SO SPECYFIKACJA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 1 o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Dostawa laptopa z systemem operacyjnym, pakietem biurowym oraz urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby realizacji projektu pn.: OWES subregionu południowego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (Europejski Fundusz Społeczny). CPV: komputery przenośne pakiety oprogramowania i systemy informatyczne drukarki i plotery Bielsko-Biała, czerwiec 2016 r.

2 Część I Nazwa i adres Zamawiającego. 2 Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała Regon: NIP: Telefon: Fax: Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa laptopa szt.1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymieniono niżej: 1.1 procesor zgodny z x86, 1.2 wydajność cpu laptopa określona wg PassMark Performance Test CPU MARK > 3000, 1.3 dysk twardy min 250 GB 1.4 pamięć 4 GB 1.5 przekątna ekranu min 15 o rozdzielczości co najmniej 1366x768, 1.6 wbudowane karta dźwiękowa, wbudowane głośniki stereo, 1.7 napęd wbudowany DVD-RW Super Multi z oprogramowaniem do zapisu płyt, 1.8 gniazda rozszerzeń 1 x Express Card 54/34, 1.9 urządzenie wskazujące touchpad, 1.10 złącza zewnętrzne : 1x 15 D-sub, 1xDisplayPort, min 2xUSB2.0, 1xRJ45, mikrofon, słuchawki, 1.11 bezprzewodowa karta sieciowa, typ a\b\g\n, 1.12 system operacyjny Windows 7, 8 lub 10 w wersji 64-bit lub równoważny: - posiadający, co najmniej te same funkcjonalności, 1.13 czas pracy na bateriach min 180 minut, 1.14 myszka USB, 1.15 torba na laptop, 1.16 okres gwarancji min: 24 miesiące 2. Dostawa oprogramowania biurowego: 2.1 Pakiet biurowy Microsoft Office 2013, 2016 lub równoważny zawierający co najmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do przygotowania prezentacji multimedialnych, kompatybilny z systemem operacyjnym, w który został wyposażony laptop, o którym mowa w pkt 1.

3 3 3. Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego szt. 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niżej: 3.1 funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie, 3.2 prędkość druku tryb normal A4 w czerni i kolor 20 stron/min, 3.3 normatywny cykl pracy miesięcznej (format A4) co najmniej : stron, 3.4 jakość druku w czerni i bieli (tryb Best) : 600x600dpi, 3.5 podajniki: wielofunkcyjny na 50 arkuszy, na 250 arkuszy, dokumentów na 50 arkuszy, 3.6 max pojemność podajnika : koperty 20 szt., 3.7 druk dwustronny (dupleks) automatyczny, 3.8 formaty: A4, A5, B5 (ISO, JIS), 3.9 skaner płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów, 3.10 optyczna rozdzielczość 1200 dpi, kolor 36 bitowy, 3.11 funkcja zmniejszania/zwiększania kopii : 25 do 400%, 3.12 obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP, Vista, 7, 8, 10, 3.13 wbudowany interfejs sieci Ethernet 10/100 RJ45, 1 port USB 2.0, 3.14 okres gwarancji min: 24 miesiące. II. Warunki dotyczące sprzętu i oprogramowania gwarancje, certyfikaty. 1. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy winien być sprzętem nowym, nie używanym wcześniej, o takim samym rozwiązaniu dla całej dostawy w ramach pozycji zamówienia. 2. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy musi pochodzić z legalnego źródła, ma być zakupiony w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta w Unii Europejskiej i objęty żądanym pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia. 3. Okres gwarancji na zaproponowane pozycje sprzętowe musi wynosić minimum okresu podanego w wymaganiach, oświadczenie wykonawcy złożone na ofercie. 4. Okres naprawy w serwisie nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia zgłoszenia awarii. 5. Do sprzętu winno być dołączone oprogramowanie producenta (sterowniki) w wersji polskiej do wspieranych systemów operacyjnych 6. Zamawiający winien mieć możliwość aktualizacji i pobierania sterowników w najnowszych certyfikowanych wersjach ze strony www producenta. 7. Wymagane jest by sprzęt był produkowany jak i serwisowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO lub równoważnymi systemami jakości, certyfikat producenta i serwisu lub oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów dołączone do oferty. 8. Wymagane jest aby sprzęt posiadał deklarację zgodności CE, widoczne oznaczenie CE na obudowie. 9. Oddzielnie dla każdej pozycji oferty cenowej należy dołączyć opis techniczny wszystkich wymiennych komponentów z podaniem producenta, typu, parametrów technicznych np. w przypadku laptopa co najmniej: zasilacza, płyty głównej, procesora, pamięci, dysku twardego, czytnika optycznego, karty graficznej, klawiatury, myszki, systemu operacyjnego. 10. Użyte nazwy własne producentów wynikają z faktu używania i zapewnienia zgodności z już posiadanymi licencjami programów. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): komputery przenośne pakiety oprogramowania i systemy informatyczne drukarki i plotery

4 Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie: do 14 dni od daty zawarcia umowy. 4 Część V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz na podstawie art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 nin. SIW, oraz w części VI pkt IV ppkt 1 SIWZ. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia.

5 5 Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz parametrów i warunków wymaganych Załącznik nr 1.1 do nin. SIWZ. 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 5. Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. 6. Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Oferta zał. nr 1 do nin. SIWZ), o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). - oferowanym okresie gwarancji na przedmiot zamówienia. 7. Oświadczenie Wykonawcy(złożone na formularzu Formularz parametrów i warunków wymaganych Załącznik nr 1.1 do nin. SIWZ), że: - oferowane urządzenia spełniają wymagania techniczne zawarte w SIWZ, są kompletne, fabrycznie nowe (nie używane wcześniej), pochodzą z legalnego źródła, są zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta w Unii Europejskiej oraz objęte są pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia. Ponadto będą gotowe do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi) oraz gwarantują bezpieczeństwo użytkowników. - oferowane urządzenia posiadają deklarację zgodności CE, widoczne oznaczenie CE na obudowie. II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale) w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) wg wzoru załącznika nr 2 do nin. SIWZ. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

6 6 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (w oryginale) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do nin. SIWZ (dotyczy zarówno podmiotów krajowych jak i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Uwaga: W przypadku Wykonawców występujących wspólnie m.in. spółki cywilne, konsorcja, a także jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części nin. Zamówienia, powyżej wymienione oświadczenie i dokument (określone w Części VI pkt III nin. SIWZ) składają również te podmioty oraz Wykonawcy występujący wspólnie. IV. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 1. Lista podmiotów (w oryginale), o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 do nin. SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. V. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom: W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca winien przedłożyć, odpowiednio dla Sprzętu ( tj dla laptopa i urządzenia wielofunkcyjnego ): a) certyfikat producenta i serwisu lub oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów potwierdzający iż oferowany sprzęt jest produkowany jak i serwisowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO lub równoważnymi systemami jakości Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. VI. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia- w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Treść zobowiązania innego podmiotu powinna jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania tego podmiotu, określać czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane i w jakim okresie. Uwaga:

7 7 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem dokumentów, dla których zastrzeżona jest forma oryginału). Każdy dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Spraw Obywatelskich Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Fax: 33/ Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłużeniu zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej:

8 8 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą mailową. 5. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą, tj. w formie pisemnej. 6. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami są: Marta Kubas Inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich, tel , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium. Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez KIO orzeczenia. Część X Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Na formularzu należy podać parametry dla każdego oferowanego sprzętu. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Oferta, jej załączniki i wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim (zgodnie z art. 9 ust.2 ustawy Pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. odpisie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Upoważnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. 5. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. 6. Cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII nin. SIWZ), należy podać na formularzu Oferta. Cena ta winna stanowić sumę cen poszczególnych elementów składowych przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie należy podać zastosowaną stawkę(%) podatku VAT oraz cenę za każdy element składowy zamówienia tj. oddzielnie cenę za 1 szt. laptopa, oprogramowania biurowego, urządzenia wielofunkcyjnego.

9 9 7. W Formularz parametrów i warunków wymaganych wykonawca jest zobowiązany po dodania w tabelach zawierających opis części składowych poszczególnego sprzętu informatycznego pełnej nazwy proponowanego podzespołu lub parametru jeśli jest to wymagane, w pozostałych przypadkach wykonawca zaznacza Tak/ Nie w odniesieniu do proponowanego podzespołu. 8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI SIWZ)dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski (w takiej sytuacji oferta winna zawierać kserokopię dokumentu w języku obcym, potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz jego tłumaczenie na język polski). 9. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI nin. SIWZ w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z zapisem Uwaga na końcu Części VI nin. SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 7. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez każdego z Wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust.2 ustawy Pzp, tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. Konsorcjum winno być powołane co najmniej na okres realizacji zamówienia (od daty zawarcia umowy z Zamawiającym, do czasu zakończenia okresu rękojmi za wady). Umowa ta nie może być rozwiązana przed upływem terminu wynikającego z zapisu jak wyżej. Płatności Zamawiającego na rzecz konsorcjum będą dokonywane na konto bankowe, którego dysponentem z upoważnienia uczestników, będzie pełnomocnik konsorcjum. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany pełnomocnika konsorcjum w okresie obowiązywania umowy, jak również wypowiedzenia umowy któregokolwiek z uczestników konsorcjum. W przypadku upadłości lub likwidacji osoby uczestnika konsorcjum jego zobowiązania przejmuje pełnomocnik. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy: a) Konsorcjum udzieli gwarancji należytego wykonania umowy uczestnicy konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność z tytułu niewykonania umowy; b) Zalecane jest wskazanie, które prace będzie wykonywał każdy z konsorcjantów. W przypadku wyboru oferty Wykonawców tworzących konsorcjum, przed zawarciem umowy z Zamawiającym konieczne jest przedłożenie umowy konsorcjum. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III oraz pkt IV nin. SIWZ odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet. 9. Wykonawca winien zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, informacje, które nie mogą być ujawnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

10 10 nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp) oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu Oferta, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu Wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 10. Ofertę powinna być opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 11. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Spraw Obywatelskich Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 6 i opatrzona napisem: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego do Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w trybie przetargu nieograniczonego. Nie otwierać przed r. godz. 10:30 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty nie zabezpieczonej w powyższy sposób. 12. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 13. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawcę zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim, za działania osób trzecich Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz w Sekretariacie Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 (I piętro, pok. nr 104). Wykonawca może złożyć jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. 2. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Części VII nin. SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złożone po terminie składania ofert, bez ich otwierania. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia r. o godz. 10:30

11 11 w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 (I piętro, pok. nr 111). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp). 12. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe według szczegółowego podziału cen, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom prace te powinny być skalkulowane odrębnie. 2. Ofertę należy przygotować podając cenę dla poszczególnych elementów składowych przedmiotu zamówienia tj. oddzielnie cenę za 1 szt. laptopa, oprogramowania biurowego, urządzenia wielofunkcyjnego oraz dla całości zamówienia brutto cyfrowo i słownie (cena ta winna stanowić sumę cen poszczególnych elementów przedmiotu składowych zamówieni) oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 3. Podana w ofercie cena jest niezmienna w okresie realizacji umowy i nie podlega żadnym negocjacjom. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca podaje wartość bez kwoty podatku obciążającego Zamawiającego. Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: Najniższa cena wykonania zamówienia brutto waga 85% maksymalna liczba punktów:85 Gwarancja waga 15% - maksymalna liczba punktów: Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Kryterium 1 cena ofertowa brutto (C) Oferta z najniższą ceną ze wszystkich ofert nieodrzuconych otrzyma 85 punktów.

12 12 Oferty proponujące ceny wyższe otrzymaja proporcjonalnie mniej punktów wyliczonych wg wzoru: oferta z najniższą zaoferowaną ceną C = x 85 pkt cena oferty badanej Kryterium 2 gwarancja (G) W zależności od zaoferowanego okresu gwarancji, oferty otrzymają następującą liczbę punktów: - oferta z okresem gwarancji 60 miesięcy otrzyma G = 15 punktów (maksymalna ilość punktów) - oferta z okresem gwarancji 48 miesięcy otrzyma G = 10 punktów (10 pkt otrzymają również oferty z okresem pośrednim np.: 49, 50, 51, 52, 53, 54, 56, 57, 58 i 59, miesięcy) - oferta z okresem gwarancji 36 miesięcy otrzyma G = 5 punktów (5 pkt otrzymają również oferty z okresem pośrednim np.: 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 miesięcy) - oferta z okresem gwarancji 24 miesiące otrzyma G = 0 punktów (0 pkt otrzymają również oferty z okresem pośrednim np.: 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35 miesięcy) Oferta Wykonawcy, który zaoferuje gwarancję na wykonanie przedmioty zamówienia na okres krótszy niż 24 miesiące odrzucona, jako oferta, której treść nie odpowiada treści nin. SIWZ. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje gwarancję na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres dłuższy niż 60 miesięcy otrzyma nie więcej niż maksymalną ilość punktów (tj. 15 punktów) w tym kryterium. Oferta Wykonawcy, który wpisze na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ gwarancję na wykonanie przedmiotu zamówienia w innej formie niż wskazane powyżej w SIWZ (np. ilość dni, konkretną datę, itp.), zostanie odrzucona, jako oferta, której treść nie odpowiada treści nin. SIWZ. Ocena każdej z ofert będzie obliczona jako suma cen punktowych w zakresie poszczególnych kryteriów: Q = C + G 3. Najkorzystniejszą będzie oferta ( z pośród ofert nieodrzuconych), która łącznie otrzyma największą ilość punktów. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty.

13 13 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a) wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w załączniku Nr 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XV Istotne postanowienia umowy. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Część XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tdz. U. z 2015 r., poz. 2164) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Odwołanie wnosi się: a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacje zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

14 14 c) wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 a) i b) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferty załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Formularz parametrów i warunków wymaganych załącznik nr 1.1 do SIWZ. 3. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp załącznik nr 3 do SIWZ. 5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej załącznik Nr 4 do SIWZ 6. Wzór umowy załącznik nr 5 do SIWZ. Bielsko-Biała, czerwiec 2016 r. Z up. Prezydenta Miasta: Przemysław Kamiński ZASTĘPCA PREZYDENTA