ZAPEWNIENIE SCENY, TELEBIMU LED ORAZ 2 KAMER HD PODCZAS PRZEDSIĘWZIĘCIA PN. "NA KULINARNYM SZLAKU WSCHODNIEJ POLSKI"

Transkrypt

1 Przetargi Urząd Mars załkows ki Województwa Podlas kieg o ZAPEWNIENIE SCENY, TELEBIMU LED ORAZ 2 KAMER HD PODCZAS PRZEDSIĘWZIĘCIA PN. "NA KULINARNYM SZLAKU WSCHODNIEJ POLSKI" Tytuł Typ Zamówienia Kategoria Status Postępowania Termin składania ofert Zapewnienie sceny, telebimu LED oraz 2 kamer HD podczas przedsięwzięcia pn. "Na kulinarnym szlaku wschodniej Polski" Transakcje nieobjęte ustawą Pzp Usługi Zakończone Informujemy, że w treści zapytania wystąpił błąd polegający na nieprawidłowym podaniu wysokości "okna scenicznego". W załączeniu znajdziecie Państwo zmieniony opis przedmiotu zamówienia (plik.pdf zawierający w nazwie datę 20 czerwca) zawierający poprawne dane, a dodatkowo dołączyliśmy rysunek poglądowy zawierający wymagane wymiary. W związku ze zmianami postępowanie zostaje przedłużone do 27 czerwca br. Zmodyfikowana treść zapytania: Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie składa się z następujących części: 1) zapewnienie sceny, 2) zapewnienie telebimu LED oraz 2 kamer HD. Ad 1) Scena Elementem niezbędnym do realizacji przedsięwzięcia jest zapewnienie sceny, na której odbędą się pokazy gotowania potraw tradycyjnych, charakterystycznych dla województwa podlaskiego oraz inne działania informacyjne w formie konkursów, prelekcji i wystąpień. Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) zapewnienie gotowości technicznej sceny od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski w Drohiczynie. b) zapewnienie sceny której konstrukcja powinna być stabilna, posiadać stosowne atesty i charakteryzować się następującymi parametrami: *wymiar podestu/podłogi min 10 m x min. 8 m, *wysokość podestu nie może być mniejsza niż 1,2 m, *wymiary okna scenicznego powinny wynosić min. 11,5 m x min. 6,8 m, *scena musi być wyposażona w schody z poręczami po prawej stronie,

2 *scena musi być wyposażona w schody z poręczami po prawej stronie, *cała konstrukcja sceny, podesty i kratownice, muszą być uziemione, *wymagane jest okotarowanie sceny z trzech stron (boki oraz tył). Okotarowanie musi być szczelne (specjalistyczny materiał sceniczny w ciemnym kolorze). Wykorzystany materiał musi być szczelny, szczególnie podczas niesprzyjającej pogody tak by woda (deszcz) nie dostawała się bokami i tyłem na scenę, * z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone (nie dopuszcza się zadaszenia tzw. dmuchawą ) i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach min. 3 x min. 2m, * na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach min. 3 x min. 3m o wysokości podłogi min. 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości pomiędzy 30m - 40m, *wykonawca zapewnia transport, montaż i demontaż sceny. Uwaga: wymagane wymiary sceny naniesiono na rysunek poglądowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. Ad 2) Telebim LED oraz 2 Kamery HD wraz z obsługą. Celem zapewnienia zgromadzonym uczestnikom transmisji działań wykonywanych na scenie. Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) zapewnienie gotowości technicznej telebimu od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski w Drohiczynie, b) zapewnienie telebimu i kamer o parametrach technicznych: *telebim LED zewnętrzny o wymiarach min. 5 m x min. 3 m o pikselu nie większym niż 8 mm Real (nieakceptowane są rozwiązania oszukańcze Virtual) postawiony obok sceny na oddzielnej stabilnej konstrukcji z możliwością emisji prezentacji multimedialnych oraz wyświetlania transmisji na żywo z 2 kamer HD, *2 kamery HD wraz z operatorami (kamery muszą być zintegrowane z telebimem w celu transmisji na żywo ), *zapewnienie możliwości rejestrowania obrazu i dźwięku, *przekazanie nagranego materiału z wydarzenia na nośniku elektronicznym. Dodatkowe wymagania i informacje: a) Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za ew. zniszczenia sceny, telebimu, kamer. b) Wykonawca będzie w stałej dostępności telefonicznej Zamawiającego i współorganizatorów przedsięwzięcia w dniach r. c) Organizator zapewnia ochronę imprezy masowej.

3 d) Zapytanie ofertowe dotyczy tylko wskazanych elementów. Pozostałe elementy sceniczne tj. oświetlenie, nagłośnienie zapewnia partner przedsięwzięcia - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenia zawarte w formularzy ofertowym. Kryteria oceny ofert: 85 pkt za najniższą cenę za usługę 15 pkt za rok produkcji sceny Kryterium ceny: Liczba punktów za kryterium cenowe zostanie obliczona wg następującego wzoru: L.punktów = (Cmin/ Coferty) x 85 L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie Cmin- najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu Coferty- cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie Kryterium roku produkcji: Warunkiem otrzymania punktów za to kryterium jest dostarczenie dokumentu potwierdzającego rok produkcji. W przypadku niedostarczenia w/w dokumentu przyznaje się 0 pkt. Najmniejsza możliwa liczba punktów do zdobycia dla kryterium to 0, a największa 15. Punkty są przyznawane za rok produkcji sceny według poniższych kryteriów: *Scena wyprodukowana w latach pkt *Scena wyprodukowana w latach pkt *Scena wyprodukowana w latach pkt *Scena wyprodukowana przed 2010 rokiem lub nie dostarczono dokumentów potwierdzających datę produkcji sceny 0 pkt W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą cenę za usługę a następnie rok produkcji sceny. Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu

4 Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Informacja telefoniczna: Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Nadzoru tel. (85) lub (85) Informacja owa: rolnictwo@wrotapodlasia.pl Informacja na temat wykluczenia Oferta będzie podlegała wykluczeniu w przypadku gdy: 1. Oferta została złożona po terminie składania ofert. 2. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego. 3. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu. 4. Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postepowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy. Określenie składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia. Określenie warunków zmiany umowy: Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu Ofertę należy złożyć w: formie mailowej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania na adres: rolnictwo@wrotapodlasia.pl Złożona oferta powinna zwierać co najmniej: 1. Dane identyfikujące oferenta (nazwę adres, NIP), 2. Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym. 3. Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT. 4. Dokument potwierdzający wiek sceny. Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert? Tak Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. projekt umowy, 3. rysunek poglądowy (wizualizacja sceny z wymiarami).

5 3. rysunek poglądowy (wizualizacja sceny z wymiarami). Specyfikacja 01_scena_naglosnienie plus telebim plus kamera20_06.pdf (PDF, 231,28 KB) 02_Formularz_ofertowy scena itp.doc (DOC, 40,5 KB) 04_Projekt_umowy_naglosnienie.doc (DOC, 236,5 KB) scena_na_kulinarnym.jpg (JPG, 1,41 MB) * Rozstrzygnięcie * Informujemy, że postępowanie zostało zakończone w dniu 30 czerwca 2017 r. bez wyboru żadnej z ofert Zapytanie ofertowe Zamawiający: Województwo Podlaskie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego Białystok NIP Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Nazwa zadania: Zapewnienie sceny, telebimu LED oraz 2 kamer HD podczas przedsięwzięcia pn. Na kulinarnym szlaku wschodniej Polski w dniach lipca 2017 r. w Drohiczynie. Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie składa się z następujących części: 1) zapewnienie sceny, 2) zapewnienie telebimu LED oraz 2 kamer HD. Ad 1) Scena Elementem niezbędnym do realizacji przedsięwzięcia jest zapewnienie sceny, na której odbędą się pokazy gotowania potraw tradycyjnych, charakterystycznych dla województwa podlaskiego oraz inne działania informacyjne w formie konkursów, prelekcji i wystąpień. Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) zapewnienie gotowości technicznej sceny od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski w Drohiczynie. b) zapewnienie sceny której konstrukcja powinna być stabilna, posiadać stosowne atesty i charakteryzować się następującymi parametrami: *wymiar podestu/podłogi min 10 m x 8 m, *wysokość podestu nie może być mniejsza niż 1,2 m, *wymiary okna scenicznego powinny wynosić min. 11,5 m x 9 m, *scena musi być wyposażona w schody z poręczami po prawej stronie, *cała konstrukcja sceny, podesty i kratownice, muszą być uziemione, *wymagane jest okotarowanie sceny z trzech stron (boki oraz tył). Okotarowanie musi być szczelne (specjalistyczny materiał sceniczny w ciemnym kolorze). Wykorzystany materiał musi być szczelny, szczególnie podczas niesprzyjającej pogody tak by woda (deszcz) nie

6 musi być szczelny, szczególnie podczas niesprzyjającej pogody tak by woda (deszcz) nie dostawała się bokami i tyłem na scenę, * z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone (nie dopuszcza się zadaszenia tzw. dmuchawą ) i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 x 2m, * na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi min. 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40m, *wykonawca zapewnia transport, montaż i demontaż sceny. Ad 2) Telebim LED oraz 2 Kamery HD wraz z obsługą. Celem zapewnienia zgromadzonym uczestnikom transmisji działań wykonywanych na scenie. Do zadań Wykonawcy będzie należało: c) zapewnienie gotowości technicznej telebimu od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski w Drohiczynie, a) zapewnienie telebimu i kamer o parametrach technicznych: *telebim LED zewnętrzny o wymiarach min. 5 m x 3 m o pikselu nie większym niż 8 mm Real (nieakceptowane są rozwiązania oszukańcze Virtual) postawiony obok sceny na oddzielnej stabilnej konstrukcji z możliwością emisji prezentacji multimedialnych oraz wyświetlania transmisji na żywo z 2 kamer HD, *2 kamery HD wraz z operatorami (kamery muszą być zintegrowane z telebimem w celu transmisji na żywo ), *zapewnienie możliwości rejestrowania obrazu i dźwięku, *przekazanie nagranego materiału z wydarzenia na nośniku elektronicznym. Dodatkowe wymagania i informacje: a) Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za ew. zniszczenia sceny, telebimu, kamer. b) Wykonawca będzie w stałej dostępności telefonicznej Zamawiającego i współorganizatorów przedsięwzięcia w dniach r. c) Organizator zapewnia ochronę imprezy masowej. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenia zawarte w formularzy ofertowym. Kryteria oceny ofert: 85 pkt za najniższą cenę za usługę 15 pkt za rok produkcji sceny Kryterium ceny: Liczba punktów za kryterium cenowe zostanie obliczona wg następującego wzoru: L.punktów = (Cmin/ Coferty) x 85 L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie

7 L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie Cmin- najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu Coferty- cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie Kryterium roku produkcji: Warunkiem otrzymania punktów za to kryterium jest dostarczenie dokumentu potwierdzającego rok produkcji. W przypadku niedostarczenia w/w dokumentu przyznaje się 0 pkt. Najmniejsza możliwa liczba punktów do zdobycia dla kryterium to 0, a największa 15. Punkty są przyznawane za rok produkcji sceny według poniższych kryteriów: *Scena wyprodukowana w latach pkt *Scena wyprodukowana w latach pkt *Scena wyprodukowana w latach pkt *Scena wyprodukowana przed 2010 rokiem lub nie dostarczono dokumentów potwierdzających rok produkcji sceny 0 pkt W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą cenę za usługę a następnie rok produkcji sceny. Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Informacja telefoniczna: Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Nadzoru tel. (85) lub (85) Informacja owa: rolnictwo@wrotapodlasia.pl Informacja na temat wykluczenia Oferta będzie podlegała wykluczeniu w przypadku gdy: 1. Oferta została złożona po terminie składania ofert. 2. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego. 3. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu. 4. Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postepowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy. Określenie składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia. Określenie warunków zmiany umowy: Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu Ofertę należy złożyć w: formie mailowej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania na adres: rolnictwo@wrotapodlasia.pl Złożona oferta powinna zwierać co najmniej:

8 Złożona oferta powinna zwierać co najmniej: 1. Dane identyfikujące oferenta (nazwę adres, NIP), 2. Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym. 3. Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT. 4. Dokument potwierdzający wiek sceny. Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert? Tak Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy Metryka strony Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Wytwarzający/odpowiadający: Marcin Muszyc Wprowadzający: Marcin Muszyc Data modyfikacji: Opublikował: Marcin Muszyc Data publikacji: Rejestr zmian Wydruk PDF Drukuj