Regulamin Zawodów Narciarskich KamPas Sport Business Ski Cup 2018 Mistrzostwa Firm w Slalomie Równoległym

Transkrypt

1 Mosorny Groń Regulamin Zawodów Narciarskich KamPas Sport Business Ski Cup 2018 Mistrzostwa Firm w Slalomie Równoległym , Mosorny Groń, Zawoja strona zawodów: facebook zawodów: Organizator Organizatorem zawodów jest Kamil Pastusiak Agencja Fotografii Sportowej KamPas Sport, partnerem zawodów PKL Mosorny Groń. Termin i miejsce zawodów 28 stycznia 2018, stok narciarski PKL Mosorny Groń, miejscowość Zawoja, start zawodów Nagrody: Agencja Fotografii Sportowej KamPas Sport ufunduje nagrody pieniężne dla najlepszych drużyn I miejsce 1500zł dla drużyny + medale II miejsce 600zł dla drużyny + medale III miejsce 450zł dla drużyny + medale

2 Warunki uczestnictwa: - Zawody są skierowane dla osób od 18 lat (rocznikowo), - W zawodach mogą brać udział osoby, które nie były czynnymi zawodnikami (nie posiadali licencji PZN) przez ostatnie 5 lat (jednakże organizator w wyjątkowych okolicznościach dopuszcza start maksymalnie 2 osób z licencją wśród wszystkich uczestników, w przypadku, gdy pierwotnie zgłoszona osoba z różnych przyczyn nie będzie mogła wystartować lub drużyna ma problem ze skompletowaniem osób do startu. Drużyna o tym fakcie musi powiadomić organizatora), - Warunkiem uczestnictwa jest stworzenie 3 osobowej drużyny firmowej 1 kobieta i 2 mężczyzn, - Każda drużyna wyznacza kapitana, - Do zawodów (oprócz firm) mogą zgłosić się również osoby pracujące w różnych instytucjach jak urzędy gmin, miast itp. i mogą reprezentować swoją placówkę, - Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na zdjęciach i filmie w celu promocji zawodów w internecie i prasie, - Za stan zdrowia uczestników i umiejętności narciarskie organizator i współorganizator zawodów nie ponosi odpowiedzialności, - Każdy uczestnik zawodów musi posiadać kask narciarski, - Każdy uczestnik oświadcza, że startuje na własną odpowiedzialność, - Każdy uczestnik oświadcza, że posiada ubezpieczenie NNW, - Start w zawodach oznacza akceptację regulaminu przez zawodników, - Pod szyldem danej firmy mogą również jechać podwykonawcy, klienci firmy czy znajomi (jeśli pracownicy firmy nie czują się na siłach, by brać udział w zawodach), ale warunkiem jest, by w teamie przynajmniej 1 osoba rzeczywiście pracowała w firmie, która będzie nazwą drużyny (wyjątkiem jest drużyna stworzona przez organizatora, gdzie nie jest wymagane, by osoby były pracownikami Agencji Fotografii Sportowej KamPas Sport), - Warunkiem startu jest opłacenie przez kapitana drużyny: a) wpisowego drużyny 240zł (80zł / os) b) karnetu całodniowego dla drużyny 150zł (50zł / os) c) noclegu dla drużyny w oficjalnym hotelu zawodów (dla chętnych). Koszty zakwaterowania w dalszej części regulaminu. Do końca kapitanowie drużyn (zakwalifikowanych do zawodów) będą mogli dokonać przelewów na konto organizatora (konto zostanie podane w mailu po weryfikacji drużyn). Skipass zostanie wydany zawodnikom w dniu zawodów przed startem razem z numerami startowymi w biurze zawodów. Oświadczenie Każdy z uczestników zawodów zobligowany jest do podpisu (w dniu zawodów lub przed wieczorną imprezą integracyjną) oświadczenia poświadczającego: - brak przeciwwskazań do startu w zawodach i uprawiania narciarstwa - akceptację zapisów regulaminu Zgłoszenie drużyn: W dniach kapitanowie drużyn proszeni są o wysłanie zgłoszenia drużyny drogą mailową na adres skicup@kampas-sport.eu

3 W mailu prosimy podać następujące dane: a) nazwę drużyny b) nazwę branży c) imiona i nazwiska zawodników d) numery telefonów i maile do zawodników e) określenie kto jest kapitanem drużyny Ilość drużyn będzie ograniczona. Do końca grudnia organizator powiadomi mailowo drużyny, które zostały zakwalifikowane do zawodów i poda dane do przelewu. Weryfikacja drużyn: Do dnia organizator wyłoni listę drużyn firmowych, które wezmą udział w zawodach. Zostanie również stworzona lista rezerwowa drużyn. W przypadku, gdy kapitan drużyny zakwalifikowanej do zawodów nie dokona przelewu w terminie będą brane pod uwagę teamy z listy rezerwowej. Stok narciarski: - Za przygotowanie, odgrodzenie trasy slalomu, naśnieżanie stoku do zawodów będzie odpowiedzialny partner zawodów - Ryszard Żywczak, kierownik stacji PKL Mosorny Groń, - Organizator zawodów ma prawo odwołania eventu z uwagi na złe warunki śniegowe lub atmosferyczne, - W przypadku odwołania zawodów koszt wpisowego i karnetów zostanie zwrócony zawodnikom, - W przypadku złych warunków na stoku organizator ma prawo zorganizować zawody na innym stoku w tym samym lub innym terminie, - Za ustawienie slalomu będzie odpowiedzialny trener narciarstwa alpejskiego Jacek Wyporek z KS Beskidy, - Pomiar czasu wykona firma Stanisławski RACE-TIMING. Pomiar czasu zmierzyły różnicę czasu między wjeżdżającymi zawodnikami na metę. Na wyświetlaczu pojawi się napis WINNER (zwycięzca) dla odpowiedniego toru, - Organizator ma prawo do zmiany partnerów i podwykonawców zawodów z powodu np. choroby w dniu zawodów.

4 Reguły zawodów: Po weryfikacji drużyn organizator stworzy drabinkę zawodów na max 32 drużyny na kilkanaście dni przed zawodami. Przyporządkuje także numery startowe. Teamy firmowe zostaną rozstawione w drabince odpowiednio na niebieskiej i czerwonej trasie, by w dniu zawodów każdy wiedział, w której kolejności startuje i z jakim przeciwnikiem. W przypadku zgłoszenia się mniej niż 32 drużyny organizator zaproponuję inną formułę rozegrania zawodów. Rywalizacja firmowa - to określenie rywalizacji narciarskiej na trasie slalomu firma (trasa czerwona) vs firma (trasa niebieska). W przypadku drabinki na 16 drużyn mamy: I runda (16 zespołów) rywalizacje firmowe nr od 1 do 8, II runda (8 zespołów) rywalizacje firmowe nr 9 do 12 III runda (4 zespoły - półfinały) rywalizacje firmowe nr 13 do 14 IV runda (4 zespoły - zjazd o III i zjazd o I miejsce) rywalizacje firmowe nr 15 do 16 Drabinka turnieju może ulec zmianie w zależności od ilości zgłoszonych drużyn. Przejazd dwóch zawodników odbywa się na sygnał startera. W przypadku wystartowania zawodnika przed komendą startera, zawodnik zostanie zdyskwalifikowany w danej rundzie. Również w przypadku nieprawidłowego przejechania slalomu (ominięcie bramki, wjechanie na sąsiedni tor zagrożenie zdrowia przeciwnika) zawodnik zostanie zdyskwalifikowany w danej rundzie. W bezpośredniej konfrontacji firma vs firma najpierw zjeżdża pierwsza para mężczyzn, następnie para kobiet i druga para mężczyzn. Nie ma sumy czasów. Za każde zwycięstwo w parze zostanie przyznany 1 punkt dla szybszego narciarza. Po jednej rywalizacji firmowej będzie wynik 2-1 lub 3-0 dla jednej lub drugiej drużyny. Lepsza drużyna przechodzi do dalszej rundy, słabsza odpada. Osoby, które odpadną z rywalizacji, posiadając karnet całodniowy, będą mogły dalej rekreacyjnie korzystać ze stoku (przeznaczonym dla turystów) w dniu zawodów lub kibicować na trybunie. W przypadku, gdy przejazd dwóch zawodników nie wyłoni zwycięzcy, będzie remis. Wtedy zostanie przyznany 1 punkt dla każdego z zawodników. W przypadku, gdy obie rywalizujące drużyny uzyskają taką samą ilość punktów, dojdzie do ostatecznego biegu kapitanów drużyn, który wyłoni zwycięską drużynę. Po każdej rywalizacji firmowej, kapitan zwycięskiej drużyny czeka za metą na kapitana zwycięskiej drużyny z kolejnej rywalizacji firmowej. Następnie osoba z obsługi zawodów w towarzystwie 2 kapitanów dokona losowania trasy (czerwona, niebieska) do kolejnej rundy zawodów. Po każdej rundzie drużyny, które odpadną z zawodów, mają obowiązek oddania koszulek z numerami startowymi do biura zawodów.

5 Program zawodów: Wydawanie numerów startowych, odprawa kapitanów drużyn z kierownikiem trasy Jackiem Wyporkiem, sprawdzanie trasy slalomu, start I rundy zawodów (16 drużyn firmowych na starcie) start II rundy zawodów (8 drużyn firmowych na starcie) start III rundy zawodów półfinały (4 drużyny firmowe na starcie) start IV rundy zawodów zjazd o III i zjazd o I miejsce (4 drużyny firmowe na starcie) ceremonia dekoracji Hotel zawodów: Oficjalny hotel zawodów to pięknie położony Beskidzki Raj ( w miejscowości Stryszawa w okolicy takich miejscowości jak Sucha Beskidzka i Zawoja (bardzo dobry dojazd do stoku ok 10km). Wszystkich zapraszamy do rezerwacji noclegu z dnia 27 na W sobotę ( ) odbędzie się wieczorne spotkanie integracyjne. Na spotkaniu będą rozdawane identyfikatory, które ułatwią m.in. znalezienie miejsca parkingowego w dniu zawodów. Harmonogram wieczoru: wieczorna kolacja w formie bufetu impreza integracyjna (prezentacja sponsorów, zespołów, tańce i rozmowy biznesowe w doborowym towarzystwie)

6 Cena za nocleg zawiera: - wieczorną kolację w formie bufetu, - zimną płytę (po kolacji), - uczestnictwo w imprezie integracyjnej (dyskoteka), - śniadanie w formie bufetu, - monitorowany parking, internet WiFi, - możliwość skorzystania ze strefy Wellness w godzinach jej otwarcia (jednorazowy wstęp do 3 h korzystania z: basenu rekreacyjnego, jacuzzi, groty solnej, salki fitness oraz 3 saun: fińskiej, parowej i Infrared). Strefa Wellness czynna jest w godzinach 11:00 do 21:00 w sobotę. Opłaty: Pokój 1 osobowy 235zł Pokój 2 osobowy 380zł (190zł / os) Pokój 3 osobowy 570zł (190zł / os) Parkingi: Wszyscy zawodnicy i osoby towarzyszące, które otrzymają identyfikatory podczas wieczornej imprezy integracyjnej proszone będą o włożenie 1 identyfikatora po prawej stronie przedniej szyby w aucie. Następnie obsługa zawodów, gdy zobaczy identyfikator skieruje auto na wyznaczony parking dla uczestników. Warto zatem przybyć na wieczorną imprezę integracyjną. Pozostałe informacje: Za bezpieczeństwo na stoku będzie odpowiedzialny GOPR. Organizator zapewnia ratownika medycznego wraz z karetką. Do rozstawienia sceny i telebimu będą odpowiedzialne gmina Zawoja i firma zewnętrzna. Na trasie slalomu mogą fotografować i filmować tylko osoby wyznaczone przez organizatora. Organizator prawo do zmiany regulaminu do dnia Czas na ściganie! Czas na KamPas Sport Business Ski Cup 2018!!!