Biuletyn nr 2 (Komunikat techniczny - POKYNY)

Transkrypt

1 Biuletyn nr 2 (Komunikat techniczny - POKYNY) Jastrzębie-Zdrój, Krostoszowice r. Ranga zawodów - odpowiedzialność organizatora, opiekunów i zawodników. Zawody "EuroMajówka" są imprezą sportowo-rekreacyjną o charakterze otwartym. Wszyscy uczestnicy zdobywają punkty do klasyfikacji Euroregionalnej Ligi BnO, natomiast zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych zdobywają dodatkowo punkty do Klubowego Pucharu Śląska. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność, świadomi zagrożeń wynikających z uczestnictwa w złym stanie zdrowia, nieznajomości przepisów ruchu drogowego lub elementarnych zasad bezpieczeństwa i ubezpieczają się we własnym zakresie. Organizator zapewnia pomoc medyczną na mecie. Niezrzeszeni uczestnicy niepełnoletni mogą startować wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna. Za posiadanie zgody rodziców na start dzieci i młodzieży ze szkół lub klubów sportowych odpowiadają osoby delegowane przez macierzyste jednostki - nauczyciele lub trenerzy. Zgody nieletnich startujących indywidualnie podpisują na miejscu rodzice lub prawni/umocowani opiekunowie. Rezygnację z pokonywania trasy w trakcie zawodów lub wszelkie zdarzenia (kontuzje, wypadki, konflikty z osobami trzecimi) należy zgłosić do kierownika zawodów - numer telefonu znajduje się na mapie. Wniesienie opłaty startowej oraz podpis uczestnika/ rodzica/nauczyciela/trenera jest równoznaczne z akceptacją warunków określonych we wcześniej opublikowanym regulaminie zawodów i niniejszym komunikacie.

2 Etap 1 - sprint - Jastrzębie-Zdrój Centrum zawodów - dojazd i parkingi. Zespół Szkół Zawodowych, Jastrzębie-Zdrój, ul.11 Listopada 45 - GPS N , E ,64, Google Map Autokary i busy parkują na Al.Jana Pawła II, na parkingu Jastrzębskiej Spółki Węglowej lub pod halą (dojazd na ten parking i dojście do centrum zawodów od strony ul.prostej). Samochody osobowe parkują na parkingach wskazanych przez organizatorów. Centrum zawodów - sekretariat, toalety, przebieralnia. Sekretariat czynny w godz.8:30-9:30. Do dyspozycji zawodników są toalety i szatnie znajdujące się na parterze szkoły. Prosimy o nie wchodzenie na wyższe kondygnacje budynku. Organizacja startu i mety - dojście i strefa startu. Teren parku zamyka się dla uczestników zawodów o godz. 9:30. Start pierwszych zawodników od godz.10:00, interwałowo wg listy startowej. Kategoria rodzinna i OPEN startuje z osobnego korytarza w dowolnej minucie, nie późniejszej jednak niż 60. Mapy otrzymuje się w momencie startu. Start mapowy oznaczony lampionem i banerem "START" w odległości do 50m od ostatniego boksu. W strefie startu wszyscy zawodnicy powinni zameldować się do godz. 9:55. Strefa startu będzie opisana. Dojście do strefy startu wyznakowane czerwonymi wstążkami - ok 1200m. Droga do startu prowadzi przez metę (ok.900m od centrum zawodów), gdzie będzie można zostawić rzeczy pod okiem organizatorów. Mapy po biegu zostawiamy w opisanych torbach - do odbioru w centrum zawodów. Na mecie każdy zawodnik otrzyma butelkę wody. Mapa - opisy, zabezpieczenie przed wilgocią, stan aktualizacji, skala, warstwice. Mapa "Jastrzębie-Zdrój Park Zdrojowy" jest wykonana w skali 1:3000, zaktualizowana w kwietniu 2014 i wykreślona zgodnie ze sprinterskim kluczem ISSOM Opisy punktów kontrolnych dostępne będą w boksach startowych oraz będą nadrukowane na mapach. Mapy nie będą zabezpieczone przed wilgocią, ale w boksie startowym będzie można pobrać foliową koszulkę. Cięcie poziomicowe co 2,5m. Teren zawodów - zalecany ubiór Teren zawodów obejmuje park o charakterze leśnym oraz obszar typowo leśny. W związku ze znacznymi przewyższeniami zaleca się obuwie z głębokim bieżnikiem ale bez kolców, gdyż część trasy prowadzi w terenie zurbanizowanym z licznymi alejkami i chodnikami.

3 Sposób oznakowania tras liniowych. Trasy liniowe (po ścieżkach) dla kategorii K10N, M10N i Rodzinnej nie są wywstążkowane w terenie, ale za każdym skrzyżowaniem lub rozwidleniem ścieżek/dróg będą oznaczenia dające informację zwrotną uczestnikowi o wyborze właściwej lub niewłaściwej drogi. Oznaczenia te będą zawieszone na drzewach lub tyczkach, w odległości m za skrzyżowaniem lub rozwidleniem: dobra droga: (można śmiało iść dalej) zła droga: (należy zawrócić do ostatniego PK) Wyniki - zakończenie Mistrzostw Jastrzębia-Zdroju w sprincie. Wyniki będą publikowane na bieżąco i wywieszane na tablicy informacyjnej w centrum zawodów. Zakończenie planowane jest na godzinę 12:30 (może być nawet nieco wcześniej). Najpierw odbędzie się podsumowanie Klubowego Pucharu Śląska za rok 2013, a następnie dekoracja najlepszych zawodników biegu sprinterskiego. Osoby funkcyjne: Kierownik zawodów, sędzia główny, autor mapy i budowniczy tras: Rafał Mastela Obsługa techniczna i sędziowska: T.Majda, Ł.Kołeczko, M.Sroczyńska, J.Papszun, Obsługa systemu SportIdent: Marcin Leśnicki

4 Etap 2 - middle - Krostoszowice Centrum zawodów - dojazd i parkingi. Kompleks Boisk "Orlik", Krostoszowice, ul.szybowa - GPS N ,78", E ,90", Google Map Autokary, busy i samochody osobowe parkują na parkingach wskazanych przez organizatorów. Centrum zawodów - sekretariat, toalety, przebieralnia. Sekretariat czynny w godz.14:30-15:30. Do dyspozycji zawodników są toalety i szatnie znajdujące się w budynku "Orlika". Organizacja startu i mety - dojście. Potwierdzanie punktów kontrolnych. Dojście do startu wyznakowane czerwonymi wstążkami - ok 1200m. Start pierwszych zawodników w kategoriach sportowych od godz.16:00, interwałowo wg listy startowej z korytarza A. Kategoria rodzinna i OPEN startują z korytarza B w dowolnej minucie, nie późniejszej jednak niż 60 rozpoczynając bieg od puszki START. Uczestnicy startujący z korytarza A i B potwierdzają obecność na punktach kontrolnych za pomocą elektronicznego systemu SportIdent (CLEAR i CHECK w boksach). Uczestnicy kategorii przeznaczonych dla mieszkańców Gminy Godów startują z korytarza C, interwałowo, wg listy startowej potwierdzając punkty na papierowych kartach startowych. Mapy otrzymuje się w momencie startu. Start mapowy oznaczony lampionem i banerem "START" w odległości do 50m od ostatniego boksu. Mapy po biegu nie będą odbierane - liczymy na zachowanie zasad fair-play i nie udostępnianie ich do wglądu zawodnikom, którzy jeszcze nie wystartowali. Mapa - opisy, zabezpieczenie przed wilgocią, stan aktualizacji, skala, warstwice. Mapa "Krostoszowice" jest wykonana w skali 1:7500 (mimo, iż pierwotnie planowano 1:10000), w kwietniu 2014 i wykreślona w oparciu o dane skaningu laserowego LIDAR. Opisy punktów kontrolnych dostępne będą w boksach startowych oraz będą nadrukowane na mapach. Mapy nie będą zabezpieczone przed wilgocią, ale w boksie startowym będzie można pobrać foliową koszulkę. Cięcie poziomicowe co 5m. Teren zawodów - zalecany ubiór Teren zawodów obejmuje zrekultywowaną, pokopalnianą hałdę oraz obszar typowo leśny z głębokimi jarami o podmokłych dnach. W związku ze znacznymi przewyższeniami zaleca się obuwie z głębokim bieżnikiem (może być z kolcami), długie rękawy i spodnie.

5 Sposób oznakowania tras liniowych. Trasy liniowe (po ścieżkach) dla kategorii K10N, M10N i Rodzinnej ora OPEN G1-i OPEN G2 nie są wywstążkowane w terenie, ale za każdym skrzyżowaniem lub rozwidleniem ścieżek/dróg będą oznaczenia dające informację zwrotną uczestnikowi o wyborze właściwej lub niewłaściwej drogi. Oznaczenia te będą zawieszone na drzewach lub tyczkach, w odległości m za skrzyżowaniem lub rozwidleniem: dobra droga: (można śmiało iść dalej) zła droga: (należy zawrócić do ostatniego PK) Wyniki - zakończenie Mistrzostw Gminy Godów w biegu średniodystansoym. Wyniki będą publikowane na bieżąco i wywieszane na tablicy informacyjnej w centrum zawodów. Zakończenie planowane jest na godzinę 18:30 (może być nawet nieco wcześniej). Najpierw odbędzie się podsumowanie Euroregionalnej Ligi BnO za rok 2013, a następnie dekoracja najlepszych zawodników biegu średniodystansowego. Osoby funkcyjne: Kierownik zawodów, sędzia główny: Rafał Mastela Autor mapy i budowniczy tras: Jacek Kozłowski Obsługa techniczna i sędziowska: T.Majda, Ł.Kołeczko, M.Sroczyńska, J.Papszun, J.Mastela, A.Kołeczko Obsługa systemu SportIdent: Marcin Leśnicki Życzymy wszystkim udanej zabawy, właściwych azymutów i bezpiecznego powrotu:) Do zobaczenia w czwartek.