OI Załącznik nr 4. WZÓR UMOWY Nr.2014

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Nr.2014 zawarta w dniu w Pawłowicach pomiędzy Gminą Pawłowice z siedzibą Urzędu Gminy w Pawłowicach przy ul. Zjednoczenia 60, którą reprezentuje:.. w treści niniejszej umowy zwanym Zleceniodawcą, a z siedzibą w. Numer KRS/inny rejestr/ ewidencja Zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez. legitymującym się dowodem osobisty nr.... legitymującym się dowodem osobisty nr 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z póź.zm.) realizację zadania publicznego pod nazwą:.. określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu. z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań /harmonogramu/ kosztorysu, zwanego dalej zadaniem publicznym. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Niniejsza umowa jest, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy powołanej w ust. 1, umową o wsparcie realizacji zadania publicznego. 2 Sposób wykonania zadania publicznego 1. Termin wykonania zadania publicznego ustala się od dnia podpisania umowy do dnia Zadanie zostanie wykonane zgodnie z ofertą oraz z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań /harmonogramu/ kosztorysu, stanowiącymi załączniki nr 1, 2 i 3 do umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania publicznego. 3 Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego 1. Przyznane środki finansowe w wysokości. zł(słownie:..) zostaną przekazane na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniobiorcy, nr rachunku. : a) w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy, 2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego : 1) środków finansowych własnych w wysokości (dotyczy umów na wsparcie realizacji zadania publicznego)... (słownie).. 2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości (dotyczy umów na wsparcie realizacji zadania publicznego)...

2 (słownie). w tym: a) z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego w wysokości. (słownie).. b) środków finansowych z innych źródeł publicznych przyznanych przez (nazwa organu przyznającego środki) w wysokości. (słownie).. c) wkładu osobowego o wartości. (słownie).. 4. całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł za wyjątkiem wkładu osobowego ( w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków) o których mowa w ust. 3 pkt.2 lit. c) wynosi. (słownie). 5. Wysokość środków, ze źródeł, o których mowa w ust. 3 pkt.1, pkt.2 lit. a) i b), może się zmienić, o ile nie zmieni się ich suma. 4 Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji, którym mowa w ust.2, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w 3 ust Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż 70 %. 3. Przekroczenie limitu o którym mowa w ust. 2 uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 5 Zamówienia opłacane z dotacji Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków pochodzących z dotacji Zleceniobiorca stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.). 6 Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152 poz.1223 z póź.zm), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne. 7 Obowiązki zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do; a) zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania publicznego (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacji: Zadanie publiczne jest dotowane z budżetu Gminy Pawłowice. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania. b) Powiadomienia mieszkańców Gminy o realizowanym zadaniu publicznym co najmniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. c) Opisywania na odwrocie oryginału rachunku/ faktury- dokumentów zewidencjowanych w urządzeniach księgowych w następujący sposób: opis jakiego zadania rachunek/ faktura dotyczy z adnotacją: Sfinansowano z środków budżetowych Gminy Pawłowice w kwocie., pozostałą część w kwocie sfinansowano z środków np. własnych, innych (podać jakich); Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym wraz z datą i podpisem

3 osoby odpowiedzialnej za zadanie/ za finanse; rachunek/ fakturę zapłacono w dniu. gotówką/ przelewem; adnotacja: Przy realizacji umowy stosowano zasady ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.330 z póź.zm ); Adnotacje o wykorzystaniu kapitalizacji odsetek. 8 Kontrola zadania publicznego Kontrola finansowa 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być prowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty (faktury, rachunki) i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Zleceniodawcy zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego. 4. O zakresie i terminie rozpoczęcia kontroli w zakresie prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania publicznego; prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy Zleceniodawca lub osoba przez niego upoważniona powiadamia Zleceniobiorcę na dwa dni przed jej rozpoczęciem. W zakresie kontroli dotyczącej: stanu realizacji zadania publicznego, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, kontrola wykonywana jest bez zapowiedzi. 5. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, który podpisują osoby kontrolujące i przedstawiciel kontrolowanej jednostki. Protokół zawiera wnioski i zalecenia mające na celu usunięcie nieprawidłowości. 6. W przypadku odmowy podpisania protokołu Zleceniobiorca w ciągu 3 dni od daty jego otrzymania złoży pisemne wyjaśnienie co do przyczyn tej odmowy. 7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Zleceniodawca, wskazując konieczne do usunięcia nieprawidłowości, które Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonać w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania wniosków i zaleceń chyba że rozwiąże umowę zgodnie z 11 niniejszej umowy. Kontrola merytoryczna 8. Zleceniodawca sprawuje kontrolę merytoryczną wykonywania zadania publicznego. Kontrola prowadzone jest w trakcie realizacji zadania. 9. W ramach kontroli, o której mowa upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą sprawdzać czy zadanie publiczne jest realizowane zgodnie z złożoną ofertą oraz harmonogramem realizacji zadania. 10. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, który podpisuje osoba kontrolująca i Zleceniobiorca. Protokół zawiera wnioski, zalecenia i wykaz osób biorących udział w realizowanym zadaniu publicznym. 9 Obowiązki sprawozdawcze 1. Zleceniodawca może żądać częściowych sprawozdań z wykonania zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia,

4 o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w 2 ust. 1 tj. do dnia.. 3. Do sprawozdania należy dołączyć: 3.1 wykaz uczestników, 3.2 dziennik prowadzonych zajęć, 3.3 kopie zawartych na realizację zadania umów, zleceń; kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych; dokumenty potwierdzające dokonane wydatki (wyciągi bankowe, raporty kasowe, wnioski o pobranie zaliczki oraz rozliczenie pobranej zaliczki). 4. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 i W przypadku nie złożenia sprawozdania, o którym mowa w ust 1 i 2, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia. 6. W przypadku niezastosowania się do wezwań, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % kwoty przyznanej dotacji. 7. Sprawozdanie o którym mowa w ust. 2 uważa się za prawidłowo rozliczone po pisemnym zatwierdzeniu przez Skarbnika i Wójta Gminy 8. Rozliczenie dotacji nie pozbawia Zleceniobiorcy możliwości dochodzenia uzasadnionych świadczeń od Zleceniodawcy, ani nie pozbawia Zleceniodawcy możliwości dochodzenia świadczeń od Zleceniobiorcy, w tym zwrotu dotacji i spłaty odsetek na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.) 9. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych. 10 Zwrot środków finansowych 1. Przyznane środki finansowe, określone w 3 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie do Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami bankowymi w terminie do... na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr Środki finansowe nie zwrócone w terminie o którym mowa w ust. 2 Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić do budżetu Gminy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowej. 4. Od kwoty dotacji pobranej w nadmiernej wysokości o której mowa w 4 ust.3 naliczane są odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości jak dla zaległości podatkowych. Kwoty te są przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy zgodnie z 10 ust.2 11 Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole. 12 Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, b) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,

5 c) jeżeli Zleceniobiorca przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa, d) jeżeli Zleceniobiorca odmówi poddania się kontroli bądź w terminie określonym przez Zleceniodawcę nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Rozwiązując umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budżetu Gminy, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty. 3. W przypadku nieziszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej naliczane są odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowej, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust Wykonanie zadania publicznym Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w 9 ust. 7, z zastrzeżeniem 9 ust Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zleceniodawca może ze środków dotacji celowej oraz ze środków własnych sfinansować poszczególne pozycje kosztorysu w wysokości odpowiednio wyższej lub niższej niż kosztorys załączony do umowy po spełnieniu łącznie następujących warunków: 1) o planowanych przesunięciach między pozycjami kosztorysu Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę na piśmie. 2) dokonane przesunięcie środków między pozycjami kosztorysu nie spowoduje zmniejszenia lub zwiększenia łącznej kwoty dotacji na zlecone zadanie. 3) uprzednim zawarciu aneksu uwzględniającego zmiany. 15 Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego 1. Jeżeli nie zostaną przyznane finansowe środki z innych źródeł publicznych, o których mowa w 3 ust. 3 pkt 2, Zleceniobiorca ma obowiązek przekazać Zleceniodawcy informację o tym niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od stosownego rozstrzygnięcia właściwego organu. 2. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zrealizowanie zadania publicznego przez Zleceniobiorcę na warunkach niniejszej umowy nie jest możliwe, każda ze Stron może odstąpić od umowy. 3. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zadanie publiczne może być zrealizowane w ograniczonym zakresie, Strony mogą dokonać stosownej zmiany treści umowy. 4. W razie nieprzekazania informacji w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca nie może odstąpić od umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2, i ma obowiązek zagwarantować na realizację zadania środki w wysokości środków wnioskowanych, które nie zostały Zleceniobiorcy przyznane. 16 Zakaz zbywania zakupionych środków pochodzących z dotacji 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu. 2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalając na zbycie rzeczy przed upływem, terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przekazać środki pozyskane ze zbycia na realizację celów statutowych.

6 17 Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego. 2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenie, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 18 Postanowienia końcowe W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.) Zleceniobiorca oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustawy powołanej w 1 ust Osobą do kontaktów roboczych z ramienia Zleceniodawcy jest pracownik Referatu Organizacyjnego i Informatyki Urzędu Gminy Pawłowice: Osobą do kontaktów roboczych z ramienia Zleceniobiorcy jest. 20 Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego. 21 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: ZAŁĄCZNIKI: 1. oferta na realizację zadania publicznego 2. zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, 3. zaktualizowany kosztorys, 4. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji lub oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodność odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy. Rozdzielnik: 1. Zleceniobiorca 2. Referat Organizacyjny i Informatyki 3. Referat Księgowości i Budżetu- kserokopia 4. Referat Spraw Obywatelskich- kserokopia