ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/1/09/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/1/09/2017 Do niniejszego postepowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2013 roku Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) Przedmiot zamówienia / nazwa Przedmiotem zamówienia jest dostawa nabiału oraz artykułów spożywczych na potrzeby Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach. Przedmiot obejmuje dostawę wraz z dowozem do siedziby przedszkola. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami, średnio dwa razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w czasie 2 godzin.. Podstawa niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej od kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Prawa Zamówień Publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego zarządzeniem Dyrektora Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach. Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do zainteresowanych zamówieniem wykonawców, stanowiąc jednocześnie zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa nabiału oraz artykułów spożywczych na potrzeby Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach. Przedmiot obejmuje dostawę wraz z dowozem do siedziby przedszkola. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami, średnio dwa razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w czasie 2 godzin. Przedmiot obejmuje dostawy asortymentowe dostawa nabiału oraz artykułów spożywczych zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. ASORTYMENT Jednostka Miary PRZEWIDYWANA ILOŚĆ 1. BUŁKA TARTA SZT CUKIER KG DROŻDŻE SZT DŻEM SZT KOMPOT SZT MLEKO L MASŁO SZT OWOCE W PUSZCE SZT OLEJ L. 1-50

2 10. PŁATKI OWSIANE SZT POWIDŁA SZT PŁATKI KUKURYDZIANE SZT PŁATKI RYŻOWE SZT PASZTET SZT RYŻ KG SÓL KG SER BIAŁY 250G KG SER BIAŁY WIADERKO KG SER ALMETTE SZT TWAROŻEK SZT SER TOPIONY KG. 0, SER SMAŻONY SZT SER CAMEMBER SZT SER ŻÓŁTY KG. 0, NUTELLA SZT KAKAO SZT ŚMIETANA SZT ŚMIETANA KWAŚNA SZT KASZA KG JOGURT OWOCOWY SZT JOGURT NATURALNY SZT MIÓD SZT KUKURYDZA PUSZKA SZT LIZAKI SZT MĄKA KG CIASTKA W KARTONIE SZT MASLANKA SZT Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej (jednakże nie więcej niż 50 % wskazanych ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest przewozić artykuły objęte przedmiotem zamówienia publicznego transportem dopuszczonym przez SANEPID do przewozu nabiału. Dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą być wysokiej jakości, muszą spełniać wymagania ilościowe oraz jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w obowiązujących przepisach oraz posiadać ważne terminy przydatności do spożycia. Uwaga: Opakowanie produktów mleczarskich musi zawierać czytelne etykiety ze składem produktu oraz czytelną datę ważności (nie krótszą niż 3/4 podanego terminu maksymalnego).

3 Każdy produkt wytwarzany będzie zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 roku (Dz. U. z 2006 Nr 171 poz, 1225 z p.zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na jego podstawie. Każdy produkt realizowany będzie zgodnie z normami jakościowymi GHP, GMP lub systemem HACCP Każdy dostarczony produkt ma być I kl. i zgodny z polską normą Cechy dyskwalifikujące: obce, kwaśne lub gorzkie posmaki, zapachy, oślizgłość, nalot lub objawy pleśni, gnicia lub zaparzenia, zbite, nadtłuczone skorupki, nieprawidłowa konsystencja, obecność szkodników oraz ich pozostałości, brak oznakowania opakowań, ich uszkodzenia mechaniczne, zerwanie plomby, zabrudzenia, plamy na powierzchni oraz zawilgocenie powierzchni. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca może obniżyć ceny towarów bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. Ceny zaproponowane przez Wykonawcę w złożonej ofercie są cenami w stosunku do których ma zastosowanie procedura waloryzacyjna. Procedura waloryzacyjna wymaga każdorazowo wprowadzenia aneksu do umowy w formie pisemnej. Sposób postępowania - Wykonawca będzie realizował zmiany wzwyż na przedmiot zamówienia zgodnie z określoną poniżej procedurą waloryzacyjną podstawą waloryzacji jest półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja) w stosunku do poprzedniego półrocza ogłaszany przez Prezesa GUS dla poszczególnych grup towarów objętych umową, waloryzacja powodująca zmniejszenie lub zwiększenie cen przyjętych w umowie może być dokonana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zgłoszony pisemnie, nie wcześniej jednak niż po 1 miesiącu obowiązywania umowy, Po ustaleniu cen, wg powyższej procedury, Wykonawca przedstawia wniosek Zamawiającemu, który wprowadza uzgodnione zmiany w formie aneksu do umowy. Miejsce realizacji: Przedszkole Wesoła Kraina w Wirach, ul. Szreniawska 4 Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia od 1 września 2017 roku do 31 sierpnia 2018 roku. Wymagania formalne wobec wykonawców Wymaganym jest, aby Wykonawca wykazał, że: Jest uprawniony do składania podpisów w imieniu Wykonawcy (załączy aktualny wypis z KRS lub CEIDG) Ciężar wykazania spełnienia ww. wymogów leży po stronie wykonawców. Wytyczne dla wykonawców dot. przygotowania treści oferty Oferta powinna zawierać poniższe informacje: cenę za wykonanie zamówienia (wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1) oraz następujące dokumenty:

4 Wycenę jednostkową zgodnie z asortymentem wskazanym przez Zmawiającego. Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą to wówczas niezbędne jest załączenie aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia). Zasady współpracy, które będą zawarte umowie Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy pisemnej, opisującej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie. Zmiany w tym zakresie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej ze względu na: kompletność oferty oraz potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym oraz zdolnością finansową do wykonania zamówienia. W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji. Zamawiający dokona następnie porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie CENA 100 % 1. CENA - kryterium cena oferty 100 % obliczona według wzoru: Cn / Cb x 100% = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb cena oferty badanej 100% - procentowe znaczenie kryterium Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów Pozostałe zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana ilość punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100 %. Wynik będzie traktowany, jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o niżej ustalone kryteria określone w niżej przedstawionych informacjach. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny wymagany podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5 Oferta, która przedstawia najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. zamówienia Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty prosimy przesyłać do 25 sierpnia 2017r godzina 10:00, miejsce: Przedszkole Wesoła Kraina w Wirach, ul. Szreniawska 4, woj. wielkopolskie, sekretariat. Oferta może być złożona przesłana listem (poczta), faksem (nr faksu ) lub em (przedszkole@wesolakraina.pl) wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty. Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do dokumentacji przed podpisaniem umowy pisemną wersję oferty wraz z załącznikami, jeśli nie dostarczył jej wcześniej. Termin związania z ofertą Termin związania z ofertą - 10 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Oferta wybranego wykonawcy, która była przesłana faksem lub w formie elektronicznej, musi zostać załączona do umowy w oryginale. Dane Zamawiającego do nadesłania ofert: Przedszkole "Wesoła Kraina " w Wirach ul. Szreniawska 4, Wiry woj. Wielkopolskie tel faks Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela: Karolina Pomykalska przedszkole@wesolakraina.pl Z poważaniem Karolina Pomykalska Dyrektor Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach

6 Szczegółowe zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia na dostawy nabiału oraz artykułów spożywczych. Lp. Przedmiot zamówienia Jednostka miary Cena jednostkowa Przewidywana ilość Wartość netto VAT 1. BUŁKA TARTA 0,5 kg SZT CUKIER 1 kg KG DROŻDŻE SZT POMIDOR PUSZKA SZT KROJONY 5. SOJA SZT MLEKO L MASŁO 250g SZT BRZOSKWINIA W PUSZCE SZT G 9. OLEJ 1L L PŁATKI OWSIANE 0,5KG SZT OREGANO 1KG SZT PAPRYKA 1 KG SZT LUBCZYK 1 KG SZT PIEPRZ 1 KG SZT RYŻ 1KG KG SÓL PRYMAT 1,5KG KG SER BIAŁY 250G KG SER BIAŁY WIADERKO 1KG KG ANANAS PUSZKA 850G SZT SER ALMETTE SZT KASZA KUSKUS SZT CZEKOLADA 100G SZT SER FETA SZT SER ŻÓŁTY KG. 0, KASZA JAGLANA 1 KG SZT KAKAO DEKOMORENO SZT ŚMIETANA RAMA 1L 15% SZT ŚMIETANA KWAŚNA SZT SZCZECINIECKA 18% 29. KASZA 1KG KG ŻELATYNA SZT JOGURT NATURALNY 400G SZT SŁONECZNIK 1 KG SZT KUKURYDZA PUSZKA 450G SZT. 1-40

7 34. MĄCZKA ZIEMNIACZANA SZT MĄKA WROCŁAWSKA 1KG KG RODZYNKI 1 KG SZT MASLANKA 1L SZT BUDYŃ HERBSA 1 KG SZT FASOLA SUCHA 5 KG SZT GALARETKA 1 KG. SZT HERBATA CZARNA KARTON SZT HERBATA OWOCOWA SAGA SZT HERBATA MIĘTOWA KARTON 44. HERBATA RUMIANKOWA KARTON SZT SZT KONCENTRAT SZT POMIDOROWY KNNOR 850GR 46. ORZECHY LASKOWE SZT KISIEL WINIARY 1 KG. SZT KASZKA MANNA 1 KG. SZT KAWA ZBOŻOWA INKA SZT KETCHUP PUDLISZKI SZT OTREBY PSZENNE SZT MAKARON KNNOR 3 KG. SZT MAJONEZ WINIARY 500G SZT SOK OWOCOWY PURENA SZT % 55. SOK KAROTKA 1L SZT OTRĘBY JAGLANE SZT CYNAMON SZT LASKA WANILII SZT PROSZEK DO PIECZENIA SZT SODA SZT GROCH POŁÓWKA 5 KG. SZT TUŃCZYK W PUSZCE SZT MUSZTARDA SZT ŁOSOŚ MROZONY KG ŚMIETANA RAMA 1L 31% SZT SZCZAW TARTY SŁOIK SZT ŁOSOŚ WEDZONY KG. 1-5

8 68 MAKRELA WEDZONA KG OCET SZT WAFEL RYŻOWY SZT PIECZYWO CHRUPKIE SZT SONKO 72 KASZA GRYCZANA 5 KG. SZT MAJERANEK SZT LIŚĆ LAUROWY SZT TYMIANEK SZT WODA 1,5L SZT ŻURAWINA SUSZONA 1KG SZT Miejscowość i data:... Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

9 ..., dnia... Znak sprawy... FORMULARZ OFERTY na dostawy nabiału oraz artykułów spożywczych poniżej euro Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2013 roku Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) I. Nazwa ZAMAWIAJĄCEGO Przedszkole "Wesoła Kraina " w Wirach ul. Szreniawska 4, Wiry II. Opis przedmiotu zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa nabiału oraz artykułów spożywczych na potrzeby Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach (zgodnie z zapytaniem ofertowym). Przedmiot obejmuje dostawę wraz z dowozem do siedziby przedszkola. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami, średnio dwa razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w czasie 2 godzin. b) termin wykonania zamówienia: 1 września 2017r 31 sierpień 2018r c) warunki płatności : przelew 21 dni d) warunki reklamacji na zasadzie wzajemnego zaufania, termin odwrotnie, przy czym nie dłużej niż 2 godziny. III. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę na Formularzu Oferty należy złożyć w terminie do dnia 25 sierpnia 2017r w formie: o pisemnej (listownie) na adres:. ul. Szreniawska 4, Wiry o faxem na numer: o w wersji elektronicznej) na przedszkole@wesolakraina.pl IV. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA: ADRES: NIP:... NR RACHUNKU BANKOWEGO: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:...zł. podatek VAT:...zł. cenę brutto:...zł. słownie brutto:...zł. zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym Wykonawcy**.

10 2. Oświadczam, że: zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: , dnia podpis osoby uprawnionej (pieczęć wykonawcy) *) niepotrzebne skreślić **) jeżeli jest konieczność załączenia formularza cenowego