Regulamin Organizacyjny Gminnego Żłobka w Lipiu

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr../2012 Dyrektora Gminnego Żłobka w Lipiu z dnia r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Żłobka w Lipiu Regulamin Organizacyjny Gminnego Żłobka w Lipiu I. Postanowienia ogólne 1 1. Gminny Żłobek w Lipiu, zwany dalej Żłobkiem, jest gminną jednostką budżetową w rozumieniu przepisów ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do 3 lat. 2. Żłobek działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do 3 lat (Dz.U. Nr 45, poz. 235, z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r., nr 152, poz. 1223, z późn. zm.); 5) Statutu Żłobka ustalonego uchwałą Nr XXIII/230/2012 Rady Miejskiej w Głogowie Małopolskim z dnia 30 maja 2012 r. w sprawie ustalenia statutu Gminnego Żłobka w Lipiu, zwanego dalej Statutem ; 6) uchwały Nr XXIII/227/2012 Rady Miejskiej w Głogowie Małopolskim z dnia 30 maja 2012 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za pobyt dziecka w żłobku utworzonym przez Gminę Głogów Małopolski Nazwa Żłobka brzmi: Gminny Żłobek w Lipiu. 2. Miejscem prowadzenia Żłobka jest miejscowość Lipie nr Obszarem działania Żłobka jest teren gminy Głogów Małopolski. 4 Żłobek nie posiada osobowości prawnej, a jego wydatki pokrywane są z budżetu gminy. 1

2 II. Cele i zadania Żłobka oraz sposób ich realizacji 5 Celem Żłobka jest zapewnienie dzieciom opieki, wszechstronnego rozwoju oraz wspomaganie rodziców, opiekunów prawnych i innych osób, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem, w wychowaniu dziecka. 6 Do podstawowych zadań Żłobka należy: 1) zapewnienie dziecku właściwej opieki pielęgnacyjnej, wychowawczej i edukacyjnej odpowiedniej do jego indywidualnych potrzeb oraz wykorzystanie elementów edukacji w zajęciach zabawowych; 2) dbanie o bezpieczeństwo i zdrowie dziecka; 3) prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych umożliwiających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwy do jego wieku; 4) wspomaganie rodziny w wychowaniu dziecka; 5) dbanie o dzieci niepełnosprawne mając na uwadze rodzaj ich niepełnosprawności; 6) zapewnienie wyżywienia odpowiedniego do wieku dziecka; 7) współpraca z rodzicami w wychowaniu dziecka; 8) wspomaganie indywidualnego rozwoju dziecka, a szczególnie rozwoju dziecka niepełnosprawnego, uwzględniając rodzaj jego niepełnosprawności oraz wspieranie rodziny w wychowaniu dziecka niepełnosprawnego. 7 Sposób realizacji świadczeń udzielanych przez Żłobek określa 6 Statutu Żłobek funkcjonuje przez cały rok od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem przerwy urlopowo-remontowej w jednym miesiącu wakacyjnym oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Żłobek czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do (10 godzin). 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek rodziców dziecka, opiekunów prawnych lub innych osób, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem wymiar opieki w Żłobku może być wydłużony za dodatkową opłatą, której wysokość ustala w drodze uchwały Rada Miejska w Głogowie Młp. 9 Liczba miejsc planowanych w żłobku wynosi Dzieci starsze od 1-3 lat śpią na leżaczkach, a dzieci od 20 tygodnia do 1 roku do snu układane są w łóżeczkach. 2. Żłobek posiada odpowiednią ilość łóżeczek i leżaków. III. Personel Żłobka 11 W żłobku zatrudnieni są pracownicy z następujących grup zawodowych: a) administracja: dyrektor, główny księgowy, specjalista ds. kadr i płac. b) pracownicy obsługi: opiekun dziecięcy, pomoc opiekuna dziecięcego. 2

3 IV. Dokumentacja 12 Żłobek prowadzi dokumentację: 1. Dziennik zajęć edukacyjnych gdzie odnotowuje się frekwencję dzieci, oraz działania edukacyjne i wychowawcze prowadzone w żłobku. 2. Zeszyt raportów, gdzie opisuje się dzień pobytu dzieci w żłobku, posiłki i ewentualne zachorowania. 3. Karty obserwacji dziecka gdzie odnotowuje się spostrzeżenia dotyczące rozwoju psychofizycznego dziecka. V. Warunki przyjmowania dzieci do Żłobka Do Żłobka przyjmuje się dzieci na podstawie wniosku rodziców, opiekunów prawnych lub innych osób, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem złożonego w formie pisemnej według kolejności zgłoszeń z zastrzeżeniem ust. 3. Wiek dziecka objętego opieką Żłobka określa art. 7 ust. 1 oraz art. 2 ust. 3 i 4 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat Wraz z wnioskiem rodzice składają oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z rekrutacją dziecka do Żłobka. Wniosek złożony w danym roku dotyczy wyłącznie rekrutacji odbywających się w tym roku. 3. W określonych sytuacjach związanych z sytuacją rodzinną i zdrowotną dziecka, może być ono przyjęte w pierwszej kolejności. W szczególności w pierwszej kolejności może być przyjęte: 1) dziecko obojga rodziców pracujących; 2) matki lub ojca samotnie wychowującego dziecko; 3) dziecko umieszczone w rodzinie zastępczej; 4) rodzeństwo dziecka już uczęszczającego do Żłobka Coroczne zapisy dzieci do Żłobka przeprowadzane są od 1 do 30 kwietnia danego roku na rok szkolny rozpoczynający się od września tego roku z zastrzeżeniem 11. Zapisy dokonywane są na cały okres opieki żłobkowej. W kolejnych latach rodzice dziecka potwierdzają jedynie wolę dalszego korzystania z usług Żłobka. 2. Informacja o przyjęciu dziecka do Żłobka od 1 września roku kalendarzowego jest przekazywana rodzicom, opiekunom prawnym lub innym osobom, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem, najpóźniej do 30 czerwca danego roku. 15 W miarę istnienia wolnych miejsc w Żłobku zapisy dzieci mogą być dokonywane w ciągu całego roku. VI. Zasady ustalania opłat za pobyt i wyżywienie w Żłobku oraz w przypadku nieobecności dziecka w Żłobku Wysokość opłat za pobyt dziecka w Żłobku oraz maksymalną wysokość opłaty za wyżywienie ustala w drodze uchwały Rada Miejska w Głogowie Młp. 3

4 2. Zasady wnoszenia opłat za pobyt i wyżywienie w Żłobku oraz zwrotu opłat w przypadku nieobecności dziecka w Żłobku określa 10, 11, 12 i 13 Statutu. 3. Szczegółowe zasady ponoszenia odpłatności za wyżywienie dziecka w żłobku oraz sposobów żywienia dzieci wprowadza dyrektor żłobka zarządzeniem w sprawie regulaminu korzystania z żywienia dzieci. VII. Zasady codziennego przebywania dziecka w Żłobku Żłobek czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do Dzieci przyjmowane są w godzinach 6.30 do Przyjmowane dziecko do Żłobka powinno być zdrowe (bez objawów chorobowych), zadbane higienicznie i estetycznie ubrane. 4. Każdego dnia rodzice powinni informować opiekunkę o stanie zdrowia dziecka i jego zachowaniu w domu O nieobecności dziecka rodzice są zobowiązani powiadomić dyrektora Żłobka osobiście lub telefonicznie najpóźniej do godziny 8.30 pierwszego dnia nieobecności. 2. W przypadku nie zgłoszenia przyczyny nieobecności, po upływie miesiąca, dziecko zostanie wypisane ze Żłobka. 3. Jeśli dziecko było nieobecne z powodu choroby, rodzice zobowiązani są dostarczyć zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że dziecko jest zdrowe i może uczęszczać do Żłobka. 4. Rodzice powinni zgłaszać opiekunom, zmiany numerów kontaktowych, adresu zamieszkania lub zakładu pracy. 19 Dzieci przebywające w Żłobku otrzymują 3 posiłki: śniadanie, obiad, podwieczorek. VIII. Zasady wydawania dzieci Do odbioru dziecka ze Żłobka upoważnieni są wyłącznie rodzice lub prawni opiekunowie oraz osoby upoważnione przez rodziców, na ich pisemny wniosek. 2. Dzieci wydawane są wyłącznie osobom pełnoletnim. 3. Nie wydaje się dzieci osobom nietrzeźwym. 4. Odbiór dzieci następuje w godzinach od do IX. Zasady obowiązujące rodziców Rodzice dzieci uczęszczających do Żłobka są zobowiązani: a) przyprowadzać do Żłobka dzieci zdrowe, czyste, i ubrane odpowiednio do pory roku, b) powiadamiać o chorobie dziecka dyrektora Żłobka, c) przyprowadzać i odbierać ze żłobka dzieci osobiście lub przez inną osobę pisemnie upoważnioną i legitymującą się dowodem osobistym. Osoba ta winna być przedstawiona przez rodziców personelowi Żłobka, d) korzystać z pomieszczeń Żłobka w obuwiu zastępczym, e) brać udział w zebraniach organizowanych przez dyrektora żłobka. 2. Rodzice/opiekunowie winni: 4

5 a) włączać się w tworzenie programów wychowawczych, organizację imprez okolicznościowych, b) zapoznawać się z treścią ogłoszeń i komunikatów Dyrektora żłobka, c) aktywnie uczestniczyć w okresowych zebraniach, d) stosować się do zapisów ujętych w Regulaminie organizacyjnym oraz doraźnych ustaleń organizacyjnych. X. Obowiązki Żłobka 22 Żłobek ma obowiązek: a) utrzymać obiekt w czystości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, b) obowiązki personel ma w zakresie swoich czynności, c) zatrudniać personel z aktualnymi badaniami lekarskimi, d) informować na bieżąco rodziców o planie pracy z dziećmi, zachowaniu dziecka w ciągu dnia, jadłospisie na dany dzień. XI. Zasady obowiązujące personel Żłobka 23 Do obowiązków personelu Żłobka należy: a) sprawowanie opieki nad dziećmi zdrowymi w wieku od 20 tygodnia życia do 3 lat, b) zapewnienie dziecku warunków bytowych zbliżonych do warunków domowych, zgodnie z jego potrzebami, c) pomoc pracującym rodzicom poprzez zapewnienie ich dzieciom opieki, wychowania, bezpieczeństwa, dobrego samopoczucia, ciepłej i serdecznej atmosfery, d) zagwarantowanie dziecku właściwej opieki pielęgnacyjnej i wypoczynku oraz wyuczenie nawyków higienicznych, e) prowadzenie zajęć metodyczno-dydaktycznych dostosowanych do wieku i rozwoju w oparciu o roczny plan pracy oraz plany miesięczne inspirowane projektem pedagogicznym Towarzyszenie dziecku i jego rodzicom w Gminnym Żłobku w Lipiu. Projekt jest przez pracowników żłobka systematycznie analizowany w zakresie podejmowanych działań wychowawczych w powiązaniu z wiedzą teoretyczną. Projekt jest dostępny rodzicom/opiekunom u dyrektora placówki. f) zapewnienie pełnego bezpieczeństwa dzieciom podczas pobytu w Żłobku, g) zapewnienie dzieciom prawidłowego rozwoju psychomotorycznego, h) zapewnienie prawidłowej i fachowej opieki i wyżywienia zgodnie z obowiązującymi normami, i) pedagogizacja rodziców przez pogadanki, gazetki i rozmowy bieżące, j) Żłobek współpracuje z lekarzami rodzinnymi, gdzie dzieci uczęszczają na badania i bilanse. XII. Zasady postępowania w nagłych sytuacjach Gdy dziecko zachoruje natychmiast należy powiadomić rodziców dziecka. 2. W przypadkach drastycznych, w których może dojść do zagrożenia życia dziecka, należy wezwać pogotowie ratunkowe. 3. Gdy dziecko zachoruje na chorobę zakaźną należy je odizolować do sali zw. izolatką, do momentu zabrania dziecka przez rodzica. 5

6 4. Zaobserwowane u dziecka sińce, zadrapania i inne urazy poddaje się przez opiekunów dziecięcych ocenie w żłobku, informuje się Dyrektora. Przy podejrzeniu, iż stwierdzone obrażenia mogą być skutkiem przemocy fizycznej lub molestowania przyjmuje się następujący sposób postępowania: 1.sporządzenie notatki w karcie dziecka zawierającej dokładny opis obrażeń, datę sporządzenia wpisu, podpis pracownika, który stwierdził obrażenia, podpis Dyrektora żłobka. 2.wezwanie rodzica/opiekuna prawnego celem zapoznania jego z treścią sporządzonej przez żłobek notatki. 3.zawiadomienie prokuratury o podejrzenie popełnienia przestępstwa o znęcanie się nad dzieckiem, załączając kserokopie dokumentacji sporządzonej przez żłobek. 4.jeżeli stwierdzone urazy wymagają nagłej interwencji lekarza, Dyrektor żłobka wzywa pogotowie ratunkowe, zawiadamiając jednocześnie policję i prokuraturę i o ile jest to możliwe rodziców/opiekunów prawnych dziecka. 25 W żłobku nie podaje się dzieciom żadnych leków. Jeśli zaistniała sytuacja wymaga podania leku, np. przeciwgorączkowego dyrektor żłobka lub wyznaczony opiekun zawiadamia o zaistniałej potrzebie lekarza pediatrę z najbliżej położonej przychodni zdrowia lub wzywa pogotowie ratunkowe. XIII. Prawa i obowiązki dzieci i rodziców korzystających z opieki Żłobka Warunki pobytu w Żłobku zapewniają dzieciom bezpieczeństwo, ochronę przed przemocą, poszanowanie ich godności osobistej oraz życzliwe i podmiotowe traktowanie. 2. Dzieci w Żłobku mają prawa wynikające z praw dziecka, a w szczególności prawo do: 1) korzystania ze świadczeń opiekuńczych, wychowawczych, edukacyjnych realizowanych zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy, dostępnymi metodami i środkami, zasadami etyki zawodowej oraz ze szczególną starannością; 2) właściwego zorganizowania procesu opiekuńczo wychowawczo dydaktycznego zgodnie z zasadami higieny pracy umysłowej; 3) przebywania na świeżym powietrzu; 4) prawidłowego zaspakajania potrzeb żywieniowych; 5) zaspakajania potrzeb emocjonalnych i ruchowych Rodzice dziecka objętego opieką Żłobka, jego opiekunowie prawni lub inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem mają prawo do: 1) uzyskiwania pełnej i rzetelnej informacji na temat realizacji zajęć w grupach; 2) uzyskiwania pełnej i rzetelnej informacji na temat rozwoju psychofizycznego dziecka; 3) wglądu do dokumentacji dziecka; 4) wnoszenia skarg oraz wyrażania opinii i wniosków na temat funkcjonowania Żłobka oraz pracy pracowników Żłobka. 2. Skargi i wnioski oraz zastrzeżenia, o których mowa w ust. 1 pkt 4 można składać w formie ustnej i pisemnej bezpośrednio u Dyrektora Żłobka w godzinach pracy. O sposobie załatwienia skarg i wniosków zainteresowani będą zawiadomieni w trybie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego. 3. Rodzic/opiekun może wchodzić do sal pobytu dzieci zarówno w okresie adaptacji dziecka do warunków żłobka jak i w każdym innym dowolnym czasie. Żłobek jest otwarty na oczekiwania rodziców. 6

7 4. Rodzice/opiekunowie dziecka informowani są przez opiekunów żłobka o wszelkich niepokojących objawach zachowania się dziecka. 5. Na wniosek Rodziców/opiekunów opiekun w żłobku obowiązany jest udzielić pełnej informacji o stanie psychofizycznym dziecka i zauważonych odstępstwach od normy rozwojowej. 6. Jeżeli w żłobku stwierdzi się zachowania dziecka takie jak nadmierna agresja, nadpobudliwość zagrażająca bezpieczeństwu życia i zdrowia samego dziecka lub innych dzieci, czy też opiekunom żłobka, Dyrektor żłobka o tym fakcie informuje rodziców/opiekunów prawnych. Zauważone nieprawidłowości należy udokumentować w karcie dziecka, mogą one stanowić podstawę do wnioskowania o zaprzestanie świadczenia usługi przez żłobek. Rodzicowi żłobek może wydać pisemną opinię i poinformować o możliwości weryfikacji opinii u specjalisty psychologa. XIV. Zarządzanie Żłobkiem Pracą Żłobka kieruje Dyrektor Żłobka, który reprezentuje go na zewnątrz na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Głogowa Małopolskiego. 2. Dyrektor Żłobka ponosi odpowiedzialność za zarządzanie Żłobkiem. 3. Dyrektor Żłobka jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Żłobka. 4. Do obowiązków i uprawnień Dyrektora Żłobka należy w szczególności: 1) organizowanie pracy Żłobka; 2) sporządzanie planu finansowego Żłobka i jego bieżąca realizacja; 3) zapewnienie właściwej organizacji pracy, dokonywanie podziału zadań dla poszczególnych stanowisk pracy oraz wykonywanie wszystkich czynności w zakresie prawa pracy w stosunku do pracowników Żłobka; 4) zapewnienie należytego stanu higieniczno-sanitarnego Żłobka oraz warunków bezpieczeństwa dzieci i personelu na terenie Żłobka oraz w trakcie zajęć poza jego obiektem; 5) uzgadnianie z Burmistrzem Głogowa Małopolskiego zasad organizacji placówki z uwzględnieniem potrzeb dzieci korzystających ze świadczeń Żłobka; 6) prowadzenie, udostępnianie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. Zadania pracowników Żłobka 29 Pracownicy Żłobka mają obowiązek: 1) przestrzegania zarządzeń wewnętrznych i regulaminów wydawanych przez Dyrektora Żłobka; 2) wykonywania pracy sumiennie i starannie; 3) wykonywania poleceń przełożonych; 4) przestrzegania czasu pracy ustalonego w Żłobku; 5) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 6) przestrzegania przepisów przeciwpożarowych; 7) przestrzegania zasad współżycia społecznego; 8) podnoszenia poziomu wiedzy ogólnej i zawodowej oraz przestrzegania przepisów dotyczących funkcjonowania Żłobka; 9) przestrzegania kodeksu etyki zawodowej; 10) przestrzegania tajemnicy służbowej. 7

8 XVI. Zasady zastępstw W razie nieobecności Dyrektora Żłobkiem kieruje osoba wyznaczona przez Dyrektora Żłobka. 2. W razie nieobecności pracowników na grupach zastępstwo pełni pracownik wyznaczony przez Dyrektora Żłobka. XVII. Ubezpieczenie dzieci Przebywające w Żłobku dzieci podlegają ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Koszt ubezpieczenia dzieci ponoszą Rodzice zgodnie z obowiązującą umową z zakładem ubezpieczeń i wg określonego wariantu. XVIII. Rada Rodziców W żłobku może działać Rada Rodziców jako reprezentacja Rodziców dzieci korzystających z usług żłobka 2. Organizację i zakres działania Rady Rodziców określa Rada w drodze Regulaminu. XIX. Postanowienia końcowe 33 Na terenie Żłobka obowiązuje bezwzględny zakaz: - palenia tytoniu, - spożywania napojów alkoholowych, - przebywanie osób nieuprawnionych i nietrzeźwych, - prowadzenia działalności nie związanej z celem i zadaniami Żłobka, - przechowywania substancji łatwopalnych, trujących lub szkodliwych dla zdrowia, - naruszania innych powszechnie obowiązujących zakazów. 34 Zmiany regulaminu organizacyjnego dokonywane są w trybie właściwym do jego nadania. 35 Regulamin wchodzi w życie z dniem nadania. 8