SZTUTOWO

Transkrypt

1 Biuletyn Nr2 - KOMUNIKAT TECHNICZNY Organizator: Współorganizator: Uczniowski Klub Sportowy Siódemka przy Gimnazjum nr 4 im. K. Wojtyły w Rumi u. Batorego Rumia bno@siodemka.rumia.pl sekretariat bniewiedziala@op.pl Polski Związek Orientacji Sportowej Instytucje wspierające organizacje Mistrzostw Polski: Urząd Miasta Rumi Urząd Gminy Sztutowo Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Nadleśnictwo Elbląg Zespół organizatorów: Kierownik zawodów Benedykt Król tel Sędzia główny Janusz Porzycz Budowniczy tras Michał Motała (bieg sprinterski), Jerzy Antonowicz (bieg klasyczny i sztafetowy) Kartograf Michał Motała Kontroler PZOS Andrzej Olech Sekretariat Barbara Niewiedziała tel Data i miejsce: Forma zawodów: 5-7 czerwiec 2015 Sztutowo Puchar Najmłodszych w biegu na orientację, zawody indywidualne, zaliczane do kalendarza CTZ, o współczynniku rankingowym 1,3 Centrum zawodów: Sztutowo, stadion sportowy, ul. Obozowa 16 Program zawodów: piątek godz start biegu klasycznego godz. 19:00 oddanie imiennych składów sztafet w biurze zawodów sobota godz start biegu sztafetowego godz dekoracja zawodników biegu klasycznego i sztafetowego stadion sportowy przy ul. Obozowej w Sztutowie

2 niedziela godz start biegu sprinterskiego godz dekoracja biegu sprinterskiego i podsumowanie zawodów stadion sportowy przy ul. Obozowej w Sztutowie Biuro Zawodów: piątek czynne w godz Ośrodek Wypoczynkowy Promyk w Sztutowie, ul. Wczasowa 5 GPS: 54 19'53"N, 19 10'24"E piątek czynne w godz w centrum zawodów - Stadion sobota czynne w godz w centrum zawodów meta biegu sztafetowego niedziela czynne w godz w centrum zawodów - Stadion Noclegi: Szkoła Podstawowa w Sztutowie (własny materac), 11,00 zł za osobonocleg (liczba miejsc 60) decyduje kolejność zgłoszeń u organizatora bniewiedziala@op.pl Organizator poleca OW Promyk w Sztutowie. promyk@mierzeja.pl Organizator nie pośredniczy w rezerwacji noclegów. Teren: Kategorie wiekowe: Uczestnictwo: Teren zawodów: Bieg klasyczny i sztafetowy Ukształtowanie terenu rozgrywania zawodów zróżnicowane. Mikrorzeźba, teren nadmorski, duża ilość dróg i ścieżek przebieżność od bardzo dobrej do utrudnionej. Różnica wzniesień do 10 m. W części południowej mapy teren podmokły. W związku z bardzo niskim poziomem wód gruntowych praktycznie wszystkie bagna i strumienie okresowe są wyschnięte. Bieg sprinterski: Teren płaski, obejmuje regularną zabudowę miejscowości Sztutowo, przyległe łąki i tereny półotwarte. W części północnej teren obejmuje kompleks leśny przyległy do stadionu. W terenie zawodów występują drogi asfaltowe, chodniki, drogi utwardzone i leśne. Indywidualnie: K10N, K10,K11, K12, K13, K14, M10N, M10, M11, M12, M13, M14 Popularyzacyjne: 10R, OPEN Sztafety: K10, K12, K14, M10, M12, M14 Warunkiem udziału w zawodach jest posiadanie ważnych badań lekarskich. Mapa: Mierzeja Wiślana aktualność wiosna 2015 skala 1:10000, format mapy A-4, e 2,5 m, autor: Michał Motała bieg klasyczny i sztafetowy. Promyk aktualność wiosna 2015 skala, skala 1 : 4000, autor: Michał Motała Wszystkie mapy drukowane techniką cyfrową, dodatkowo zabezpieczone przed wilgocią. Opisy PK: Ubiór: Numery startowe: Na mapach oraz dodatkowo do pobrania na starcie (w biegach indywidualnych). Ubiór zakrywający całe ciało z wyjątkiem głowy, szyi i rąk. W biegu sprinterskim strój dowolny i obuwie bez kołków i kolców metalowych. Zawodnicy mają obowiązek startu z numerami startowymi otrzymanymi w Biurze Zawodów. Zawodnik bez numeru startowego nie zostanie dopuszczony do startu. Numer startowy musi być umieszczony na klatce piersiowej zawodnika.

3 Opłaty: Rodzaj opłaty Wpisowe za bieg klasyczny Wpisowe za bieg sprinterski Wpisowe za bieg sztafetowy Wpisowe za OPEN - bieg klasyczny Wpisowe za OPEN bieg sprinterski Wpisowe za OPEN bieg sztafetowy Wypożyczenie karty SI Zagubienie wypożyczonej karty SI Zmiana karty SI po zamknięciu zgłoszeń Wysokość opłaty 15,00 zł 20,00 zł 40,00 zł 15,00 zł 20,00 zł 15,00 zł 3,00 zł 130,00 zł 10,00 zł Płatności: Nagrody: Klasyk szczegóły: Wszelkich opłat można dokonywać w Biurze Zawodów przed biegiem lub przelewem bankowym na konto do dnia Konto bankowe: Bank Zachodni WBK S.A., Nr rachunku: W tytule przelewu należy wpisać nazwę klubu (imię i nazwisko), za który wnoszona jest opłata. Do końca terminu zgłoszeń istnieje możliwość modyfikacji swojego zgłoszenia (w tym jego usunięcie). Po tym terminie w przypadku nieobecności wszystkie osoby zgłoszone, które nie opłaciły wpisowego zostaną obciążone równowartością 50% wartości wpisowego. Poprzez dokonanie opłaty uczestnik potwierdza, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizacji Pucharu Najmłodszych. Miejsca 1-3 medale i drobne upominki, miejsca 1-6 dyplomy, puchary za miejsca 1-3 w biegu sztafetowym. Centrum i strefa mety stadion sportowy przy ul. Obozowej 16 w Sztutowie, dojście na start 1400 m wyznakowana białymi wstążkami. Zawodnicy wchodzą do boksu zgodnie z minutą startową. W pierwszym boksie zawodnicy podlegają weryfikacji, w drugim pobierają opisy, a w trzecim i po sygnale startu pobierają mapę. Trasy w kategoriach 10R, 10N będą wyznakowane wstążkami koloru czerwonego. Na mecie dostępna będzie woda. Zawodnik po przebiegnięciu linii mety jest zobowiązany do odłożenia mapy w wyznaczonym miejscu. Po zakończonym biegu zawodnicy muszą pozostać w strefie mety (stadion) do czasu startu ostatniego zawodnika. Wchodzenie na teren zawodów po zakończonym biegu grozi dyskwalifikacją całego zespołu.

4 Sztafety szczegóły: Centrum zawodów znajduje się na polanie w lesie. Dojście do centrum biegu sztafetowego wyznakowaną trasą wstążkami koloru białego z centrum zawodów ze stadionu sportowego przy ul. Obozowej 16 wzdłuż drogi do plaży 2000 m Parking zalecany bezpłatny koło stadionu. Istnieje możliwość pozostawienia samochodu na płatnych miejscach parkingowych wzdłuż drogi do plaży. Opłata zgodnie z cennikiem operatora parkingu. Wszyscy zawodnicy powinni znaleźć się w centrum zawodów do godziny Kierownicy ekip zobowiązani są do odebrania numerów startowych na bieg sztafetowy przy rejestracji sztafet. Kolory numerów startowych sztafet: I zmiana biały II zmiana zielony III zmiana żółty O godz odbędzie się pokaz zmiany dla wszystkich zawodników. Po tym, o godz zawodnicy I zmian zostaną poproszeni o ustawienie się w polu startu masowego. W pobliżu mety znajduje się przebieg widokowy dla wszystkich kategorii oprócz K10 i M10. Od przebiegu widokowego do mety przewidywany czas biegu to ok minut. Prosimy o kontrolę nadbiegających zawodników i udanie się do strefy zmiany z wyprzedzeniem. Organizator nie przewiduje przekazywania dodatkowych informacji i nadbiegających zawodnikach. O ewentualnym starcie masowym dla 2 i 3 zmiany zdecyduje sędzia główny. Organizacja startu i strefy zmian zgodnie z załączonym schematem

5 Zawodnicy I zmiany otrzymają mapę pod nogę. O kolejności przebiegnięcia linii mety zawodników III zmian decyduje sędzia mety. Rozgrzewka możliwa jest w rejonie mety oraz na drodze pomiędzy centrum a asfaltem Procedura zmiany: Zawodnik kończący zmianę przekraczając linię mety potwierdza swoją obecność przez podbicie stacji META następnie przebiega do strefy zmian w której poprzez klepnięcie dokonuje zmiany i przechodzi do miejsca sczytywania kart SI. Zawodnik wybiegający na trasę biegnie oznakowanych korytarzem do miejsca pobrania mapy i kontynuuje bieg do punktu startu oznakowanego trójkątem a mapie i lampionem w terenie. Prosimy o dokładne sprawdzenie numeru pobieranej mapy. Każdy zawodnik odpowiada samodzielnie za pobranie właściwej mapy Numery sztafet: M M M K K K Formularze ze składami imiennymi sztafet (druki będą dostępne w pakietach startowych) należy oddać w biurze zawodów najpóźniej do godz w piątek Istnieje możliwość startu sztafet wojewódzkich zgodnie z Regulaminem Sportowym 2015 lub sztafet. Zgłoszenie takich sztafet należy dokonać również w biurze zawodów w ustalonym terminie. Po zakończeniu biegu sztafetowego będzie możliwość startu wszystkich chętnych, po wcześniejszym zgłoszeniu w biurze zawodów na trasach PN.

6 Sprint szczegóły: Parametry tras: Inne informacje: Centrum i strefa mety stadion sportowy przy ul. Obozowej.16 w Sztutowie Strefa startu będzie zorganizowana i wydzielona na obiektach sportowych Orlika znajdujących się przy szkole - ul. Szkolna w Sztutowie. Zawodnicy zobowiązani są do przebywania w strefie startu. Strefa startu zostaje zamknięta o godz W strefie startu będą dostępne toalety. Wszystkich obowiązują numery startowe (te same na bieg sprinterski i klasyczny). Będzie możliwość zostawienia rzeczy w wyznaczonym miejscu, które zostaną przetransportowane na metę. Zalecamy start w płaskim obuwiu. Trenerzy będą mieli możliwość udania się do strefy mety najpóźniej o godzinie 9.15 lub po przybiegnięciu ostatniego zawodnika. Zawody odbywają się na terenie o ograniczonym ruchu samochodowym, natomiast zawodnicy niejednokrotnie będą przebiegać przez małe uliczki, po których sporadycznie jeżdżą samochody. Prosimy o zachowanie ostrożności przy ich przekraczaniu i stosowanie się do przepisów o ruchu drogowym. Zawodnik biegnący po ulicy nie ma pierwszeństwa przed samochodem! Każdy zawodnik jest normalnym uczestnikiem ruchu drogowego. Przebiegi przez główne ulice będą odbywać się w wyznaczonych miejscach i zabezpieczone przez organizatora. Kat. Bieg Klasyczny Bieg Sztafetowy Bieg Sprinterski km PK km PK km PK M10N 1, ,6 13 M10 2,0 7 2,0 7 1,6 12 M11 2,6 12 1,7 13 M12 3,2 13 2,4-2,5 10 2,1 16 M13 4,0 11 2,1 17 M14 4,6 13 3,3-3,6 11 2,1 15 K10N 1, ,7 14 K10 2,0 8 2,0 7 1,7 12 K11 2,6 8 1,7 12 K12 2,9 13 2,4-2,6 11 1,9 16 K13 3,5 13 2,1 13 K14 4,0 13 2,6-2,7 11 2, R 1, ,7 13 OPEN 4, ,2 17 Uczestników zawodów kluby ubezpieczają się we własnym zakresie. Organizator jest ubezpieczony w zakresie OC. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Organizator zapewnia opiekę medyczną. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego Regulaminu. O wszystkich sprawach spornych decyduje sędzia główny zawodów. Start kategorii 10R, OPEN będzie 30 po starcie ostatniego zawodnika w biegu klasycznym i 20 w biegu sprinterskim. Start z puszki startowej w dowolnej minucie. Czas startu 45 w biegu klasycznym i 30 w biegu sprinterskim. Bieg sztafetowy kat. OPEN - start masowy po ogłoszeniu przez sędziego Wszystkie informacje na temat zawodów będą dostępne na stronie