Zestaw I. Ostrów Lubelski, r. PUI Wszyscy odbiory SIWZ

Transkrypt

1 Ostrów Lubelski, r. PUI Wszyscy odbiory SIWZ Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych pn. Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na montażu instalacji solarnych dla potrzeb ciepłej wody użytkowej oraz wymianie źródła ciepła na zasilane biomasą w gminie Ostrów Lubelski, Zamawiający udziela wyjaśnień na następujące zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zestaw I Pytanie 1 W PFU Zamawiający wskazuje zapisem: wykonanie instalacji kolektorów słonecznych i połączenie z istniejącą instalacją ciepłej wody użytkowej (str. 3/10), że przedmiotem, postępowania jest włączenie podgrzewacza solarnego do instalacji wody ciepłej w budynku. Wnosimy o potwierdzenie, że: każdy z obiektów takie instalacje posiada, instalacje te doprowadzone są w pobliżem miejsca przewidzianego na montaż podgrzewacza solarnego. Należy założyć, że każdy z budynków posiada wewnętrzną instalacje ciepłej wody użytkowej. Pytanie 2 Jeśli pomieszczenie przeznaczone przez Zamawiającego i właściciela budynku do montażu zbiornika instalacji solarnej nie posiada ciepłej (oraz/lub zimnej) wody użytkowej, w którą należy się wpiąć (np. budynek w budowie, trzony kuchenne jako źródło ciepłej wody, brak rozprowadzonych instalacji, inna lokalizacja aktualnego przygotowania c.w.u., etc.), prosimy o potwierdzenie, że doprowadzenie instalacji ciepłej wody (i/lub zimnej wody) do pomieszczenia podgrzewacza solarnego pozostaje w gestii właściciela budynku, a prace Wykonawcy kończą się w pomieszczeniu ze zbiornikiem solarnym. 1

2 Należy założyć, że każdy z budynków posiada wewnętrzną instalacje ciepłej wody użytkowej. Pytanie 3 Ze względów podatkowych istotne jest dla Wykonawcy, czy obiekty indywidualne na których montowane będą kolektory słoneczne mają powierzchnię większą od 300m2. Wnosimy o wskazanie: a) które obiekty indywidualne objęte postępowaniem mają powierzchnię większą niż 300m2, b) jaka jest ich powierzchnia oddzielnie dla każdego z obiektów o powierzchni większej niż 300m2, c) jakie typy zestawów są im przypisane oddzielnie dla każdego z obiektów. Nie występują obiekty o powierzchni powyżej 300 m 2 Pytanie 4 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie pomieszczenia w obiektach indywidualnych przeznaczone do montażu podgrzewaczy solarnych mają utwardzoną posadzkę umożliwiająca montaż ww. zbiornika. Wszystkie pomieszczenia, w którym będzie możliwe instalowanie pogrzewacza mają utwardzoną posadzkę. Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj, zatem propozycja umiejscowienia podgrzewacza powinna wynikać z projektu. Pytanie 5 Jeśli pomieszczenia przeznaczone do montażu zbiorników-podgrzewaczy solarnych nie mają utwardzonego podłoża prosimy o potwierdzenie, że wykonanie prac związanych z przygotowaniem podłoża do montażu podgrzewacza pozostaje w gestii Zamawiającego lub właściciela obiektu. Taki zakres prac po stronie Wykonawcy nie jest ujęty w PFU. Wszystkie pomieszczenia, w którym będzie możliwe instalowanie pogrzewacza mają utwardzoną posadzkę. Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj, zatem propozycja umiejscowienia podgrzewacza powinna wynikać z projektu. Pytanie 6 Jeżeli któryś z obiektów (indywidualnych i użyteczności) podlega opiece lub nadzorowi konserwatora zabytków prosimy o wskazanie tego obiektu. Nie przewiduje się lokalizacji instalacji na obiektach, na których wykonanie robót budowlanych jest uzależnione od zgód lub opinii właściwych służb ochrony zabytków. Pytanie 7 Wnosimy o potwierdzenie, że istniejące instalacje elektryczne znajdujące się w pomieszczeniach przeznaczonych przez Zamawiającego i właściciela budynku do montażu instalacji solarnych posiadają instalację elektryczną wykonaną zgodnie z zasadami sztuki, 2

3 są odpowiednio zabezpieczone, sprawne oraz umożliwiają wpięcie w nią wymaganych przetargiem urządzeń (w tym grzałek elektrycznych). Wszystkie pomieszczenia, w którym będzie możliwe instalowanie pogrzewacza są wyposażone w instalacje elektryczne. Wykonanie instalacji, w przypadku ich braku lub stanu technicznego leży po stronie właściciela nieruchomości. Pytanie 8 Jeżeli istniejące instalacje elektryczne nie są odpowiednie prosimy o potwierdzenie, że ich dostosowanie leży w gestii właścicieli poszczególnych posesji. Wszystkie pomieszczenia, w którym będzie możliwe instalowanie pogrzewacza są wyposażone w instalacje elektryczne. Wykonanie instalacji, w przypadku ich braku lub stanu technicznego leży po stronie właściciela nieruchomości. Pytanie 9 Prosimy o potwierdzenie, że prace elektryczne związane z ew. doprowadzeniem energii elektrycznej do pomieszczeń przeznaczonych do montażu, pomp, automatyki i grup solarnych nie są objęte przedmiotem postępowania i pozostają w gestii właściciela budynku. Wszystkie pomieszczenia, w którym będzie możliwe instalowanie pogrzewacza są wyposażone w instalacje elektryczne. Wykonanie instalacji, w przypadku ich braku lub stanu technicznego leży po stronie właściciela nieruchomości. Pytanie 10 Jeśli część obiektów ma wskazanie do montażu kolektorów na strychu lub poddaszu wnosimy o potwierdzenie, że pomieszczenia te są ogrzewane i że Zamawiający lub właściciel obiektu zapewnia, że instalacje wodne nie zamarzną w okresie zimy. Lokalizacja kolektorów na strychu lub poddaszu nie jest uzależniona od wykonania tam jakichkolwiek instalacji wodnych. Pytanie 11 Jeśli część obiektów ma wskazanie do montażu kolektorów na strychu lub poddaszu wnosimy o potwierdzenie, że do pomieszczeń tych doprowadzone są instalacje: a) wody zimnej, b) wody ciepłej i ewentualnie cyrkulacji, c) instalacja kanalizacyjna d) instalacja elektryczna odpowiedniego przekroju i z odpowiednimi zabezpieczeniami, oraz że pomieszczenie posiada oświetlenie. Lokalizacja kolektorów strychu lub poddaszu nie jest uzależniona od wykonania tam jakichkolwiek instalacji poza przewodami obiegu glikolowego do samych kolektorów. 3

4 Pytanie 12 Jeśli pomieszczenia strychowe lub poddaszowe nie posiadają wymienionych wcześniej instalacji wnosimy o potwierdzenie, że doprowadzenie ww. instalacji do miejsca montażu podgrzewacza jest w gestii Zamawiającego lub właściciela budynku, a zakres prac wykonawcy ogranicza się do zmontowania zestawu solarnego wraz z podgrzewaczem. Lokalizacja kolektorów strychu lub poddaszu nie jest uzależniona od wykonania tam jakichkolwiek instalacji poza przewodami obiegu glikolowego do samych kolektorów. Pytanie 13 Czy w pomieszczeniach przeznaczonych na węzły solarne (w obiektach publicznych) Zamawiający jest dostępna instalacja elektryczną o napięciu 400V? W obiektach publicznych po stronie Wykonawcy leży doprowadzenie instalacji elektrycznej. Pytanie 14 Prosimy o uszczegółowienie zakresu prac związanych z adaptacją składu opału dla kotłowni biomasowej. Zakres prac polegać ma na: - wypełnieniu ubytków w ścianach i stropie istniejącego składu węgla - wzmocnieniu płyty stropu nad składem opału. Zestaw II Pytanie 1 Proszę o potwierdzenie że wszystkie obiekty w których zostaną zamontowane zestawy solarne posiadają instalację elektryczną wyposażoną w zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. W przeciwnym wypadku proszę o potwierdzenie, że dostosowanie instalacji elektrycznej leży po stronie właściciela budynku. Zakres Zamówienia nie obejmuje modernizacji instalacji elektrycznej obiektu. Wszystkie pomieszczenia, w którym będzie możliwe instalowanie pogrzewacza są wyposażone w instalacje elektryczne. Wykonanie instalacji, w przypadku ich braku lub stanu technicznego leży po stronie właściciela nieruchomości. Pytanie 2 W związku z rozbieżnościami w opisie wymagań odnośnie kolektorów słonecznych (inne wymagania w PFU odnośnie wymagań stawianych dokumentacji w budynkach mieszkalnych punkt 1-4, inne w PFU dotyczącym budynków mieszkalnych w punkcie 17, inne w PFU dotyczącym budynków użyteczności publicznej), prosimy o sprecyzowanie wymagań. Zamawiający podtrzymuje wymagania dotyczące urządzeń zawarte w PFU dla budynków mieszkalnych i publicznych. 4

5 Pytanie 3 Czy wymagania zamieszczone w PFU dotyczącym domów mieszkalnych w punkcie I.2 wymagania stawiane dokumentacji projektowej odnoszą się do wszystkich kolektorów montowanych w ramach zamówienia? Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj zatem po stronie Wykonawcy należy wykonać projekt, dochować procedur związanych z pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem zamiaru wykonania robót budowlanych lub żadnej z powyższych jeżeli istnieją ku temu przesłanki. Pytanie 4 Proszę o potwierdzenie, że wszystkie pomieszczenia, w których przewidziano montaż węzła solarnego są wyposażone w instalacje elektryczną z zabezpieczeniami, instalację ciepłej i zimnej wody oraz instalację CO. Jeżeli brak w/w instalacji proszę o potwierdzenie, że doprowadzenie ich do pomieszczenia węzła solarnego leży po stronie właściciela obiektu. Wszystkie pomieszczenia, w którym będzie możliwe instalowanie pogrzewacza czy węzłów są wyposażone w instalacje elektryczne jak również ciepłej i zimnej wody. Wykonanie instalacji, w przypadku ich braku lub stanu technicznego leży po stronie właściciela nieruchomości. Pytanie 5 Prosimy o potwierdzenie że w przypadku instalacji z piecem na paliwo stałe działających grawitacyjnie, koszt dodatkowej pompy ze sterowaniem do ładowania górnej wężownicy projektowanego zasobnika solarnego leży po stronie właściciela budynku. W przeciwnym wypadku proszę o podanie ilości takich instalacji. Podłączenie do układu kotłowego nie jest objęte zakresem zamówienia. Pytanie 6 Czy instalacje mają zostać wyposażone w termostatyczne zawory antyoparzeniowe? Zamawiający realizuje przedsięwzięcie w formule zaprojektuj i wybuduj zatem na tym etapie nie jest obowiązany określać precyzyjnie wielkości fizycznych a jedynie właściwości funkcjonalno użytkowe i jakościowe, projekt ma spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny użytkowania. Pytanie 7 W opisie sterownika solarnego dla budynków publicznych jest zapis czujnik dodatkowy kalibracji długości rurarzu solarnego i strat temperatury na przesyle. Prosimy o wyjaśnienie działania tej funkcji w sterowniku. Czy Zamawiającemu chodzi o funkcję kalibracji czujników temperatury w zależności od długości instalacji? 5

6 Zgodnie z PFU czujnik dodatkowy kalibracji długości rurarzu solarnego i strat temperatury na przesyle nie występuje w kolektorach montowanych na budynkach użyteczności publicznej. Pytanie 8 W związku z wymaganiem osiągania mocy nominalnej przy wilgotności paliwa 35%, analizując rynek dostępnych kotłów na biopaliwa nie spotkaliśmy się z kotłem, w którym można automatycznie podawać paliwo o tak dużej wilgotności. Pellet, zrębki o wilgotności 35% na nadaje się do spalenia, a już szczególnie w piecach z podajnikiem. Można spalać biomasę o większej wilgotności w postaci drewna kawałkowego sezonowego na dodatkowym ruszcie (nie palniku do spalania automatycznego), lecz i takie drewno powinno mieć wilgotność max 20-25%. Wilgotność powyżej wpływa na skrócenie czasu eksploatacji pieca, jak również powoduje ogromne ilości pyłów emitowanych do atmosfery na skutek niskiej efektywności spalania. Wobec powyższego prosimy o potwierdzenie, że biomasa podawana w automatycznym podajniku musi posiadać wilgotność określoną przez producenta kotła, różną w zależności od rodzaju spalanej biomasy, gdyż każdy rodzaj ma określoną maksymalna wilgotność, której także przestrzegają producenci biomasy. Zamawiający rezygnuje z zapisu w trybie zmiany SIWZ Pytanie 9 W programie funkcjonalno użytkowym w wymaganiach odnośnie kotła zamawiający określa wymagania jak dla małych kotłów z podajnikiem. Prosimy o określenie najważniejszych wymagań osobno dla kotła z podajnikiem i bez podajnika lub wyjaśnienie wymagań zawartych w PFU. Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w PFU dla obydwu urządzeń. Pytanie 10 W opisie dotyczącym kotła jest wymóg aby kocioł był wyposażony w dolny ruszt żeliwny prosimy o wyjaśnienie czy wymóg ten jest dla kotła z zasobnikiem czy bez? Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w PFU dla obydwu urządzeń. Pytanie 11 W opisie dotyczącym kotła jest wymóg aby kocioł był wyposażony w drzwi rewizyjne, drzwi do załadunku biomasy z wziernikiem płomienia oraz oddzielne drzwi popielnika Do którego kotła odnoszą się te wymogi i czy drzwi rewizyjne oraz do załadunku mogą być w jednym? Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w PFU dla obydwu urządzeń. Pytanie 12 W opisie dotyczącym kotła jest wymóg aby kocioł był wyposażony w popielnik umieszczony pod rusztem do którego kotła odnosi się ten wymóg? Przy tak dużych mocach w kotłach automatycznych nie stosuje się dodatkowego rusztu tylko automatyczny palnik. 6

7 Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w PFU dla obydwu urządzeń. Pytanie 13 W opisie dotyczącym kotła jest wymóg aby kocioł był wyposażony w komorę spalania o owalnym kształcie przeznaczona do spalania biomasy (zrębki drzewne, pellet, brykiet drzewny) wymiennik ciepła cylindryczny poziomy w technologii płomiennicowopłomieniówkowej poziomej z zawirowywaczami ze stali nierdzewnej. Czy Zamawiający wyraża zgodę na inny system wymiennika zastosowany w kotle? w tak dużych kotłach rzadko stosuje się zawirowywacze i poziome wymienniki ciepła Prosimy o dopuszczenie innych typów wymienników ciepła i innych kształtów komór spalania. Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w PFU dla obydwu urządzeń. Pytanie 14 Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie zbiorników w płaszczu typy skay? Zewnętrzny płaszcz typu skay jest nowoczesnym rozwiązaniem zapewniającym estetyczny wygląd. W przeciwieństwie do płaszcza metalowego nie jest narażony na korozję. Jest to szczególnie istotne w przypadku instalowania w zbiorników w zawilgoconych kotłowniach i piwnicach. Możliwość zdjęcia zewnętrznego płaszcza podczas wnoszenie zasobnika do kotłowni wyklucza jego uszkodzenie przy pokonywaniu wąskich schodów i drzwi, czego często nie można uniknąć w przypadku płaszczy metalowych na stałe połączonych z zasobnikiem. Zamawiający określił w PFU płaszcz zbiornika jako metalowy. Zestaw III Pytanie 1 Proszę o podanie numeru PKOB dla budynków, na których będą montowane instalacje solarne w celu ustalenia prawidłowej stawki podatku VAT. PKOB dla budynków mieszkalnych 111, 112 dla publicznych 113, 126. Pytanie 2 Proszę o podanie czy w przedmiotowym postępowaniu występują przesłanki zastosowania preferencyjnej stawki podatku VAT. Jakie? PKOB ustalenie stawki VAT leży po stronie Wykonawcy ponieważ to nie Zamawiający jest potencjalnym sprzedawcą i czynność ta nie należy do jego kompetencji. Pytanie 3 W celu ustalenia prawidłowej stawki podatku VAT proszę o wskazanie, czy budynki mieszkalne, na których montowane będą instalacje solarne przekraczają powierzchnię użytkową 300 m 2. Jeżeli tak, to o ile? 7

8 Nie występują obiekty o powierzchni powyżej 300 m 2 Pytanie 4 W jaki sposób należy dołączyć do oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa? W przypadku, gdy oferta zawiera informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być one udostępniane. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Zestaw IV Pytanie 1 Z jakiego materiału mają być wykonane podpięcia ciepłej wody użytkowej, centralnego ogrzewania, zimnej wody.? Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj. Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów przeznaczonych do instalacji wody użytkowej. Pytanie 2 Proszę o potwierdzenie, że maksymalna odległości zbiornika od głównego przyłącza zimnej i ciepłej wody, przy której Wykonawca jest zobowiązany do podłączenia zbiornika do instalacji zimnej i ciepłej wody użytkowej, wynosi 5 m. Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj. Odległość do zbiornika solarnego zostanie uzgodniona z użytkownikiem instalacji podczas inwentaryzacji budynku na etapie projektowania instalacji solarnej. Pytanie nr 3 Proszę o potwierdzenie, że maksymalna odległości przewodów pomiędzy kotłem, a górną wężownicą, przy której Wykonawca jest zobowiązany do podłączenia górnej wężownicy do instalacji c.o., wynosi 5 m. Podłączenie zbiornika do układu kotłowego nie jest przedmiotem zamówienia. Pytanie nr 4 Po czyjej stronie leży podłączenie zbiornika do c.o.? Kto ponosi koszty zakupu armatury (zawory kulowe, zawory zwrotne, przewody) dla podłączenia c.o.? czy Zamawiający wymaga instalacji pompy c.o.? po czyjej stronie leży zakup pompy do c.o.? Podłączenie zbiornika do układu kotłowego nie jest zakresem zamówienia. 8

9 Pytanie nr 5 Czy przewody zw / cwu / co /i podpięcia zaworu antyoparzeniowego, mają mieć izolację? Jeśli tak to proszę o podanie wymagań do tej izolacji. Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj, zatem w PFU zawarto zapis mówiący o konieczności stosowania rozwiązań mających na celu zapewnienie największej efektywności a także higieny użytkowania. Pytanie nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie przewodów solarnych, jako elastycznej rury karbowanej izolowanej kauczukową otuliną o grubości13mm, EPDM, odpornej na działanie wysokich temperatur do 150 C, chwilowej do 175 C, w osłonie PCV, chroniącej przed uszkodzeniami mechanicznymi, niepożądanymi warunkami atmosferycznymi oraz promieniowaniem UV na całym odcinku pomiędzy zbiornikiem, a kolektorem? Pytający nie określił, z jakiego materiału wykonana jest proponowana rura. Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w PFU. Pytanie nr 7 Proszę o określenie średniej odległości pomiędzy kolektorem, a zbiornikiem w budynkach mieszkalnych. Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykonał niezbędne analizy. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający wymaga montażu zaworu antyoparzeniowego w budynkach mieszkalnych? Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj, zatem w PFU zawarto zapis mówiący o konieczności stosowania rozwiązań mających na celu zapewnienie największej efektywności a tak ze higieny użytkowania. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający wymaga montażu naczyń przeponowych po stronie instalacji zimnej wody? Jeśli tak, proszę podać pojemności tych naczyń przeponowych dla poszczególnych zestawów. Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj zatem w PFU zawarto zapis mówiący o konieczności stosowania rozwiązań mających na celu zapewnienie największej efektywności a tak ze higieny użytkowania. Pytanie 10 Na ilu obiektach na których ma zostać wykonana instalacji dom jest pokryty eternitem? Projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj. Zamawiający wymaga, żeby 9

10 Wykonawca wykonał niezbędne analizy. Pytanie 11 Proszę określić po czyjej stronie leżą wszystkie prace przygotowawcze takie jak: wyciągnięcie ościeżnic (w przypadku, kiedy zbiornik nie mieści się przez drzwi), uprzątnięcie mebli, przygotowanie fundamentów pod kolektory posadowione na gruncie, przygotowanie wylewki pod zbiornik lub odpowiedniego podłoża (w przypadku jej braku), wykonanie otworów w stropach (w przypadku prowadzenia rur do kolektorów wewnątrz budynku) itd. Proszę określić do czyich zadań należą powyższe prace, do Wykonawcy czy Użytkownika instalacji solarnej? Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na pytanie. Pytanie 12 Po czyjej stronie Wykonawcy czy Użytkownika leży przygotowanie gniazdka z uziemieniem? Zamawiający udzielił uprzednio odpowiedzi na pytanie. Pytanie 13 Proszę o poświadczenie, że odległość instalacji elektrycznej od miejsca, w którym ma się znajdować grupa solarna wynosi maksymalnie 3m. Oraz proszę o określenie co w przypadku kiedy odległość do instalacji elektrycznej jest większa niż 3m. Przygotowanie instalacji elektrycznej leży po stronie użytkownika instalacji solarnej, nie jest przedmiotem zamówienia. Pytanie 14 Czy projekty, które są przedmiotem zamówienia będą fakturowane oddzielnie? W przypadku fakturowania oddzielnego, projekty będę fakturowane z podatkiem VAT - 23% Zamawiający nie ustala podatku VAT leży to po stronie Wykonawcy tak samo jak struktura faktur czy ich ilość Zamawiający z Wykonawcą będzie się rozliczał kwartalnie według harmonogramu, który jest załącznikiem do umowy o dofinansowanie. Pytanie 15 Proszę o przesunięcie terminu dla odbioru projektów. Przewidywany termin podpisania umowy to miesiąc od terminu składania ofert, czyli ok. połowy marca, od podpisania umowy do terminu zostaje tylko miesiąc. To zdecydowanie za krótki okres na przygotowanie pełnej dokumentacji dla 503 obiektów. Proszę o informację czy termin ten jest możliwy do przesunięcia. Zamawiający nie uwzględnia prośby o przesuniecie terminów. Pytanie 16 Czy Zamawiający przewiduje instalowanie kolektorów na obiektach o powierzchni użytkowej większej niż 300m2? Jeśli tak to ile jest takich obiektów i jakie zestawy należy na 10

11 nich zamontować? Zamawiający uprzednio już udzielił odpowiedzi. Zestaw V Pytanie 1 Proszę o podanie numerów PKOB dla budynków, na których będą montowane instalacje solarne w celu ustalenia prawidłowej stawki podatku VAT. Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na zapytanie Pytanie 2 Proszę o podanie informacji czy w przedmiotowym postępowaniu występują przesłanki zastosowania preferencyjnej stawki podatku VAT. Jakie? Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na zapytanie. Pytanie 3 W celu ustalenia prawidłowej stawki podatku VAT, proszę o wskazanie, czy budynki mieszkalne, na których montowane będą instalacje solarne przekraczają powierzchnię użytkową 300m2. Jeżeli tak to ile jest takich budynków? Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na zapytanie. Zestaw VI Pytanie 1 Prosimy o wyjaśnienie następujących kwestii dotyczących w/w postępowania: Prosimy o tolerancje do parametrów kolektorów na poziomie: Sprawność optyczna min. 83%±1%. Zamawiający podtrzymuje wymagania z PFU, sprawność optyczna kolektorów nie mniejsza niż 83%, (bez zaokrągleń). Pytanie 2 Zgodnie z SIWZ Zamawiający wymaga zastosowania 3 kotłów o mocy znamionowej 810 kw, zgodnie z PFU kotłownia oparta będzie o 2 kotły o mocy grzewczej nie mniejszej niż 810 kw. Prosimy o doprecyzowanie wymagań. Zamawiający wymaga 2 kotłów o łącznej mocy grzewczej nie mniejszej niż 810kW. 11

12 Pytanie 3 Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie wykonania modernizacji kotłowni pozostaje dostawa, montaż i uruchomienie kotłów, wymiana rurociągów w pomieszczeniu kotłowni, wymiana naczyń wzbiorczych, wykonanie instalacji odprowadzania skroplin oraz wykonanie wiaty do składowania biomasy. Urządzenia w kotłowni np. pompy obiegowe, wymienniki, zasobniki cwu, bufory, zawory pozostają istniejące. Zamawiający potwierdza. Pytanie 4 Prosimy o udostępnienie rzutów budynku z zaznaczeniem kotłowni oraz usytuowaniem istniejących urządzeń. Zamawiający w zakresie zamówienia wymaga, żeby Wykonawca wykonał niezbędne prace przygotowawcze w tym wszelkie niezbędne ekspertyzy i analizy. Pytanie 5 Prosimy o informację jaką ilość biomasy Użytkownik będzie składował pod wiatą? Zamawiający wymaga, aby ilość składowanej biomasy zapewniała ciągłość pracy kotłowni. Pytanie 6 Prosimy o uszczegółowienie wymagań związanych z wykonaniem wiaty (wymiary, materiały itp.) Zamawiający w zakresie zamówienia wymaga, żeby Wykonawca wykonał niezbędne prace przygotowawcze i analizy. Pytanie 7 Prosimy o informację czy dostawa i montaż komina ze stali leży po stronie Wykonawcy czy Użytkownika? Zamawiający podtrzymuje wymagania z PFU, pkt Pytanie 8 Jeżeli dostawa i montaż komina należą do zakresu prac Wykonawcy prosimy o podanie wytycznych montażowych wysokość budynku, wymagania dotyczące zabezpieczenia i wykonania? Zamawiający w zakresie zamówienia wymaga, żeby Wykonawca wykonał niezbędne prace przygotowawcze i analizy. 12

13 Pytanie 9 Jakich dokumentów wymaga Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia wymagań PFU oraz SIWZ dla zaoferowanych kotłów? Zgodnie z SIWZ - w zakresie wymiany źródła ciepła na zasilane biomasą: aktualny certyfikat/świadectwo potwierdzający/-ce zastosowanie paliwa pochodzącego z biomasy, zgodnie z PFU Do oferty należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie wyżej stawianych wymagań lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego wykonane przez akredytowane laboratorium badawcze oraz aktualny certyfikat zgodności wydany przez Jednostkę Certyfikującą z którego wynikają jednoznacznie parametry oferowanego produktu. Zaznaczamy iż, dokumenty, których Zamawiający może wymagać na etapie składania ofert i późniejszego badania ofert muszą być wymienione w SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu. Zamawiający rezygnuje z zapisu trybie zmiany SIWZ. Pytanie 10 Zgodnie z wymogami PFU (budynki mieszkalne) Zamawiający w zakresie prac budowlanych uwzględnia - rozebranie i ponowne ułożenie pokryć dachowych po montażu konstrukcji pod kolektor. Prowadzone postępowanie dotyczy montażu kolektorów słonecznych a nie naprawy, wymiany, rozebrania i ułożenia dachów. Wykonawca instalacji kolektorów słonecznych nie może udzielać gwarancji na pokrycie dachowe. Prosimy o wykreślenie tego zapisu z PFU. Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w PFU. Pytanie 11 Prosimy o uszczegółowienie po czyjej stronie wykonawcy czy użytkownika są prace budowlane związane z dostosowaniem pomieszczeń np. pogłębienie pomieszczenia (w przypadku braku miejsca na montaż zbiornika), ewentualne poszerzenie otworów drzwiowych, w których będą montowane urządzenia instalacji solarnej (zbiornik, zespół pompowy, sterownik)? Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na pytanie. Pytanie 12 Prosimy o potwierdzenie, że doprowadzenie instalacji elektrycznych, ciepłej i zimnej wody do pomieszczeń w których montowane będą urządzenia instalacji solarnej leży po stronie użytkownika. Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na zapytanie. Pytanie 13 13

14 Prosimy o potwierdzenie, że armaturę oraz rurociągi niezbędne do podłączenia instalacji wody zimnej oraz instalacji c.o. do zasobnika c.w.u. dostarcza użytkownik. Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na zapytanie. Pytanie 14 Prosimy o potwierdzenie, że użytkownik jest odpowiedzialny za dostosowanie istniejącej instalacji c.w.u. do poprawnej współpracy z instalacją solarną. Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na zapytanie. Pytanie 15 Dotyczy pytania nr. 12, 13, 14 jeżeli wyżej wymienione prace leżą po stronie Wykonawcy prosimy o wytyczne niezbędne do prawidłowego doboru materiałów i urządzeń oraz prawidłowego sporządzenia oferty. Brak powyższych informacji spowoduje przygotowanie ofert, które nie będą mogły być porównywane (zakresy prac oraz przyjęte do wyceny materiały nie będę tożsame we wszystkich ofertach. Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na zapytanie. Pytanie 16 Prosimy o informację czy w zakresie zadania znajdują się budynki, których powierzchnia przekracza 300m2? Informacja ta jest niezbędna w celu ustalenia prawidłowej stawki podatku Vat na etapie składania ofert oraz rozliczenia inwestycji z instytucją finansującą. Zamawiający udzielił już uprzednio odpowiedzi na zapytanie. Pytanie 17 Podkreślamy po raz kolejny, iż wszystkie dokumenty, których wykonawca wymaga na etapie składania ofert muszą zostać wyszczególnione w SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu. Zgodnie z PFU (dla budynków mieszkalnych) Zamawiający wymaga: Wykonawca dołączy do oferty certyfikat autoryzacji producenta kolektorów słonecznych na montaż i serwis, umowę serwisową z producentem kolektorów słonecznych. brak stosownych zapisów w SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu. Zamawiający rezygnuje z zapisu w trybie zmiany SIWZ. Pytanie 18 We wzorze umowy &7 pkt 1 Zamawiający wymaga zawarcia przez Wykonawcę umowy ubezpieczeniowej. Czy ma być to ubezpieczenie wszystkich ryzyk budowy CAR? Na jaką kwotę powinna zostać zawarta stosowna umowa ubezpieczenia? 14

15 Zamawiający nie określa precyzyjnie wymaga jedynie żeby Polisa obejmowała odpowiedzialność cywilną Wykonawcy. Zestaw VII Pytanie 1 Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania, w szczególności: a. przynajmniej 3 osobami z uprawnieniami do projektowania o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. Nr 83 poz. 578 z późn. zm.). b. przynajmniej 1 osobą na przewidywaną funkcję kierownika budowy, posiadającą uprawnienia o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r.w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. Nr 83 poz. 578 z późn. zm.). Czy Zamawiający dopuszcza łączenia powyższych wymagań tj. czy jedna osoba posiadająca wymagane uprawnienia może być jednocześnie projektantem i kierownikiem budowy? Tak, Zamawiający nie wymaga żeby osoba, która będzie projektować nie mogła pełnić funkcji kierownika budowy. Zestaw VIII Pytanie 1 Prosimy o podanie numeru PKOB dla obiektów indywidualnych i obiektów Spółdzielni mieszkaniowej BAKAŁARZ, na których montowane będą instalacje solarne w celu ustalenia prawidłowej stawki podatku VAT. Zamawiający udzielił odpowiedzi na pytania. Pytanie 2 W celu ustalenia prawidłowej stawki podatku VAT, prosimy o wskazanie czy obiekty indywidualne przekraczają pow. użytkową 300 m 2, mieszkania w obiektach Spółdzielni mieszkaniowej BAKAŁARZ przekraczają 150 m 2 pow. użytkowej. Jeżeli tak to prosimy o podanie powierzchni użytkowej tych obiektów i mieszkań? 15

16 Zamawiający udzielił odpowiedzi na pytania. Pytanie 3 Prosimy o podanie numerów PKOB dla obiektu Domu Pomocy Społecznej, na których montowane będą instalacje solarne w celu ustalenia prawidłowej stawki podatku VAT. Zamawiający udzielił odpowiedzi na pytania. Pytanie 4 Prosimy o podanie numerów PKOB dla obiektów Gimnazjum im. Jana Pawła II i Szkoła Podstawowa im. Zygmunta I Starego, na których montowane będą instalacje solarne w celu ustalenia prawidłowej stawki podatku VAT. Zamawiający udzielił odpowiedzi na pytania. Pytanie 5 Prosimy o określenie którego obiektu dotyczy punkt 6 zał. nr 1 i 7 zał. nr 2 w tabelach formularza ofertowego określony Wykonanie instalacji solarnych w budynku użyteczności publicznej Powiatu Lubartowskiego Zapis dotyczy DPS. Pytanie 6 Prosimy o podanie czy w przedmiotowym postępowaniu występują przesłanki zastosowania preferencyjnej stawki podatku VAT. Jakie? Zamawiający udzielił odpowiedzi na pytania. Pytanie 7 Po czyjej stronie leży koszt dostarczenia glikolu w okresie gwarancji Wykonawcy czy Użytkownika? Koszt glikolu leży po stronie Wykonawcy. Pytanie 8 Czy zamawiający dopuszcza stosowanie konstrukcji i uchwytów zestawów kolektorowych stalowych ocynkowanych? 16

17 Zamawiający nie dopuszcza konstrukcji i uchwytów zestawów kolektorowych stalowych ocynkowanych. Zestaw IX Pytanie 1 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Informacji należy udzielić w formularzu ofertowym. Zwracamy się zatem o zmianę formularza ofertowego ponieważ jego treść wykracza poza zapisy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający w formularzu ofertowym poza zakresem powierzonych prac żąda również podania nazwy podwykonawcy, co na tym etapie często jest trudne do określenia. Prosimy zatem o dostosowanie formularza ofertowego wyłącznie do zakresu prac jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Zmiany w ustawie Prawo Zamówień Publicznych określiły taki wymóg zatem Zamawiający nie przychyla się do zmiany formularza. Pytanie 2 Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający wprowadza do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia następujące zmiany: W rozdziale V wyrazy 250 kw... zastępuje się wyrazami 500 kw 17

18 Pytanie 3 Czy zamawiający dopuszcza pełnienie funkcji kierownika budowy i projektanta przez jedną osobę, posiadającą odpowiednie kwalifikacje? Zamawiający udzielił już odpowiedzi. Powyższe informacje należy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. 18