ZAPYTANIE OFERTOWE na dostarczenie us ugi polegaj cej na przeprowadzeniu kursu Kadry i p ace dla 3 uczestników projektu Z bezradno ci do aktywno ci

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na dostarczenie us ugi polegaj cej na przeprowadzeniu kursu Kadry i p ace dla 3 uczestników projektu Z bezradno ci do aktywno ci Stosownie do art. 44 ust. 3, Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240) dzia aj c poza uregulowaniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówie publicznych ( PZP ) w zwi zku z szacunkow warto ci przedmiotu zamówienia ni sz od wskazanej w art. 4 pkt 8 PZP, zwracamy si z zapytaniem o cen na dostarczenie us ugi polegaj cej na przeprowadzeniu kursu Kadry i ace dla 3 uczestników projektu pn. Z bezradno ci do aktywno ci w ramach dzia ania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie osi priorytetowej VII Promocja integracji spo ecznej Programu Operacyjnego Kapita Ludzki I. Nazwa i adres Zamawiaj cego Powiat Goleniowski, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie ul. Pocztowa Goleniów tel lub koordynator.pcpr@wp.pl II. Tryb post powania o udzielenie zamówienia 1. Post powanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o zapisy umowy o dofinansowanie nr POKL /08-00 projektu pn. Z bezradno ci do aktywno ci w ramach dzia ania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie osi priorytetowej VII Promocja integracji spo ecznej Programu Operacyjnego Kapita Ludzki dotycz ce zakupu towarów/us ug poni ej kwoty euro. 2. Do post powania nie maj zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z pó n. zm.) 3. Zamówienie finansowane jest ze rodków Europejskiego Funduszu Spo ecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie osi priorytetowej VII Promocja integracji spo ecznej. 4. Zapytanie zosta o zamieszczone równie na stronie internetowej Zamawiaj cego III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest us uga polegaj ca na dostarczenie us ugi polegaj cej na przeprowadzeniu kursu Kadry i p ace dla 3 uczestników w ramach projektu pn. Z bezradno ci do aktywno ci. 2. Zakres szkolenia: nawi zanie stosunku pracy, naliczanie p ac,

2 wiadczenia spo eczne i socjalne, ochrona stosunku pracy, pozap acowe wiadczenia pracownicze, umowy cywilnoprawne rozliczanie i dokumentacja, program kadrowo p acowy 3. Wykonawca zobowi zuje si do zapewnienia uczestnikom kursu pocz stunku w trakcie trwania zaj (m.in. kawa, herbata, woda mineralna, ciastka, itp.). 4. W przypadku zaj odbywaj cych si powy ej 6h zegarowych dziennie, Wykonawca zapewni uczestnikom posi ek sk adaj cy si z dwóch da. 5. Wykonawca zobowi zuje si do zapewnienia uczestnikom kursu materia ów szkoleniowych. 6. Oferta powinna zawiera Program kursu, w rozbiciu na zaj cia teoretyczne i praktyczne (minimum 80h). 7. Z wybranym Wykonawc zawarta zostanie umowa zlecenie. 8. Kurs odbywa b dzie si w salach szkoleniowych znajduj cych si na terenie województwa zachodniopomorskiego w jednym z nast puj cych miast: Goleniów lub Nowogard lub Szczecin. IV. Termin realizacji zamówienia Zamówienie b dzie realizowane w okresie 1 sierpie 30 listopad 2014 V. Warunki udzia u w post powaniu 1. O udzielenie zamówienia mo e ubiega si Wykonawca, który: 1.1. Posiada niezb dn wiedz i do wiadczenie do wykonania zamówienia 1.2. Nie podlega wykluczeniu z post powania o udzielenie zamówienia ze wzgl du na powi zania osobowe lub kapita owe z Zamawiaj cym. Niespe nienie chocia by jednego z wymienionych wy ej warunków skutkowa b dzie wykluczeniem Wykonawcy z post powania. Ofert Wykonawcy wykluczonego uwa a si za odrzucon. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spe niania warunków udzia u w post powaniu Zamawiaj cy oceni, czy Wykonawca spe nia warunki, o których mowa powy ej na podstawie z onych wraz z ofert o wiadcze i dokumentów wskazanych w rozdziale VI poni ej Ocena spe nienia warunków udzia u w post powaniu zostanie dokonana na zasadzie: spe nia - nie spe nia VI. Wymagane o wiadczenia lub dokumenty potwierdzaj ce spe nianie przez Wykonawc warunków udzia u w post powaniu: 1. O wiadczenie o spe nianiu warunków udzia u w post powaniu wg wzoru stanowi cego Za cznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, 2. Dokumenty stanowi ce za czniki do oferty, mog zosta uzupe nione przez Wykonawc w przeci gu 2 dni po terminie sk adania ofert. Informacje ogólne dotycz ce za czonych dokumentów: 3. Dokumenty za czone do oferty zatrzymuje Zamawiaj cy. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie do czy do oferty wymaganych dokumentów, z one dokumenty b nieczytelne lub b budzi y w tpliwo, co do ich prawdziwo ci Zamawiaj cy mo e wezwa Wykonawc do ich uzupe nienia w wyznaczonym terminie. Niez enie przez Wykonawc lub mimo wezwania nieuzupe nienie w wymaganym terminie w/w dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty.

3 VII. Kryteria wyboru oferty i waga punktowa Dokonuj c wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiaj cy b dzie kierowa si nast puj cymi kryteriami: - cena za realizacj zamówienia 100 proc. 1. W formularzu oferty nale y poda cen brutto w polskich z otych. 2. Cena oferty powinna uwzgl dnia wszelkie towarzysz ce koszty realizacji zamówienia. VIII. Zasady oceny ofert wed ug poszczególnych kryteriów Zamawiaj cy dokona oceny ofert na podstawie liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustalon punktacj. Maksymalnie oferta mo e uzyska 100 pkt. IX. Elementy oferty 1. Wype niony formularz oferty wg wzoru stanowi cego Za cznik nr 1 do Zapytania Ofertowego (lub dokument wg wzoru Wykonawcy zawieraj cy niezb dne dane: nazwe, adres, NIP Wykonawcy, ceny jednostkowe brutto za h, podpis) 2. O wiadczenie o spe nianiu warunków udzia u w post powaniu, wg wzoru stanowi cego Za cznik nr 2 do Zapytania Ofertowego (mo liwo uzupe nienia zgodnie z zapisem cze ci VI pkt 4) 3. Wypis z w ciwego rejestru KRS lub CEIDG (je li dotyczy). Istnieje mo liwo uzupe nienia w terminie zgodnie z zapisem cze ci VI pkt Za wiadczenie o wpisie do ewidencji instytucji szkoleniowych ( X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca mo e z tylko jedn ofert. 2. Zamawiaj cy nie dopuszcza mo liwo ci sk adania oferty wariantowej. 3. Ofert nale y sporz dzi w formie pisemnej. 4. Tre oferty musi odpowiada tre ci Zapytania Ofertowego. 5. Oferta oraz wszelkie za czniki powinny by podpisane przez osob upowa nion do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z form reprezentacji okre lon w rejestrze s dowym lub innym dokumencie, ciwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub posiadaj stosowne pe nomocnictwo. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniós zmiany, winny by parafowane przez osob podpisuj ofert. Poprawki powinny by dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone dat ich dokonania. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi zane z przygotowaniem i z eniem oferty niezale nie od wyników post powania XI. Miejsce i termin z enia oferty Ofert nale y z w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiaj cego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie ul. Pocztowa 43, Goleniów lub

4 mailowo na adres: (skany oferty i niezb dnych za czników) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 lipca 2014 r. do godziny 15:00 z oznaczeniem Oferta KURS KADRY I P ACE XII. Og oszenie wyników post powania Wykonawcy, którzy z oferty zostan zawiadomieni o wynikach post powania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. Informacje o wynikach post powania zostan opublikowane na stronie internetowej Zamawiaj cego XIII. Informacje o sposobie porozumiewania si Zamawiaj cego z Wykonawcami 1. W post powaniu Zamawiaj cy i Wykonawcy porozumiewaj si w formie pisemnej oraz za pomoc poczty elektronicznej. W przypadku porozumiewania si za pomoc poczty elektronicznej (po stronie zamawiaj cego: koordynator.pcpr@wp.pl) ka da ze stron na danie drugiej niezw ocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. 2. Z enie oferty dopuszczalne jest wy cznie w formie pisemnej. 3. Wykonawcy mog zwraca si do Zamawiaj cego o wyja nienie tre ci Zapytania Ofertowego na zasadach okre lonych w pkt Zamawiaj cy niezw ocznie udzieli wyja nie na zapytanie Wykonawcy. Tre zapyta wraz z wyja nieniami Zamawiaj cy przeka e Wykonawcom, którym przekaza Zapytanie Ofertowe oraz umie ci je na swojej stronie internetowej. 5. Zamawiaj cy mo e zwróci si do Wykonawcy o wyja nienie tre ci oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy 6. Ze strony Zamawiaj cego osob uprawnion do kontaktowania si z Wykonawcami i udzielania wyja nie, codziennie w dni robocze jest: Wojciech ebi ski, Tel XIV. Pozosta e informacje 1. Zamawiaj cy zastrzega sobie mo liwo zmiany lub uzupe nienia tre ci Zapytania Ofertowego, przed up ywem terminu na sk adanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupe nieniu tre ci Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do sk adania ofert niezw ocznie w formie przewidzianej na przekazanie Zapytania Ofertowego, jak równie zostanie opublikowana na stronie Zamawiaj cego. Je eli wprowadzone zmiany lub uzupe nienia tre ci Zapytania Ofertowego b wymaga y zmiany tre ci ofert, Zamawiaj cy przed y termin sk adania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Na ka dym etapie realizacji zamówienia Zamawiaj cy zastrzega sobie mo liwo kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przyst puj c do post powania wyra a zgod na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiaj cego dla potrzeb realizacji projektu, zgodnie z ustaw z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z pó n. zm.). XV. W ramach umowy na realizacj szkolenia wykonawca zostanie zobowi zany do min.:

5 1. Oznakowania pomieszcze, w których b dzie realizowana us uga zgodnie z wytycznymi PO KL; 2. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) zwi zanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020r.; 3. Umo liwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez PCPR jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucj Po rednicz (Wojewódzki Urz d Pracy w Szczecinie) i Instytucj Zarz dzaj (ministra ciwego ds. rozwoju); 4. Udzielenia nieodp atnej licencji niewy cznej, obejmuj cej prawo do korzystania z utworów w postaci: materia ów zdj ciowych, materia ów audiowizualnych, prezentacji dotycz cych realizowanego szkolenia; 5. Organizacji miejsca szkolenia i kadry szkol cej; 6. Zapewnienia materia ów szkoleniowych oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotycz cymi oznaczania projektów w ramach POKL; 7. Ubezpieczenia NNW uczestników szkolenia na kwot min PLN na uczestnika; 8. Wydania za wiadcze po uko czonym szkoleniu (zawieraj cego niezb dne logotypy wg wytycznych dotycz cych oznaczania projektów w ramach POKL);