UMOWA NR... zawarta w dniu... r. w..., pomiędzy

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert UMOWA NR... zawarta w dniu... r. w..., pomiędzy Gminą Miasta Sopotu z siedzibą przy ul. Kościuszki 25/27, Sopot, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez: 1... a z siedzibą przy ul.,.-.. zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez: Zleceniodawca, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2009r. Nr 175 poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) zleca Zleceniobiorcy realizację zadania w zakresie pomocy społecznej o nazwie: ZAPEWNIENIE POSIŁKÓW - DOśYWIANIE W FORMIE GORĄCEGO POSIŁKU ORAZ DOWOZU POSIŁKÓW NA TERENIE MIASTA SOPOTU ZGODNIE Z USTAWĄ O POMOCY SPOŁECZNEJ (nazwa własna projektu) w okresie od 1 września 2010r. do 31 grudnia 2010r., którego zakres określony jest szczegółowo w ofercie złoŝonej przez Zleceniobiorcę w dniu 2010r. wraz ze zaktualizowanym harmonogramem i kosztorysem z dnia uwzględniającym kwotę przyznanej dotacji stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy zwane dalej zadaniem. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 3. Niniejsza Umowa jest umową o powierzenie zadania Zleceniodawca sfinansuje realizację zadania w formie dotacji celowej. 2. W okresie od 1 września 2010r. do 31 grudnia 2010r na realizację wyŝej wymienionego zadania dotacja wyniesie złotych (słownie:.. złotych). 3. Środki finansowe określone w pkt 2 niniejszego paragrafu zostaną przekazane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr.. w banku.. w następujący sposób: a) I (pierwsza) transza w wysokości.. złotych (słownie. złotych) zostanie przekazana do dnia 10 września 2010r., b) trzy transze za okres r r. w wysokości.. złotych (słownie. złotych) zostaną przekazane pierwszego dnia roboczego kaŝdego miesiąca. 4. Poszczególne transze będą uruchamiane po przedłoŝeniu przez Zleceniobiorcę za pośrednictwem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie wniosku o uruchomienie środków z budŝetu miasta, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3d do Zarządzenia Nr 903/2009 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 30 października 2009r. zmienionego Zarządzeniem Nr 1158/2010 z dnia 14 czerwca 2010r. 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy 1

2 z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wniesienia finansowego wkładu własnego w kwocie.. zł (słownie:... złotych) zgodnie z kwotami ujętymi w ofercie (kosztorysie), o której mowa w 1 pkt 1 niniejszej umowy. W przypadku nie wniesienia wkładu finansowego w powyŝszej kwocie bądź wniesienia go w mniejszej kwocie Zleceniodawca moŝe proporcjonalnie zmniejszyć kwotę dotacji. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wniesienia niefinansowego wkładu własnego zgodnie z ofertą, o której mowa w 1 pkt 1 niniejszej umowy. W przypadku nie wniesienia niefinansowego wkładu własnego bądź wniesienia go w mniejszym niŝ to określono w ofercie zakresie, Zleceniodawca moŝe nałoŝyć karę umowną do 5% wartości zadania. 8. Dopuszcza się moŝliwość przesunięć środków finansowych pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów wskazanych w ofercie (kosztorysie) do wysokości 10% wartości danej kategorii z zastrzeŝeniem, iŝ koszty osobowe określone w ofercie nie ulegną zwiększeniu. 9. Wskutek przeprowadzonej kontroli, o której mowa w 11 niniejszej umowy Zleceniodawca moŝe zawiesić wypłacenie kolejnej transzy przyznanej dotacji do chwili zastosowania się do zaleceń pokontrolnych. 10. W przypadku zmiany zapotrzebowania na posiłki lub dowóz w czasie trwania umowy i zmiany wysokości środków finansowych na ten cel w budŝecie Miasta dopuszcza się moŝliwość aneksowania zawartej umowy w przedmiotowym zakresie bez ponownej procedury konkursowej (nie więcej niŝ 20%). 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je otrzymał, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to takŝe ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie moŝna było przewidzieć przy określaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków finansowych. Zarówno uzyskane przychody jak i odsetki bankowe naleŝy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania Zadanie określone w 1 pkt 1 niniejszej umowy będzie realizowane.. (wpisać lokalizację). 2. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do zamieszczenia w wydawanych przez siebie publikacjach, materiałach informacyjnych i na zewnętrznych nośnikach, logo miasta Sopotu oraz informacji o treści Projekt finansowany przez Gminę Miasta Sopotu Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania ustawy o pomocy społecznej, ustawy,,pomoc państwa w zakresie doŝywiania, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy prawo zamówień publicznych oraz w zakresie wykorzystania i rozliczania otrzymanej dotacji podlega przepisom ustawy o finansach publicznych. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji mających związek z wykonywaniem umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do: a) przygotowania, wydawania gorących przygotowywanych na miejscu lub dowoŝonych z zewnątrz (zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi) dla świadczeniobiorców, którym Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie przyznał posiłki decyzjami administracyjnymi w liczbie około 35 osób dziennie, od do , przez 5 dni w tygodniu (łącznie 85 dni roboczych), od poniedziałku do piątku w godzinach od do z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, b) przygotowania i dowozu dla około 30 osób dziennie od do przez 5 dni w tygodniu (łącznie 85 dni roboczych), od poniedziałku do piątku w godzinach od do z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Zleceniodawca dopuszcza moŝliwość przesunięcia osób korzystających z pomiędzy podpunktami a) i b) punktu 2 niniejszego paragrafu. 3. Podstawą wydania posiłku jest decyzja administracyjna wydana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie. 2

3 4. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie przekazuje listę świadczeniobiorców uprawnionych do najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem dekady. 5. Lista, o której mowa w pkt. 4 niniejszego paragrafu moŝe być aktualizowana przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie w trakcie trwania dekady w zaleŝności od bieŝących potrzeb pisemnie, w formie elektronicznej lub faksem. Aktualizacja obowiązuje od dnia następnego po jej otrzymaniu przez Zleceniobiorcę. 6. W przypadku, gdy klient zgłosi pisemnie Zleceniobiorcy odwołanie posiłku najpóźniej na dwa dni przed planowanym nieskorzystaniem z, Zleceniobiorca zobowiązany jest do uwzględnienia tego zgłoszenia i przekazania go faksem lub skanem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie dnia następnego, a po zakończeniu dekady - oryginału. 7. Koszt jednego posiłku wynosi. złotych (słownie: złotych). 8. Koszt dowozu jednego posiłku wynosi. złotych (słownie: złotych) Zleceniobiorca zobowiązany jest przygotowywać posiłki zgodnie z zasadami racjonalnego Ŝywienia, z pełnowartościowych produktów o wartości kalorycznej odpowiedniej dla osób dorosłych i dla dzieci i zapewniającej nie mniej niŝ 1000 kcal, w tym: a) białko ma stanowić ok. 15 % posiłku, b) węglowodany ok % posiłku, c) tłuszcze ok % posiłku 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić przygotowywanie oraz dowóz zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej oraz dobrej praktyki produkcyjnej. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia do wglądu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie z tygodniowym wyprzedzeniem jadłospisu na dany tydzień z uwzględnieniem kaloryczności. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest wywieszać w miejscu wydawania w widocznym miejscu aktualny jadłospis na dany tydzień. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dostarczanie posiłku do mieszkania klienta. 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczać posiłki w opakowaniach zgodnie z zasadami Ŝywienia. 7. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić: a) wydawanie w pomieszczeniach spełniających warunki sanitarno-epidemiologiczne, b) dowóz w odpowiednich warunkach sanitarno-epidemiologicznych, c) wyposaŝenie punktu przygotowywania i wydawania w apteczkę pierwszej pomocy medycznej, gaśnicę zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i PPOś, d) personel świadczący usługi spełniający warunki stawiane przy prowadzeniu zbiorowego Ŝywienia Zleceniobiorca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (z imienia i nazwiska) do bieŝącej komunikacji z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sopocie. Zleceniobiorca będzie informował o kaŝdej zmianie personalnej w tym zakresie w terminie siedmiu dni od zmiany. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia bieŝącej dokumentacji realizacji zadania: a) rejestru dowodów zakupu towarów i usług (faktury, rachunki), b) potwierdzającej wydanie, dowóz świadczeniobiorcom wskazanym przez MOPS w Sopocie. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzania po kaŝdej dekadzie oddzielnych zestawień, których wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, dotyczących oddzielnie na miejscu i oddzielnie dowoŝonych obejmujących odpowiednio: a) imię i nazwisko, b) okres uprawnienia, c) łączną liczbę, d) łączny koszt, e) łączny koszt dowozu, f) łączną liczbę kobiet i męŝczyzn. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazywania Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Sopocie w terminie dwóch dni po rozliczanej dekadzie zestawienia oraz listy osób, które faktycznie odebrały posiłek wraz z ich czytelnymi podpisami. Ostatnia dekada kaŝdego miesiąca liczyć się będzie do końca danego miesiąca bez względu na liczbę dni w miesiącu. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazywania Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Sopocie w terminie dwóch dni po rozliczanej dekadzie zestawienia oraz listy osób, którym dowieziono posiłek wraz z czytelnymi podpisami osób potwierdzających odebranie posiłku. Ostatnia 3

4 dekada kaŝdego miesiąca liczyć się będzie do końca danego miesiąca bez względu na liczbę dni w miesiącu. 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie do zgłaszania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie pisemnie, w formie elektronicznej lub faksem osób, które przez trzy kolejno następujące po sobie dni nie zgłosiły się na posiłek. 7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zgłaszania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie pisemnie, w formie elektronicznej lub faksem osób, które nie odebrały dowiezionego posiłku następnego dnia. 8. Zestawienia, o których mowa w pkt. 3 niniejszego paragrafu są podstawą rozliczenia dotacji Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania i wykorzystania dotacji powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zadania i dostarczone do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie w terminie do 30 stycznia 2011r. W przypadku składania sprawozdania za pośrednictwem poczty, musi ono wpłynąć do MOPS do dnia 30 stycznia 2011r. (decyduje data wpływu). 2. Przy rozliczaniu dotacji bierze się pod uwagę zestawienia, o których mowa w 8 pkt 3 niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie mają prawo Ŝądać, aby Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu. 4. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę Otrzymane środki finansowe określone w 2 pkt 2 niniejszej umowy wraz z uzyskanymi odsetkami bankowymi, Zleceniobiorca zobowiązuje się wykorzystać do dnia 31 grudnia 2010r. 2. Ostateczne rozliczenie z otrzymanej dotacji nastąpi w ciągu siedmiu dni od terminu ustalonego jako termin zakończenia umowy. Od kwot dotacji zwróconych po tym terminie nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu części dotacji. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się zwracać niewykorzystane środki na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr w Banku Millennium S.A. Sopot. 4. W przypadku dokonywania zwrotu niewykorzystanych środków na rachunek bankowy, w treści przelewu niezbędne jest umieszczenie informacji, jakiej umowy dotyczy zwrot, z wyszczególnieniem wielkości środków i narosłych odsetek Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji zadania dokonywanej w miejscu jego realizacji lub miejscu wyznaczonym przez Zleceniodawcę. Kontrola moŝe być przeprowadzona w toku realizacji zadania lub po jego zakończeniu. 2 Kontrola obejmuje prowadzone przez Zleceniobiorcę działania, jak i całą dokumentację, łącznie ze sprawozdaniem, o którym mowa w 9 niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca w celu umoŝliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt osobom kontrolującym. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedłoŝenia wszelkich dokumentów dotyczących zleconego zadania oraz umoŝliwienia przeprowadzenia oględzin w miejscu realizacji zadania. 5. BieŜący nadzór merytoryczny oraz kontrolę dokumentów realizacji zadania sprawuje Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie. 6. Kontrolę realizacji zadania przeprowadzają upowaŝnieni pracownicy Zleceniodawcy lub Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają pisemny protokół w dwóch egzemplarzach. 2. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości kontrolowany Zleceniobiorca ma prawo do złoŝenia wyjaśnień w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu. Wyjaśnienia składane są Zleceniodawcy na piśmie. 3. Zleceniodawca lub Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie udziela odpowiedzi Zleceniobiorcy w ciągu 14 dni od dnia złoŝenia wyjaśnień przez Zleceniobiorcę. 4

5 4. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości kontrolowany Zleceniobiorca ma obowiązek zastosowania się do zaleceń pokontrolnych. 13 Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zaleŝności od Ŝądania kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących zleconego zadania Umowa moŝe zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron. 2. Umowa moŝe zostać rozwiązana za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. Bieg terminu wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po złoŝeniu pisemnego wypowiedzenia. 3. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych, strony określą w sporządzonym protokole, przyjmując do rozliczenia liczbę zrealizowanych. Niewykorzystane środki finansowe Zleceniobiorca zobowiązany jest zwrócić bez wezwania w ciągu siedmiu dni od daty zakończenia umowy na konto Zleceniodawcy Umowa moŝe być wypowiedziana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub nienaleŝytego wykonywania umowy, a w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych. 2. Wypowiadając umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który naleŝy dokonać wpłaty. 3. W przypadku stwierdzenia po terminie, na który umowa została zawarta okoliczności, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, Zleceniodawca określi kwotę dotacji Ŝądanej do zwrotu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który naleŝy dokonać wpłaty. 16 Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w 9 pkt 1 niniejszej umowy. 17 Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) i obowiązującej ustawy o finansach publicznych. 2. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności Uchwały Nr XXXII/388/2009 Rady Miasta Sopotu z dnia 29 października 2009r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miasta Sopotu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na terenie miasta na rok Ewentualne spory, powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądowi powszechnemu. Załączniki stanowią integralną część umowy. 20 5

6 21 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. KaŜda ze stron otrzyma dwa egzemplarze. Zleceniodawca Zleceniobiorca: 6

7 Załącznik nr 2 do umowy nr.. między Gminą Miasta Sopotu a. ZESTAWIENIE Z REALIZACJI ZADANIA POSIŁKI WYDAWANE NA MIEJSCU dekada miesiąc: rok: 2010 Lp. Nazwisko i imię Okres uprawnienia od dnia do dnia (dd.mm) (dd.mm) Łączna liczba Łączny koszt łączna liczba kobiet Razem łączna liczba męŝczyzn ZESTAWIENIE Z REALIZACJI ZADANIA POSIŁKI DOWOśONE dekada miesiąc: rok: 2010 Lp. Nazwisko i imię Okres uprawnienia od dnia do dnia (dd.mm) (dd.mm) Łączna liczba Łączny koszt Łączny koszt dowozu łączna liczba kobiet Razem łączna liczba męŝczyzn 7