piśmie w terminie maksymalnie 30 dni od daty jego otrzymania. Odwołanie przez Brokera może być wniesione w formie elektronicznej, potwierdzone droga pocztową, za termin jego wniesienia Wykonawca uznaje termin otrzymania odwołania drogą elektroniczną. 7. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę, Wykonawca wypłaca odszkodowanie w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia szkody, a w przypadku gdy wyjaśnienie w tym terminie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od dnia, w którym wyjaśnienie tych okoliczności zostało dokonane, nie później jednak niż w terminie 60 dni od zgłoszenia szkody. 8. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty kwoty bezspornej odszkodowania na rzecz Zamawiającego w terminie 30 dni od zgłoszenia szkody, zgodnie z art. 817 k.c. 9. Wykonawca uznaje, że do rozpatrzenia roszczeń Zamawiającego wystarczające są kopie dokumentów przesyłane w formie elektronicznej lub faksem. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na wniosek Zamawiającego lub Brokera raportu szkodowego w terminie 3 dni licząc od dnia otrzymania pisma w tej kwestii. 11. Wykonawca prowadzi korespondencję z Brokerem lub Zamawiającym z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub faksu, z wyłączeniem decyzji odszkodowawczych i odwołań, które wymagają formy pisemnej. 4 Procedury zgłaszania szkód i realizacja odszkodowań w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej 1. Zgłoszenia szkód dokonuje Zamawiający lub Broker telefonicznie lub w formie elektronicznej a Wykonawca rejestruje szkodę i nadaje numer szkodzie przekazując ten numer zgłaszającemu szkodę. 2. Wykonawca po przyjęciu zgłoszenia szkody zobowiązuje się do uzgodnienia z Poszkodowanym terminu oględzin szkody. Termin oględzin szkody nie może przekroczyć 3 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia szkody.

4 3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować Zamawiającego i/lub Brokera drogą elektroniczną wyznaczony termin oględzin szkody u Poszkodowanego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia czynności likwidacji szkody wraz z ustalenie odpowiedzialności wobec Poszkodowanego w ustawowym terminie, określonym w przepisach kodeksu cywilnego oraz w innych przepisach prawa. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na piśmie/w formie elektronicznej Zamawiającemu i/lub Brokerowi wydanej decyzji Poszkodowanemu kończącej postępowanie likwidacji szkody. 6. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę, Wykonawca wypłaca odszkodowanie w ustawowych terminach. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na wniosek Zamawiającego lub Brokera raportu szkodowego w terminie 3 dni licząc od dnia otrzymania pisma w tej kwestii. 8. Wykonawca prowadzi korespondencję z Brokerem lub Zamawiającym przede wszystkim z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub faksu. 5 Wysokość i terminy płatności składek ubezpieczeniowych 1. Łączna składka za ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej za 24 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej wynosi brutto... zł (słownie złotych:......), w tym: a) za okres od r r..zł brutto (słownie złotych: ), b) za okres od r r.. zł brutto (słownie złotych: ). 2. Składka płatna jednorazowo w terminie : a) do r. za okres ubezpieczenia r r. b) do r. za okres ubezpieczenia r r. 3. Składka płatna będzie na numer konta Wykonawcy wskazany na polisie. 4. Za datę zapłaty składki uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki wynikającej z polisy w terminie przewidzianym w ust. 2 pkt. a i b, bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego lub Brokera na piśmie o braku zapłaty składki z wyznaczeniem terminu jej płatności. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 8. W ramach realizacji umowy łączna składka ubezpieczenia przy niezmiennych jednostkowych stawkach/taryfach ubezpieczeniowych we wszystkich rodzajach ubezpieczeń może ulec zmianie o ile będzie wynikała ze: 1) ze zmiany zakresu wykonywanej i ubezpieczonej działalności, w szczególności ze zmiany rodzaju i miejsca działalności, 2) zmiany przepisów mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, 3) zmiany OWU oraz stawek i taryf obowiązujących u Wykonawcy, które będą korzystniejsze w stosowanych do przyjętych w niniejszej umowie i będą obejmowały co najmniej zakres ubezpieczenia wynikający z niniejszej umowy. 9. Zmiana, o której mowa w ust. 8, nie stanowi zmiany postanowień umowy i dokonywana będzie zgodnie z zapisami SIWZ w ramach realizacji zamówienia podstawowego. 10. W całym okresie obowiązywania umowy pozostają niezmienne stawki jednostkowe/taryfy poszczególnych składek ubezpieczeniowych we wszystkich rodzajach ubezpieczeń, na podstawie których wyliczona została przez Wykonawcę cena oferty.

5 6 Nadzór nad realizacją umowy 1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest: Umowa będzie realizowana przy współudziale Brokera Kancelaria Brokerska Modus Sp. z o.o z siedzibą w Skierniewicach, ul. Gałeckiego 14, tel./fax , którego upoważnionym przedstawicielem do realizacji niniejszej umowy jest Leokadia Trębska, ltrebska@modusbroker.pl. Obsługę wszystkich umów ubezpieczenia i ich administrowanie u Zmawiającego prowadzi wskazany Broker. 3. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:... tel O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Odstąpienie od umowy następuje wyłącznie na podstawie złożonego odstąpienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty stanowiącej podstawę wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zmian zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych, 2) zmian OWU oraz stawek i taryf obowiązujących u Wykonawcy, o ile będą korzystniejsze dla Zamawiającego przy co najmniej takim samym zakresie ubezpieczenia, 3) aktualizacji zakresu rzeczowego (przedmiotu ubezpieczenia) lub jego wartości. Aktualizacja dotyczy sytuacji powodującej zmniejszenie wartości mienia Zamawiającego, w szczególności: zdjęcie z ewidencji, likwidacja, sprzedaż mienia. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy nieistotne w stosunku do treści oferty oraz przewidziane w niniejszej umowie wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności i obopólnej zgody Stron Postanowienia końcowe 1. Zobowiązania Stron powstałe podczas i w ramach obowiązywania niniejszej umowy, które nie zostały rozliczone do dnia obowiązywania będą wykonywane na warunkach w niej określonych do końca trwania ważności umów ubezpieczenia poszczególnych pojazdów, zawartych na podstawie niniejszej umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową i zawartymi umowami ubezpieczenia (polisami) wraz z klauzulami dołączonymi do polis mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia stosowne dla danego ryzyka ubezpieczeniowego oraz odpowiednie przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1206), z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) i

6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jednym dla Brokera. 5. Integralną część umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków umowy oraz oferta Wykonawcy wraz z OWU. P O D P I S Y WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY