ZAPYTANIE OFERTOWE. Inowrocław, dnia r.

Transkrypt

1 Inowrocław, dnia r. "TOTEM.COM.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Jacewska Inowrocław ZAPYTANIE OFERTOWE Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity z 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, W związku z realizacją projektu Innowacyjny marketing 1:1 z zastosowaniem druku cyfrowego, Program Operacyjny: Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działanie: 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym, zwracamy się o przedstawienie oferty cenowej na zakup Kolorowego systemu zadruku cyfrowego na papierze zwojowym. A. OPIS PROJEKTU. Zasadniczym celem projektu jest zaoferowanie klientom innowacyjnej komunikacji za pomocą przekazu marketingowego 1:1 (one-to-one), który docierać będzie do odbiorców w formie drukowanej cyfrowo z wykorzystaniem najnowszej generacji wysokowydajnych maszyn zwojowych i arkuszowych oraz za pośrednictwem innych mediów wspomagających. Strona 1/11

2 B. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO. System kolorowego zadruku cyfrowego na papierze zwojowym, ilość - 1 szt., zwany dalej Systemem. C. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA OBJĘTEGO ZAPYTANIEM OFERTOWYM. Maksymalnie do r. D. KRYTERIA OBLIGATORYJNE FORMALNE. 1) Wypełnienie formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i złożenie oświadczeń wg wzoru, a w tym: a) opatrzenie oferty datą sporządzenia, danymi teleadresowymi Oferenta (pełna nazwa, adres siedziby, tel.), NIP, regon, KRS i kapitał zakładowy oraz podpisanie jej i opieczętowanie przez upoważnioną osobę, b) podanie cen netto wyrażonych w PLN, przy czym koszty serwisu, konserwacji i eksploatacji Systemu będą podane w Załączniku nr 2a c) podanie terminu uruchomienia Systemu w tygodniach od dnia złożenia zamówienia, d) podanie okresu opieki serwisowej gwarancyjnej, gwarantującej sprawne działanie Systemu - minimum 60 miesięcy, e) potwierdzenie terminu związania ofertą - minimum 90 dni, f) oświadczenie o spełnieniu wymogów podanych w pkt E. KRYTERIA OBLIGATORYJNE TECHNICZNE. g) potwierdzenie akceptacji wymogów w pkt F. WYMAGANE ZAPISY UMOWNE 2) Załączenie dokumentacji ze specyfikacją oferowanego Systemu. 3) Załączenie określonych w Załączniku nr 2 wydruków referencyjnych wraz z wyszczególnieniem kosztów ich wyprodukowania. 4) Podanie minimalnych wymagań niezbędnych do prawidłowego zainstalowania, uruchomienia i funkcjonowania Systemu. 5) Udokumentowanie posiadania na terenie Polski autoryzacji producenta Systemu na świadczenie usług serwisowych. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające realizację wszystkich elementów zawartych w zapytaniu ofertowym. E. KRYTERIA OBLIGATORYJNE TECHNICZNE. Kolorowy system zadruku cyfrowego na papierze zwojowym musi spełniać poniższe parametry techniczne: 1. Zadruk dwustronny kolorowy co najmniej 4+4 (CMYK). Strona 2/11

3 2. Technologia druku głowicami piezoelektrycznymi drop on demand 3. Jakość druku zgodnie z poniższymi wymaganiami: a. rozdzielczość co najmniej 1200 x 1200 dpi. b. tolerancja registrów : ± 0.1mm c. tolerancja registrów między kolorami: ± 0,035 mm d. przedni i tylny register ± 0.3 mm 4. Zakres gramatur papieru 40 do 250 g/m 2 5. Zadruk atramentami pigmentowymi. 6. Funkcja ochrony głowic zabezpieczająca niewykorzystywane głowice podczas druku monochromatycznego. 7. Automatyczny system czyszczenia głowic. 8. Maksymalna prędkość druku co najmniej 120 m / min. 9. Parametry obsługiwanej rolki papieru a. szerokość wstęgi co najmniej 520 mm b. maksymalna szerokość zadruku co najmniej 508 mm. c. średnica gilzy - 76 mm, d. max średnica roli do 1250 mm 10. Druk na mediach powlekanych i niepowlekanych, w szczególności: a. Amber Graphic 60g g b. Munken Print Cream 70g - 140g vol 1,0 / vol 1,2 / vol 1,5 c. G-print 70g g d. Novatech Matt g e. Novatech Gloss g f. Creamy 60g-80g vol 2,0 gwarantujący prawidłowe utrwalanie, pozwalające na wykonanie dalszej obróbki introligatorskiej w tym oprawy szytej i klejonej. 11. Wyposażenie systemu w odwijak i nawijak. 12. Układ oczyszczania wstęgi na wejściu 13. Możliwość wyboru ustawienia modułu drukującego Systemu w jednej z wybranych konfiguracji: a. w linie prostej b. w kształcie litery L 14. Sterownik RIP zapewniający: a. natywną obsługę PS, PDF, PDF/VT i JDF, Strona 3/11

4 b. zaawansowane zarządzanie kolorem (color management), zapewniający co najmniej profilowanie względem podłoża oraz system symulacji kolorów PANTONE z CMYK c. wydajne przetwarzanie danych graficznych 15. Wyposażenie systemu w moduł do cięcia zadrukowanej wstęgi papieru o następujących parametrach: a. możliwość jednoczesnego (równoległego) cięcia papierów powlekanych i niepowlekanych, b. na wyjściu moduł powinien wykładać składki, wstępnie sklejone w bloki za pomocą punktowego natrysku klejem, c. maksymalna prędkość pracy co najmniej 200 m / min. d. obsługa papierów: g/m 2, e. możliwość produkcji składek 4, 6 i 8 stronicowych dzięki wykorzystaniu 1 lub 2 łamów pługowych, f. możliwość wykonania perforacji lub bigowania w dwóch miejscach, g. możliwości wykonywania różnych konfiguracji łamów: parallel fold (left) double parallel fold letter fold parallel fold (right) h. prasowanie bloków na wyjściu z modułu, i. możliwość wykładania luźnych arkuszy (pominięcia funkcji łamania) co najmniej dla jednego typu papieru, j. kontrola kompletności składek / bloku (odczyt skanerem 2D Data Matrix kodu z informacjami takimi jak nr pracy oraz nr składki). F. WYMAGANE ZAPISY UMOWNE Zamawiający wymaga, aby w umowie sprzedaży Systemu znalazły się poniższe zapisy: 1. Określony termin zakończenia testów odbiorczych. 2. Kary umowne za przekroczenie w/w terminu. 3. Możliwość zerwania przez Zamawiającego umowy w przypadku znaczącego przekroczenia terminu (po uprzednim wezwaniu i ew. wyznaczeniu nowego nieprzekraczalnego terminu) + możliwość naliczenia kary za zerwanie umowy. Zamawiający wymaga, aby w umowie serwisowej Systemu znalazły się poniższe zapisy: 1. System musi być objęty kontraktem serwisowym przez autoryzowanego na Polskę przedstawiciela producenta. 2. Gwarancja utrzymania cen materiałów eksploatacyjnych na niezmienionym poziomie w trakcie 2 lat trwania kontraktu serwisowego. Strona 4/11

5 3. Gwarancja bezpłatnego upgrade u np. głowic lub atramentów do najnowszej wersji w ramach kontraktu serwisowego. 4. Określenie SLA (dostępność systemu bądź maksymalny czas przestoju) wraz z karami za niedotrzymanie warunków. G. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać do dnia r. godz w formie papierowej wraz z wzorami wydruków zgodnie z Załącznikiem nr 2 w siedzibie Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może złożyć ofertę w wersji elektronicznej (plik pdf/xls) na adres dotacja4.4@totem.com.pl pod warunkiem dostarczenia w/w wzorów wydruków do siedziby Zamawiającego z zachowaniem powyższego terminu. H. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. W terminie do r. Zamawiający przewiduje możliwość dodatkowych negocjacji doprecyzowujących warunki umowy. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Lp Kryterium Waga kryterium Sposób oceny 1 Cena łączna netto (podana w PLN) 40 pkt Punkty kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: C min B n = x 40 pkt C r Gdzie: C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej B n liczba punktów przyznana ofercie 2. Koszty eksploatacji wyliczone zgodnie z Załącznikiem nr 2 / 2a 50 pkt Punkty kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: K min A n = x 50 pkt K r Gdzie: K min koszty minimalne w zbiorze K r koszty oferty rozpatrywanej A n liczba punktów przyznana ofercie 3 Jakość wzorów wydrukowanych zgodnie z Załącznikiem nr 2 10 pkt Punkty kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: Strona 5/11

6 J r C n = x 10 pkt J max Gdzie: J max jakość maksymalna w zbiorze J jakość w ofercie rozpatrywanej r C n liczba punktów przyznana ofercie Łączna liczba punktów pkt I. TRYB ZADAWANIA PYTAŃ. Ewentualne pytania dodatkowe odnośnie zapytania ofertowego prosimy kierować na adres dotacja4.4@totem.com.pl J. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO 1. unieważnienia postępowania, 2. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 3. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. Z udziału w postępowaniu ofertowym wyłączone są podmioty powiązane (osobowo i/lub kapitałowo) z firmą TOTEM.COM.PL Sp. z o.o. Sp. k. Z poważaniem, Michał Rejnowski Strona 6/11

7 Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy Nazwa firmy i dane teleadresowe, NIP, regon, KRS, kapitał zakładowy, dn. Miejscowość i data Oferta dla firmy "TOTEM.COM.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. Jacewska 89, Inowrocław W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. przedkładam ofertę cenową na dostawę następujących elementów projektu (wg opisu w zapytaniu ofertowym): Kolorowy system zadruku cyfrowego na papierze zwojowym, ilość - 1 szt., zwany dalej Systemem. 1. Cena netto Systemu: PLN 2. Termin uruchomienia Systemu od dnia złożenia zamówienia: tygodni 3. Okres opieki serwisowej, gwarantującej sprawne działanie Systemu: miesięcy (minimum 60 miesięcy) 4. Termin związania ofertą: dni (minimum 90 dni) Składamy następujące oświadczenia: 1. Potwierdzamy gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanych terminach. 2. Oświadczamy, że znamy i akceptujemy warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosimy żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 3. Oświadczamy, że oferta spełnia wymogi kryteriów obligatoryjnych technicznych podanych w zapytaniu ofertowym w pkt. E. Strona 7/11

8 4. Oświadczamy, że akceptujemy wymogi dotyczące warunków umownych, podane w zapytaniu ofertowym w pkt. F. 5. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. Posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia potencjału merytorycznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 7. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Zobowiązujemy się do podpisania umowy serwisowej na warunkach podanych w ofercie na okres co najmniej 60 miesięcy. 9. Oświadczamy, iż nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo jak i/lub kapitałowo. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1. Dokumentacja ze specyfikacją techniczną w języku polskim oferowanego Systemu. 2. Określone w Załączniku nr 2 wydruki referencyjne 3. Tabela stanowiąca Załącznik 2a (również w pliku xls) 4. Dokument określający minimalne wymagania niezbędne do prawidłowego zainstalowania, uruchomienia i funkcjonowania Systemu. Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do sporządzenia oferty Strona 8/11

9 Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego - opis sposobu wykonania wydruków referencyjnych 1. Oferent złoży wydrukowane pliki referencyjne, zgodnie z tabelą stanowiącą Załącznik 2a, oraz poda dla każdej pracy koszt jej wydrukowania. Podane koszty zostaną przeliczone zgodnie z danymi w tabeli, tworząc uśredniony koszyk zleceń, którego wartość będzie jednym z kryteriów oceny ofert (dla okresu 60 miesięcy). 2. Wydruki będą ocenione pod względem jakościowym a następnie wykorzystane w testach akceptacyjnych do porównania jakości i kosztów produkcji Systemu dostarczonego przez wyłonionego w przetargu oferenta. 3. Link do plików oraz sposób wykonania prac znajdują się w tabeli (wersja elektroniczna tabeli została załączona do zapytania dla wygody oferentów). 4. Nie dopuszcza się wykonania wydruków wariantowych - np. wersji ekonomicznej i wersji z wysoką jakością. Prace powinny być wykonane w standardowych / normalnych ustawieniach jakości. 5. Prace powinny zostać wydrukowane dwustronnie z rozdzielczością nie mniejszą niż 1200x1200 dpi i prędkością maksymalną dla danego typu papieru (uzyskana prędkość musi być podana w tabeli). 6. Prace oznaczone jako czarno-białe powinny zostać wydrukowane jako czarno-białe, nawet jeżeli znajdują się w nich jakieś elementy kolorowe. 7. Profil druku powinien być zgodny z podanym w tabeli dla danej pracy. 8. Wydruki testowe należy dostarczyć w formie rolek. Informacje o nazwie użytego papieru, rozdzielczości i prędkości należy podać na wydrukach. 9. Na potrzeby testów referencyjnych oraz akceptacyjnych, wydrukowane rolki będą poddane obróbce w module cięcia, stanowiącym część Systemu. Poprawne wykonanie operacji cięcia będzie warunkiem akceptacji Systemu. 10. Pocięte bloki będą poddane procesom introligatorskim na liniach posiadanych obecnie przez Zamawiającego. W wyniku tych procesów zostaną wykonane oprawy bezszyciowe oraz szyte. 11. Koszty zadruku podane w Załączniku nr 2 powinny być kosztami realnymi, wynikającymi z produkcji w/w wydruków testowych, odzwierciedlającymi ilości atramentu i innych materiałów eksploatacyjnych zużytych do ich wykonania z zaprezentowaną jakością, przy podanej prędkości i na danym podłożu. Powyższe koszty powinny uwzględniać także wszelkie dodatkowe procesy techniczne (np. czyszczenie głowic). 12. W przypadku gdy rzeczywisty poziom kosztów eksploatacji wykazany w trakcie testów akceptacyjnych będzie przewyższał poziom kosztów z oferty o więcej niż 5%, testy akceptacyjne mogą nie zostać zatwierdzone, chyba że oferent dokona odpowiedniego obniżenia cen materiałów oraz serwisu Systemu celem zrekompensowania tej różnicy. Strona 9/11

10 Zasady przeprowadzenia oceny jakościowej wydruków Na podstawie testów zostanie dokonana ocena jakości druku oraz poprawność dalszej obróbki introligatorskiej 1. Parametry jakości druku a. prawidłowo utrwalony atrament na powierzchni papieru (wszystkie media / prędkości), b. suchy użytek / strona, c. brak dublowania / smużenia, d. brak zabrudzeń, e. pasowanie kolor / kolor, f. pasowanie przy druku w duplexie, g. brak przekosów. 2. Parametry jakości obróbki a. rozwijanie/rozkrawanie b. możliwość prawidłowego wykonania oprawy w formie klejonej i szytej na urządzeniach Zleceniodawcy Strona 10/11

11 Strona 11/11