SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Urządzenie do automatycznego pomiaru prędkości z rejestracją wykroczeń w postaci zdjęć - w wersji zainstalowanej w pojeździe i na trójnogu Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub składając pisemny wniosek na adres: GMINA KROSNO ODRZAŃSKIE, UL. PARKOWA 1, KROSNO ODRZAŃSKIE lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta CPV: ZATWIERDZAM: BURMISTRZ Marek Cebula Krosno Odrzańskie,

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Krosno Odrzańskie, ul. Parkowa 1, Krosno Odrzańskie, tel fax II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zakup urządzenia do automatycznego pomiaru prędkości z rejestracją wykroczeń w postaci zdjęć - w wersji zainstalowanej w pojeździe i na trójnogu W zakresie parametrów techniczno eksploatacyjnych urządzenie musi spełnić następujące warunki: 1) urządzenie do samoczynnej rejestracji wykroczeń musi spełniać wszystkie wymagania rozporządzenia ministra gospodarki z dnia 9 listopada 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinno odpowiadać przyrządy do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych; 2) urządzenie powinno posiadać zatwierdzenie typu oraz aktualne świadectwo legalizacji pierwotnej. 3) urządzenie powinno umożliwiać dokonywanie pomiarów w każdych warunkach atmosferycznych; 4) urządzenie powinno zapewnić pomiar z rozróżnieniem pojazdów osobowych i ciężarowych tzn. możliwość ustawienia dwóch niezależnych limitów prędkości dla samochodów osobowych i ciężarowych; 5) rejestracja informacji identyfikujących wykonany pomiar: - prędkość zmierzona, - czas z dokładnością do 1 sekundy, - data, - kierunek, - numer zdjęcia, - numer urządzenia pomiarowego; 6) urządzenie powinno automatycznie rejestrować wykroczenia wykonaniem zdjęcia po przekroczeniu zadanego limitu prędkości: - przestawienie limitu prędkości ze skokiem 1 km/h, - możliwość ustawienia limitu prędkości oddzielnie dla pojazdów osobowych i ciężarowych; 7) rejestracja informacji identyfikujących miejsce pomiaru: - miejsce, - stanowisko, - dozwolony limit prędkości dla pojazdów osobowych i ciężarowych; 8) urządzenie powinno posiadać system kontroli parametrów i warunków pracy podstawowych elementów systemu oraz posiadać zabezpieczenia uniemożliwiające uruchomienie i pomiary po przekroczeniu tych parametrów; 9) parametry konstrukcyjne urządzenia powinny umożliwiać niezakłóconą pracę w trudnych warunkach atmosferycznych w zakresie temperatur 10º C do +60º C; 10) urządzenie powinno zapewnić wykonanie zdjęcia o właściwej czytelności szczególnie twarzy kierowcy i numeru rejestracyjnego pojazdu, który przekroczył dozwoloną prędkość; 11) urządzenie powinno umożliwić pomiar prędkości pojazdów w granicach od 20 km/h do 250 km/h w różnych warunkach oświetleniowych; 12) urządzenie powinno być wyposażone w twardy dysk lub pamięć wewnętrzną umożliwiający zapisanie zdjęć oraz inne akcesoria umożliwiające przenoszenie danych z urządzenia do komputera; 13) urządzenie powinno umożliwić pomiar i samoczynną rejestrację wykroczenia bez ingerencji strażnika zarówno w trybie stacjonarnym jak i mobilnym, w trakcie przemieszczania się pojazdu służbowego; 14) system pomiarowy powinien mieć możliwość ograniczania mocy wyjściowej promieniowania, w celu zapobiegania wykryciu antyradarami; 15) system pomiarowy powinien być zainstalowany w pojeździe zapewniający wykonywanie pomiarów z wnętrza pojazdu przez szybę;.

3 16) powinno posiadać w zestawie opcje montażu na statywie na zewnątrz pojazdu ; 17) system rejestrujący powinien umożliwiać kontrolę zarejestrowanych wykroczeń bez przerwania pomiarów ; 18) system rejestrujący powinien umożliwiać wstępną obróbkę zarejestrowanych wykroczeń bez przerwania pomiarów; 19) kamera rejestrująca powinna mieć matrycę megapikselową nie mniejszą niż 1.3 Mpix i i nie większą niż 3 Mpix. Wykonywanie zdjęcia w formacie JPEG nie powinny mieć objętości większej niż 1MB. 20) urządzenie rejestrujące powinno posiadać możliwość przechowywania w wewnętrznej nieusuwalnej pamięci co najmniej 4000 zdjęć pierwotnych w postaci nieskompresowanej bitmapy (RAW, TIF etc.) dla celów dowodowych. Zdjęcie pierwotne powinno posiadać co najmniej następujące matadany: a) typ numer fabryczny urządzenia, b) miejsce i datę wykonywania pomiaru, c) nazwisko osoby i świadka wykonujących pomiary (dwie osoby), d) unikalny numer porządkowy zdjęcia z cyfrą kontrolną CRC; 21) urządzenie rejestrujące powinno posiadać system zabezpieczeń uniemożliwiający dostęp do danych osobom nieuprawnionym; 22) urządzenie rejestrujące powinno posiadać nieusuwalny rejestr logów systemowych rejestrujących czas pracy urządzenia oraz dane o użytkowniku; 23) urządzenie powinno posiadać dodatkowe wyposażenie wspomagające dokładność pomiaru z dużej odległości, umożliwiające jednoznaczną identyfikację kierowcy; 24) urządzenie powinno automatycznie rozróżniać pojazdy ciężarowe od osobowych w trakcie wykonywania pomiarów i w konsekwencji automatycznego wyboru prędkości progowej; 25) mierzenia pojazdów odjeżdżających, nadjeżdżających lub w obu kierunkach jednocześnie.; 26) czas pracy urządzenia z wykorzystaniem własnego zasilania minimum 8 godzin; 27) menu obsługi urządzenia i instrukcja musi być w języku polskim; 28) urządzenie powinno być kompletne i realizować funkcje pomiaru prędkości i rejestracji wykroczeń bez konieczności zakupu jakichkolwiek innych dodatkowych akcesoriów eksploatacyjnych. IV. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH I SKŁADANIU OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie przewiduje: - składanie ofert częściowych, - zawarcie umowy ramowej, - zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, - składania ofert wariantowych, - wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) posiadania uprawnień do sprzedaży podmiotu zamówienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; - w okresie ostatnich 2 lat wykonał, co najmniej 2 zamówienia w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą "za zgodność z oryginałem" i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę /y uprawnione do reprezentowania firmy. Oferent ubiegający się o zamówienie publiczne musi załączyć do oferty wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej specyfikacji: 1. formularz oferty wg wzoru załączonego druku, ( wzór dokumentu stanowi załącznik nr 1 do siwz). 2. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 2 do siwz ) tj. spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.

4 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. druk - doświadczenie zawodowe - tj. wykaz sprzedanych w okresie ostatnich dwóch lat tego typu urządzeń załącznik nr 3; 5. podstawowe informacje o firmie załącznik nr 4 do siwz. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Dopuszcza się faxem., jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty, a Zamawiający w żadnym przypadku nie będzie ponosił zobowiązań ani odpowiedzialności z tym związanych. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą jest: Leszek Wudarzewski - tel wew. 514 w godz Nie dotyczy. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie firmy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie "Prawo zamówień publicznych" i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Wszystkie dokumenty sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. Ofertę stanowi wypełniony druk "OFERTA" z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami. Oferent obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami s i w z. Osoby uprawnione do reprezentacji oferenta lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy na: - wszystkich stronach oferty, - załącznikach, - w miejscach, w których naniesiono zmiany W przypadku, gdy oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo dotyczące powyższego zamówienia określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. Ofertę należy umieścić w kopercie, która będzie zaadresowana na zamawiającego, na adres: Gmina Krosno Odrzańskie ul. Parkowa Krosno Odrzańskie

5 i oznaczona hasłem: OFERTA NA: Na zakup urządzenia do automatycznego pomiaru prędkości z rejestracją wykroczeń w postaci zdjęć - w wersji zainstalowanej w pojeździe i na trójnogu. "NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT. Koperta musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE MIEJSCA, TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Termin składania ofert upływa dnia , o godz Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Parkowa 1, Krosno Odrzańskie Biuro Obsługi Interesanta Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego, Sala 1000 Lecia. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający na sfinansowanie zamówienia. poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć Podczas otwierania kopert z ofertami, zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ich adresy i ceny ofertowe oraz informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu rękojmi. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Sprzedający określi cenę za cały przedmiot zamówienia. W ofercie cenowej powinno być uwzględnione XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena - 100% Przy wyborze oferty Wykonawca kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami - kryterium : cena - 100% Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką, po uwzględnieniu uwag może osiągnąć oferta wynosi 100. Sposób oceniania ofert: W kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: cena oferty minimalnej brutto Ilość punktów dla danej oferty =...x 100% Cena badanej oferty brutto Przetarg wygrywa oferta, która uzyskała największą ilość punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. Z firmą która złożyła najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której warunki określa rozdział XVII niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania.

6 XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w polskich złotych. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. WARUNKI UMOWY (wzór umowy)

7 UMOWA NR SM. Zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Krosno Odrzańskie, ul. Parkowa 1, Krosno Odrzańskie, NIP: reprezentowaną przez: Marka Cebulę Burmistrza Krosna Odrzańskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Sławomira Kulczyńskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym z jednej strony, a: reprezentowany przez Pana... zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą z drugiej strony,... zobowiązuję się do sprzedania Zamawiającemu fabrycznie nowego urządzenia do automatycznego pomiaru prędkości z rejestracją wykroczeń w postaci zdjęć w wersji zainstalowanej w pojeździe i na trójnogu..., Strony ustalają koszt zakupu urządzenia do automatycznego pomiaru prędkości z rejestracją wykroczeń w postaci zdjęć na kwotę w wysokości..., łącznie z podatkiem VAT (słownie:...), która zostanie uregulowana na podstawie wystawionej faktury w terminie 21 dni. Powyższa kwota brutto jest stała i nie może ulec zmianie. Termin realizacji zamówienia ustala się na dzień.... Okres gwarancji na urządzenie do automatycznego pomiaru prędkości z rejestracją wykroczeń w postaci zdjęć wynosi do 24 miesięcy Wykonawca nieodpłatnie przeprowadzi szkolenie z pracownikami Straży Miejskiej w Krośnie Odrzańskim z zakresu obsługi urządzenia do automatycznego pomiaru prędkości i zapewni pomoc techniczną. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek niezwłocznie w przypadku dłuższego okresu naprawy zobowiązuje się do dostarczenia urządzenia zastępczego o zbliżonych parametrach dla Zamawiającego 6 7 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. Kary będą naliczane w następujących sytuacjach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 5% wartości zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 5% wartości zamówienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu nie dotrzymania terminu wykonania zamówienia określonego w 3 w wysokości 02% kosztu zamówienia ustalonego w umowie za każdy dzień zwłoki.

8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i prawa zamówień publicznych. 8 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 9 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......

9 XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy, Środki ochrony prawnej. Zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu określają art

10 Załącznik nr 1 O F E R T A PRZEDMIOT PRZETARGU Zakup urządzenia do automatycznego pomiaru prędkości z rejestracją wykroczeń w postaci zdjęć ZAMAWIAJĄCY Gmina Krosno Odrzańskie ul. Parkowa Krosno Odrzańskie OFERENT Cena ofertowa( w zł) Netto (cyfrowo) Podatek VAT (%) Cena ofertowa (w zł) Brutto (cyfrowo) Cena ofertowa (w zł) Brutto (słownie) Termin wykonania: Zgodnie ze SIWZ Okres gwarancji 2 lata Termin ważności oferty 30 dni Oferta wraz z załącznikami zawiera ponumerowanych stron Podpisy:

11 Załącznik nr 2 Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Zakup urządzenia do automatycznego pomiaru prędkości z rejestracją wykroczeń w postaci zdjęć w wersji zainstalowanej w pojeździe i na trójnogu Oświadczam, że spełniamy warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1, i nie możemy być wykluczeni z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego z powodu warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Upełnomocniony przedstawiciel podpisano dnia r.... (podpis i pieczęć)

12 Załącznik nr 3 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE wykaz sprzedanych w ciągu ostatnich pięciu lat urządzeń stanowiącym przedmiot zamówienia Podmiot zlecający zamówienie Przedmiot zamówienia Miejsce wykonania Zakres rzeczowy Data wykonania zamówienia Do każdego wykazanego zadania załączyć referencje lub protokóły odbioru. Upełnomocniony przedstawiciel podpisano dnia r.... (podpis i pieczęć)

13 Załącznik nr 4 PODSTAWOWE INFORMACJE O WYKONAWCY 1. Pełna nazwa: 2. Adres: 3. Nr tel./fax: 4. Forma organizacyjna: 5. Miejsce i data rejestracji: 6. Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych: 7. Osoby uprawnione do reprezentowania firmy: 8. Nr rachunku bankowego: 9. Kapitał założycielski: 10. Nazwy i adresy banków, w których można uzyskać informacje o Oferencie: 11. Numer NIP i REGON.... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej)