UMOWA NR... NIP:.., REGON.., zwanym w dalszej części Umowy Partnerem, którą reprezentuje:

Transkrypt

1 UMOWA NR... zawarta w dniu w Łomży pomiędzy: miastem Łomża, z siedzibą Łomża, Stary Rynek 14, posiadającym NIP: reprezentowanym przez: Prezydenta Miasta Łomża Pana Mariusza Chrzanowskiego, zwanym w dalszej części Umowy Miastem a, NIP:.., REGON.., zwanym w dalszej części Umowy Partnerem, którą reprezentuje: Przedmiotem niniejszej Umowy jest udostępnienie powierzchni w celu zapewnienia usług gastronomiczno-handlowych w STREFIE KIBICA UEFA EURO 2016, zwanej dalej Strefą, organizowanej przez Miasto Łomża od 10 czerwca 2016 r. do 10 lipca 2016 r. na placu Starego Rynku. 2. Miasto oświadcza, iż jest uprawnione do udostępnienia powierzchni w ramach Strefy na cele gastronomiczno-handlowe, zwanej dalej Powierzchnią Gastronomiczno Handlową, określonej w planie sytuacyjnym będącym Załącznikiem nr 1 do Umowy. 3. Termin realizacji Umowy: od dnia podpisania do dnia 10 lipca 2016 roku Partner potwierdza, iż zapoznał się z Powierzchnią Gastronomiczno Handlową, określoną w Załączniku nr 1 do Umowy oraz, że uzyskał wszelkie informacje mogące mieć znaczenie przy wykonaniu Umowy. 2. Miasto udostępni Partnerowi do wyłącznego używania Powierzchnię Gastronomiczno - Handlową o łącznej powierzchni 2300 metry kwadratowe. 3. Udostępniona Partnerowi Powierzchnia Gastronomiczno - Handlowa jest przeznaczona do prowadzenia przez Partnera działalności gastronomiczno - handlowej w Strefie. 4. Partner będzie prowadził działalność gastronomiczno - handlową od dnia 10 czerwca 2016 roku do dnia 10 lipca 2016 roku. 5. Partner ma prawo dostępu do Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej w godzinach od Strony ustalają, iż Partner, będzie jedynym podmiotem oferującym usługi gastronomiczno - handlowe w Strefie Partner będzie korzystał z Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej zgodnie z jej przeznaczeniem określonym w 2. 1

2 2. Partner będzie zobowiązany udzielić zgody Miastu na zmiany na terenie Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej, jeżeli są związane z pracami nad: instalacją elektryczną, siecią wodno-kanalizacyjną, bezpieczeństwem przeciwpożarowym i sygnalizacją alarmową, a spowodowane będą koniecznością zachowania obowiązujących norm w tym zakresie. 3. Partner będzie zobowiązany udzielić zgody Miastu na dostęp do Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej o każdej porze w celu dokonania niezbędnych napraw lub w innym celu, każdorazowo uzgodnionym przez Miasto z Partnerem. 4. Partner nie może bez zgody Miasta oddać Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej w całości lub w części osobie trzeciej, w tym do bezpłatnego używania, w podnajem, dzierżawę, użyczenie itp. Zastrzeżenie powyższe dotyczy także zawierania przez Partnera innych umów, przedmiotem których byłaby Powierzchnia Gastronomiczno - Handlowa Partner jest zobowiązany do przestrzegania poleceń i regulaminów ustanowionych przez Miasto. 2. Partner zobowiązany jest do przestrzegania Wytycznych Marketingowych UEFA EURO Partner jest zobowiązany w trakcie pracy Strefy, do zapewnienia ciągłej sprzedaży produktów i napojów przeznaczonych do konsumpcji oraz do obsługi osób dokonujących tych zakupów na najwyższym poziomie przewidzianym dla tego typu działań. 4. Partner jest zobowiązany w ramach swojej działalności gastronomicznej do sprzedaży wyłącznie produktów Sponsorów Turnieju UEFA EURO 2016 (Coca-Cola, Carlsberg). 5. Partner w ramach swojej działalności gastronomiczno - handlowej w Strefie Kibica nie może sprzedawać produktów konkurencji Sponsorów ani produktów zastrzeżonych dla Sponsora. 6. Partner jest zobowiązany do uzyskania wszelkich zgód i pozwoleń wynikających z obowiązujących przepisów, umożliwiających wykonanie niniejszej Umowy, w tym w zakresie prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej na Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej. 7. Partner jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich norm i przepisów związanych z przygotowaniem i sprzedażą napojów i produktów konsumpcyjnych. 8. Partner jest zobowiązany do wydawania posiłków i napojów wyłącznie w naczyniach plastikowych bez oznaczeń w postaci logo firmy bądź podmiotów zewnętrznych niezaakceptowanych przez UEFA. 9. Partner zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego personelu do obsługi Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej, gdzie świadczone będą usługi gastronomicznohandlowe. 10. Partner będzie ponosił koszty eksploatacyjne, w tym: wody, zaplecza sanitarnego (w tym woda i toalety dla personelu) oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego związane ze swoją działalnością. 11. Partner będzie ponosił koszty energii elektrycznej związane ze swoją działalnością. 12. Partner zawrze umowę ze Sponsorami (Carlsberg) na korzystanie m.in. z namiotów, parasoli oraz ław i innego sprzętu dostarczonego Partnerowi przez Sponsorów na potrzeby świadczenia przez Partnera usług gastronomiczno-handlowych na terenie Powierzchni Gastronomiczno Handlowej. 13. Produktom gastronomicznym podmiotów innych niż Sponsorzy nie przyznaje się żadnych praw marketingowych bądź brandingowych (np. na jadłospisach powyższe produkty mogą być oznaczone tylko nazwą ogólną, bez podawania nazwy marki, tj. np. batonik zamiast Mars, lody waniliowe na patyku zamiast Magnum ). 14. Kwestie wymagające dodatkowych ustaleń pomiędzy wybranym Oferentem a sponsorami (Carlsberg) w zakresie sprzedaży ich produktów zostaną uregulowane odrębnymi umowami zawartymi pomiędzy Oferentem a sponsorami. 2

3 15. Plastikowe kubki, sztućce, plastikowe lub papierowe naczynia i papierowe serwetki nie mogą być oznakowane logo Partnera (nie dotyczy podmiotów, których działalność ma zasięg lokalny) ani żadnego podmiotu zewnętrznego niezaakceptowanego przez UEFA (dotyczy to również brandingu innych elementów sprzedaży, np. popielniczek etc.) Przedmiotem działalności Partnera będzie zapewnienie poniższych wymagań i sprzętu niezbędnego do prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej w Strefie Kibica. 2. Partner jest zobowiązany do opracowania i przedstawienia Miastu do akceptacji gotówkowego i bezgotówkowego modelu sprzedaży oraz planu działalności rozrywkowo - kulturalnej. 3. Partner będzie ponosił koszty serwisu i konserwacji urządzeń wchodzących w skład wyposażenia jego punktów gastronomiczno-handlowych. 4. Partner będzie spełniał wymogi przeciwpożarowe (gaśnice, koce gaśnicze, wyjścia ewakuacyjne itd.) we wszystkich powierzchniach przez niego obsługiwanych. 5. Partner będzie spełniał wymogi sanitarne we wszystkich powierzchniach przez niego obsługiwanych. 6. Partner zapewni zabezpieczenia CO2 niezbędne do prawidłowego działania instalacji piwnych i nalewaków (tzw. kolumn) dostarczonych przez Carlsberga. 7. Partner zobowiązuje się ponieść odpowiedzialność materialną i prawną za sprzęt przekazany Partnerowi przez Sponsorów (Carlsberg) do prowadzenia sprzedaży na Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej. 8. Partner zobowiązuje się do zakupu napojów bezalkoholowych, piwa i innych produktów rekomendowanych przez Sponsorów u podmiotów wskazanych przez danego Sponsora Wszelkie przebudowy i zmiany dokonywane w Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej wymagają uprzedniej pisemnej zgody Miasta i są dokonywane na koszt Partnera. 2. Miasto zobowiązuje się nie odmawiać takiej zgody bez uzasadnionych przyczyn. 3. Partner jest zobowiązany do przedstawienia Miastu do akceptacji projektów zagospodarowania i wyposażenia powierzchni. 4. Partner zobowiązuje się wykonać prace określone w niniejszym paragrafie na własny koszt i uzyskać stosowne zgody i zezwolenia wymagane przepisami prawa dla tego rodzaju i typu prac Poprzez zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy, Partner nie nabywa żadnych praw dotyczących Finałowego Turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2016 TM, zwanego dalej Turniejem. 2. Na podstawie niniejszej Umowy, Partner nie nabywa prawa do identyfikowania się w jakikolwiek sposób z Turniejem, z UEFA, ze sponsorami Turnieju oraz zobowiązuje się do niepodejmowania żadnych działań lub zaniechań informacyjnych, promocyjnych, reklamowych lub podobnych, poprzez które mógłby wywołać wrażenie, że jest oficjalnym sponsorem, partnerem, dostawcą lub jest w jakikolwiek inny sposób związany z Turniejem poza zakresem wynikającym z niniejszej Umowy. 3. Partner zobowiązuje się do niekorzystania ze znaków towarowych, wzorów przemysłowych zastrzeżonych na rzecz UEFA oraz jakichkolwiek innych oznaczeń związanych z Turniejem i jego Sponsorami ani jakichkolwiek ich modyfikacji. 4. W przypadku naruszenia zapisów ust. 2 i 3, Partner zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Miasta kary umownej w wysokości 20% kwoty określonej w 8 ust Ustalenie i zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 4 nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Miasto odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość kary umownej. 3

4 6. Za realizację niniejszej Umowy z ramienia Miasta jest odpowiedzialna Karolina Krzykowska - Naczelnik Wydziału Komunikacji Medialnej i Promocji w Urzędzie Miejskim w Łomży, tel Za realizację niniejszej Umowy z ramienia Partnera będzie odpowiedzialny.. Kontakt:.. 8. Partner nie może prowadzić własnych działań promocyjnych w obrębie Strefy. 9. Partner nie ma prawa eksponowania i umieszczania swojego logo oraz logo podmiotów zewnętrznych niezaakceptowanych przez UEFA. 10. Partner oświadcza, że zdaje sobie sprawę, że Strefa ma charakter medialny i zgadza się na wykorzystanie wizerunku Partnera i wizerunku osób współpracujących przy tworzeniu audycji medialnych ze Strefy Strony ustalają wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy, w szczególności z tytułu udostępnienia przez Miasto Partnerowi Powierzchni Gastronomiczno - Handlowej, zapewnienia wyłączności, o której mowa w 2 ust. 2, w wysokości zł brutto. 2. Płatność wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi do dnia 3 czerwca 2016r. 3. Partner zapłaci należność przelewem na rachunek bankowy Miasta: nr.., na podstawie faktur VAT, wystawionych w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek Miasta W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy przez Partnera, a w szczególności opóźnienia w terminowym wykonaniu Umowy, Miasto może od Umowy odstąpić bez wyznaczania dodatkowych terminów. Uprawnienie to przysługuje Miastu w terminie 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 2. W razie odstąpienia od Umowy przez Miasto, w przypadkach, o którym mowa w ust. 1, Partner zapłaci Miastu karę umowną w wysokości 20% kwoty określonej w 8 ust Miasto będzie mogło potrącić kwotę naliczonej kary umownej z kwoty należytego wykonania Umowy. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Partner zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej lub jej części, w terminie 14 dni od otrzymania noty księgowej. 10 Strony ustalają następujące zasady zabezpieczenia należytego wykonania Umowy: 1) Partner wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości zł netto, (słownie: tysiąc pięćset złotych), 2) zabezpieczenie zostanie wniesione w formie przelewu na rachunek bankowy: Urząd Miejski w Łomży nr, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy. 3) zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w pkt. 1, zostanie zwrócone Partnerowi w terminie do 5 sierpnia Miasto będzie uprawnione do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i zaspokojenia z niej wszelkich roszczeń w stosunku do Partnera z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Partnera, w szczególności z tytułu naliczenia kar umownych. 5. Ustanowienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nie ogranicza Miasta w dochodzeniu roszczeń od Partnera na zasadach ogólnych. 6. Miasto może odstąpić od Umowy, jeżeli Partner nie wniesie w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 4

5 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Miasto może odstąpić od Umowy w terminie 3 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim przypadku Partner może żądać wynagrodzenia należnego jedynie z tytułu wykonania części Umowy Wszystkie koszty związane z wykonaniem Umowy pokrywa Partner we własnym zakresie. 2. Partnerowi nie przysługuje żadne roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem Umowy Strony niniejszym ustalają, że Partner nie może dokonać cesji żadnych praw lub przeniesienia obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Miasta. 2. Partner przyjmuje do wiadomości, że odpowiada za działania lub zaniechania osób przez siebie zatrudnionych oraz osób trzecich, którym powierzy wykonywanie przedmiotu Umowy lub z których pomocą wykonuje Umowę, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 3. Partner zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje i dane jakie uzyska od Miasta w trakcie wykonywania Umowy Wszelkie zmiany, uzupełnienia czy wypowiedzenia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki oraz SIWK wraz z ofertą Partnera. 3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory mogące powstać przy wykonaniu niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Miasta. 5. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Plan sytuacyjny - rozkład powierzchni pod usługi gastronomiczno - handlowe. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.. PARTNER. MIASTO Kontrasygnata Skarbnika Miasta 5

6 6