UMOWA NR /.. a Panem/nią zam... prowadzącym działalność na podstawie... pod firmą z siedzibą NIP... REGON...

Transkrypt

1 Załącznik nr 5.1 UMOWA NR /.. zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy Miastem Łódź reprezentowanym przez Administrację Zasobów Komunalnych Łódź Śródmieście z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 86, zwaną dalej Zamawiającym w imieniu której działa: - Dyrektor - Artur Nogala a Panem/nią zam.... prowadzącym działalność na podstawie pod firmą z siedzibą NIP... REGON... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.Zgodnie z wynikiem postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tekst jednolity ), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, na rzecz Zamawiającego: 1)roboty polegające na bieżącej konserwacji oraz 2)naprawy awaryjne w ramach tzw. pogotowia technicznego, w części... zamówienia w robotach dekarsko blacharskich i zadaniu nr w budynkach i lokalach administrowanych przez AZK Łódź-Śródmieście i w lokalach gminnych Wspólnot Mieszkaniowych, na warunkach określonych niniejszą umową, zgodnie z załącznikiem nr 3, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Wykaz adresowy budynków z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, administrowanych przez Zamawiającego przedstawia załącznik nr 1 do umowy. 3. Szczegółowy zakres robót dla lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, budynków i obiektów w terenie określa każdorazowo zlecenie Zamawiającego (karta zlecenia robót załącznik nr 2 i 2a do umowy). 4. Każde zlecenie wystawione przez Zamawiającego jest odrębne i dotyczy określonego zakresu robót i terminu wykonania. 5. Wykonawca jest zobowiązany do stawiania się w siedzibie Zamawiającego w dni robocze jeden raz dziennie (tj. do godz. 10:00) w celu uzgodnienia zakresu robót i odbioru jednorazowych zleceń. 6. Osobą uprawnioną do wystawiania jednorazowych zleceń jest Miejski Administrator Nieruchomości z danego rejonu, który musi potwierdzić ich wykonanie oraz rozliczenie na karcie zlecenia. 7. W ramach pogotowia technicznego wykonawca będzie zobowiązany likwidować awarie lub zabezpieczyć miejsce awarii przed wystąpieniem zagrożenia dla życia lub zdrowia osób albo zagrożenia zniszczenia mienia. Gdy usunięcie awarii będzie wiązało się z wykonaniem robót spoza zakresu czynności pogotowia technicznego Wykonawca musi zgłosić ten fakt Zamawiającemu, najpóźniej następnego dnia po wystąpieniu awarii, a do wykonania tych robót przystąpić dopiero po wystawieniu przez Zamawiającego odrębnego zlecenia. 8. Wykonawca, przedmiot zamówienia będzie realizował codziennie tj. w poniedziałki i od środy do piątku w godz. 7:00 15:00 oraz we wtorki od 9:00 do 17:00 a awaryjne naprawy na zasadzie pogotowia technicznego w pozostałych godzinach we wszystkie dni tygodnia tj. od poniedziałku do piątku oraz 24 godz./dobę w dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta. Dla zgłoszeń w zakresie pogotowia technicznego Wykonawca wskaże nr telefonu, który będzie czynny całą dobę. 9. Wykonawca zapewni niezbędny nadzór nad właściwą organizacją i koordynacją robót. 10. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usuwania i zapobiegania skutków awarii w ramach pogotowia technicznego w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili otrzymania zgłoszenia, a dla napraw konserwacyjnych i naprawczo-remontowych niezwłocznie od przyjęcia zlecenia od Zamawiającego. 11. Koszty związane z zużyciem wody i energii elektrycznej ponosi Wykonawca. 12. Zamawiający nie zobowiązuje się do zapewnienia zamykanego pomieszczenia dla pracowników Wykonawcy.

2 13. Przekazany plac budowy podlega ochronie przez Wykonawcę od kradzieży i pożaru w zakresie zachowania pierwotnego stanu technicznego 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przy realizacji umowy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy strony ustalają od daty zawarcia umowy do r. 2. W ramach niniejszej umowy, zlecenia jednorazowe zawierają własne terminy realizacyjne wystawiane przez Zamawiającego. 3 WARTOŚĆ UMOWNA 1. Wartość umowną za cały przedmiot zamówienia strony ustalają na kwotę brutto... zł. słownie: w powyższej kwocie uwzględniony będzie należny podatek VAT: a/stawka podatku VAT dla nieruchomości o charakterze mieszkalnym wynosi 8% b/stawka należnego podatku VAT dla nieruchomości o charakterze nie mieszkalnym wynosi 23%. 2. Strony przyjmują, że stawki VAT określone w ust. 1, na przedmiot zamówienia, mogą ulec zmianie na skutek ustawowej zmiany stawek podatku VAT na przedmiot zamówienia, bez możliwości zmiany wartości umownej. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że łączna wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od ilości zleconych przez Zamawiającego robót i może być niższa, niż wskazana w ust Integralną część umowy stanowi zakres robot do wykonania załącznik nr 3 4 ROZLICZANIE ZAMÓWIENIA 1. Strony ustalają, że roboty konserwacyjne ujęte jak w załączniku nr 3, w budynkach mieszkalnych i budynkach z lokalami użytkowymi, będą rozliczane na podstawie kosztorysu powykonawczego opracowanego wg nw. składników cenotwórczych, jako stałych i niezmiennych przez cały okres realizacji umowy: - stawka roboczogodziny R -. zł/godz. - koszty pośrednie Kp -. % od R i S - zysk Z -. % od R, S i Kp 2. Strony ustalają, że roboty w ramach pogotowia technicznego ujęte jak w załączniku nr 3, w budynkach mieszkalnych i budynkach z lokalami użytkowymi, będą rozliczane na podstawie kosztorysu powykonawczego opracowanego wg nw. składników cenotwórczych, jako stałych i niezmiennych przez cały okres realizacji umowy: - stawka roboczogodziny R -. zł/godz. - koszty pośrednie Kp -. % od R i S - zysk Z -. % od R, S i Kp 3.Wykonanie robót konserwacyjnych będzie następować na podstawie karty zlecenia robót załącznik nr 2 do umowy, a w ramach pogotowia technicznego na podstawie załącznika nr 2 a do umowy. 4. Ceny materiałów i sprzętu nie mogą przekraczać średnich cen przyjętych z informatorów Sekocenbud z okresu wbudowania oraz zatrudnienia sprzętu na budowie. Ceny materiałów

3 przyjmuje się łącznie z kosztami zakupów. 5.Materiały nie ujęte w informatorach rozliczane będą na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego rachunków zakupu. 6. Wywóz gruzu, rumowia, śniegu i sopli dokona Wykonawca na koszt Zamawiającego wg niżej podanych zasad: - rozliczenie kosztów za wysypisko nastąpi na podstawie przedłożonych rachunków, - koszty transportu zostaną rozliczone w oparciu o ustalenia przyjęte w ust. 1, 2 i 3 na odległość 21 km. 7. Przedmiot umowy zostanie rozliczony kosztorysem powykonawczym opracowanym wg czynników cenotwórczych określonych w 4 ust 1 i 2 i sporządzonym przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty odbioru robót przez Inspektora nadzoru. 8. Inspektor Nadzoru zobowiązany jest w ciągu 14 dni od daty otrzymania kosztorysu powykonawczego dokonać jego sprawdzenia i zatwierdzenia. 9. Wykonawca na podstawie zatwierdzonego kosztorysu powykonawczego przez Inspektora Nadzoru, sporządzi fakturę na kwotę zgodną ze zweryfikowanym kosztorysem, powiększoną o podatek VAT w wysokości przewidzianej przepisami prawa w dniu sprzedaży przedmiotu umowy. 10.Materiały użyte przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonych w art. 10 ustawy Prawo budowlane. 11. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat zgodności lub deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 12. Faktury będą wystawiane raz w miesiącu, odrębnie na każdy zakres zamówienia tj. konserwacje i pogotowie techniczne. Dopuszcza się wystawienie jednej faktury na kilka nieruchomości gminnych. 5 PŁATNOŚĆ WYNAGRODZENIA 1. Strony przyjmują, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Wykonawca złoży fakturę w siedzibie Administracji, najpóźniej do 10-go dnia następującego po okresie rozliczeniowym. Podstawę jej wypłaty stanowią zatwierdzone przez Miejskiego Administratora Nieruchomości lub/i Inspektora Nadzoru, karty zleceń robót konserwatorskich, lub karty zleceń robót w ramach tzw. pogotowia technicznego, które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do faktury wraz ze zweryfikowanym i zatwierdzony przez Inspektora nadzoru kosztorysem powykonawczym. 3. Należna Wykonawcy zapłata nastąpi na podstawie wystawionych faktur VAT w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy określony na fakturze. 4. Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 5. Opóźnienie w dokonaniu zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, upoważnia Wykonawcę do naliczenia ustawowych odsetek z tytułu opóźnienia. 6 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty z należytą starannością zgodnie z Polskimi Normami, Prawem budowlanym i innymi obowiązującymi przepisami oraz aktami wykonawczymi do tych ustaw. 2. Przy wykonywaniu robót objętych umową Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz do zabezpieczenia miejsca prowadzonych robót. 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować zlecone roboty przez wykwalifikowanych pracowników posiadających niezbędne uprawnienia, ważne badania lekarskie i aktualne przeszkolenie BHP. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie postanowień ust. 2 i Nadzór nad prawidłowym wykonaniem prac objętych niniejszą umową sprawuje upoważniony przez Zamawiającego Miejski Administrator Nieruchomości lub/i Inspektor Nadzoru. 6. Do realizacji umowy Wykonawca wyznacza koordynatora w osobie Pana(i) tel. 7. Zgłoszenia całodobowe w ramach pogotowia technicznego przyjmowane będą pod nr tel

4 7 RĘKOJMIA I GWARANCJA 1.Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane roboty liczonej od dnia ich odebrania przez Zamawiającego. 2.W okresie gwarancji jakości wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze, w nieprzekraczalnym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (nie dłuższym niż 1 doba). 3. Wykonawca jest odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady fizyczne w okresie trwania gwarancji oraz do ich usunięcia na własny koszt w nieprzekraczalnym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze w nieprzekraczalnym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na koszt własny Wykonawcy. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę we wskazanym terminie, wady usunie Zamawiający obciążając kosztami ich usunięcia Wykonawcę. 8 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1w przypadku niedotrzymania terminu wykonania robót określonego w jednorazowym zleceniu w wysokości 5 % wartości robót objętych zleceniem za każdy dzień zwłoki, 1.2 za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych przy odbiorze i ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 5 % wartości robót objętych zleceniem za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 1.3 z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5.000,00 zł. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3.Strony uzgadniają, że zamawiający potrąci karę umowną z należnego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 4. Strony oświadczają, że umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku: 4.1 stwierdzenia przez Zamawiającego nie rozpoczęcia robót wynikających z zawartej umowy w terminie 3 dni od daty przyjęcia zlecenia, 4.2 przerwy w wykonywaniu robót objętych umową w którejkolwiek nieruchomości, przez okres dłuższy niż 3 dni, 4.3 dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania robót objętych umową w którejkolwiek nieruchomości, 4.4 dwukrotnego przekroczenia terminu realizacji zamówienia określonego w jednorazowych zleceniach na którąkolwiek nieruchomość. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w każdym czasie w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeżeniem art. 145 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za roboty wykonane i odebrane przez Zamawiającego. 7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej za wykonane i fakturowane roboty z należnego wynagrodzenia. 8. W przypadku opóźnienia w wykonaniu robót naprawczych i remontowych lub niewłaściwego co do jakości ich wykonania, w terminie określonym w zleceniu Zamawiający może powierzyć wykonanie robót osobie trzeciej, a poniesionymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, co nie uchyla prawa Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych za okres opóźnienia od daty wymagalności wykonania robót do daty powierzenia ich wykonania osobie trzeciej. 9 UBEZPIECZENIE WYKONAWCY Wykonawca oświadcza, że poniesie pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przy realizacji przedmiotu umowy z polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. W przypadku wygaśnięcia polisy przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia nowej polisy i przedstawienia jej Zamawiającemu pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. W takim przypadku wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę, o której mowa w 8 ust.1 pkt.1.3 umowy.

5 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, mogą być dokonane za zgodą obu stron na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy dotyczącą przedmiotu lub umówionego terminu wykonania zamówienia w okolicznościach: - zmiany wielkości zasobów w trakcie realizacji przyszłej umowy spowodowanych między innymi: zmianą zarządcy nieruchomości, przejęciem nieruchomości przez właścicieli, zmianą formy własności nieruchomości, przejęciem w zarząd nowych nieruchomości, rewitalizacją, modernizacją nieruchomości, - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania zamówienia proponowanego przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, - z powodu wystąpienia dodatkowych okoliczności niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy, - z powodu okoliczności nadzwyczajnych np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażające życiu i zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznym rozmiarze, - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, - zmiany stawki podatku VAT za przedmiot zamówienia, - zmiany wykazów adresowo-ilościowych. 3.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane,kodeksu Cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4.W sprawach spornych związanych z wykonaniem niniejszej umowy właściwy jest Sąd siedziby Zamawiającego. 11 Niniejsza umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: - załącznik nr 1 - wykaz nieruchomości - załącznik nr 2 - karta zleceń konserwacja - załącznik nr 2a - karta zleceń pogotowie - załącznik nr 3 - zakres robót w ramach konserwacji i pogotowia WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: (*) niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 2 ZLECENIE NR.. z dnia godz.. NA ROBOTY KONSERWACYJNE DEKARSKIE Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Śródmieście RON. zleca Wykonawcy:. wykonanie nw. robót w nieruchomości przy ul nr lokalu Zakres robót obejmuje: Imię i nazwisko osoby zgłaszającej. Roboty należy wykonać w terminie do podpis zlecającego podpis najemcy podpis przyjmującego zlecenie Rozliczenie robót kosztorysem powykonawczym, który jest załącznikiem do Zlecenia data odbioru robót podpis odbierającego roboty podpis Wykonawcy

7 Załącznik nr 2a ZLECENIE NR.. z dnia godz.. NA ROBOTY DEKARSKIE POGOTOWIE TECHNICZNE Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Śródmieście RON. zleca Wykonawcy:. wykonanie nw. robót w nieruchomości przy ul nr lokalu Zakres robót obejmuje: Imię i nazwisko osoby zgłaszającej. Roboty należy wykonać w terminie do podpis zlecającego podpis najemcy podpis przyjmującego zlecenie Rozliczenie robót kosztorysem powykonawczym, który jest załącznikiem do Zlecenia data odbioru robót podpis odbierającego roboty podpis Wykonawcy