serwisowych dla pracowników OPWiK Sp. z o.o. zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ.

Transkrypt

1 14/2015 NS Otwock, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w (ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zmianami zwaną dalej u. p. z. p.). Nazwa zadania : Usługa wynajmu i serwisu odzieży roboczej oraz szaf serwisowych dla pracowników OPWiK Sp. z o.o. zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Karczewska Otwock poniedziałek , wtorek - piątek II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., zwanym dalej regulaminem, którego treść dostępny jest na stronie internetowej OPWiK Sp. z o.o. III. Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu i serwisu odzieży roboczej oraz szaf serwisowych zg. z zał. nr 1 do SIWZ. CPV: Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych Usługi odbierania prania Usługi krawieckie 1

2 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 4.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 15% zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. 5.Zamawiający nie dopuszcza zlecania przedmiotu umowy podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia : Okres obowiązywania umowy 4 lata od dnia podpisania umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie sektorowe muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu zg. z 13 Regulaminu: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Za spełnienie warunków określonych w pkt. 1 zamawiający uzna złożenie wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. VI, zawierających wymagane informacje i treści oraz formalnie poprawne. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub 2

3 ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 15 ust. 1 regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w pkt ). niniejszej specyfikacji; 2) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; 3) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt.9 u. p. z. p. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z 32 Regulaminu zał. nr 4 do SIWZ. 6) Podpisany i wypełniony projekt umowy zał. nr 6 do SIWZ. 7) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw posiadające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, np. konsorcjum, spółka cywilna, wykonawcy zobowiązani są: 1. Ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wskazywać w szczególności: 3

4 postępowanie o zamówienia publiczne którego dotyczy, wykonawców ubiegających się o udzielenie tego zamówienia oraz zakres umocowania pełnomocnika. 2. Dołączenia w/w pełnomocnictwa do oferty. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia z wyłączeniem pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Złożenia dokumentów wymienionych w pkt. 1.1) do 5) przez każdego wykonawcę. 4. Pozostałe wymagane dokumenty składane są wspólnie. 3. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty stosownie do postanowień Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231 z późniejszymi zmianami). 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów (dowody w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów 1 pkt.2), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zał. nr 5 do SIWZ 5. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy spełnić warunki zapewniającej wykonanie zamówienia: opłacona polisa (wraz z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej 4

5 działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł 6. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: zgodne z załącznikiem nr 1 do SIWZ. a) Opinia Sanepid-u wydana nie krócej niż 1 miesiąc przed dniem składania ofert b) Certyfikaty, Karty Charakterystyki oraz Świadectwa dopuszczenia do obrotu PZH wszystkich stosowanych (w praniu) środków chemicznych, c) Certyfikaty na odzież, która powinna posiadać parametry zgodnie z normą EN 340, Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym tłumacza oraz za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na: 1. Adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu w Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej k.babik@opwik.com Tel wew Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną 5

6 5. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Ryszard Myśliwski stanowisko specjalista ds. BHP tel wew. 17 fax wew. 10 w terminach pon 9-17 wt- pt Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną jest p. Katarzyna Bąbik - k.babik@opwik.com i Ryszard Myśliwski - r.mysliwski@opwik.com w terminach pon wt. pt Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikacje przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia zg. z art. 26 Regulaminu. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj r. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem 6

7 czytelnym, w walucie PLN. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 9. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (przetłumaczone przez tłumacza), poświadczone przez wykonawcę. 11. Oferta winna być umieszczona w zamkniętej,nieprzezroczystej kopercie z napisem: Usługa wynajmu i serwisu odzieży roboczej oraz szaf serwisowych dla pracowników OPWiK Sp. z o.o. zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ. Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 11:15 XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia: r. do godz.11:00 w siedzibie zamawiającego Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Karczewska 48, Otwock Oferty zostaną otwarte dnia: r. o godz.11:15 7

8 w siedzibie zamawiającego Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Karczewska 48, Otwock XIII. Opis sposobu obliczenia ceny a) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. b) Wykonawca określa ryczałtową cenę realizowanego zamówienia w zał. nr 3 Formularzu ofertowym i cena ta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać podwyższeniu z zastrzeżeniem 5 umowy. c) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. d) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. e) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). f) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert : 1. KRYTERIUM cena waga 100% 2. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 2) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 3. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Nazwa kryterium Wzór Sposób oceny cena oferty 100% (najniższa cena brutto spośród badanych Oferta zostaną przyznane punkty proporcjonalnie, 8

9 ofert):(cena brutto oferty badanej)x100%x100pkt wg wzoru 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 83 i 84 Regulaminu. XVI. Załączniki: 1) Specyfikacja techniczna zał. nr 1 2) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę zał. nr 2 3) Formularz cenowy zał. nr 3 4) Oświadczenie z 32 Regulaminu.- zał. 4 5) Wykaz dostaw i usług- zał. 5 6) Projekt umowy- zał. nr 6 Mgr inż. Mieczysław Kostyra Prezes Zarządu lub osoba upoważniona 9

10 Załącznik nr 1 do SIWZ Specyfikacja techniczna 1. Przedmiot zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje wynajem i serwis odzieży roboczej dla 62 osób tzn. odzież letnia (186 klp.) i zimowa (186 klp) oraz tj.: a) Spodnie robocze (letnie) b) Bluza robocza (letnia) c) Spodnie robocze (ocieplane) d) Bluza robocza (ocieplana) e) Odebranie brudnej odzieży i odwiezienie czystej z/do siedziby Zamawiającego mieszczącego się w Otwocku ul. Kraszewskiego 1. f) Odbiór odzieży do prania odbywać się będzie 1 x w tygodniu w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego g) Wynajem szaf serwisowych na odzież czystą i brudną adres jak wyżej. Przez serwis rozumie się uszycie na wymiar, pranie wodne, prasowanie, naprawę uszkodzonej odzieży, trwałe jej oznaczenie tzn. logo firmy (haft) na zewnątrz odzieży oraz dane personalne - imię i nazwisko (haft) na zewnątrz odzieży. Obsługę szaf serwisowych tzn. wkładanie czystej i zabieranie brudnej odzieży. Ponadto wykonawca musi posiadać system monitoringu on Line, a także skanować odzież przed zabraniem jej do prania w siedzibie Zamawiającego. 2. Odzież letnia : a) Bluza robocza, b) Spodnie ogrodniczki, c) Czapka letnia, Rodzaj materiału : Klopman, Skład materiału : 35% CO (bawełna) + 65% PES (poliester) Gramatura : 245 gr/m 2 Kolor : niebieski Ponadto odblaski jednorzędowe zgodnie z normą PN EN 471 przyszyte na rękawach, nogawkach, dolnej części bluzy. 10

11 3. Odzież zimowa : a) Kurtka ¾ + kaptur (ocieplany) stały b) Spodnie ogrodniczki (ocieplane) c) Czapka uszatka-ocieplana pikówką. Na boku futrzane uszy, zapinane u góry czapki na springi Rodzaj materiału : Klopman Skład materiału : 35% CO (bawełna) + 65% PES (poliester) Gramatura : 245 gr/m 2 Kolor : niebieski Ponadto odblaski jednorzędowe zgodnie z normą PN EN 471 przyszyte na rękawach, nogawkach, dolnej części bluzy. Wymagania dodatkowe: hydrofobowa, wiatrochronna, paro przepuszczalna, ciepłochłonna zgodna z normą EN 340; ENV Fartuch ochronny na potrzeby laboratorium : a) fartuch ochronny biały 21 szt. zapinany na napy b) fartuch ochronny zielony 4 szt. zapinany na napy 5. Dane techniczne dotyczące oznakowania (wyhaftowania) odzieży a) Kurtka letnia/zimowa napis O P W i K Sp. z o.o. wymiary 250 mm x 100 mm, miejsce usytuowania plecy b) Kurtka letnia/zimowa logo firmy, wymiary 90 mm x 60 mm, miejsce usytuowania lewa kieszeń c) Kurtka letnia/zimowa identyfikator personalny, wymiary 90 mm x 30 mm, miejsce usytuowania - klapa lewej kieszeni d) Spodnie letnie/zimowe logo firmy, wymiary 90 mm x 60 mm, miejsce usytuowania - kieszeń przednia e) Spodnie letnie/zimowe dane personalne, wymiary 90 mm x 30 mm, miejsce usytuowania - klapa przedniej kieszeni f) Czapka letnia i zimowa logo firmy, wymiary 30 mm x 50 mm, miejsce usytuowania z przodu nad daszkiem 6. Odzież przeznaczona do prania i konserwacji ma być odbierana od Zamawiającego z szaf serwisowych 1 raz w tygodniu, zgodnie z harmonogramem ustalonym przed podpisaniem umowy. 11

12 7. Osobą odpowiedzialna za nadzór dostarczanej czystej odzieży roboczej oraz za odbiór brudnej odzieży roboczej ze strony Zamawiającego będzie p. Ewa Wróbel, tel. Kontaktowy (22) wew Wymagana dokumentacja od wykonawcy która musi być dołączona do oferty: a) Opinia Sanepid-u wydana nie krócej niż 1 miesiąc przed dniem składania ofert b) Certyfikaty, Karty Charakterystyki oraz Świadectwa dopuszczenia do obrotu PZH wszystkich stosowanych (w praniu) środków chemicznych, d) Certyfikaty na odzież, która powinna posiadać parametry zgodnie z normą EN 340, e) Dwie referencje (mile widziane innych jednostek niż Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.) 9. Uwagi Po upływie 48 miesięcy od dnia wprowadzenia odzieży do używania, odzież ta przechodzi na własność Zamawiającego bez dodatkowych (ukrytych) opłat. 12

13 Zał. nr 2 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa: Siedziba:.. Adres poczty elektronicznej:. Strona internetowa: Numer telefonu:.. Numer faksu:.. Numer REGON: Numer NIP: Część zamówienia powierzona Podwykonawcy (nie potrzebne skreślić ) Nie dotyczy Dane dotyczące zamawiającego Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Karczewska Otwock Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu sektorowym na : Usługa wynajmu i serwisu odzieży roboczej oraz szaf serwisowych dla pracowników OPWiK Sp. z o.o. zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ. Nr postępowania 14/2015 NS Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków za cenę: Cena oferty Zał. Nr 3 Odzież letnia (kol. 5 i 7 RAZEM: L ) cena netto...zł 13

14 (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków za cenę: Cena oferty Zał. Nr 3 Odzież zimowa (kol. 5 i 7 RAZEM: Z ) cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków za cenę: Cena oferty Zał. Nr 3 Odzież całoroczna (kol. 5 i 7 RAZEM: C ) cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków za cenę: Cena oferty Zał. Nr 3 Ogółem (kol. 5 i 7 RAZEM: L + Z + C ) + wynajem szaf serwisowych cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) 14

15 Oświadczam, że: Wykonam zamówienie w terminie: 4 lat Termin płatności:... dni Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy):... Reklamacje będą załatwiane w terminie: dni - sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: Inne Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel. kontaktowy, faks: zakres odpowiedzialności tel. kontaktowy, faks: zakres odpowiedzialności Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon...Fax... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - do zawarcia umowy Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w 15

16 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Bank i numer konta, na które ma zostać zwrócone wadium; nie dotyczy 4. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy): nie dotyczy Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy:... (data i czytelny podpis wykonawcy) 16

17 Załącznik nr.3 FORMULARZ CENOWY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Cenowa ofertowa za wykonanie zadania / przedmiotu zamówienia: Lp Rodzaj odzieży Ilość sztuk Cena jednostko wa netto za jedną sztukę PLN Wartość netto (lato/zima x 24m-ce) całoroczna x 48 m-cy) PLN Stawka Vat Wartość brutto ODZIEŻ LETNIA PLN 1. Spodnie ogrodniczki letnie z logo + identyfikator personalny na przedniej kieszeni - haft 2. Bluza robocza letnia z logo na plecach + logo + identyfikator - haft 3. Czapka letnia z logo (małe) - haft Razem L ODZIEŻ ZIMOWA 4. Spodnie ogrodniczki ocieplane zimowe z logo + identyfikator personalny na przedniej kieszeni

18 haft 5. Kurtka 3 / 4 ocieplana zimowa z logo na plecach + logo + identyfikator 6. Czapka zimowa uszatka + logo (małe) - sitodruk Razem Z ODZIEŻ CAŁOROCZNA 7. Fartuch laboratoryjny ochronny na napy,kolor biały 21 + logo (małe) haft + identyfikator 8. Fartuch laboratoryjny ochronny na napy,kolor zielony 4 + logo (małe) haft + identyfikator Razem C RAZEM: L + Z + C Wartość z kolumny 5 i 7 (RAZEM: L ; Z ; C oraz RAZEM: L + Z + C ) należy przenieść do formularza ofertowego. Do ceny ogólnej należy doliczyć koszt wynajmu szaf serwisowych na odzież czystą i brudną... (data i czytelny podpis wykonawcy) 18

19 Załącznik Nr. 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie sektorowe Zg z art.32 Regulaminu Otwockiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie sektorowe na podstawie art.15 Regulaminu Zamówień sektorowych. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą (data i czytelny podpis wykonawcy)

20 Załącznik Nr 5 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW / USŁUG Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów (dowody w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów 1 pkt.2), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia wykonawcy winni wykazać (dokumenty), że w ciągu ostatnich trzech lat wykonali co najmniej 2 usługi o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia. Lp. Przedmiot usługi Wartość usługi (netto+vat) 1 Termin wykonania usługi (od do) Nazwa i adres Zamawiającego Wskazanie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi (nr strony w ofercie) (data i czytelny podpis wykonawcy) 20

21 Załącznik nr. 6 UMOWA NR../2015 US zawarta w dniu. r. w Otwocku pomiędzy: Otwockim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Otwocku przy ul. Karczewskiej 48,wpisaną do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział KRS nr KRS NIP , REGON reprezentowanym przez: 1. Prezesa Zarządu mgr inż. Mieczysława Kostyrę 2. Prokurenta mgr Grażynę Osica zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą:. REGON. ; NIP.. reprezentowanym przez: p.. zwanym dalej Wykonawcą o treści następującej: Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór Wykonawcy, dokonany w dniu.. r. w trybie przetargu nieograniczonego-zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z. o.o. w myśl art.132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zm.) 1 Przedmiotem umowy jest Usługa wynajmu i serwis odzieży roboczej oraz szaf serwisowych dla pracowników OPWiK Sp. z o.o. zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ. 21

22 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zawarty w 1 w terminie 4 lat od dnia zawarcia umowy. 3 1.Wykonawca serwisuje Zamawiającemu przedmiot umowy w postaci ubrań roboczych zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ. 2. Przedmiot umowy stanowi własność Wykonawcy. 3. Przedmiot umowy może być wykorzystany jedynie zgodnie z jego przeznaczeniem i winien być przechowywany w sposób zgodny z jego właściwościami (chroniony przed wilgocią. pleśnią i korozją). 4.Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przedmiot w czasie, gdy znajduje się w jego posiadaniu, za wyjątkiem zużycia wynikającego z eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem. 5.Odzież może być prana i konserwowana jedynie przez Wykonawcę, w terminie i z częstotliwością ustaloną w umowie. Zamawiający nie ma prawa sam prać i konserwować odzieży, ani zlecać tych czynności osobom trzecim. 6.Strony ustalają częstotliwość prania jeden raz w tygodniu. W określonym przez strony dniu tygodnia oraz w określonych godzinach odzież będzie przygotowana przez Zamawiającego do wydania Wykonawcy w celu konserwacji i prania. 7. Wydanie następować będzie za pokwitowaniem określającym ilość kompletów. 8. Po upływie 48 miesięcy od dnia wprowadzenia odzieży do używania, odzież ta przechodzi na własność Zamawiającego bez dodatkowych (ukrytych) opłat Łączna ryczałtowa wartość zamówienia, o których mowa w 1, Strony ustaliły na kwotę: netto.. zł + obowiązujący podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.. zł (słownie złotych brutto): 2. Wykonawca rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury za każdorazową dostarczoną partię przedmiotu umowy ujętą w rozliczeniu miesięcznym. 22

23 3. Zapłata za wystawioną przez Wykonawcę fakturę VAT nastąpi w terminie.. dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury Wykonawcy, przelewem na jego rachunek bankowy. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i otrzymał numer NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i otrzymał numer NIP 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury w zakresie umowy bez swojego podpisu, jako Odbiorcy. 7. Opóźnienie w zapłacie faktury przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę do naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki, zgodnie z obowiązującymi przepisami Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług wynikających z przepisów wskazanych w art.142 ust.5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zmianami) zwaną dalej u. p. z. p. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust W wypadku zmiany, o której mowa w ust.1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 6 Nadzór nad przedmiotem umowy z ramienia Zamawiającego będzie sprawować p. Ryszard Myśliwski specjalista ds. BHP, telefon kontaktowy w 17 r.mysliwski@opwik.com 7 1. Wykonawca zapewnia iż przedmiot zamówienia określony w 1 jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 23

24 2. Wykonawca udziela.. miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z zał. nr. 2 Formularz Ofertowy. 3. W razie stwierdzenia wad lub braków dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w terminie. dni od dnia jej otrzymania Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC lub inny dokument w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność polisy OC lub innego dokumentu do czasu zakończenia zamówienia. 3. Obowiązek zawarcia ubezpieczenia będzie uważany za spełniony w przypadku gdy Wykonawca przekaże, Zamawiającemu kopie polisy lub innego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wraz z dowodem opłaconej składki. 4. Polisa OC lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie ma być dostarczony do siedziby Zamawiającego, bez uprzedniego wezwania go do takiej czynności. W chwili wygaśnięcia poprzedniej polisy lub innego dokumentu należy niezwłocznie go uzupełnić. 5. Wartość sumy gwarancyjnej ubezpieczenia musi być w wysokości nie mniejszej niż ta określona w warunkach VI.5 SIWZ W razie niewykonania przedmiotu umowy lub wykonania jej w sposób nienależyty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niewykonanej lub wykonanej w sposób wadliwy części umowy. 2. W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0, 2 % wartości brutto niewykonanej części przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w jej wykonaniu. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 24

25 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 25