ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/1/09/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/1/09/2015 Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2013 roku Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) 1. Przedmiot zamówienia / nazwa Przedmiotem zamówienia jest dostawa warzyw, jajek oraz owoców na potrzeby Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach. Przedmiot obejmuje dostawę wraz z dowozem do siedziby przedszkola. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami, średnio dwa razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w czasie 2 godzin.. Podstawa niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej od kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Prawa Zamówień Publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego zarządzeniem Dyrektora Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach. Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do zainteresowanych zamówieniem wykonawców, stanowiąc jednocześnie zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa warzyw, jajek oraz owoców na potrzeby Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach. Przedmiot obejmuje dostawę wraz z dowozem do siedziby przedszkola. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami, średnio dwa razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w czasie 2 godzin. Przedmiot obejmuje dostawy asortymentowe dostawa warzyw, jajek oraz owoców zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. ASORTYMENT L.MIARY PRZEWIDYWANA ILOŚĆ 1. CYTRYNA KG. 0, JAJA SZT KAPUSTA BIAŁA KG KAPUSTA KWASZONA KG MARCHEW KG ARBUZ KG WINOGRONO KG OGÓREK ŚWIEŻY KG. 0, OGÓREK KWASZONY KG. 0, POMIDOR KG. 0, PAPRYKA ŚWIEŻA KG. 0, SAŁATA SZT RZODKIEWKA PĘCZEK ZIEMNIAKI KG BANANY KG KALAREPA SZT POR KG. 0,5-90

2 18. SZCZYPIOREK PĘCZEK KOPEREK PĘCZEK PIECZARKI KG KAPUSTA CZERWONA KG CEBULA KG BURAKI KG NATKA PĘCZEK OWOCE CYTRUSOWE KG SELER KG JABŁKA KG Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej (jednakże nie więcej niż 50 % wskazanych ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Wszystkie owoce i warzywa muszą być świeże oraz muszą spełniać odpowiednie normy jakościowe funkcjonujące na rynku owoców i warzyw. Każdy produkt wytwarzany będzie zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 roku (Dz. U. z 2006 Nr 171 poz, 1225 z p.zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na jego podstawie. Każdy produkt realizowany będzie zgodnie z normami jakościowymi GHP, GMP lub systemem HACCP Każdy dostarczony produkt ma być I kl. i zgodny z polską normą Jajka klasa wagowa M / L, chów klatkowy - 3 lub ściółkowy - 2 Cechy dyskwalifikujące: obce posmaki, zapachy, oślizgłość, nalot lub objawy pleśni, gnicia lub zaparzenia, miejsca obite, oznaki więdnięcia, obecność szkodników oraz ich pozostałości, muszą być wolne od zanieczyszczeń i uszkodzeń spowodowanych przez choroby, mróz i inne czynniki zewnętrzne. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca może obniżyć ceny towarów bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. Ceny zaproponowane przez Wykonawcę w złożonej ofercie są cenami w stosunku do których ma zastosowanie procedura waloryzacyjna. Procedura waloryzacyjna wymaga każdorazowo wprowadzenia aneksu do umowy w formie pisemnej. Sposób postępowania - Wykonawca będzie realizował zmiany wzwyż na przedmiot zamówienia zgodnie z określoną poniżej procedurą waloryzacyjną w oparciu o średnie ceny poszczególnych towarów obliczone od wszystkich cen minimalnych określonych w dziale ceny hurtowe dostępne w publikacji Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi Zintegrowany System Rolniczej Informacji Rynkowej (opublikowane na stronie internetowej: zwanym dalej Biuletynem, dotyczącej notowania z aktualnego okresu w stosunku do którego Wykonawca zobowiązany jest określić uaktualnione ceny towarów.

3 Średnia cena poszczególnego towaru będzie obliczana jako suma wszystkich cen minimalnych dostępnych w publikacji Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Zintegrowany System Rolniczej Informacji Rynkowej podzielona przez ilość tych cen. Jeżeli w tygodniu poprzedzającym wniosek o wprowadzenie aneksu do umowy nie dokonano publikacji Biuletynu, wówczas cena towaru będzie obliczana w stosunku do poprzednio opublikowanego Biuletynu, przy czym nie może być wyższa niż średnia cena, obliczona jako suma ceny minimalnej i maksymalnej, podzielona na dwa, zgodnie z cenami Wielkopolskiej Giełdy Rolno Ogrodniczej S.A.. W przypadku, gdy na dzień wniosku nie będzie dokonanej publikacji, wówczas pod uwagę bierze się ostatnią dostępną publikację. Jeżeli poszczególne towary będą dostępne jako krajowe lub importowane, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar, który po dokonaniu obliczeń będzie tańszy, chyba, że w zamówieniu, na wyraźne polecenie Zamawiającego, określony będzie towar co do rodzaju pochodzenia. W przypadku, gdy do Zamawiającego będą dostarczane towary sezonowe i tzw. młode lub towary, które Zamawiający zawarł w przedmiocie zamówienia, a w Biuletynie nie występują w chwili przeprowadzenia rozpoznania cenowego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towary po cenie nie wyższej niż średnia cena, obliczona jako suma ceny minimalnej i maksymalnej, podzielona na dwa, zgodnie z cenami Wielkopolskiej Giełdy Rolno Ogrodniczej S.A.. W przypadku, gdy na dzień wniosku nie będzie dokonanej publikacji, wówczas pod uwagę bierze się ostatnią dostępną publikację. Po ustaleniu cen, wg powyższej procedury, Wykonawca przedstawia wniosek Zamawiającemu, który wprowadza uzgodnione zmiany w formie aneksu do umowy. Miejsce realizacji: Przedszkole Wesoła Kraina w Wirach, ul. Szreniawska 4 3. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia od 1 września 2015 roku do 31 sierpnia 2016 roku. 4. Wymagania formalne wobec wykonawców Wymaganym jest, aby Wykonawca wykazał, że: Jest uprawniony do składania podpisów w imieniu Wykonawcy (załączy aktualny wypis z KRS lub CEIDG) Ciężar wykazania spełnienia ww. wymogów leży po stronie wykonawców. 5. Wytyczne dla wykonawców dot. przygotowania treści oferty Oferta powinna zawierać poniższe informacje: cenę za wykonanie zamówienia (wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1) oraz następujące dokumenty: Wycenę jednostkową zgodnie z asortymentem wskazanym przez Zmawiającego. Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą to wówczas niezbędne jest załączenie aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia). 6. Zasady współpracy, które będą zawarte umowie

4 Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy pisemnej, opisującej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie. Zmiany w tym zakresie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej ze względu na: kompletność oferty oraz potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym oraz zdolnością finansową do wykonania zamówienia. W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji. Zamawiający dokona następnie porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie CENA 100 % 1.a.1. CENA - kryterium cena oferty 100 % obliczona według wzoru: Cn / Cb x 100% = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb cena oferty badanej 100% - procentowe znaczenie kryterium Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów Pozostałe zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana ilość punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100 %. Wynik będzie traktowany, jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o niżej ustalone kryteria określone w niżej przedstawionych informacjach. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny wymagany podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferta, która przedstawia najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 8. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. zamówienia Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

5 Oferty prosimy przesyłać do 21 sierpnia 2015r godzina 10:00, miejsce: Przedszkole Wesoła Kraina w Wirach, ul. Szreniawska 4, woj. wielkopolskie, sekretariat. Oferta może być złożona przesłana listem (poczta), faksem (nr faksu ) lub em (przedszkole@wesolakraina.pl) wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty. Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do dokumentacji przed podpisaniem umowy pisemną wersję oferty wraz z załącznikami, jeśli nie dostarczył jej wcześniej. 9. Termin związania z ofertą Termin związania z ofertą - 10 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Oferta wybranego wykonawcy, która była przesłana faksem lub w formie elektronicznej, musi zostać załączona do umowy w oryginale. 10. Dane Zamawiającego do nadesłania ofert: Przedszkole "Wesoła Kraina " w Wirach ul. Szreniawska 4, Wiry woj. Wielkopolskie tel faks Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela: Karolina Pomykalska przedszkole@wesolakraina.pl Z poważaniem Karolina Pomykalska Dyrektor Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach

6 Szczegółowe zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia na dostawy warzyw, jajek oraz owoców. Lp. Przedmiot zamówienia Jednostka miary Cena jednostkowa Przewidywana ilość Wartość netto VAT 1. CYTRYNA KG. 0, JAJA SZT KAPUSTA BIAŁA KG KAPUSTA KG KWASZONA 5. MARCHEW KG ARBUZ KG WINOGRONO KG OGÓREK ŚWIEŻY KG. 0, OGÓREK KWASZONY KG. 0, POMIDOR KG. 0, PAPRYKA ŚWIEŻA KG. 0, SAŁATA SZT RZODKIEWKA PĘCZEK ZIEMNIAKI KG BANANY KG KALAREPA SZT POR KG. 0, SZCZYPIOREK PĘCZEK KOPEREK PĘCZEK PIECZARKI KG KAPUSTA KG CZERWONA 22. CEBULA KG BURAKI KG NATKA PĘCZEK POMARAŃCZA KG SELER KG JABŁKA KG TRUSKAWKA KG MELON KG BAZYLIA ŚWIEŻA KG NEKTARYNKA KG KAPUSTA PEKIŃSKA 33. WŁOSZCZYZNA ŚWIEŻA KG PĘCZEK MANDARYNKA KG KIEŁKI SZT PIETRUSZKA KG. 1-20

7 37. GRUSZKA KG KIWI SZT SAŁATA LODOWA SZT Miejscowość i data:... Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

8 ..., dnia... Znak sprawy... FORMULARZ OFERTY na dostawy warzyw, jajek oraz owoców poniżej euro Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2013 roku Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) I. Nazwa ZAMAWIAJĄCEGO Przedszkole "Wesoła Kraina " w Wirach ul. Szreniawska 4, Wiry II. Opis przedmiotu zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa warzyw, jajek oraz owoców na potrzeby Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach (zgodnie z zapytaniem ofertowym). Przedmiot obejmuje dostawę wraz z dowozem do siedziby przedszkola. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami, średnio dwa razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w czasie 2 godzin. b) termin wykonania zamówienia: 1 września 2015r 31 sierpnia 2016r c) warunki płatności : przelew 21 dni d) warunki reklamacji na zasadzie wzajemnego zaufania, termin odwrotnie, przy czym nie dłużej niż 2 godziny. III. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę na Formularzu Oferty należy złożyć w terminie do dnia 21 sierpnia 2015r w formie: o pisemnej (listownie) na adres:. ul. Szreniawska 4, Wiry o faxem na numer: o w wersji elektronicznej) na przedszkole@wesolakraina.pl IV. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA: ADRES: NIP:... NR RACHUNKU BANKOWEGO: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:...zł. podatek VAT:...zł. cenę brutto:...zł.

9 słownie brutto:...zł. zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym Wykonawcy**. 2. Oświadczam, że: zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: , dnia podpis osoby uprawnionej (pieczęć wykonawcy) *) niepotrzebne skreślić **) jeżeli jest konieczność załączenia formularza cenowego