SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 Nr sprawy CRZP/UJ/613/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1 Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, Kraków; tel ; bzp@uj.edu.pl; monika.poniewierska@uj.edu.pl fax ; strona internetowa: 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ ustawą PZP (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., 907 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową, powołaną do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z decyzją zamieszczoną na wniosku BZP nr CRZP/UJ/613/2013 o udzielenie/uruchomienie postępowania o zamówienia publiczne. 3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U., Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy materiałów biurowych dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum), zgodnie z wykazem asortymentowoilościowym, zawartym w załączniku A do niniejszej SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: różny sprzęt i artykuły biurowe; koperty, wizytowniki kołowe; długopisy kulkowe; pisaki, ołówki, ołówki automatyczne; datowniki; notatniki, bloki papierowe, skoroszyty, markery, spinacze do papieru; podkładki pod myszy; nośniki danych; kalkulatory kieszonkowe; niszczarki; ekrany projekcyjne; 2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia wykonawcy zobowiązani są uwzględnić, iż: 2.1 materiały biurowe dostarczane będą do ok. 80 budynków rozmieszczonych na terenie całego miasta Krakowa, w których zlokalizowane się liczne jednostki organizacyjne zamawiającego. 2.2 Zamawiający nie posiada zaplecza magazynowego, w którym wykonawca mógłby zdeponować zamawiany asortyment; 2.3 dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie w ramach aktualnych zapotrzebowań zgłaszanych w sposób przewidziany w pkt 3)6.4 niniejszej SIWZ przez jednostki organizacyjne zamawiającego; S t r o n a 1

2 2.4 ze względu na specyfikę zamawiającego zamówienia nie będą realizowane za pośrednictwem jednego koordynatora, lecz przez zainteresowanych zakupem pracowników zamawiającego; 2.5 ilość zamawianych materiałów ma charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości zamawianych materiałów biurowych do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania lub zmniejszania podanych w poszczególnych pozycjach wykazu asortymentowo-ilościowego wielkości) w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia; 2.6 zamówienia będą realizowane wyłącznie za pomocą uruchomionej na potrzeby Zamawiającego platformy internetowej, której działanie obligatoryjnie będzie opierać się na następujących założeniach: utworzony na niej profil zamawiającego obejmować musi wyłącznie katalog artykułów biurowych objętych postępowaniem przetargowym (zgodnie z wykazem asortymentowo-ilościowym stanowiącym załącznik A do niniejszej SIWZ i ofertą wykonawcy); zamawianie asortymentu spoza oferty przetargowej, a zatem z pełnego katalogu wykonawcy, musi być objęte automatyczną blokadą i opatrzone informacją: Brak dostępu do pełnego katalogu produktów ; wypełniony formularz zamówienia wraz z automatycznie narzucanymi cenami produktów, obowiązującymi wykonawcę po przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania przetargowego, winien stanowić fakturę proforma, na podstawie której zostanie wystawiona zamawiającemu faktura ostateczna; platforma internetowa za pomocą, której dokonywane będą zamówienia obligatoryjnie musi zostać uruchomiona najpóźniej w dniu podpisania umowy. W tym samym dniu lecz przed podpisaniem umowy Wykonawca dokona prezentacji sposobu działania platformy w siedzibie zamawiającego. Nie uruchomienie platformy we wskazanym terminie skutkować będzie odstąpieniem przez zamawiającego od podpisania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia własnego portalu (tzw. Wirtualny Magazyn Zamawiającego). W takim przypadku Zamawiający może zrezygnować z innych form dokonywania zamówień, zaś zamówienia będą składane wykonawcy w postaci elektronicznej lub w innej, pisemnie uzgodnionej formie. 3. Zamówienie w części udzielane jest z realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, przy czym przez równoważność rozumie się oferowanie asortymentu biurowego posiadającego: 5.1 co najmniej te same cechy (tj. właściwości funkcjonalne i użytkowe), co artykuły podane w wykazie asortymentowo-ilościowym materiałów biurowych zawartym w załączniku A do SIWZ i 5.2 parametry techniczne na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez zamawiającego (w tym zakresie zamawiający dopuszcza również rozwiązania lepsze niż opisane przez niego, w szczególności wynikające z unowocześnionej technologii). 5.3 Każdy wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, S t r o n a 2

3 że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. W szczególności wymaga się od wykonawcy: podania nazwy (modelu) równoważnego artykułu oraz nazwy producenta; wykazania równoważności poprzez podanie w składanej ofercie właściwości materiału zamiennego (opis właściwości technicznych). Wskazane przez wykonawcę właściwości techniczne artykułu zamiennego musi potwierdzać załączona do oferty, w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z nim kopii, informacja pochodząca od producenta tego artykułu. Informacja wygenerowana elektronicznie z oficjalnego portalu lub strony producenta wymaga co najmniej podpisu składającego ofertę wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania próbek oferowanych materiałów równoważnych. 6. Ogólne warunki przedmiotowe udziału w postępowaniu: 6.1 wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. Równoważność oferowanego asortymentu należy wykazać zgodnie z pkt 3) )5.3 SIWZ; 6.2 wykonawca musi zapewnić, iż na potrzeby zamawiającego uruchomi na własny koszt platformę internetową, za pośrednictwem której zakupy będą dokonywane; 6.3 wykonawca musi zapewnić, iż zlecenia na dostawę będą przyjmowane całodobowo, od poniedziałku do piątku, wyłącznie za pomocą uruchomionej na potrzeby zamawiającego platformy internetowej; 6.4 wykonawca musi zapewnić bezpłatną (na własny koszt) dostawę towaru do siedziby jednostki zamawiającego, która dokonała zamówienia (niezależnie od wartości zamawianego artykułu) w następujących terminach: tego samego dnia do godz jeżeli zamówienie złożono do godz (termin ten obowiązuje również w sytuacjach nagłych, w szczególności organizowana konferencja niezależnie od godziny złożonego zamówienia); w dniu następnym, licząc od dnia zgłoszenia jeżeli zamówienie złożono po godz ; 6.5 wykonawca musi zapewnić, iż różnorodność oferowanego asortymentu nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na asortyment tańszy o gorszej jakości niż objęty postępowaniem przetargowym, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej; 6.6 wykonawca musi zapewnić nieodpłatną wymianę lub usunięcie wad (usterek) dostarczonego asortymentu biurowego w terminie jednego dnia od daty zgłoszenia. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie wykonawcy nie usunie on wady (usterki) przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie, zamawiający ma prawo złożyć zamówienie u innego wykonawcy, a wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania wraz z dowodem zapłaty; 6.7 wykonawca musi zapewnić, że ceny jednostkowe brutto oferowanych materiałów, podane w ofercie, nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy, tj. przez okres dwóch lat, licząc od dnia jej podpisania lub do czasu wyczerpania kwoty wskazanej w umowie na materiały biurowe objęte postępowaniem przetargowym, jednak nie dłużej niż przez okres 28 miesięcy; 6.8 wykonawca obowiązany jest do monitorowania zafakturowanych należności wynikających z udzielonych mu zamówień oraz przedkładania Kierownikowi Sekcji S t r o n a 3

4 Zakupów UJ w ostatnim dniu każdego miesiąca raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i wartości dostaw, jakie zrealizował na rzecz zamawiającego (zestawienie miesięczne i globalne ze wskazaniem kwoty, jaka pozostała do wyczerpania wynagrodzenia należnego wykonawcy); 6.9 wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) niniejszej SIWZ terminie oraz terminach wskazanych w pkt. 3)6.4 niniejszej SIWZ; 6.10 wykonawca musi zaoferować termin płatności wynoszący do 30 dni, licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia i doręczenia faktury VAT (odpowiedniej dla wymagań określonych we wzorze umowy) do siedziby zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia; 6.11 wykonawca musi przedstawić cenę oferty za całość przedmiotu zamówienia w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych w załączniku A do SIWZ oraz w niniejszej SIWZ. 7. Oryginał SIWZ podpisany w imieniu zamawiającego przez osoby uprawnione, stanowiący podstawę rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i na stronie internetowej oraz może być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej ( ). Zamawiający przewiduje również, na wyraźną prośbę wykonawcy, możliwość powielania i przesłania odpłatnie kopii SIWZ w formie papierowej, przy czym sama SIWZ jest nieodpłatna a wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Zamówienie będzie realizowane w poniżej wskazanym terminie: 1.1 przez okres dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia tj. dnia podpisania umowy lub 1.2 do czasu wyczerpania kwoty, wskazanej w umowie na materiały biurowe objęte postępowaniem przetargowym, jednak nie dłużej niż przez okres 28 miesięcy. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia tj. dnia podpisania umowy, umowa wygasa. 5) Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, trzy zamówienia na dostawę materiałów biurowych (z wyjątkiem papieru do drukarek i kserokopiarek oraz tonerów) o wartości nie mniejszej niż złotych brutto każde, a dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; S t r o n a 4

5 1.4 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który prócz spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5)1.1 5)1.5 SIWZ równocześnie wykaże, iż nie zachodzą względem niego podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5) niniejszej SIWZ będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności: A.1 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.1 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część niniejszej SIWZ; A.2 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.2 SIWZ nastąpi w oparciu o wykaz dostaw (sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku 2 do formularza oferty), uzupełniony o dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są: A.2.1 poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; A.2.2 oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia; A.2.3 w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów; A.2.4 zamawiający informuje, iż będzie honorował składane przez wykonawcę, w miejsce poświadczeń, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, bądź wykonywanie usług w formie dotychczas wymaganej Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817); A.3 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.3 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część niniejszej SIWZ; A.4 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.4 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część niniejszej SIWZ; A.5 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.5 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część niniejszej SIWZ; A.6 ocena spełnienia wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z toczącego się postępowania, wskazanego w pkt 5)2 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty) stanowiące integralną część niniejszej SIWZ oraz w oparciu o dokumenty opisane poniżej w pkt 6)2 niniejszej SIWZ. S t r o n a 5

6 B. Wykonawcy niespełniający wskazanych w ww. punktach SIWZ warunków zostaną przez zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania (dotyczy nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o charakterze podmiotowym) lub ich oferty zostaną odrzucone (dotyczy nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o charakterze przedmiotowym). 6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w pkt 24 ust. 1 ustawy PZP. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podmiotowych wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1.1 oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ustawy PZP, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty; 1.2 wykaz dostaw potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez zamawiającego w pkt 5)1.2 niniejszej SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.3 wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne (tj. w oryginale) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: 2.1 oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (składane wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich; 2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich; 2.3 w przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentu o którym mowa w pkt 6)2.2 niniejszej SIWZ zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) przy czym, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich; 2.4 jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych w pkt 6)2.3, wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, S t r o n a 6

7 właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 2.5 dokumenty, o których mowa w pkt 6)2.3 6)2.4 muszą być złożone w formie oryginału lub kopii przetłumaczonych na język polski i poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Ponadto, Wykonawca musi dołączyć: 3.1 wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), zawierającymi część oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w niniejszej SIWZ; 3.2 szczegółową kalkulację cenową z podaniem ceny jednostkowej i sumarycznej netto, wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto, skalkulowane przy uwzględnieniu wymagań i zapisów pkt. 12) SIWZ i jej załączników; 3.3 oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw) lub notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]; 3.4 opis właściwości technicznych oferowanego przedmiotu zmówienia z podaniem jego nazwy i nazwy (firmy) producenta wraz z potwierdzającą wskazane właściwości techniczne informacją pochodzącą od producenta danego artykułu (informacja wygenerowana elektronicznie z oficjalnego portalu lub strony producenta wymaga co najmniej podpisu składającego ofertę wykonawcy) w przypadku składania oferty równoważnej, w celu potwierdzenia, iż oferowany przedmiot zamówienia, zgodnie z pkt 3)5.1-3)5.3 niniejszej SIWZ, odpowiada wymaganiom opisanym przez zamawiającego. W razie oferowania materiałów wzorcowych (kol. 3 załącznika A do SIWZ), wystarczy wprowadzony przez wykonawcę w treści oferty zapis: Oferujemy artykuł wzorcowy. 3.5 w przypadku, gdy wykonawca przewiduje zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz podwykonawców wraz z zakresem powierzonych im zadań (części przedmiotu zamówienia); 3.6 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 4. W przypadku, gdy wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w pkt 6) dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (z uwzględnieniem zasad przewidzianych Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231). Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości, co do ich prawdziwości. A. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów o charakterze podmiotowym i przedmiotowym, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do S t r o n a 7

8 ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. B. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. C. W przypadku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw i ich wykazu, wystawionych w walutach obcych (innych niż PLN) wskazane w nich wartości (kwoty) zostaną przeliczone dla potrzeb oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu według średniego kursu PLN dla tej waluty podanej przez Narodowy Bank Polski na dzień wystawienia dokumentu. 7) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faksu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie, przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. Adres i osoba kontaktowa dr Monika Poniewierska, ul. Gołębia 6/2, Kraków; tel ; monika.poniewierska@uj.edu.pl fax ; 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz przesyła je w formie pisemnej (list polecony). 3. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zwrócić się do zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ i/lub złożyć pytania. Wszelkie kwestie związane z trybem składania wyjaśnień i przygotowywanych przez Zamawiającego na nie odpowiedzi i/lub związanych z nimi zmian treści SIWZ określa art. 38 ustawy PZP. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczność wniesienia wadium. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie, lub na wniosek zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie wykonawca winien podać cenę dla całości przedmiotu zamówienia, skalkulowaną z uwzględnieniem zapisów pkt 12) niniejszej SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów zgodnie z postanowieniami art. 23 ustawy PZP. 4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. S t r o n a 8

9 5. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty i jego załączników zamieszczonych w niniejszej SIWZ. 6. Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym, przy czym w razie składania oferty równoważnej - wymaga się załączenia opisów technicznych i/lub funkcjonalnych (prospektów, folderów, katalogów producenta itp.) przedmiotu zamówienia; 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej formularz oferty i jego załączniki (oświadczenia) oraz kopie dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy. 9. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były ponumerowane (z zachowaniem kolejności numeracji stron) i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz, aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych (dawne Biuro Zamówień Publicznych UJ), przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków, II p. w terminie do dnia 29 listopada 2013r., do godziny 09: Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany w pkt 11) 1. niniejszej SIWZ oraz oznaczyć następująco: Oferta na zakup i dostawę materiałów biurowych dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum), Nr sprawy: CRZP/UJ/613/2013 nie otwierać przed dniem 29 listopada 2013r., godz. 09:05 oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 29 listopada 2013r. o godzinie 09:05 w Dziale Zamówień Publicznych, przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków, II p. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7 i 8 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. S t r o n a 9

10 11. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 12. Zamawiający wyklucza wykonawcę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 PZP. 13. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 PZP. 14. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 PZP. 15. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o wykluczeniu wykonawców, o odrzuceniu ofert, o unieważnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. 16. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 11)14 i 15 niniejszej SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca musi przedstawić wyrażoną w PLN i wyliczoną zgodnie ze wskazówkami zawartymi w załączniku A do SIWZ (algorytm obliczania ceny) cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia z podaniem ceny jednostkowej i sumarycznej netto, wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto, w formie indywidualnej kalkulacji cenowej, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych w niniejszej SIWZ i jej załącznikach oraz przy uwzględnieniu rabatów, opustów, itp., których wykonawca zamierza udzielić. 2. Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty dla całości przedmiotu zamówienia. 3. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem 4 wzoru umowy i ofertą wykonawcy. 4. Nie przewiduje się waloryzacji ceny oferty, zaś wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę nie zobowiązanego, bądź zwolnionego z obowiązku odprowadzania podatku od towarów i usług VAT, podczas czynności porównania ofert, Zamawiający doliczy do zaoferowanej przez ww. wykonawcę ceny stosowny podatek, do uiszczenia którego będzie obowiązany. W tym wypadku koszt podatku pokrywa Zamawiający. 13) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ: 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1 Cena brutto za przedmiot zamówienia 100%; 3. Punkty przyznawane za kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia, będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, S t r o n a 10

11 C o - cena podana przez wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od każdego członka komisji wynosi Po dokonaniu oceny oferty, punkty przyznane przez każdego członka komisji zostaną zsumowane, a następnie przemnożone przez wagę kryterium. 5. Tak uzyskana ocena za kryterium stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 6. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Oferta wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. W przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem bądź drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)1 niniejszej SIWZ, jeżeli zachodzą przesłanki określone postanowieniami art. 94 ust. 2 ustawy PZP, a w szczególności gdy w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. 4. Przed podpisaniem umowy (lub równocześnie z jej podpisaniem) wykonawca na żądanie zamawiającego powinien złożyć/dokonać: 4.1 kopię umowy(ów) o udostępnienie odpowiednich zasobów w przypadku wykazania w treści oferty, iż wykonawca będzie korzystał z niezbędnych zasobów przy wykonywaniu zamówienia i faktycznego udziału przy realizacji zamówienia podwykonawcy(ów), pod rygorem, iż w przypadku ich nie przedłożenia może nie dojść do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, ze wszystkimi tego konsekwencjami; 4.2 uruchomić platformę internetową z katalogiem materiałów biurowych objętych przedmiotem zamówienia (zgodnie z wykazem asortymentowo-ilościowym), za pomocą której dokonywane będą zakupy w czasie trwania umowy; 4.3 na wyraźne żądanie zamawiającego przedłożyć próbki oferowanych materiałów równoważnych. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16) Wzór umowy. S t r o n a 11

12 WZÓR UMOWY nr CRZP/UJ/613/2013 Zawarta dnia r. w Krakowie, pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, reprezentowanym przez: 1. Mgr Ewę Pędracką-Kwaskowską Kanclerza UJ, działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez JM Rektora UJ, w dniu 4 września 2012r., nr R- 011/286/2012, przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ, zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony, a Firmą..., z siedzibą w..., kod:..., przy ul:..., wpisaną do..., pod numerem:..., NIP: PL..., REGON:..., reprezentowaną przez: 1., 2., zwaną dalej Wykonawcą z drugiej strony, W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., Nr 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa materiałów biurowych dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum), zwanych dalej w treści niniejszej umowy materiałami biurowymi. 2. Rodzaj i ceny jednostkowe materiałów biurowych określa oferta przetargowa Wykonawcy, z dnia r., stanowiąca wraz z całą dokumentacją przetargową integralną część niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości materiałów biurowych do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania lub zmniejszania podanych w poszczególnych pozycjach wykazu asortymentowo-ilościowego wielkości) w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń. 4. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnych zapotrzebowań zgłoszonych przez poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego. 5. Dostawa materiałów biurowych, objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt Wykonawcy, bez względu na jej wartość. 6. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy zostanie zrealizowany z zachowaniem umówionych terminów oraz należytej staranności, a w szczególności: 6.1 zlecenia na dostawę będą przyjmowane przez Wykonawcę całodobowo, od poniedziałku do piątku; S t r o n a 12

13 6.2 zamówienia będą dokonywane wyłącznie za pomocą uruchomionej na życzenie Zamawiającego, najpóźniej w dniu podpisania umowy, platformy internetowej, a utworzony na niej profil Zamawiającego obejmować będzie wyłącznie katalog materiałów biurowych objętych ofertą. Strony zgodnie ustalają, iż zamawianie asortymentu spoza oferty przetargowej zostanie objęte automatyczną blokadą i opatrzone informacją: Brak dostępu do pełnego katalogu produktów ; 6.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia własnego portalu (tzw. Wirtualny Magazyn Zamawiającego). W takim przypadku Zamawiający może zrezygnować z innych form dokonywania zamówień, zaś zamówienia będą składane Wykonawcy w postaci elektronicznej lub w innej formie pisemnie uzgodnionej przez Strony. 6.4 Wykonawca zapewnia dostawę zamówionych, zgodnie z ust. 6.2 niniejszego paragrafu, materiałów biurowych do siedziby jednostki Zamawiającego, która dokonała zamówienia: tego samego dnia do godz jeżeli zamówienie złożono do godz (termin ten obowiązuje Wykonawcę również w sytuacjach nagłych, w szczególności konferencja - niezależnie od godziny złożonego zamówienia); w dniu następnym, licząc od dnia zgłoszenia jeżeli zamówienie złożono po godz ; 7. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania zafakturowanych należności z udzielonych zamówień oraz przedkładania Kierownikowi Sekcji Zakupów UJ w ostatnim dniu każdego miesiąca raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i wartości dostaw, jakie zrealizował na rzecz Zamawiającego (zestawienie miesięczne i globalne ze wskazaniem kwoty, jaka pozostała Zamawiającemu do wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy). Na dwa miesiące przed spodziewanym wyczerpaniem wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie na piśmie i za pośrednictwem poczty elektronicznej upoważnionego pracownika Zamawiającego (Kierownika Sekcji Zakupów UJ) Wykonawca zobowiązuje się do ciągłej sprzedaży i dostawy materiałów biurowych przez okres dwóch lat, licząc od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 28 miesięcy. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia tj. dnia podpisania umowy, umowa wygasa. 2. Wykonawca zapewnia, iż różnorodność oferowanego asortymentu w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na tańszy, o gorszej jakości niż zaoferowany, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej. 3 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy na maksymalną kwotę brutto (w tym należny podatek od towarów i usług VAT w wysokości %), wynoszącą:... zł. (słownie: ). S t r o n a 13

14 2. Zawarta w ofercie Wykonawcy kalkulacja cenowa stanowi wiążący obie Strony umowy cennik, obowiązujący przez cały okres trwania umowy. Wykonawca zapewnia, iż podane w ofercie ceny jednostkowe brutto poszczególnych artykułów objętych przedmiotem umowy przez ten okres nie ulegną zmianie Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wykonaniu poszczególnego zamówienia (tj. po dostawie materiałów biurowych do siedziby jednostki Zamawiającego) i złożeniu faktury VAT. 2. Termin zapłaty faktury VAT za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty odbioru materiałów biurowych i doręczenia Zamawiającemu faktury. 3. Faktura winna być wystawiona na Uniwersytet Jagielloński, ul: Gołębia 24, Kraków, NIP: PL , REGON: i winna być opatrzona dopiskiem, dla jakiej jednostki zamówienie zrealizowano. Do faktury winien być dołączony wydruk z platformy internetowej wraz z potwierdzeniem dokonanego zamówienia. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy. 5. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 6. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek. 2. W przypadku stwierdzenia wad (usterek) w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do jego nieodpłatnej wymiany na wolny od wad w terminie jednego dnia od daty zgłoszenia. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo złożyć zamówienie u innego Wykonawcy, a Wykonawca będący Stroną niniejszej umowy zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania wraz z dowodem zapłaty. 3. Wykonawca udziela, na objęte przedmiotem umowy materiały biurowe, gwarancji producenta, liczonej od dnia dostawy materiałów do siedziby jednostki Zamawiającego Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1.1 Zamawiający może odstąpić od umowy, w części niewykonanej, w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności, jeżeli: a. zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy; b. zostanie podjęta likwidacja Wykonawcy; c. Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie, bądź zaniecha realizacji przedmiotu umowy; d. Wykonawca nie uruchomi, najpóźniej w dniu podpisania umowy, platformy internetowej za pomocą, której będą dokonywane zamówienia; e. gdy jakość materiałów biurowych będzie budziła zastrzeżenia Zamawiającego, a w szczególności dojdzie do zmiany asortymentu na tańszy, o gorszej jakości niż objęty ofertą, bądź też dojdzie do zaoferowania asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej. S t r o n a 14

15 8 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1.1 zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy, a także jego określonej części w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za poszczególne zamówienie za każdy dzień zwłoki; 1.2 zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy, a także jego określonej części w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za poszczególne zamówienie za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego w celu usunięcia wad; 1.3 za zmianę ceny oferowanego artykułu w czasie trwania umowy 20% wynagrodzenia brutto za poszczególne zamówienie; 1.4 w razie nie złożenia Zamawiającemu raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i wartości dostaw, jakie Wykonawca zrealizował na rzecz Zamawiającego (zestawienie miesięczne i globalne ze wskazaniem kwoty, jaka pozostała Zamawiającemu do wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy) lub nieuzasadnionego opóźnienia w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze Stron, Strona z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy zobowiązana jest zapłacić drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 4 ust.1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ewentualnych kar umownych z należnej faktury lub innych ewentualnych wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego. 4. Jeżeli zastrzeżona w niniejszej umowie kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strona, która poniosła szkodę może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec. 2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, przy zachowaniu niezmiennej ceny, w przypadku: 1.1 zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na niezawinione przez Strony przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez siłę wyższą, 1.2 wydłużenie terminu gwarancji w przypadku przedłużenia jej przez producenta/wykonawcę; S t r o n a 15

16 1.3 poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego asortymentu objętego przedmiotem umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, 1.3 podniesienia jakości/wydajności urządzeń/materiałów oraz klasy bezpieczeństwa w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy; 1.4 zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) ze względów losowych lub innych korzystnych dla zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013r., Nr 907 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron umowy w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 13 Sądem właściwym dla wszystkich spraw spornych, które wynikną z realizacji niniejszej umowy będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający : Wykonawca : Miejscowość..., dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) S t r o n a 16

17 17) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 2.1 Odwołanie: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę: 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 3) wykluczenia Odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty Odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, Warszawa) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, tj. faksem lub em Odwołanie wnosi się w terminach określonych postanowieniami art. 182 ustawy PZP Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. S t r o n a 17