EUR EUR

Transkrypt

1 WAŻNE ZMIANY W PRZYZNAWANIU KINDERGELD! Od dnia będą obowiązywać nowe przepisy dot. przyznawania zasiłku rodzinnego Kindergeld. W związku z tym każdy, kto złoży wniosek, który wpłynie do Familienkasse po będzie mógł otrzymać świadczenie tylko za okres maksymalnie do 6 miesięcy wstecz, a nie za okres 4 lat wstecz jak do tej pory. ILE MOŻESZ STRACIĆ? Jeśli pracujesz w Niemczech od 4 lat, masz 2 dzieci i nigdy wcześniej nie wnioskowałeś o zasiłek, możesz stracić nawet EURO EUR EUR Wniosek złożony do Wniosek złożony po LICZY SIĘ TERMIN WPŁYNIĘCIA WNIOSKU! Abyś nie stracił całego przysługującego Ci zasiłku, Twój wniosek musi zostać złożony do Familienkasse przed wprowadzeniem zmian. Dlatego aby przyspieszyć proces postępuj zgodnie z poniższą instrukcją: Skompletuj i wypełnij dokumenty z Część 1 - WNIOSEK, zajmie Ci to niecałe 30 min Zamów opłaconego przez nas kuriera po ich odbiór Składamy wniosek do Familienkasse w terminie, dzięki czemu nie stracisz całości przysługującego Ci zasiłku Skompletuj i odeślij do nas dokumenty z Część 2 - DOKUMENTACJA Dosyłamy uzupełnioną dokumentację do Familienkasse Familienkasse wyda decyzję o przyznaniu zasiłku Kindergeld Masz problem z wypełnieniem dokumentów? Zadzwoń na lub napisz na pytania@euro-tax.pl

2 Część 1 WNIOSEK Na tym etapie prosimy jedynie o dokumenty, które pozwolą nam niezwłocznie złożyć wniosek do Familienkasse Umowa - podpisana przez wnioskodawcę. Wnioskodawcą jest osoba pracująca zagranicą. WYJĄTEK: Jeżeli osoba pracująca w Niemczech nie jest w związku małżeńskim z matką/ ojcem dziecka i nie ma meldunku z dzieckiem wnioskodawcą będzie drugi opiekun prawny dziecka. Formy urzędowe podpisane przez wnioskodawcę oraz drugiego prawnego opiekuna dziecka/ drugiego rodzica w miejscu oznaczonym X, według opisów znajdujących się na formach. Podpisy nie mogą być drukowanymi literami. Wypełniony formularz - nie pomijaj żadnego pytania, im dokładnej uzupełniony tym większa szansa na kompletny wniosek Kopia karty podatkowej Lohnsteuerbescheingung - za wszystkie lata oraz okresy zatrudnienia Kopia Abrechnungów (odcinków z wypłat) w przypadku pracy w bieżącym roku Zaświadczenie od pracodawcy (Arbeitgeberbescheinigung) - W przypadku ubiegania się o zasiłek za obecny rok podatkowy lub jeśli pracowałeś na zasadach oddelegowania załącz formularz wypełniony i podbity przez pracodawcę. Formularz znajduje się na str 6. w Część 1- WNIOSEK. Jeśli obecnie nie masz możliwości pozyskania zaświadczenia od pracodawcy możesz dołączyć aktualną umowę o pracę - dwujęzyczną lub w j. niemieckim. Zaświadczenie jest niezbędne do wydania decyzji przez Familienkasse - doślij je więc niezwłocznie jak tylko je pozyskasz. Zuteilung der Identifikationsnummer - dokument potwierdzający nadanie nr identyfikacyjnego w Niemczech (Jeśli dopiero rozpocząłeś pracę w Niemczech przeczytaj instrukcję dot. ID NUMMER, załączoną do kompletu) Kopia meldunku lub zaświadczenie o pobycie stałym na terenie Niemiec Anmeldebescheinigung lub Anmeldung bei der Meldebehörde Kopia aktualnego dowodu tożsamości (Twojego i opiekuna/drugiego rodzica dziecka) Wszystkie dokumenty odeślij lub zadzwoń już teraz i umów się na odbiór przesyłki przez opłaconego przez nas kuriera! Nasz adres: Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A., Sikorskiego 2-8 lok.1, Wrocław Masz problem z wypełnieniem dokumentów? Zadzwoń na lub napisz na pytania@euro-tax.pl

3 UMOWA ZLECE NA REALIZACJĘ WYPŁATY ZASIŁKU RODZINNEGO W MCZECH Zawarta w dniu pomiędzy zamieszkałym(ą) w przy ul. zwanym(ą) w treści umowy Zleceniodawcą", a Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Sikorskiego 2-8, Wrocław, wpisana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł w całości opłacony, reprezentowaną przez Tomasza Jamrozy - Prezesa Zarządu oraz Adama Powiertowskiego - Wiceprezesa Zarządu, zwanym dalej w treści umowy "Zleceniobiorcą". 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. Kompletowania niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę w celu realizacji wypłaty zasiłku rodzinnego w MCZECH (Kindergeld). 2. Przygotowania i złożenia wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego wraz z niezbędną dokumentacją we właściwym miejscowo urzędzie za granicą. 3. Odbioru w imieniu Zleceniodawcy decyzji wydanej przez właściwy urząd za granicą, o ile przepisy właściwego kraju wydanie takiej decyzji przewidują Zleceniobiorca nie udziela żadnych konsultacji finansowych i podatkowych związanych z przyznaniem i wypłatą zasiłku lub zasiłków oraz nie świadczy żadnych usług doradztwa podatkowego, lecz jedynie dokonuje wstępnej kalkulacji wysokości możliwego do uzyskania przez Zleceniodawcę zasiłku lub zasiłków. 2. Zleceniobiorca wypełnia właściwe wnioski o przyznanie i wypłatę zasiłku lub zasiłków, doręcza je właściwemu miejscowo urzędowi za granicą, prowadzi korespondencję oraz ewentualnie odbiera decyzje lub umożliwia Zleceniodawcy pomoc prawną doradcy zagranicznego przy składaniu odwołania od decyzji. 3. Zleceniobiorca może założyć tymczasowe konto techniczne w celu realizacji zlecenia. Konto jest wolne od opłat. 4. Po realizacji zlecenia Zleceniobiorca nie dokonuje w urzędzie modyfikacji do zmian wprowadzonych na podstawie niniejszej umowy i/lub udzielonego przez Zleceniodawcę pełnomocnictwa Za chwilę wykonania usługi przez Zleceniobiorcę uznaje się dzień złożenia przez Zleceniodawcę wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego wraz z niezbędną dokumentacją we właściwym miejscowo urzędzie za granicą oraz przed urzędami w Polsce. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki opóźnień w realizacji wypłaty zasiłku lub zasiłków z winy urzędów i instytucji finansowych dokonujących rozliczenia. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zawiadomienia Zleceniobiorcy o otrzymaniu pierwszej wypłaty każdego z zasiłków określonych w 1 pkt. 1 z zagranicznego urzędu na podane przez siebie konto lub po otrzymaniu czeku w terminie 7 dni od dnia otrzymania. W tym celu Zleceniodawca zobowiązany jest do doręczenia kopii czeku lub dowodu bankowego wskazującego w/w przelew z wyraźną datą i kwotą przelewu. 4. Zważywszy, że pierwsza wypłata każdego z zasiłków określonych w 1 pkt 1 jest tożsama z wykonaniem umowy przez Zleceniobiorcę, któremu w związku z tym przysługuje wynagrodzenie umowne, a od zawiadomienia przez Zleceniodawcę o otrzymaniu pierwszej wypłaty każdego zasiłku zależy możliwość wystawienia przez Zleceniobiorcę stosownego dokumentu księgowego, stanowiącego podstawę wypłaty na jego rzecz należnego wynagrodzenia, to w przypadku zwłoki Zleceniodawcy w wykonaniu w/w obowiązku, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy odsetki ustawowe od kwoty należnego wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu w/w zobowiązania. Postanowienia powyższego ust. 3 stosuje się także w przypadku, gdy Zleceniodawca miał możliwość otrzymania informacji o wypłacie zasiłku, a nie otrzymał jej z powodów od niego zależnych lub przez niego zawinionych. W takim przypadku bieg terminu do zawiadomienia Zleceniobiorcy o przyznanym Zleceniodawcy zasiłku rozpoczyna się od dnia następnego. 5. Jeżeli Zleceniodawca aplikował wcześniej o zwrot zasiłku i go otrzymał, lub otrzymał decyzję odmowną z zagranicznego urzędu, a pomimo tego zgłosił się do Zleceniobiorcy i podpisał umowę na takie samo rozliczenie - Zleceniobiorca obciąży Zleceniodawcę kosztami prowadzenia sprawy przed urzędem w wysokości prowizji minimalnej wskazanej w 6 w punkcie 3. 4 Zleceniodawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Udzielania Zleceniobiorcy wszystkich informacji związanych ze Zleceniodawcą i będących w związku z przedmiotem umowy, w tym poinformowania o każdej zmianie sytuacji życiowej Zleceniodawcy, pozostającej w związku z przedmiotem umowy oraz o zmianie kraju zamieszkania w tym o powrocie do Polski. 2. Tłumaczenia na koszt własny u tłumacza przysięgłego dokumentów wskazanych przez Zleceniobiorcę lub właściwe urzędy niemieckie. 3. Niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni od wezwania, doręczenia Zleceniobiorcy kopii wszelkich dokumentów, które otrzyma od zagranicznego urzędu w przedmiotowej sprawie. 4. Udzielania odpowiedzi na zapytania Zleceniobiorcy w terminach niezbędnych dla prawidłowego toku procedury uzyskania zasiłku lub zasiłków i wykonania umowy, w każdym razie nie później niż w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od złożenia zapytania. W przypadku braku odpowiedzi, a tym samym doprowadzenia do odrzucenia wniosku, Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty Zleceniobiorcy kwoty prowizji minimalnej w kwocie netto 90 EUR stanowiącej wynagrodzenie Zleceniobiorcy należne mu z tytułu wykonania usługi obejmującej przygotowanie wniosku o zasiłek na rzecz Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że wszystkie podane Zleceniodawcy dane są prawdziwe i pozwalają na sporządzenie prawidłowej deklaracji rocznej w kraju rozliczenia i/lub w Polsce. Jednocześnie Zleceniodawca ponosi wszelką odpowiedzialność w przypadku wystąpienia niezgodności ze stanem faktycznym i związanych z tym konsekwencji. 5 Zleceniobiorca jest uprawniony do powierzenia innemu podmiotowi wykonania wszystkich bądź niektórych czynności objętych niniejszą umową. Za działania podmiotu trzeciego Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy jak za działania własne Za wykonanie czynności umownych Zleceniobiorca uprawniony jest do wynagrodzenia (prowizji) liczonego jako 15% netto (słownie: piętnaście 00/100 % ) łącznej kwoty zasiłków przyznanych Zleceniodawcy przez właściwy zagraniczny urząd w drodze decyzji lub innego rozstrzygnięcia za wnioskowany okres wskazany we wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego (zwane dalej: Wynagrodzeniem ). Do Wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, płatne będzie po wydaniu przez właściwy zagraniczny urząd decyzji lub innego rozstrzygnięcia przyznającego zasiłek rodzinny. Płatność Wynagrodzenia będzie następowała w ratach odpowiadających ilości wypłat każdego zasiłku na rzecz Zleceniodawcy. Kwota raty Wynagrodzenia będzie obliczana jako iloczyn 15% netto (słownie: piętnaście 00/100 % ) kwoty transzy (raty) zasiłku wypłaconej przez zagraniczny urząd na rzecz Zleceniodawcy. 3. Wynagrodzenie netto po uwzględnieniu rabatów nie może być niższe niż równowartość 90 EUR - w zależności od kraju rozliczenia, przeliczona na złote polskie zgodnie z zasadą określoną w poniższym ust. 4. lub 6., która to kwota stanowi średnią dla danego kraju minimalną wartość kosztów ponoszonych przez Zleceniodawcę na wykonanie zlecenia. Wynagrodzenie minimalne jest płatne jednorazowo, w terminie 5 dni od dnia wypłaty pierwszej transzy (raty) zasiłku. Do Wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w niniejszym ust. 3, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 4. Zleceniodawca zobowiązany jest do wypłacenia Zleceniobiorcy należnej raty Wynagrodzenia lub Wynagrodzenia minimalnego, o której mowa w ust. 3 powyżej, w terminie 7 dni od otrzymania faktury VAT opiewającej na kwotę należnej Zleceniobiorcy raty Wynagrodzenia, wystawionej po uzyskaniu przez Zleceniobiorcę informacji o wypłacie transzy (raty) zasiłku (dotyczy sytuacji, gdy pieniądze trafią bezpośrednio z zagranicznego urzędu na rachunek bankowy Zleceniodawcy lub poprzez przekaz pocztowy do Zleceniodawcy). Do wyliczenia należnego wynagrodzenia stosuje się średni kurs NBP z dnia pierwszej wypłaty każdego z zasiłków określonych w 1 pkt W wypadku opóźnienia terminu płatności należnego Zleceniobiorcy Wynagrodzenia, Zleceniodawca zobowiązuje się uiścić na rzecz Zleceniobiorcy odsetki ustawowe od kwoty raty Wynagrodzenia brutto lub Wynagrodzenia minimalnego, o której mowa w ust. 3 powyżej. 6. Zleceniobiorca uprawniony jest do wskazania zagranicznemu urzędowi rachunku bankowego Zleceniobiorcy, prowadzonego przez bank mający siedzibę na terenie kraju w którym siedzibę posiada Zleceniobiorca, jako właściwego do wypłaty zasiłku na rzecz Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazywania wypłaconych kwot zasiłku na rachunek bankowy Zleceniodawcy pomniejszonych o kwotę raty Wynagrodzenia należnej Zleceniobiorcy. W przypadku dokonywania wypłaty na rzecz Zleceniodawcy uprzednio otrzymanego zasiłku przez Zleceniobiorcę, wypłata następuje w polskich złotych, a kwoty zasiłku oraz raty Wynagrodzenia, Wynagrodzenia minimalnego, o której mowa w ust. 3 powyżej, należnych Zleceniobiorcy wyrażone w walutach obcych, zostaną przeliczone wg kursu kupna walut (dla klientów indywidualnych) ogłaszanego przez CITI Bank w dniu zawarcia transakcji przewalutowania lub w dniu zaksięgowania transakcji przewalutowania na rachunku bankowym Zleceniobiorcy. 7. Na wysokość Wynagrodzenia lub Wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ust. 3 powyżej pobieranego przez Zleceniobiorcę nie mają wpływu zobowiązania Zleceniodawcy, które zostaną pokryte przez niemieckie organa podatkowe bądź niemieckie organa właściwe ds. zasiłków z należnego Zleceniodawcy zwrotu nadpłaconego podatku/otrzymanego zasiłku. 8. W przypadku wykonania przez Zleceniobiorcę dla Zleceniodawcy tłumaczenia przysięgłego niezbędnego do złożenia wniosku w urzędzie koszt usługi zostanie zwiększony o kwotę, która będzie wynikała z wyceny wykonanej po otrzymaniu dokumentów od Zleceniodawcy. Wykonanie usługi jest uzależnione od zgody Zleceniodawcy na pokrycie kosztów usługi. 9. W przypadku sporządzenia przez Zleceniobiorcę dla Zleceniodawcy PIT36 + zał. ZG dla polskiego urzędu skarbowego koszt usługi zostanie zwiększony o 50 zł dla zeznań wykazujących dochód z kraju wskazanego w, 1 pkt. 1, przy zerowych dochodach z innych krajów, oraz 100zł dla zeznań, które oprócz dochodu z kraju wskazanego w 1 pkt. 1 uwzględniać będą dochody z maksymalnie dwóch krajów będących w aktualnej ofercie Zleceniobiorcy. W przypadku większej ilości krajów, lub krajów spoza aktualnej oferty Zleceniobiorca ma prawo do odstąpienia od zapisu tego punktu umowy i/lub wystąpienie z nową ofertą dla Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zgadza się na przekazanie przez Zleceniodawcę deklaracji do polskiego urzędu skarbowego. 10. Zleceniodawca rozumie, że warunkiem niezbędnym do wysłania wniosku o Kindergeld jest posiadanie numeru Identifikationsnummer. W przypadku braku dostarczenia Identifikationsnummer wyraża zgodę na; a) Przygotowanie dokumentów dotyczących zameldowania w Niemczech wraz z umówieniem wizyty we właściwym urzędzie (o ile właściwy urząd umówienie takiej wizyty umożliwia). LUB b) Złożenia wniosku o odzyskanie numeru Identifikationsnummer wraz z niezbędną dokumentacją we właściwym miejscowo urzędzie na terenie Niemiec. W przypadku wysłania wniosku do urzędu działania związane z pkt. a) lub b) realizowane są w ramach Wynagrodzenia (prowizji) wskazanej w 6 pkt. 1 i Jednocześnie jeżeli Zleceniobiorca zrealizuje usługę z ust. 10 pkt. a) lub b) powyżej, a Zleceniodawca nie przystąpi do wykonania niniejszej umowy, nie dostarczy Identifikationsnummer, bądź nie będzie postępował zgodnie z otrzymaną instrukcją uniemożliwiając tym samym uzyskanie brakujących danych Zleceniobiorca obciąży Zleceniodawcę kosztem wykonania usługi w wysokości 99zł brutto. 7 Zleceniobiorca nie odpowiada za nie zawinione przez Zleceniobiorcę: 1. Nieterminowe rozpatrywanie wniosków przez właściwe zagraniczne urzędy, 2. Zaginięcie dokumentacji w urzędzie, o którym mowa w 1 lub w urzędzie pocztowym, 3. Treść decyzji wydanych przez zagraniczne urzędy, 4. Inne okoliczności wynikłe z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, w tym niepoinformowanie Zleceniobiorcy lub właściwego Urzędu o każdej zmianie sytuacji życiowej Zleceniodawcy, pozostającej w związku z przedmiotem umowy np. powodującej wykluczenie podstawy do wypłaty któregokolwiek z zasiłków. 8 Zleceniodawca wyraża zgodę na wystawienie przez Zleceniobiorcę faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowę zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Zleceniobiorca w ramach niniejszej umowy udostępnia Zleceniodawcy dostęp do panelu klienta pod adresem e- migrant.pl. W ramach portalu Zleceniodawca będzie mógł śledzić podstępy swojej sprawy, komunikować się ze Zleceniobiorcą oraz korzystać z dodatkowych usług i funkcjonalności. Login oraz hasło do systemu zostaną wysłane drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 11 Wszelkie spory umowne będą rozpatrywane przez sądy powszechne. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zleceniodawca i Zleceniobiorca mogą wypowiedzieć umowę na warunkach określonych w art. 746 Kodeksu cywilnego. 2. Przez ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Zleceniobiorcę strony zgodnie rozumieją w szczególności sytuację gdy Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania. 3. Przez ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Zleceniodawcę strony zgodnie rozumieją w szczególności sytuację gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 30 dni od ich otrzymania. 4. Przez ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez jedną ze stron, strony zgodnie rozumieją w szczególności sytuację gdy po jej zawarciu okaże się, że potencjalna wartość zasiłku nie wystarcza na pokrycie Wynagrodzenia (prowizji) minimalnego określonego w 6 ust. 3 umowy.. 5. Zleceniobiorcy w przypadku rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron przysługuje wynagrodzenie za czynności wykonane przez Zleceniobiorcę do dnia rozwiązania niniejszej Umowy, 6. Zleceniobiorcy, w przypadku rozwiązania, odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron przysługuje Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, jeżeli zagraniczny urząd na skutek wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego przygotowanego i złożonego przez Zleceniodawcę do dnia rozwiązania, odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy, wydał decyzję lub inne rozstrzygnięcie przyznające Zleceniobiorcy zasiłek rodzinny za wnioskowany okres wskazany we wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego. Do płatności Wynagrodzenia, rat Wynagrodzenia, Wynagrodzenia minimalnego oraz zwrotu kosztów poniesionych przez Zleceniobiorcę do dnia rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia od Umowy stosuje się odpowiednio postanowienia 6 ust umowy, 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą: ul. Sikorskiego 2-8, , Wrocław, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem - Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą: ul. Sikorskiego 2-8, , Wrocław, Polska, w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Ponadto Zleceniodawca wyraża niniejszym dobrowolną zgodę na*: przetwarzanie danych przez Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. w celach marketingowych otrzymywanie od Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. i spółek z grupy kapitałowej, do której należy Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. informacji handlowych i doręczanie ich na wskazane wyżej jego dane adresowe, przekazywanie danych, zgoda niniejsza obejmuje przetwarzanie jego danych w przyszłości. *oznaczenie pola pustego znakiem X oznacza brak zgody na treść klauzuli. Zleceniobiorca: Euro-Tax.pl Data i podpis zleceniodawcy Masz problem z wypełnieniem dokumentów? Zadzwoń na lub napisz na pytania@euro-tax.pl 1

4 UMOWA ZLECE NA REALIZACJĘ WYPŁATY ZASIŁKU RODZINNEGO W MCZECH Zawarta w dniu pomiędzy zamieszkałym(ą) w przy ul. zwanym(ą) w treści umowy Zleceniodawcą", a Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Sikorskiego 2-8, Wrocław, wpisana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł w całości opłacony, reprezentowaną przez Tomasza Jamrozy - Prezesa Zarządu oraz Adama Powiertowskiego - Wiceprezesa Zarządu, zwanym dalej w treści umowy "Zleceniobiorcą". 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. Kompletowania niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę w celu realizacji wypłaty zasiłku rodzinnego w MCZECH (Kindergeld). 2. Przygotowania i złożenia wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego wraz z niezbędną dokumentacją we właściwym miejscowo urzędzie za granicą. 3. Odbioru w imieniu Zleceniodawcy decyzji wydanej przez właściwy urząd za granicą, o ile przepisy właściwego kraju wydanie takiej decyzji przewidują Zleceniobiorca nie udziela żadnych konsultacji finansowych i podatkowych związanych z przyznaniem i wypłatą zasiłku lub zasiłków oraz nie świadczy żadnych usług doradztwa podatkowego, lecz jedynie dokonuje wstępnej kalkulacji wysokości możliwego do uzyskania przez Zleceniodawcę zasiłku lub zasiłków. 2. Zleceniobiorca wypełnia właściwe wnioski o przyznanie i wypłatę zasiłku lub zasiłków, doręcza je właściwemu miejscowo urzędowi za granicą, prowadzi korespondencję oraz ewentualnie odbiera decyzje lub umożliwia Zleceniodawcy pomoc prawną doradcy zagranicznego przy składaniu odwołania od decyzji. 3. Zleceniobiorca może założyć tymczasowe konto techniczne w celu realizacji zlecenia. Konto jest wolne od opłat. 4. Po realizacji zlecenia Zleceniobiorca nie dokonuje w urzędzie modyfikacji do zmian wprowadzonych na podstawie niniejszej umowy i/lub udzielonego przez Zleceniodawcę pełnomocnictwa Za chwilę wykonania usługi przez Zleceniobiorcę uznaje się dzień złożenia przez Zleceniodawcę wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego wraz z niezbędną dokumentacją we właściwym miejscowo urzędzie za granicą oraz przed urzędami w Polsce. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki opóźnień w realizacji wypłaty zasiłku lub zasiłków z winy urzędów i instytucji finansowych dokonujących rozliczenia. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zawiadomienia Zleceniobiorcy o otrzymaniu pierwszej wypłaty każdego z zasiłków określonych w 1 pkt. 1 z zagranicznego urzędu na podane przez siebie konto lub po otrzymaniu czeku w terminie 7 dni od dnia otrzymania. W tym celu Zleceniodawca zobowiązany jest do doręczenia kopii czeku lub dowodu bankowego wskazującego w/w przelew z wyraźną datą i kwotą przelewu. 4. Zważywszy, że pierwsza wypłata każdego z zasiłków określonych w 1 pkt 1 jest tożsama z wykonaniem umowy przez Zleceniobiorcę, któremu w związku z tym przysługuje wynagrodzenie umowne, a od zawiadomienia przez Zleceniodawcę o otrzymaniu pierwszej wypłaty każdego zasiłku zależy możliwość wystawienia przez Zleceniobiorcę stosownego dokumentu księgowego, stanowiącego podstawę wypłaty na jego rzecz należnego wynagrodzenia, to w przypadku zwłoki Zleceniodawcy w wykonaniu w/w obowiązku, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy odsetki ustawowe od kwoty należnego wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu w/w zobowiązania. Postanowienia powyższego ust. 3 stosuje się także w przypadku, gdy Zleceniodawca miał możliwość otrzymania informacji o wypłacie zasiłku, a nie otrzymał jej z powodów od niego zależnych lub przez niego zawinionych. W takim przypadku bieg terminu do zawiadomienia Zleceniobiorcy o przyznanym Zleceniodawcy zasiłku rozpoczyna się od dnia następnego. 5. Jeżeli Zleceniodawca aplikował wcześniej o zwrot zasiłku i go otrzymał, lub otrzymał decyzję odmowną z zagranicznego urzędu, a pomimo tego zgłosił się do Zleceniobiorcy i podpisał umowę na takie samo rozliczenie - Zleceniobiorca obciąży Zleceniodawcę kosztami prowadzenia sprawy przed urzędem w wysokości prowizji minimalnej wskazanej w 6 w punkcie 3. 4 Zleceniodawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Udzielania Zleceniobiorcy wszystkich informacji związanych ze Zleceniodawcą i będących w związku z przedmiotem umowy, w tym poinformowania o każdej zmianie sytuacji życiowej Zleceniodawcy, pozostającej w związku z przedmiotem umowy oraz o zmianie kraju zamieszkania w tym o powrocie do Polski. 2. Tłumaczenia na koszt własny u tłumacza przysięgłego dokumentów wskazanych przez Zleceniobiorcę lub właściwe urzędy niemieckie. 3. Niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni od wezwania, doręczenia Zleceniobiorcy kopii wszelkich dokumentów, które otrzyma od zagranicznego urzędu w przedmiotowej sprawie. 4. Udzielania odpowiedzi na zapytania Zleceniobiorcy w terminach niezbędnych dla prawidłowego toku procedury uzyskania zasiłku lub zasiłków i wykonania umowy, w każdym razie nie później niż w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od złożenia zapytania. W przypadku braku odpowiedzi, a tym samym doprowadzenia do odrzucenia wniosku, Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty Zleceniobiorcy kwoty prowizji minimalnej w kwocie netto 90 EUR stanowiącej wynagrodzenie Zleceniobiorcy należne mu z tytułu wykonania usługi obejmującej przygotowanie wniosku o zasiłek na rzecz Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że wszystkie podane Zleceniodawcy dane są prawdziwe i pozwalają na sporządzenie prawidłowej deklaracji rocznej w kraju rozliczenia i/lub w Polsce. Jednocześnie Zleceniodawca ponosi wszelką odpowiedzialność w przypadku wystąpienia niezgodności ze stanem faktycznym i związanych z tym konsekwencji. 5 Zleceniobiorca jest uprawniony do powierzenia innemu podmiotowi wykonania wszystkich bądź niektórych czynności objętych niniejszą umową. Za działania podmiotu trzeciego Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy jak za działania własne Za wykonanie czynności umownych Zleceniobiorca uprawniony jest do wynagrodzenia (prowizji) liczonego jako 15% netto (słownie: piętnaście 00/100 % ) łącznej kwoty zasiłków przyznanych Zleceniodawcy przez właściwy zagraniczny urząd w drodze decyzji lub innego rozstrzygnięcia za wnioskowany okres wskazany we wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego (zwane dalej: Wynagrodzeniem ). Do Wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, płatne będzie po wydaniu przez właściwy zagraniczny urząd decyzji lub innego rozstrzygnięcia przyznającego zasiłek rodzinny. Płatność Wynagrodzenia będzie następowała w ratach odpowiadających ilości wypłat każdego zasiłku na rzecz Zleceniodawcy. Kwota raty Wynagrodzenia będzie obliczana jako iloczyn 15% netto (słownie: piętnaście 00/100 % ) kwoty transzy (raty) zasiłku wypłaconej przez zagraniczny urząd na rzecz Zleceniodawcy. 3. Wynagrodzenie netto po uwzględnieniu rabatów nie może być niższe niż równowartość 90 EUR - w zależności od kraju rozliczenia, przeliczona na złote polskie zgodnie z zasadą określoną w poniższym ust. 4. lub 6., która to kwota stanowi średnią dla danego kraju minimalną wartość kosztów ponoszonych przez Zleceniodawcę na wykonanie zlecenia. Wynagrodzenie minimalne jest płatne jednorazowo, w terminie 5 dni od dnia wypłaty pierwszej transzy (raty) zasiłku. Do Wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w niniejszym ust. 3, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 4. Zleceniodawca zobowiązany jest do wypłacenia Zleceniobiorcy należnej raty Wynagrodzenia lub Wynagrodzenia minimalnego, o której mowa w ust. 3 powyżej, w terminie 7 dni od otrzymania faktury VAT opiewającej na kwotę należnej Zleceniobiorcy raty Wynagrodzenia, wystawionej po uzyskaniu przez Zleceniobiorcę informacji o wypłacie transzy (raty) zasiłku (dotyczy sytuacji, gdy pieniądze trafią bezpośrednio z zagranicznego urzędu na rachunek bankowy Zleceniodawcy lub poprzez przekaz pocztowy do Zleceniodawcy). Do wyliczenia należnego wynagrodzenia stosuje się średni kurs NBP z dnia pierwszej wypłaty każdego z zasiłków określonych w 1 pkt W wypadku opóźnienia terminu płatności należnego Zleceniobiorcy Wynagrodzenia, Zleceniodawca zobowiązuje się uiścić na rzecz Zleceniobiorcy odsetki ustawowe od kwoty raty Wynagrodzenia brutto lub Wynagrodzenia minimalnego, o której mowa w ust. 3 powyżej. 6. Zleceniobiorca uprawniony jest do wskazania zagranicznemu urzędowi rachunku bankowego Zleceniobiorcy, prowadzonego przez bank mający siedzibę na terenie kraju w którym siedzibę posiada Zleceniobiorca, jako właściwego do wypłaty zasiłku na rzecz Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazywania wypłaconych kwot zasiłku na rachunek bankowy Zleceniodawcy pomniejszonych o kwotę raty Wynagrodzenia należnej Zleceniobiorcy. W przypadku dokonywania wypłaty na rzecz Zleceniodawcy uprzednio otrzymanego zasiłku przez Zleceniobiorcę, wypłata następuje w polskich złotych, a kwoty zasiłku oraz raty Wynagrodzenia, Wynagrodzenia minimalnego, o której mowa w ust. 3 powyżej, należnych Zleceniobiorcy wyrażone w walutach obcych, zostaną przeliczone wg kursu kupna walut (dla klientów indywidualnych) ogłaszanego przez CITI Bank w dniu zawarcia transakcji przewalutowania lub w dniu zaksięgowania transakcji przewalutowania na rachunku bankowym Zleceniobiorcy. 7. Na wysokość Wynagrodzenia lub Wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ust. 3 powyżej pobieranego przez Zleceniobiorcę nie mają wpływu zobowiązania Zleceniodawcy, które zostaną pokryte przez niemieckie organa podatkowe bądź niemieckie organa właściwe ds. zasiłków z należnego Zleceniodawcy zwrotu nadpłaconego podatku/otrzymanego zasiłku. 8. W przypadku wykonania przez Zleceniobiorcę dla Zleceniodawcy tłumaczenia przysięgłego niezbędnego do złożenia wniosku w urzędzie koszt usługi zostanie zwiększony o kwotę, która będzie wynikała z wyceny wykonanej po otrzymaniu dokumentów od Zleceniodawcy. Wykonanie usługi jest uzależnione od zgody Zleceniodawcy na pokrycie kosztów usługi. 9. W przypadku sporządzenia przez Zleceniobiorcę dla Zleceniodawcy PIT36 + zał. ZG dla polskiego urzędu skarbowego koszt usługi zostanie zwiększony o 50 zł dla zeznań wykazujących dochód z kraju wskazanego w, 1 pkt. 1, przy zerowych dochodach z innych krajów, oraz 100zł dla zeznań, które oprócz dochodu z kraju wskazanego w 1 pkt. 1 uwzględniać będą dochody z maksymalnie dwóch krajów będących w aktualnej ofercie Zleceniobiorcy. W przypadku większej ilości krajów, lub krajów spoza aktualnej oferty Zleceniobiorca ma prawo do odstąpienia od zapisu tego punktu umowy i/lub wystąpienie z nową ofertą dla Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zgadza się na przekazanie przez Zleceniodawcę deklaracji do polskiego urzędu skarbowego. 10. Zleceniodawca rozumie, że warunkiem niezbędnym do wysłania wniosku o Kindergeld jest posiadanie numeru Identifikationsnummer. W przypadku braku dostarczenia Identifikationsnummer wyraża zgodę na; a) Przygotowanie dokumentów dotyczących zameldowania w Niemczech wraz z umówieniem wizyty we właściwym urzędzie (o ile właściwy urząd umówienie takiej wizyty umożliwia). LUB b) Złożenia wniosku o odzyskanie numeru Identifikationsnummer wraz z niezbędną dokumentacją we właściwym miejscowo urzędzie na terenie Niemiec. W przypadku wysłania wniosku do urzędu działania związane z pkt. a) lub b) realizowane są w ramach Wynagrodzenia (prowizji) wskazanej w 6 pkt. 1 i Jednocześnie jeżeli Zleceniobiorca zrealizuje usługę z ust. 10 pkt. a) lub b) powyżej, a Zleceniodawca nie przystąpi do wykonania niniejszej umowy, nie dostarczy Identifikationsnummer, bądź nie będzie postępował zgodnie z otrzymaną instrukcją uniemożliwiając tym samym uzyskanie brakujących danych Zleceniobiorca obciąży Zleceniodawcę kosztem wykonania usługi w wysokości 99zł brutto. 7 Zleceniobiorca nie odpowiada za nie zawinione przez Zleceniobiorcę: 1. Nieterminowe rozpatrywanie wniosków przez właściwe zagraniczne urzędy, 2. Zaginięcie dokumentacji w urzędzie, o którym mowa w 1 lub w urzędzie pocztowym, 3. Treść decyzji wydanych przez zagraniczne urzędy, 4. Inne okoliczności wynikłe z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, w tym niepoinformowanie Zleceniobiorcy lub właściwego Urzędu o każdej zmianie sytuacji życiowej Zleceniodawcy, pozostającej w związku z przedmiotem umowy np. powodującej wykluczenie podstawy do wypłaty któregokolwiek z zasiłków. 8 Zleceniodawca wyraża zgodę na wystawienie przez Zleceniobiorcę faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowę zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Zleceniobiorca w ramach niniejszej umowy udostępnia Zleceniodawcy dostęp do panelu klienta pod adresem e- migrant.pl. W ramach portalu Zleceniodawca będzie mógł śledzić podstępy swojej sprawy, komunikować się ze Zleceniobiorcą oraz korzystać z dodatkowych usług i funkcjonalności. Login oraz hasło do systemu zostaną wysłane drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 11 Wszelkie spory umowne będą rozpatrywane przez sądy powszechne. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zleceniodawca i Zleceniobiorca mogą wypowiedzieć umowę na warunkach określonych w art. 746 Kodeksu cywilnego. 2. Przez ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Zleceniobiorcę strony zgodnie rozumieją w szczególności sytuację gdy Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania. 3. Przez ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Zleceniodawcę strony zgodnie rozumieją w szczególności sytuację gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 30 dni od ich otrzymania. 4. Przez ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez jedną ze stron, strony zgodnie rozumieją w szczególności sytuację gdy po jej zawarciu okaże się, że potencjalna wartość zasiłku nie wystarcza na pokrycie Wynagrodzenia (prowizji) minimalnego określonego w 6 ust. 3 umowy.. 5. Zleceniobiorcy w przypadku rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron przysługuje wynagrodzenie za czynności wykonane przez Zleceniobiorcę do dnia rozwiązania niniejszej Umowy, 6. Zleceniobiorcy, w przypadku rozwiązania, odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron przysługuje Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, jeżeli zagraniczny urząd na skutek wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego przygotowanego i złożonego przez Zleceniodawcę do dnia rozwiązania, odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy, wydał decyzję lub inne rozstrzygnięcie przyznające Zleceniobiorcy zasiłek rodzinny za wnioskowany okres wskazany we wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego. Do płatności Wynagrodzenia, rat Wynagrodzenia, Wynagrodzenia minimalnego oraz zwrotu kosztów poniesionych przez Zleceniobiorcę do dnia rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia od Umowy stosuje się odpowiednio postanowienia 6 ust umowy, 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą: ul. Sikorskiego 2-8, , Wrocław, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem - Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą: ul. Sikorskiego 2-8, , Wrocław, Polska, w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Ponadto Zleceniodawca wyraża niniejszym dobrowolną zgodę na*: przetwarzanie danych przez Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. w celach marketingowych otrzymywanie od Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. i spółek z grupy kapitałowej, do której należy Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. informacji handlowych i doręczanie ich na wskazane wyżej jego dane adresowe, przekazywanie danych, zgoda niniejsza obejmuje przetwarzanie jego danych w przyszłości. *oznaczenie pola pustego znakiem X oznacza brak zgody na treść klauzuli. Zleceniobiorca: Euro-Tax.pl Data i podpis zleceniodawcy Masz problem z wypełnieniem dokumentów? Zadzwoń na lub napisz na pytania@euro-tax.pl 2

5 5 Angaben zu Kindern Für jedes Kind, für das Kindergeld neu beantragt wird, ist eine gesonderte Anlage Kind ausgefüllt einzureichen. Für folgende Kinder beziehe ich bereits Kindergeld: Vorname des Kindes ggf. abweichender Familienname Geburtsdatum Geschlecht Bei welcher Familienkasse (Kindergeldnummer, Personalnummer)? 6 Folgende Zählkinder sollen berücksichtigt werden: Vorname des Kindes ggf. abweichender Familienname Geburtsdatum Geschlecht Wer bezieht das Kindergeld (Name, Vorname)? Bei welcher Familienkasse (Kindergeldnummer, Personalnummer)? Hinweis nach dem Bundesdatenschutzgesetz: Die Daten werden aufgrund und zum Zweck der 31, 62 bis 78 Einkommensteuergesetz und der Regelungen der Abgabenordnung bzw. aufgrund des Bundeskindergeldgesetzes und des Sozialgesetzbuches erhoben, verarbeitet und genutzt. Ich versichere, dass ich alle Angaben (auch in den Anlagen) vollständig und wahrheitsgetreu gemacht habe. Mir ist bekannt, dass ich alle Änderungen, die für den Anspruch auf Kindergeld von Bedeutung sind, unverzüglich der Familienkasse mitzuteilen habe. Das Merkblatt Kindergeld habe ich erhalten und von seinem Inhalt Kenntnis genommen. Datum Unterschrift des/der Antragstellers (Podpis osoby pracuj cej w Niemczech) Ich bin damit einverstanden, dass dem/der Antragsteller/in das Kindergeld gezahlt wird. Unterschrift des gemeinsam mit dem/der Antragsteller/in einem Haushalt lebenden Ehegatten (Podpis drugiego rodzica/ opiekuna prawnego dziecka) Antrag angenommen (Datum/Namenszeichen des Antragsannehmers) Nur von der Familienkasse auszufüllen Ich bestätige die Richtigkeit der Änderung/Ergänzung zu den Vorgang im DV-Verfahren Zu 1: nein KG-Nr. Zu 2: nein KG-Nr. Fragen Zu 6: nein KG-Nr. (Unterschrift des/der Antragstellers/ Antragstellerin bzw. des/der gesetzlichen Vertreters/Vertreterin) Zu Anlage 1: nein KG-Nr. Zu Anlage 2: nein KG-Nr. Zu Anlage 3: nein KG-Nr. Zu Anlage 4: nein KG-Nr. Stammdaten erfasst Datum / NZ 1

6 Fortsetzung Punkt 5.1): b) selbständig erwerbstätig? ja nein Wenn ja: Wer? Name Vorname Geburtsdatum als Name und Anschrift des Betriebes: seit: bis: regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit: Bei Ausübung der selbständigen Tätigkeit in Deutschland bitte geeignete Nachweise beifügen (z. B. Kopie der Gewerbeanmeldung, Steuerbescheid, Gewinn- und Verlustrechnung)! 5.2 Ist/Sind die genannte(n) Person(en) wegen dieser Erwerbstätigkeit in Deutschland sozialversichert? ja nein Wenn nein, teilen Sie bitte Gründe hierfür mit: 5.3 Hat Ihr Ehegatte bzw. Lebenspartner oder eine andere Person, zu der die in der Anlage Kind aufgeführten Kinder in einem Kindschaftsverhältnis stehen, in den letzten fünf Jahren vor der Antragstellung seine Erwerbstätigkeit vorübergehend unterbrochen wegen Arbeitslosigkeit? ja nein Wenn ja: Wer? Name Vorname Geburtsdatum Krankheit? ja nein Mutterschaft? ja nein Kindererziehung? ja nein Arbeitsunfall? ja nein Erhielt die genannte Person aufgrund dieser Unterbrechung eine Geldleistung? ja nein Wenn ja, von welcher Stelle? Für welchen Zeitraum? Von bis 5.4 Erhält oder erhielt Ihr Ehegatte bzw. Lebenspartner oder eine andere Person, zu der die in der Anlage Kind aufgeführten Kinder in einem Kindschaftsverhältnis stehen, in den letzten fünf Jahren vor der Antragstellung Rente(n) oder Versorgungsbezüge bzw. wurde dies beantragt? ja nein Wenn ja: Wer? Name Vorname Geburtsdatum Von/bei welcher Stelle? Für welchen Zeitraum? Von/ab bis Falls ich auf Dauer Deutschland verlasse und Kindergeld ohne Rechtsanspruch auf mein Konto überwiesen wird, habe ich dies unverzüglich mitzuteilen. Anderenfalls ist die Familienkasse ermächtigt, die Rücküberweisung des entsprechenden Betrages bei meinem Geldinstitut zu veranlassen. (Datum) (Podpis osoby pracuj cej w Niemczech) (Eigenhändige Unterschrift der antragstellenden Person) Ggf. Bescheinigung des Arbeitgebers (KG 54) ausfüllen lassen! 2

7 5 Angaben zu Kindern Für jedes Kind, für das Kindergeld neu beantragt wird, ist eine gesonderte Anlage Kind ausgefüllt einzureichen. Für folgende Kinder beziehe ich bereits Kindergeld: Vorname des Kindes ggf. abweichender Familienname Geburtsdatum Geschlecht Bei welcher Familienkasse (Kindergeldnummer, Personalnummer)? 6 Folgende Zählkinder sollen berücksichtigt werden: Vorname des Kindes ggf. abweichender Familienname Geburtsdatum Geschlecht Wer bezieht das Kindergeld (Name, Vorname)? Bei welcher Familienkasse (Kindergeldnummer, Personalnummer)? Hinweis nach dem Bundesdatenschutzgesetz: Die Daten werden aufgrund und zum Zweck der 31, 62 bis 78 Einkommensteuergesetz und der Regelungen der Abgabenordnung bzw. aufgrund des Bundeskindergeldgesetzes und des Sozialgesetzbuches erhoben, verarbeitet und genutzt. Ich versichere, dass ich alle Angaben (auch in den Anlagen) vollständig und wahrheitsgetreu gemacht habe. Mir ist bekannt, dass ich alle Änderungen, die für den Anspruch auf Kindergeld von Bedeutung sind, unverzüglich der Familienkasse mitzuteilen habe. Das Merkblatt Kindergeld habe ich erhalten und von seinem Inhalt Kenntnis genommen. Datum Unterschrift des/der Antragstellers Ich bin damit einverstanden, dass dem/der Antragsteller/in das Kindergeld gezahlt wird. Unterschrift des gemeinsam mit dem/der Antragsteller/in einem Haushalt lebenden Ehegatten (Podpis drugiego rodzica/ opiekuna prawnego dziecka) (Podpis osoby pracuj cej w Niemczech) Antrag angenommen (Datum/Namenszeichen des Antragsannehmers) Nur von der Familienkasse auszufüllen Ich bestätige die Richtigkeit der Änderung/Ergänzung zu den Vorgang im DV-Verfahren Zu 1: nein KG-Nr. Zu 2: nein KG-Nr. Fragen Zu 6: nein KG-Nr. (Unterschrift des/der Antragstellers/ Antragstellerin bzw. des/der gesetzlichen Vertreters/Vertreterin) Zu Anlage 1: nein KG-Nr. Zu Anlage 2: nein KG-Nr. Zu Anlage 3: nein KG-Nr. Zu Anlage 4: nein KG-Nr. Stammdaten erfasst Datum / NZ 3

8 Fortsetzung Punkt 5.1): b) selbständig erwerbstätig? ja nein Wenn ja: Wer? Name Vorname Geburtsdatum als Name und Anschrift des Betriebes: seit: bis: regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit: Bei Ausübung der selbständigen Tätigkeit in Deutschland bitte geeignete Nachweise beifügen (z. B. Kopie der Gewerbeanmeldung, Steuerbescheid, Gewinn- und Verlustrechnung)! 5.2 Ist/Sind die genannte(n) Person(en) wegen dieser Erwerbstätigkeit in Deutschland sozialversichert? ja nein Wenn nein, teilen Sie bitte Gründe hierfür mit: 5.3 Hat Ihr Ehegatte bzw. Lebenspartner oder eine andere Person, zu der die in der Anlage Kind aufgeführten Kinder in einem Kindschaftsverhältnis stehen, in den letzten fünf Jahren vor der Antragstellung seine Erwerbstätigkeit vorübergehend unterbrochen wegen Arbeitslosigkeit? ja nein Wenn ja: Wer? Name Vorname Geburtsdatum Krankheit? ja nein Mutterschaft? ja nein Kindererziehung? ja nein Arbeitsunfall? ja nein Erhielt die genannte Person aufgrund dieser Unterbrechung eine Geldleistung? ja nein Wenn ja, von welcher Stelle? Für welchen Zeitraum? Von bis 5.4 Erhält oder erhielt Ihr Ehegatte bzw. Lebenspartner oder eine andere Person, zu der die in der Anlage Kind aufgeführten Kinder in einem Kindschaftsverhältnis stehen, in den letzten fünf Jahren vor der Antragstellung Rente(n) oder Versorgungsbezüge bzw. wurde dies beantragt? ja nein Wenn ja: Wer? Name Vorname Geburtsdatum Von/bei welcher Stelle? Für welchen Zeitraum? Von/ab bis Falls ich auf Dauer Deutschland verlasse und Kindergeld ohne Rechtsanspruch auf mein Konto überwiesen wird, habe ich dies unverzüglich mitzuteilen. Anderenfalls ist die Familienkasse ermächtigt, die Rücküberweisung des entsprechenden Betrages bei meinem Geldinstitut zu veranlassen. (Datum) (Podpis drugiego rodzica/ opiekuna prawnego dziecka) (Eigenhändige Unterschrift der antragstellenden Person) Ggf. Bescheinigung des Arbeitgebers (KG 54) ausfüllen lassen! 4

9 ! "# $%&!!!' (!!!!!%! )#!!$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ '* +,* +

10 6

11 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ZASIŁEK RODZINNY KINDERGELD Z MIEC Odpowiedz na każde pytanie zadane w formularzu zgłoszeniowym Pamiętaj o przygotowaniu i załączeniu odpowiednich dokumentów Wypełnij drukowanymi literami, a prawidłowe odpowiedzi zaznacz Podpisz się czytelnie w miejscu oznaczonym (nie drukowanymi literami) DANE OSOBOWE: Imię i nazwisko Rok podatkowy Adres zameldowania w Polsce Adres zamieszkania w Polsce Telefon kontaktowy PESEL Steueridentifikationsnummer, ID-Nummer (Jest ZBĘDNY do ubiegania się o Kindergeld. Znajdziesz go na Steuerbescheid, Lohnsteuerbescheinigung, Abrechnung lub na dokumencie o jego przyznaniu Zuteilung.) STAN CYWILNY (proszę zaznaczyć odpowiednie pole): Kawaler/Panna W związku małżeńskim Rozwodnik/Rozwódka Wdowiec/Wdowa Data ślubu Data rozwodu Data owdowienia W konkubinacie HISTORIA ZATRUDNIA W MCZECH (podaj informacje z 4 ostatnich lat): Czy byłeś oddelegowany do pracy w Niemczech? Czy prowadziłeś na terenie Niemiec Gewerbe (działalność gospodarczą)? Czy pobierałeś w Polsce zasiłek z MOPS-u lub/i 500+? Jeśli, zaznacz, który zasiłek pobierałeś. MOPS 500+ Jeśli pobierałeś w Polsce zasiłek podaj ilość dzieci, na które zasiłek był pobierany. ilość dzieci: Na terenie jakiego kraju opłacałeś ubezpieczenie społeczne? Jeśli Niemcy, podaj nr ubezpieczenia (VERSICHERUNGSNUMMER) i załącz dokument na potwierdzenie: Meldebescheinigung zur Sozialversicherung / karta ubezpieczenia prywatnego / Abrechnung MCY POLSKA Nazwa i adres pracodawcy Data rozpoczęcia pracy Data zakończenia pracy Zawód Czy posiadasz kartę podatkową Lohnsteuerbescheinigung?

12 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ZASIŁEK RODZINNY KINDERGELD Z MIEC DANE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH DZIECI: Imię i nazwisko dziecka Data urodzenia PESEL Stosunek * Adres zameldowania dziecka Matka (imię i nazwisko, data urodzenia, ADRES ZAMELDOWANIA) Ojciec (imię i nazwisko, data urodzenia, ADRES ZAMELDOWANIA) * * * * *Proszę o podanie stopnia pokrewieństwa z dzieckiem za pomocą symboli: A dziecko ze związku małżeńskiego B dziecko uznane C dziecko przysposobione D dziecko pozamałżeńskie E dziecko małżonka/małżonki należące do gospodarstwa domowego F wnuki i rodzeństwo, które zostały przyjęte do gospodarstwa domowego DANE DOTYCZĄCE DZIECI PEŁNOLETNICH (wpisz lub zakreśl prawidłową odpowiedź): Imię i nazwisko dziecka Czy posiada własne dzieci? Stan cywilny dziecka Czy zakończyło wykształcenie zawodowe? Jeżeli, podaj kiedy i nazwę zawodu. Czy dziecko ukończyło studia? Jeżeli, podaj kiedy i nazwę uzyskanego tytułu. Jeżeli, podaj daty zatrudnienia (od kiedy do kiedy). od. Czy dziecko jest zatrudnione? do..... Ilość godzin przepracowanych tygodniowo przez dziecko

13 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ZASIŁEK RODZINNY KINDERGELD Z MIEC Imię i nazwisko dziecka Czy posiada własne dzieci? Czy zakończyło wykształcenie zawodowe? Stan cywilny dziecka Jeżeli, podaj kiedy i nazwę zawodu. Czy dziecko ukończyło studia? Jeżeli, podaj kiedy i nazwę uzyskanego tytułu. Czy dziecko jest zatrudnione? Jeżeli, podaj daty zatrudnienia (od kiedy do kiedy). Ilość godzin przepracowanych tygodniowo przez dziecko od.... do. DANE OPIEKUNA/DRUGIEGO RODZICA DZIECKA: Imię i nazwisko opiekuna dziecka/drugiego rodzica Adres zameldowania Adres zamieszkania Daty zatrudnienia od..... Czy pracował zawodowo na terenie Polski? Nazwa i adres pracodawcy do. Daty zatrudnienia od..... do. Czy pracował zawodowo za granicą? Nazwa i adres pracodawcy PRZELEW NA KONTO: Numer rachunku (IBAN) Waluta rachunku BIC i SWIFT (dla konta zagranicznego) Właściciel rachunku ZGODNA NA PRZETWARZA DANYCH OSOBOWYCH: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów związanych z realizacją zwrotu podatku oraz celów marketingowych. Data i podpis

14 ID NUMMER (die Identifikationsnummer) numer identyfikacyjny Od 2016 roku warunkiem koniecznym przyznania Kindergeld jest posiadanie przez wnioskodawcę numeru identyfikacyjnego i wpisanie go w odpowiednie miejsce na wniosku. Obcokrajowcy otrzymują ten numer podczas pierwszego zameldowania w Niemczech oraz przy składaniu zeznania podatkowego. ID NUMMER jest przypisany do nas przez całe życie. GDZIE ZNAJDĘ ID NUMMER? na decyzji podatkowej Steuerbescheid na rocznej karcie podatkowej Lohnsteuerbescheinigung na miesięcznych odcinkach z wypłaty Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge na dokumencie o nadaniu ID numer w Niemczech- Zuteilung der Identifikationsnummer Jeśli nie rozliczałeś się jeszcze z podatku i nie zameldowałeś się w gminie niemieckiej ZRÓB TO JAK NAJSZYBCIEJ POWAŻ ID NUMMER DOSTASZ DOPIERO PO 3 MIESIĄCACH OD ZAMELDOWANIA! PRZEWODNIK PO PROCESIE ZAMELDOWANIA W MCZECH 1. ILE MAM CZASU NA ZAMELDOWA? W całej Unii Europejskiej występuje obowiązek meldunkowy, według którego w przypadku pobytu na terenie danego kraju członkowskiego trwającego dłużej niż 3 miesiące, należy być zameldowanym na terenie tego kraju. Wskazane jest, aby zameldowanie odbyło się w ciągu dwóch tygodni od momentu zamieszkania. 2. CO GROZI ZA BRAK ZAMELDOWANIA? W przypadku niedopilnowania formalności meldunkowych urząd może nałożyć karę DOKĄD MUSZĘ SIĘ UDAĆ? Formalności związane z zameldowaniem dopełnia się w lokalnym urzędzie meldunkowym. Mogą one mieć w Niemczech różne nazwy jak np. Stadtverwaltung, Bürgerservice, Bezirksamt, Einwohnermeldeamt, Einwohneramt. 4. CZY KOCZNE JEST OSOBISTE STAWIE SIE W MIECKIM URZĘDZIE MELDUNKOWYM? Wszystkie urzędy meldunkowe wymagają osobistego stawienia się w urzędzie bądź ewentualnie za pośrednictwem pełnomocnika, który jednakże również musi stawić się w urzędzie osobiście. 5. CZY PONIOSĘ KOSZTY PRZY ZAMELDOWANIU? W większości urzędów można zameldować się całkowicie bezpłatnie. Tylko niektóre z nich pobierają niewielkie opłaty, jak np. w Hamburgu 10 euro. 6. JAKIE DOKUMENTY MUSZĘ PRZEDŁOŻYĆ W URZĘDZIE? Przy zameldowaniu konieczne są następujące dokumenty: ważny dowód osobisty lub paszport wypełniony formularz meldunkowy (formularz należy ściągnąć ze strony internetowej odpowiedniego urzędu, ponieważ formularze przypisane są do danego urzędu) jeżeli meldujemy również żonę/ męża oraz dzieci potrzebne są także ich dowody osobiste bądź akty urodzenia dzieci oraz akt ślubu umowa najmu/kupna mieszkania w Niemczech lub potwierdzenie/pozwolenie właściciela mieszkania na zameldowanie(pflicht ab zgodnie z Vermieterbescheinigung gemäß 19 Absatz 3 Bundesmeldegesetz) Pozwolenie nie jest konieczne, jeżeli na umowie najmu znajdują się następujące informacje: dokładny adres mieszkania imię, nazwisko oraz dokładny adres właściciela mieszkania data wprowadzenia się bądź data początku najmu mieszkania imiona i nazwiska wszystkich osób wynajmujących podpis właściciela mieszkania i wszystkich osób wynajmujących Masz problem z wypełnieniem dokumentów? Zadzwoń na lub napisz na pytania@euro-tax.pl

15 Część 2 - DOKUMENTACJA Kompletowaniem dokumentów z tej części, zajmij się zaraz po wysłaniu do nas Część 1 WNIOSEK Wypełniony formularz - nie pomijaj żadnego pytania, im dokładnej uzupełniony tym większa szansa na kompletny wniosek Dodatkowe formy urzędowe - podpisane przez wnioskodawcę oraz drugiego prawnego opiekuna dziecka/ drugiego rodzica w miejscu oznaczonym X - zwróć uwagę na załączoną instrukcję. Podpisy nie mogą być drukowanymi literami. Poniższe dokumenty: Kopia unijnego aktu małżeństwa (jeśli nie jest unijny, musi być przetłumaczony przysięgle na język niemiecki) Kopia unijnych aktów urodzenia dzieci (jeśli nie są unijne, muszę być przetłumaczone przysięgle na język niemiecki) Kopia zaświadczenia z MOPS/ GOPS wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język niemiecki. Zaświadczenie musi potwierdzać pobieranie / niepobieranie zasiłku przez oboje rodziców, obejmować okres wnioskowania o Kindergeld. Zaświadczenie powinno zawierać następujące informacje: kwoty przyznanego zasiłku, rodzaj zasiłku oraz wskazanie, na które dziecko zasiłek był przyznany. Kopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie - upewnij się gdzie Twój pracodawca opłacał składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i emerytalne w Polsce czy w Niemczech. o o w Niemczech: załącz np. kopię karty ubezpieczenia zdrowotnego Sozialversicherungsnachweis lub Meldebescheinigung zur Sozialversicherung w Polsce: jeśli zostałeś oddelegowany do pracy w Niemczech, a ubezpieczenie płacone było w Polsce- dołącz dokument A1 za każdy okres pracy/oddelegowania w Niemczech. Jeśli rozliczałeś się z podatku niemieckiego, załącz otrzymane decyzje podatkowe Steurbescheid (wszystkie strony) Kopia zaświadczenia o dochodach UE/EOG na każdy wnioskowany rok Masz problem z wypełnieniem dokumentów? Zadzwoń na lub napisz na pytania@euro-tax.pl

16 Jeśli prowadziłeś w Niemczech Gewerbe (działalność gospodarczą) załącz dodatkowo: Kopię zarejestrowania oraz ewentualnie wyrejestrowania Gewerbe: Gewerbeanmeldung oraz Gewerbeabmeldung. Kopię decyzji z urzędu skarbowego za rozliczenie Gewerbe za każdy rok podatkowy, za który będziemy się starać o Kindergeld Kopię rachunku zysków i strat Wykaz zakresu działalności gospodarczej rozpisanie godzin przepracowanych tygodniowo Kopie Lohnsteuerbescheinigung jeśli w czasie prowadzenia działalności zatrudniony byłeś również u pracodawcy w normalnym trybie Wystawione rachunki na każdy miesiąc prowadzonej działalności (brak rachunku na dany miesiąc będzie skutkować brakiem zasiłku za ten miesiąc) Jeśli byłeś oddelegowany do pracy w Niemczech przez polską firmę załącz dodatkowo: Kopię poświadczenia ubezpieczenia od pracodawcy na druku unijnym A1 Bescheinigung des Arbeitgebers za każdy okres zatrudnienia, podpisane i podbite przez pracodawcę Kopię umowy o pracę na zasadach oddelegowania (w wersji niemieckiej) Kopię zaświadczenia o dochodach UE/EOG Wszystkie dokumenty odeślij pod adres: Nasz adres: Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A., Szelągowska 25/2-3, Poznań UWAGA! DODATKOWE INFORMACJE! Kompletnie i prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy zapewni sprawniejsze uzyskanie Twojego zasiłku! Jeżeli napotkasz jakiekolwiek trudności w wypełnianiu i kompletowaniu dokumentów skontaktuj się z nami pod numerem infolinii: Masz problem z wypełnieniem dokumentów? Zadzwoń na lub napisz na pytania@euro-tax.pl

17 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ZASIŁEK RODZINNY KINDERGELD Z MIEC DANE OSOBOWE: Adres zamieszkania w Polsce Aktualny adres zamieszkania za granicą Czy jesteś zameldowany w Niemczech? Jeśli, dołącz kopię Anmeldung i wpisz adres meldunkowy. HISTORIA ZATRUDNIA W MCZECH (podaj informacje z 4 ostatnich lat): Czy przerywałeś zatrudnienie w Niemczech z jakiegoś powodu? Jeśli, to zaznacz powód. Urlop macierzyński Urlop wychowawczy Wypadek przy pracy Choroba Bezrobocie Z jakiej instytucji były wypłacane świadczenia? Podaj nazwę oraz okres wypłacania. Nazwa instytucji od do. Czy rozliczałeś się z podatku w Niemczech? Jeśli, podaj za jakie lata oraz załącz kopię decyzji z urzędu Steuerbescheid. ZGODNA NA PRZETWARZA DANYCH OSOBOWYCH: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów związanych z realizacją zwrotu podatku oraz celów marketingowych. Data i podpis Masz problem z wypełnieniem dokumentów? Zadzwoń na lub napisz na pytania@euro-tax.pl 2