Eko-Innowacje-2013 Jak napisać dobry projekt?

Transkrypt

1 Katowice, Eko-Innowacje-2013 Jak napisać dobry projekt? Katarzyna Walczyk-Matuszyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

2 1. Pomysł na projekt 2. Struktura wniosku projektowego 3. Beneficjenci 4. Online submission tool 5. Kategorie kosztów 6. Kryteria oceny wniosku 7. Rady i wskazówki dla przygotowujących wnioski Plan prezentacji

3 Na początek Co będzie potrzebne, aby zacząć? Dobry pomysł, zgodny z założeniami programu CIP EIP w zakresie ekoinnowacji Zapoznanie się z następującymi dokumentami: - zaproszenie do składania wniosków - przewodnikiem dla składających wnioski - informacjami zawartymi w sekcji FAQ - Formularze aplikacyjne i dostęp do systemu SEP

4 Pomysł na projekt Zastanów się: - czy Twoje rozwiązanie jest innowacyjne w skali europejskiej? - czy Twoje rozwiązanie przynosi korzyści ekologiczne i gospodarcze? - czy Twoje rozwiązanie jest zorientowane na rynek? - czy Twoje rozwiązanie wykazuje potencjał do powielania?

5 Pomysł na projekt Innowacyjność w skali europejskiej Dlaczego ubiegasz się o dofinansowanie w ramach CIP Eco- Innovation a nie ze źródeł krajowych/ regionalnych? Jakie korzyści może osiągnąć rynek europejski dzięki Twojemu rozwiązaniu? Europejska Wartość Dodana (European Added Value)

6 Pomysł na projekt Pokaż realne korzyści Twojego rozwiązania: Korzyści dla środowiska naturalnego: np.: redukcja zanieczyszczenia powietrza (CO2) poprzez oszczędności w transporcie, ograniczenie ilości odpadów. Korzyści dla gospodarki (włączając replikację): np.: ograniczenie kosztów unieszkodliwiania osadów ściekowych, zmniejszenie kosztów energii (obniżenie zużycia o 25%).

7 Pomysł na projekt Wskaźniki rezultatu SMART Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely rezultaty projektu powinny zachować trwałość przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu Przykładowo: redukcja zużycia wody o X m³; 20% redukcji emisji CO2; oszczędność energii 35% w procesie produkcyjnym; 50-60% redukcji emisji tlenków azotu w porównaniu do powszechnie stosowanych procesów.

8 Pomysł na projekt Wykaż się podejściem zorientowanym na rynek: Faza rozwoju technologii Analiza rynku: popyt na Twoje rozwiązanie, potencjalne rynki, bariery obecne na rynku, propozycje ominięcia/ zniesienia barier; Konkurenci: czy na rynku istnieją rozwiązania podobne, konkurencyjne, główni konkurenci; Grupy docelowe: kto będzie odbiorcą Twojego rozwiązania, wskaż potencjalnych odbiorców; Strategia marketingowa/ Biznes plan

9 Pomysł na projekt Potencjał replikacyjny/ możliwość powielania Czy rozwiązanie może być powielane przez inne przedsiębiorstwa, innych krajach, w innych sektorach przemysłu? Czy rozwiązanie wykazuje potencjał do długofalowej replikacji?

10 Pomysł na projekt Zastanów się: - jakie są główne prace/zadania, które zamierzasz przeprowadzić w projekcie; - w jaki sposób dopasujesz swój pomysł na projekt do wymogów konkursu; - co będzie stanowiło o sukcesie projektu; - jakie zadania wyznaczysz w projekcie i jaki zarys czasu przeznaczysz na ich wykonanie; - jakimi zasobami dysponujesz (budżet, zespół etc.);

11 Struktura wniosku Wniosek składa się z następujących formularzy: - część A: dane administracyjne - część B: opis prac w projekcie - część C: budżet projektu i wykaz wskaźników - załączniki: - listy intencyjne - dokumenty prawne Formularze zamieszczone są na stronie:

12 Struktura wniosku formularz B Część B wniosku strona tytułowa - pełny tytuł projektu - akronim projektu - nazwa i adres koordynatora UWAGA: - akronim projektu powinien być zamieszczony w nagłówku na każdej stronie wniosku w części B; - strony powinny być ponumerowane; - należy używać dużej czcionki (minimum 11); - należy przestrzegać zalecanej struktury wniosku i długości poszczególnych części opisu GfP; - należy upewnić się, że informacje podane w części A, B i C wniosku są zgodne;

13 Struktura wniosku formularz B B1 Streszczenie (maksymalnie 1 strona) B2 Opis techniczny zawierający odniesienia do stanu obecnego (maksymalnie 4 strony) - opis technologii, produktu albo procesu z uwzględnieniem aspektów innowacyjnych; - opis wszystkich badań i testów przygotowawczych i ich rezultatów; - opis podobnych rozwiązań istniejących obecnie na rynku; - opis potencjalnych ryzyk w projekcie; - zagadnienia własności intelektualnej w projekcie, planowane patenty.

14 Struktura wniosku formularz B B3 Opis sytuacji na rynku i warunków ramowych (maksymalnie 3 strony) - potencjalny rynek - identyfikacja możliwych barier - popyt na dany produkt i/lub analiza rynku - kontekst polityczno prawny B4 Wykorzystanie działań (maksymalnie 2 strony) - grupy docelowe - strategia marketingowa/biznes plan - replikacja i przenoszenie - wykorzystanie i rozpowszechnianie wyników projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu

15 Struktura wniosku formularz B B5 Cele Rezultaty Oddziaływanie projektu (maksymalnie 2 strony) - ochrona środowiska naturalnego i wydajność zasobów - zrównoważony rozwój gospodarczy Uwaga: opis powinien odpowiadać wskaźnikom zamieszczonym w części C wniosku B6 Konsorcjum (maksymalnie 1/2 strony na uczestnika) - należy podać kompletną listę członków konsorcjum (jeżeli jest wśród nich izba gospodarcza/stowarzyszenie należy wymienić członków, którzy będą brali bezpośredni udział w pracach projektowych) - opis kompetencji poszczególnych członków konsorcjum i ich roli w projekcie

16 Struktura wniosku formularz B B7 Źródła finansowania (należy wypełnić tabelę dla każdego uczestnika osobno) - wykorzystanie własnych funduszy - dotacja z zewnątrz lub od strony trzeciej B8 Europejska Wartość Dodana (maksymalnie 1 strona) - korzyści płynące z rozwiązania problemu na szczeblu europejskim - sposób ominięcia barier rynkowych na rynku europejskim - stopień kooperacji w projekcie na szczeblu europejskim

17 Struktura wniosku formularz B B9 Program Prac - wprowadzenie do programu prac w projekcie zawierające m.in. strukturę podziału prac, wykresy (maksymalnie 2 strony) - lista Pakietów Prac (WP) maksymalnie 2 do 4 stron na pakiet - stała struktura (zawierająca nazwę, numer, nazwę lidera prac, czas trwania, zaangażowanie poszczególnych partnerów, zadania, rezultaty etc.) - 3 obligatoryjne pakiety (zarządzanie - WP1; wykorzystanie i biznes plan; rozpowszechnianie rezultatów projektu te 2 pakiety należy umieścić na końcu)

18 Pakiet Prac Work Packages (1)

21 Deliverables - Dissemination

22 Struktura wniosku formularz B B10 Opis partnerów w projekcie - opis organizacji (maksymalnie ½ strony na każdego uczestnika) - doświadczenie kluczowych ekspertów pracujących przy projekcie B11 Listy intencyjne

23 Wskaźniki (formularz C) Poprawa wskaźników ekologiczności produktu - % redukcji emisji CO 2 - ilość ton odpadów Lepsze wykorzystanie surowców naturalnych - efektywność wykorzystania zasobów - redukcja zużycia wody - wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych oraz efektywność energetyczna Rezultat ekonomiczny - wielkość rynku w mln euro - ilość powstałych firm typu start up - patenty - efekt dźwigni/przychody ze sprzedaży

24 Wskaźniki (formularz C)

25 Online Submission Tool and Guide

26 Online Submission Tool and Guide Rejestracja: 1. Krok 1: User ID 2. Krok 2: wybór schematu dofinansowania 3. Krok 3: PIC Code. Podmioty, które uczestniczyły w projektach 4. 7 Programu Ramowego posiadają już kod PIC i mogą go wykorzystać 5. do rejestracji projektuw Programie CIP EIP 6. Jeśli podmiot nie posiada kodu PIC należy się zarejestrować w systemie Unique Registration Facility / URF: 7. Organizacja może złożyć wniosek bez kodu PIC, musi wówczas dostarczyć dokumenty wskazane w Przewodniku dla Beneficjenta

27 Eko-innowacje kategorie kosztów Kategorie kosztów kwalifikowanych: Koszty osobowe na podstawie karty pracy; Sprzęt i infrastruktura amortyzacja, jedynie na czas trwania projektu; Podwykonawstwo do 35% całkowitych kosztów kwalifikowanych; nie dotyczy zadań głównych (core task); Spotkania i podróże niezbędne do realizacji projektu; Inne koszty nie obejmują kosztów elektryczności i gazu; Koszty pośrednie narzut do 7% całkowitych kosztów kwalifikowanych; Zysk obniża dotację. Projekt nie może finansować badań!

28 Eko-innowacje dofinansowanie Uzasadnij dlaczego ubiegasz się o dofinansowanie ze środków na poziomie europejskim a nie lokalnym/ regionalnym bądź krajowym Napisz jak zamierzasz pokryć wkład własny (pozostałe 50%) Jeśli ubiegasz się u podmiotów trzecich na pokrycie wkładu własnego napisz o tym Przychód ze sprzedaży twojego ekoinnowacyjnego rozwiązania może być wykorzystany na pokrycie wkładu własnego ale projekt nie może generować zysku! Zysk obniża dotację. Projekt nie może finansować badań!

29 Ocena wniosków W oparciu o kryteria określone w dokumentach (zaproszenie do składania wniosków i przewodnik dla beneficjenta) Ocena formalna przeprowadzana przez EACI Ocena merytoryczna prowadzona przez 3 niezależnych ekspertów Cztery etapy oceny: Kryteria kwalifikacyjne (tak/nie) Kryteria wykluczające (tak/nie) Kryteria selekcji (tak/nie) Kryteria oceny merytorycznej (min. punktów 34 z 50) 29

30 Ocena formalna Kryteria kwalifikacji: -) Podmiot prawny (tak/nie) -) Miejsce rejestracji podmiotu (tak/nie) Kraje objęte programem (EU27 + Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Chorwacja, Turcja, Bałkany Zachodnie i Izrael) Kryteria wykluczające: -) bankructwo, sprzeniewierzenie środków europejskich (deklaracja o niewykluczeniu z postępowania) Kryteria selekcji: -) potencjał finansowy i technologiczny do implementacji projektu -) odpowiednie kwalifikacje i umiejętności podmiotów zaangazowanych w realizację 30

31 Kryteria oceny merytorycznej Oceny punktowa dokonują zewnętrzni eksperci (34/50): Kryteria oceny punktowej: - adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10) - jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10) - wpływ na grupę docelową (6/10) - budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10) - Europejska Wartość Dodana (6/10) Wniosek składa się przeciętnie z ok stron

32 Kryteria oceny Adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10) Zgodność z priorytetami polityk europejskich oraz założeniami konkursu (należy podać wytyczne EU oraz normy związane z tematyką projektu); Innowacyjność proponowanego rozwiązania oraz jego zaawansowanie techniczne (zakończona faza prototypu) (należy opisać stan wiedzy na dzień dzisiejszy, opisać wyniki prototypu oraz opisać innowacyjność rozwiązania, kwestie IPR); Znaczące korzyści dla środowiska naturalnego, adekwatność dobranych wskaźników (wykazać, że technologia znajdzie zastosowanie w innych przedsiębiorstwach i na innych rynkach); Włączenie w działania lub wspieranie podmiotów z sektora MŚP (pokaż korzyści dla MŚP);

33 Kryteria oceny Adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10) Formularz B2: Technical description including the state of development: maks. 4 strony opis technologii (zbyt wiele szczegółów technologicznych może utrudniać ewaluację) opis dotychczasowych badań i rezultatów badań; rozwiązana konkurencyjne (podaj adresy stron internetowych) ryzyka technologiczne i ekonomiczne kwestie praw własności intelektualnej (działania promocyjne nie mogą naruszać praw własności; EACI będzie korzystała z wyników projektu)

34 Kryteria oceny Jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10) Struktura, przejrzystość, spójność proponowanego rozwiązania (pakiety pracy, schematy ) Odpowiedni podział obowiązków między uczestnikami projektu (diagramy) Zarządzanie, struktura zarządzania, plan pracy, koordynacja, komunikacja (kto jest koordynatorem, jakie są obowiązki koordynatora i partnerów; jak podejmowane są decyzje, kto odpowiada za wykonanie poszczególnych tasków, kto [ponosi odpowiedzialność)

35 Kryteria oceny Jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10) Formularz B6: Rationate for the Composition of the Consortium Tabela uczestników projektu Struktura konsorcjum Opis poszczególnych uczestników, ich kompetencje oraz wyjaśnienie (maks. ½ na każdego uczestnika) Opis zależności między poszczególnymi przedsiębiorstwami Informacja na temat dotychczasowej współpracy

36 Struktura wniosku formularz B

37 Kryteria oceny Wpływ na grupę docelową oraz rynek (6/10) Możliwość replikacji (powielania) rozwiązania (możliwość wdrażania przez inne przedsiębiorstwa lub w innych krajach) na czas trwania projektu, potencjał dla krótko- i długoterminowej replikacji (listy intencyjne od potencjalnych odbiorców rozwiązania; opis kanałów dystrybucji) Adekwatność działań w zakresie znoszenia barier rynkowych dla ekoinnowacyjnego rozwiązania (wskazać bariery specyficzne dla danego sektora; normy i legislacja nie mogą stanowić barier rynkowych) Jakość planowanego wykorzystania rozwiązania

38 Kryteria oceny Wpływ na grupę docelową oraz rynek (6/10) Formularz B 3 + 4: Market and framework conditions, exploitation of the action Maks. 3 strony Potencjalny rynek dla przedsiębiorstwa i technologii Identyfikacja barier rynkowych i propozycji i znoszenia Popyt na rozwiązanie, wyniki analizy rynku Regulacje prawne na poziomie kraju i EU, które będą miały wpływ na proponowane rozwiązanie; Maks. 2 strony Strategia marketingowa, biznes plan, planowany zwrot z inwestycji Sposób docierania do klienta Grupy docelowe i kluczowi odbiorcy Wykorzystanie wyników projektu w trakcie jego trwania i po zakończeniu

39 Kryteria oceny Budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10) Odpowiednio zbalansowany budżet w odniesieniu do poszczególnych pakietów pracy, zadań, partnerów Odpowiednie uzasadnienie kosztów w każdej z kategorii, szczególnie dotyczących infrastruktury (wynagrodzenie ekspertów) Spójność i przejrzystość systemu współfinansowania (opis skąd pochodzić będzie pozostałe 50%) Formularz B7: Źródła współfinansowania

40 Kryteria oceny Europejska Wartość Dodana (6/10) Uzasadnienie oraz przedstawienie korzyści wynikających z projektu na poziomie europejskim w przeciwieństwie do poziomu lokalnego/regionalnego/ krajowego Europejski wymiar barier rynkowych oraz możliwość zniesienia/ ominięcia tych barier Wpływ projektu na poprawę konkurencyjności gospodarki UE

41 Kryteria oceny Europejska Wartość Dodana (6/10) Formularz B 8: European Added Value Maks. 1 strona Korzyści płynące z finansowania na poziomie europejskim; Wskazanie barier i wyjaśnienie wybory krajów do realizacji projektu Poziom współpracy europejskiej w projekcie

42 Praktyczne wskazówki dla przygotowujących wnioski Odpowiedz w tekście wniosku na wszystkie kryteria przyznawania dotacji Unikaj błędów formalnych Pisz w sposób zwięzły i jasny Używaj diagramów Realistycznie zaplanuj zadania w czasie zdobycie zezwoleń i certyfikatów wymaga czasu Wyznacz cele ambitne, ale realistyczne Zaplanuj zadania dla każdego z partnerów w projekcie stosownie do jego doświadczenia i stopnia zaangażowania w projekt Zwróć uwagę, aby w trakcie ładowania wniosku do systemu, załączyć prawidłowy plik

43 Jakich błędów unikać Nie składaj projektu badawczego Nie składaj projektu dotyczącego energii Pamiętaj o zamieszczeniu we wniosku części dotyczącej oceny cyklu życia produktu (Life Cycle Approach) Nie myl pojęć replikacja (replication) i upowszechnianie (dissemination) Nie cytuj dokumentów UE, tylko odnieś się w treści wniosku do polityk UE Nie zostawiaj złożenia wniosku na ostatnią chwilę Nie buduj konsorcjum z partnerów widm i nie szukaj partnerstwa międzynarodowego na siłę Nie składaj projektów dotyczących bardzo niszowych rozwiązań Nie składaj projektów, które wymagają zmian typu zmiana legislacji, zmiany zachowań konsumentów

44 Pomysł na projekt Czy mogę zweryfikować swój pomysł na projekt? Broszura projektów, które uzyskały dofinansowanie: Konsultacje z ekspertami KPK: cip.eip@kpk.gov.pl Krótki opis projektu (maks. 2 strony) w języku angielskim do EACI: EACI-ECO-INNOVATION-ENQUIRIES@ec.europa.eu

45 Kontakt Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk tel.: fax.: cip.eip@kpk.gov.pl