SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAW

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ UNITU STOMATOLOGICZNEGO W POSTEPOWANIU W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO DLA KROSNO-ZDROWIE SP. Z O.O., UL. TYSIĄCLECIA 13 W KROŚNIE 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 KROSNO-ZDROWIE Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę. 1.2 Przedmiotem postępowania jest zamówienie na dostawę i montaż unitu stomatologicznego, w zakresie określonym w ust. 2 SIWZ. 1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które otrzymały zaproszenie do składania ofert od Zamawiającego i będzie dla nich wiążąca. 1.5 Użyte w Specyfikacji terminy maja następujące znaczenie: a) Zamawiający KROSNO-ZDROWIE Sp. z o.o., ul. Tysiąclecia 13, Krosno, b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w ust. 2 SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.6 W sprawach nie uregulowanych niniejsza specyfikacja, obowiązują przepisy ustawy. 1.7 Dane Zamawiajacego: 1

2 KRS: NIP: Dokładny adres do korespondencji: ul. Tysiąclecia 13, Krosno Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: do korespondencji w sprawie Zamówienia: krosno_zdrowie@adres.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż unitu stomatologicznego wyprodukowanego w Unii Europejskiej zgodnie z poniższą specyfikacją: ) stolik na ramieniu pantograficznym z górnym wyprowadzeniem rękawów, sterowanie przez membranową klawiaturę, negatoskop 2) energoblok 3) blok spluwaczki odchylany, w wersji ze ssakiem chirurgicznym-miska ceramiczna, pojemnik na wodę destylowaną do chłodzenia końcówek 4) przełącznik nożny z funkcją chip-blower 5) lampa sirius na ramieniu pantograficznym 6) możliwość sterowania fotelem ze stolika narzędziowego 7) strzykawka 8) rękawy ze światłem na mikrosilnik i turbinę 9) kauter 10) skaler ultradzwiękowy Amdent lub porównywalny 11) mikrosilnik MC 40 IR ze światłem BienAir lub równoważny np. W & H 12) prostnica NSK tytanowa lub równoważna 13) turbina NSK PA-SU lub PA-TA na przycisk lub równoważna 14) bezolejowy kompresor, zbiornik na 10 litrów, wydajn. 60 l/min, w skrzynce wyciszającej DK 50-10S lub równoważny 15) fotel stomatologiczny z podłokietnikiem prawym ruchomym i poduszką dziecięcą DM10-elektryczny, pamięć 5 pozycji lub równoważny 16) dostawa i montaż przedmiotu zamówienia u zamawiającego 2.2 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu; 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin dostawy sprzętu opisanego w ust. 2.1 niniejszego SIWZ wynosi 14 dni od dnia podpisania umowy. Za dzień wydania sprzętu Zamawiającemu uważać się będzie dzień, w którym sprzęt został dostarczony przez Wykonawcę na miejsce dostawy. Montaż, testy i inspekcje związane z odbiorem sprzętu zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy, w terminie siedmiu dni od daty dostawy 2

3 Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędna wiedze i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy; posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; spełniają wymagania określone w warunkach zamówienia. 5. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 5.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 5.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany w punkcie 1.7 SIWZ) lub droga elektroniczna (na adres wskazany w punkcie 1.7 SIWZ). Korespondencje uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 6. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIE Z WYKONAWCAMI Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami jest Mariusz Zuzak, tel lub TERMIN ZWIAZANIA OFERTA Wykonawcy będą związani oferta przez okres 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 9.1 SIWZ. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi 3

4 w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 8.2 Wykonawcy zobowiązani są przygotować ofertę w oparciu o następujące założenia: 8.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 8.4 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inna trwała, czytelna technika. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście Oferty musza być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. 8.5 Na ofertę składają się następujące dokumenty Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SIWZ 8.6 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 8.7 Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 8.8 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na dostawę i montaż unitu stomatologicznego nie otwierać przed dniem 27 września 2006 roku, do godz. 10:15. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 8.9 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio ust. 8.8 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieść zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 4

5 9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 9.1 Termin składania ofert upływa 27 września 2006 roku o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłka pocztową czy kurierską. 9.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: KROSNO-ZDROWIE Sp. z o.o. ul. Tysiąclecia Krosno 9.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 września 2006 roku o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego. 9.4 Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 10. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego zgodnie z kryterium Cena. Maksymalna liczbę punktów 100 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższa całkowitą cenę brutto za dostarczany i zamontowany unit stomatologiczny ( Cena ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejsza liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę C N P = x 100 C OB gdzie: CN - najniższa zaoferowana Cena, COB Cena zaoferowana w ofercie badanej 11. INFORMACJA O FORMALNOSCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 12. UMOWA NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 12.1 Z Wykonawca, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa na dostawę i montaż unitu stomatologicznego. 5

6 13. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 13.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku Postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjecie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawca może złożyć protest Termin do wniesienia protestu wynosi 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 180 Ustawy Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu. 14. GWARANCJA I INNE ZOBOWIAZANIA WYKONAWCY 14.1 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na sprzęt W okresie gwarancji Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia usterki sprzętu, do: - naprawy sprzętu w terminie 14 dni od potwierdzenia usterki przez dostawcę sprzętu lub wymiany sprzętu na nowy. 15. ZAŁACZNIKI Następujące załączniki stanowią integralna część SIWZ: Załącznik nr 1: Wzór Formularza oferty 6

7 Załącznik nr 1 do SIWZ: Wzór formularza oferty: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż unitu stomatologicznego dla KROSNO-ZDROWIE Sp. z o.o. Miejscowość, data W odpowiedzi na zapytanie o cenę, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego na dostawę i montaż unitu stomatologicznego. Oferta została przygotowania zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ ). 1. Cena oferty. Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na dostawę i montaż unitu stomatologicznego oferujemy zgodne z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w następującej cenie: wartość ofertowa netto.... słownie podatek VAT... słownie wartość ofertowa brutto..... słownie Cena stanowi sumę poszczególnych cen cząstkowych podanych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik numer 1 do niniejszego formularza oferty. Ceny w formularzu podane są w złotych polskich. Jednocześnie oświadczamy, że przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie podane w formularzu. 2. Termin wykonania zamówienia. Sprzęt zostanie dostarczony w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, zaś montaż w terminie 7 dni od dnia dostawy. 3. Oświadczenia Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu. Oświadczamy, że [nazwa wykonawcy]: a) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także 7

8 dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. e) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; f) spełniają wymagania określone w warunkach zamówienia Oświadczenie o związaniu ofertą. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą oferta przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert... podpis i pieczęć Załączniki: 1. Formularz cenowy; 2. Kopia odpisu Wykonawcy z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 8