OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Znak sprawy: MCPS.ES/RG/351-1/2017 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU ZAPYTANIE OFERTOWE Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zaprasza do złożenia oferty cenowej na produkcję 4 filmów z wykorzystaniem animacji 2D służących do promowania idei mazowieckiej ekonomii społecznej oraz upowszechniania wiedzy o ekonomii społecznej i podmiotach ekonomii społecznej. Zatwierdził: p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej /-/Artur Pozorek Warszawa, listopad 2017

2 I. INORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej Adres: Warszawa, ul. Nowogrodzka 62a NIP , REGON tel , faks , Adres internetowy URL: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja 4 filmów ( każdy trwający od 3 do 4 minut ) z wykorzystaniem animacji 2D służących do promowania idei mazowieckiej ekonomii społecznej oraz upowszechniania wiedzy o ekonomii społecznej i podmiotach ekonomii społecznej (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1 do zapytania ofertowego). 2. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został wykonany: -nie później niż do dnia 15 grudnia 2017 roku na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz we wzorze umowy, który stanowi załączniki nr 2 do zapytania ofertowego. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, który: 1. Spełnia warunki: 1.1. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi w zakresie produkcji filmu animowanego 2D (nie krótszego niż 1-2 min) Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca dysponuje ilustratorem/animatorem który posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu danych filmów, w tym pełnieniu funkcji przy produkcji minimum 2 filmów o charakterze promocyjnym, wizerunkowym, dokumentalnym, reportażowym, fabularnym z wykorzystaniem elementów animacji.

3 Uwaga: - Osoba wskazana przez Wykonawcę musi brać udział w realizacji zamówienia. Zmiana tej osoby wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Nowa osoba, zaproponowana przez Wykonawcę winna posiadać kwalifikacje i doświadczenie na poziomie nie niższym niż ta, które posiada zastępowana osoba. Uwaga: 2. Opis żądanych przez Zamawiającego dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu braku podstaw do wykluczenia, oraz wykazania, że oferowane usługi spełniają wymagania Zamawiającego Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, tytułów filmów, czasu trwania w wypadku filmów, dat wykonania oraz nazw podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wzór wykazu usług stanowi w załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, doświadczeń niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez niego czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Wzór wykazu stanowi w załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. W przypadku zgłoszenia większej liczby usług lub osób Zamawiający weźmie pod uwagę pierwsze 2 usługi wynikające z pkt 1.1 zapytania ofertowego i pierwsze nazwisko osoby wynikające z pkt 1.2 zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania: 3.1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat licząc od daty otwarcia ofert nie wykonał umowy, lub wykonał umowę nienależycie, lub zostały mu naliczone kary umowne w związku z realizacją umowy, z zastrzeżeniem pkt 3.2 oraz pkt Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie pkt 3.1. może przedstawić wyczerpujące wyjaśnienia stanu faktycznego lub dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych lub kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające wyjaśnienia stanu faktycznego lub dowody, przedstawione zgodnie z pkt Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

4 3.5. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 3.6.Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2016 r. poz. 1541, z 2017 r. poz. 724, 933) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale III pkt 2 zapytania ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu. IV. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Sposób oceny ofert: Kryterium nr 1 Cena oferty waga 70 % Zamawiający w kryterium Cena oferty będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru:

5 Najniższa oferowana cena brutto x 70 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Cena oferty wynosi 70 Kryterium nr 2 Doświadczenie waga 30% Zamawiający w kryterium Doświadczenie przyzna 5 punktów za każde ponad wymagane i określone w pk.1.2 minimum 2 filmy, przy których uczestniczył w ich produkcji, o charakterze promocyjnym, wizerunkowym, dokumentalnym, reportażowym, fabularnym z wykorzystaniem elementów animacji: przy wykazaniu 3 filmów, Zamawiający przyzna Wykonawcy 5 pkt, przy wykazaniu 4 filmów, Zamawiający przyzna Wykonawcy 10 pkt, przy wykazaniu 5 filmów, Zamawiający przyzna Wykonawcy 15 pkt, przy wykazaniu 6 filmów, Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt, przy wykazaniu 7 filmów, Zamawiający przyzna Wykonawcy 25 pkt, przy wykazaniu 8 i więcej filmów, Zamawiający przyzna Wykonawcy 30 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Doświadczenie wynosi 30 UWAGA: Jeżeli, Wykonawca nie wykaże żadnej realizacji filmu, ponad te określone w pkt 1.1 Zapytania Ofertowego, lub wykaże realizację filmu nie spełniającą wymogów określonych w kryterium, Zamawiający przyzna jego ofercie w ramach kryterium Doświadczenie 0 pkt. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zsumuje punkty przyznane każdej z ofert, w kryterium nr 1 i nr 2. Suma punktów uzyskanych przez ofertę będzie oceną oferty. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. V. ZASADY BADANIA OFERT 1. Zamawiający dokona zbadania ofert wg następujących zasad: 1.1. W pierwszej kolejności, Zamawiający zbada czy złożone oferty odpowiadają przedmiotowi i zasadom określonym w zapytaniu ofertowym. Zamawiający może dokonywać wyjaśnień treści oferty pod warunkiem, że nie doprowadzą one do zmiany treści oferty Następnie Zamawiający porówna i dokona oceny ofert na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale IV, a następnie sporządzi ranking ofert wg kolejności ich oceny W ostatnim etapie, Zamawiający zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, odpowiada przedmiotowi i zasadom określony w zapytaniu ofertowym, spełnia warunki udziału i nie

6 podlega wykluczeniu z postępowania Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie procedury wyjaśnienia lub uzupełnienia dokumentów odnoszących się do warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów, wskazanych w rozdziale III pkt 2 lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający może jednokrotnie wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień we wskazanym przez siebie terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień zaoferowanej ceny oferty jeżeli wyda się ona rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający może zaniechać oceny ofert (nie uwzględniać ich w rankingu ofert, o którym mowa w pkt 1.2.) których cena (brutto) będzie mniejsza niż 50% lub większa niż 20% wartości, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. VI. WYMOGI FORMALNE, FORMA OFERTY ORAZ SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1.Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego (wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego). Oferta powinna również zawierać wymagane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające warunki udziału i brak podstaw do wykluczenia. 2. Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, muszą być podpisane przez Wykonawcę. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty. 3. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim czytelnie na maszynie do pisania, komputerze, lub inną techniką. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. 5. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN). Rozliczenie dokonane będą w złotych polskich (PLN). 6. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji). 7. Wykonawca w Formularzu oferty opisującym koszty realizacji przedmiotu zamówienia, wpisuje skalkulowaną zryczałtowaną cenę jednostkową brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie usługi. 8. Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, która stanowi załączniki nr 2 do zapytania ofertowego. 9. Przyjęty przez Wykonawcę sposób kalkulacji ceny oferty nie może naruszać zasad uczciwej konkurencji.

7 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień zaoferowanej ceny oferty jeżeli wyda się ona rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą/Wykonawcami, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym. 2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach postępowania. 4. Wykonawca którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania postępowania bez podania przyczyny. 7. Zamawiający unieważni postępowanie: nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, cena oferty najwyżej ocenianej przewyższa kwotę, którą Centrum mogło lub może przeznaczyć na realizację zamówienia, nastąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Centrum. 8. Informację o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczone jest zapytanie ofertowe w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, albo zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. VIII. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do r., do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego położonej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62A, w sekretariacie znajdującym

8 się na III p, lub przesłać pocztą. 2. Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Zapytanie ofertowe nr sprawy: MCPS.ES/RG/351-1/2017 do zamówienia na produkcję 4 filmów z wykorzystaniem animacji 2D służących do promowania idei mazowieckiej ekonomii społecznej oraz upowszechniania wiedzy o ekonomii społecznej i podmiotach ekonomii społecznej. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, położonej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62A, w sali konferencyjnej znajdującej się na VI p. 4. Oferty złożone lub przesłane drogą elektroniczną po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenie o zmianie albo wycofaniu oferty winno być doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. IX. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania informacji na tematy związane z ideą promocji ekonomii społecznej w taki sposób aby zapewnić atrakcyjną różnorodność form, gatunków, przy dbałości o poprawność merytoryczną, oryginalność i atrakcyjność. 2. Zadaniem Wykonawcy jest dbałość o uproszczenie języka, aby przekaz zrozumiały był także dla potencjalnych beneficjentów nieposiadających doświadczenia w obszarze ekonomii społecznej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do narzucenia Wykonawcy ogólnej linii kreatywnej wszystkich materiałów produkowanych w ramach zamówienia. 4. Wybrane materiały będą oznaczane danymi teleadresowymi/kontaktowymi Zamawiającego. 5. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie przez Wykonawcę informacji o mazowieckiej ekonomii społecznej zamieszczonych na stronie Zamawiającego. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wszystkich materiałów wytworzonych w ramach wykonywania umowy. Pozyskane i wytworzone podczas realizacji umowy zdjęcia, materiały i filmy zostaną przekazane w całości, bezpłatnie oraz bez ograniczeń majątkowych wraz z przekazaniem majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych Zamawiającemu. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie, prawa pokrewne oraz prawa zależne do wszystkich treści powstałych w wyniku realizacji umowy oraz przekaże Zamawiającemu metryczki z wykazem elementów objętych prawami autorskimi dla tych materiałów, do których mają one zastosowanie.

9 X. INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z art. 15a ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych, który wskazuje, że: Jednostka sektora finansów publicznych udzielając zamówienia, które nie podlega ze względu na jego wartość ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), może zastrzec, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie spółdzielnie socjalne, działające na podstawie ustawy lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z uwzględnieniem przepisów art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to Wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziałów w postępowaniu. 6. Osobą uprawnioną do porozumiewania z Wykonawcami jest: p. Luiza Burba, luiza.burba@mcps-efs.pl, nr tel w. 41 Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór umowy 3. Wykaz usług 4. Wykaz osób 5. Formularz ofertowy