Ofertę można złożyć na całość przedmiotu zamówienia lub na dane zadanie ( oferta częściowa ).

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al. Jana Pawła II Zamość tel. ( 84 ) fax (84) Zaprasza do złożenia oferty na dostawę sprzętu komputerowego i skanera kod CPV : I. Określenie przedmiotu zamówienia Numer sprawy :AZ / 1 / Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości określa załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji : do 30 grudnia 2012 r. Ofertę można złożyć na całość przedmiotu zamówienia lub na dane zadanie ( oferta częściowa ). 2.Poniżej podajemy wymagania środowiskowe i BHP : a) wykonawca zobowiązany jest do odbierania od kupującego zużytego sprzętu ( w ilościach i rodzajach wskazanych przez Kupującego ), b) sprzedawany sprzęt musi posiadać trwałe oznakowanie informujące o postępowaniu z zużytym sprzętem Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 27 marca 2007r.w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących ograniczenia wykorzystania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko. Sprzedawany sprzęt nie może zawierać :ołowiu,kadmu,rtęci,sześciowartościowego chromu,polibromowych bifenyli (PBB),polibromowane etery difenylowe (PBDE). Sprzęt powinien być energooszczędny,posiadać deklarację zgodności CE na bezpieczeństwo produktu. II. Sposób sporządzenia oferty 1.Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój 248 ( Kancelaria Szpitala ). 2.Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis Dostawa sprzętu komputerowego i skanera. 3.Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy ( zgodnie z wpisami do akt rejestrowych ) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. III. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje : 1.Formularz Oferty Wykonawcy ( wg załączonego wzoru ( zał. Nr 2 ) - dla każdego zadania oddzielnie. AZ / 1 /2012 strona 1 z 11

2 2.Ofertę cenową ( dla każdego zadania oddzielnie ) przygotowaną w następujący sposób : lp. asortyment,ilość, cena jednostkowa netto ( bez podatku VAT ), stawka podatku VAT, łączna cena netto pozycji bez podatku VAT ( wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość ), łączna cena brutto pozycji z podatkiem VAT ( łączna cena netto pozycji powiększona o VAT ), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia ( suma cen łącznych ) musi być podana w wartości netto ( bez podatku VAT ) i wartości brutto ( z podatkiem VAT ). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym ( zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku ), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 ( sześć ) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.Charakterystykę dostarczonego sprzętu (typ,model,parametry techniczne, zawierającą min. informacje podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( zał. Nr 1 do niniejszego zaproszenia ). 5.Dokument(y) poświadczający, że oferowany sprzęt komputerowy jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 i ISO IV. Termin złożenia oferty : 19 kwietnia 2012 r. V. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są : w sprawach merytorycznych mgr Paweł Łojewski tel (84) w sprawach formalnych inż. Dariusz Flis, tel.(84) VI. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium : cena 100 %. VII. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy,z którymi Szpital prowadził w ciągu ostatnich trzech lat postępowania reklamacyjne. VIII. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. IX. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej szpitala. X. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. Dyrektor Załączniki Samodzielnego Publicznego 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szpitala Wojewódzkiego 2.Formularz oferty wykonawcy im. Papieża Jana Pawła II 3.Wzór umowy wzamościu Lek. med. Andrzej Mielcarek AZ / 1 /2012 strona 2 z 11

3 Urządzenia powinny spełniać parametry techniczne (wymogi minimalne): Załącznik Nr 1 do AZ /1/2012 KOMPUTER TYP 1-17 szt Atrybut Specyfikacja Typ Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym MS Windows 7 Professional PL 64 bit. Zastosowanie Aplikacje biurowe Wydajność obliczeniowa Procesor z wynikiem na stronie w kategorii biuro i testy niskopoziomowe co najmniej 73 pkt, Pamięć operacyjna Pojemność min MB, maksymalna pojemność min 8192MB, wolne złącza pamięci: min. 2 Wydajność Zestaw powinien wspierać technologię DirectX w wersji 9c i OpenGL w grafiki Parametry pamięci masowej Wyposażenie Ergonomia Niezawodność/j akość wytwarzania Warunki gwarancji Wsparcie techniczne wersji 1,4 Dysk twardy o pojemności min 500 GB. Liczba portów USB co najmniej 8 (w tym na panelu przednim 2), mysz i klawiatura w standardzie USB, klawiatura w układzie standardowym (klawisze funkcyjne dodatkowe -takie jak uśpienie, obsługa multimediów itp. w miejscach dodatkowych - nie kolidujących z klasycznym układem klawiszy) Głośność przy maksymalnym obciążeniu nie powinno przekraczać 40dB Wymagane są dokumenty poświadczające, sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO9001 oraz ISO lata od daty dostawy w miejscu instalacji komputera. Usunięcie awarii następny dzień roboczy po otrzymaniu zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godzinach telefonicznie, faxem, ), w przypadku braku możliwości naprawy w ww. terminie podstawianie sprzętu zastępczego o niegorszych parametrach technicznych. W przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku. Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta wymagane oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta (należy dołączyć do oferty). Serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z normą ISO 9001 do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z tą normą. Dostęp do aktualnej bazy sterowników zainstalowanych w komputerze urządzeń, realizowany przez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej stronie internetowej należy podać adres strony oraz sposób realizacji wymagania (opis uzyskania ww. informacji) Wymagana możliwość otwierania obudowy i dodawania komponentów w trakcie trwania gwarancji. AZ / 1 /2012 strona 3 z 11

4 KOMPUTER TYP 2 1 szt Atrybut Specyfikacja Typ Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym MS Windows 7 Professional PL 64 bit. Zastosowanie Aplikacje biurowe, baza MSQL, Wydajność Procesor z wynikiem na stronie obliczeniowa w kategorii biuro i testy niskopoziomowe co najmniej 73 pkt, Pamięć Pojemność min MB, maksymalna pojemność min 8192MB, wolne operacyjna złącza pamięci: min. 2 Wydajność Zestaw powinien wspierać technologię DirectX w wersji 9c i OpenGL w grafiki Parametry pamięci masowej Wyposażenie Ergonomia Niezawodność/j akość wytwarzania Warunki gwarancji Wsparcie techniczne wersji 1,4. Dwa Dyski twarde o pojemności min 500 GB. Liczba portów USB co najmniej 8 (w tym na panelu przednim 2), mysz i klawiatura w standardzie USB, klawiatura w układzie standardowym (klawisze funkcyjne dodatkowe -takie jak uśpienie, obsługa multimediów itp. w miejscach dodatkowych - nie kolidujących z klasycznym układem klawiszy) Głośność przy maksymalnym obciążeniu nie powinno przekraczać 40dB Wymagane są dokumenty poświadczające, sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO9001 oraz ISO lata od daty dostawy w miejscu instalacji komputera. Usunięcie awarii następny dzień roboczy po otrzymaniu zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godzinach telefonicznie, faxem, ), w przypadku braku możliwości naprawy w ww. terminie podstawianie sprzętu zastępczego o niegorszych parametrach technicznych. W przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku. Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta wymagane oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta (należy dołączyć do oferty). Serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z normą ISO 9001 do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z tą normą. Dostęp do aktualnej bazy sterowników zainstalowanych w komputerze urządzeń, realizowany przez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej stronie internetowej należy podać adres strony oraz sposób realizacji wymagania (opis uzyskania ww. informacji) Wymagana możliwość otwierania obudowy i dodawania komponentów w trakcie trwania gwarancji. AZ / 1 /2012 strona 4 z 11

5 Monitor LCD szt parametr Wartość parametru Przekątna: 18" Plamka [mm]: Jasność [cd/m2]: 300 Kontrast: 500:1 Czas reakcji [ms]: 8 Głośniki: Wbudowane Gwarancja: 3 lata Warunki gwarancji:1.czas reakcji na zgłoszenie 24 godziny (w dni robocze) 2.czas naprawy sprzętu 2 tygodnie 3.sprzęt zastępczy o podobnych parametrach na okres trwania naprawy 4.serwis na miejscu instalacji a)matrycę uznaje się za uszkodzoną przy więcej niż 3 uszkodzonych pikselach (dowolny typ uszkodzenia). Inne: Komplet kabli. Drukarka laserowa typ I - 1 szt Format papieru A4 Szybkość drukowania 38 str/min Rozdzielczość 1200 dpi Obciążalność stron miesięcznie Pojemność Podajnika papieru 600 Pamięć RAM 128 MB Emulacje PCL 6, PJL, PostScript 3, Interfejsy Moduł dupleksu Gwarancja na drukarkę Inne: Port sieci ethernet 10/100Base-TX, USB 2.0 High Speed, Automatyczne drukowanie dwustronne 2 lata Komplet kabli. Drukarka laserowa typ II -1 szt Format papieru A4 Szybkość drukowania 38 str/min Rozdzielczość 1200 dpi Obciążalność stron miesięcznie Pojemność Podajnika papieru 300 Pamięć RAM 32 MB Emulacje PCL 6, Interfejsy Port sieci ethernet 10/100Base-TX, USB 2.0 High Speed, Moduł dupleksu Automatyczne drukowanie dwustronne Gwarancja na drukarkę 2 lata Inne: Komplet kabli. AZ / 1 /2012 strona 5 z 11

6 Skaner A4 Skan przeglądowy Optyczna rozdzielczość skanowania Pionowy wymiar obszaru skanowania Poziomy wymiar obszaru skanowania Typ skanera Przyciski szybkiego dostępu 10 s 2400 x 2400dpi 297 mm 216 mm stolikowy Interfejsy USB 2.0 Dołączone oprogramowanie Inne Gwarancja Inne: Skanuj, kopiuj, skanuj i udostępniaj Sterowniki, OCR (polskojęzyczne) wersja pełna Skanowanie bezpośrednie do: PDF; JPG, przystawka do slajdów, 2 lata Komplet kabli. Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu do siedziby zamawiającego. W przypadku oprogramowania OEM dostawca zobowiązany jest do dostarczenia oryginalnych nośników dla każdego dostarczonego urządzenia. AZ / 1 /2012 strona 6 z 11

7 Załącznik Nr 2do zaproszenia AZ / 1 /2012 OFERTA WYKONAWCY zadanie nr... Dane dotyczące Wykonawcy : Dane dotyczące Zamawiającego : Nazwa :... Nazwa : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba ( dokładny adres ):... Adres : ul. Aleje Jana Pawła II Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu : (84) Numer faxu :... Numer faxu : (84) Numer NIP :... Numer NIP : Zobowiązania wykonawcy : 1.Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty ( numer sprawy : AZ /1/2012 ) na dostawę sprzętu komputerowego i skanera oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę : a)netto :...zł ( słownie :......złotych ) b) stawka podatku VAT :... % a) brutto :...zł ( słownie :......złotych ). 2.Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3.Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4.Oferuję termin płatności...dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT ( minimalny wymagany przez Zamawiającego 30 dni ). 5.Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty na dostarczany sprzęt udzielę... m-cy gwarancji. 6.Oświadczam, że spełniam wymigania środowiskowe i bhp określone w części I pkt 3 zaproszenia 8. Oświadczam,że oferowany sprzęt jest nowy. 9. Załączniki : -oferta cenowa, -aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert - dokument(y) poświadczający, że oferowany sprzęt komputerowy jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 i ISO dnia... * niepotrzebne skreślić... ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *) AZ / 1 /2012 strona 7 z 11

8 Załącznik Nr 3do zaproszenia AZ / 1 /2012 Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AZ.../2012 zawarta w dniu... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: 5... a... z siedzibą w...zarejestrowaną w..., pod numerem..., NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają: b)... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1 Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę sprzętu w n/w asortymencie i ilościach :... dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy wyszczególnionego w 1 do dnia r. 2.Jednorazowe dostawy będą odbywały się w terminie 10 dni dni licząc od daty złożenia zamówienia w godzinach w dni robocze. 3.Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego ponosząc ryzyko transportu. 4.Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości oraz w ilości zgodnej z fakturą,a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego ( w formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowo - ilościowych. 5.Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. AZ / 1 /2012 strona 8 z 11

9 6.Sprzedający zobowiązuje się do odbioru od kupującego zużytego sprzętu (w ilościach i rodzaju kupowanego). 7.Sprzedający udziela Kupującemu... miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony sprzęt licząc od daty dostawy. 8.Sprzedający zobowiązuje się,że dostarczony sprzęt będzie posiadał znak CE potwierdzający zgodność z dyrektywami europejskimi. 9.W przypadku drobnych awarii sprzętu w okresie gwarancji Kupujący ma możliwość otwierania obudowy. 1.Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą n/w ceny jednostkowe brutto... (takie jak w złożonej ofercie cenowej). Łączna wartość brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł, słownie:...zł 3 2.Podwyższenie cen w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego. 3.Kupujący dopuszcza zmiany w umowie jedynie w następujących przypadkach: a/ w przypadku zmiany stawki stawki podatku VAT pod warunkiem,że nie będzie ona powodowała podwyższenia cen brutto; b/ w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany ; c/ w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem umowy na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach w cenie jednostkowej (brutto) zaoferowanej w ofercie; -d/ w przypadku niezrealizowania umowy pod względem ilościowym,wydłużenie jej obowiązywania maksymalnie do sześciu miesięcy licząc od daty zakończenia jej obowiązywania Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego w: Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Kupującego. Sprzedający nie może bez zgody Kupującego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: AZ / 1 /2012 strona 9 z 11

10 a). W przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 2 pkt.1 niniejszej umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy roboczy dzień zwłoki. b).w przypadku niedotrzymania terminu reklamacji określonego w 2 pkt.5 niniejszej umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 1 % wartości reklamowanego sprzętu za każdy roboczy dzień zwłoki. c). W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielenia dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w 6 ustęp W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do umowy stosownym aneksem. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie jedynie w następujących przypadkach : a) w przypadku zmiany osób upoważnionych do odbioru/kontaktów oraz rachunku bankowego i innych danych stron, b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT pod warunkiem, że nie będzie ona powodowała podwyższenia cen jednostkowych brutto, c) w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany, d) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem umowy na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach bez zmiany ceny jednostkowej brutto, e) w przypadku niezrealizowania umowy pod względem ilościowym, wydłużenie jej obowiązywania maksymalnie do 6 miesięcy licząc od daty zakończenia jej obowiązywania Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 AZ / 1 /2012 strona 10 z 11

11 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 30 grudnia 2012r. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden Kupującego i jeden dla Sprzedającego. egzemplarz dla SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: AZ / 1 /2012 strona 11 z 11