Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zielona Góra ul. Podgórna 7 tel. +48 /68/ , fax +48 /68/ znak sprawy: DA.III Zielona Góra, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu przetargowym pn: Zakup, dostawa i montaż mebli biurowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej; 1 Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach 6 Priorytetu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego- Pomoc Techniczna, 2) Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna POKL w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej na rok 2011, 3) ze środków Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , 4 ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Lubuskie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, Zielona Góra Tel.; + 48/68/ , Fax: + 48/68/ , Godzina urzędowania: / poniedziałek / NIP: REGON: / od wtorku do piątku/ Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie - Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm), zwanej dalej ustawą, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 o wartości mniejszej niż kwoty, o których mowa w art. 11 ust. 8 Pzp. tj. kwoty euro. 1

2 I. Opis przedmiotu zamówienia. CPV: meble biurowe krzesła. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż mebli biurowych opisane w Opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został dostarczony i zamontowany w pomieszczeniach określonych w załączniku nr 1 pn. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa o udzielenie zamówienia publicznego przed wykonaniem i dostawą przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie do przedłożenia atestów i certyfikatów, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzielił gwarancji, jakości na okres 36 miesięcy. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na otwarcie ofert dostarczył meble wzorcowe, które stanowią element oferty. Meble wzorcowe muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Meble wzorcowe wymagane przez Zamawiającego to: a) biurko + pomocnik ( pakiet nr 1, poz.1), b) szafa ubraniowa ( pakiet nr 1, poz. 10), c) szafka z witryną niska ( pakiet nr 1, poz. 11), d) kontener mobilny ( pakiet nr 1, poz. 25). II. Podwykonawstwo. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. W formularzu ofertowym w pkt 6 Wykonawca zobowiązany jest wskazać zakres prac wykonanych przy udziale podwykonawców (lub podmiotów trzecich). III. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Informacja o możliwości złożenia oferty równoważnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Informacje o zamówieniach uzupełniających. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. VII. Umowa ramowa. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. VIII. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje organizowania aukcji elektronicznej. IX. Termin wykonania zamówienia. Termin dostawy przedmiotu zamówienia 5 tygodni od dnia podpisania umowy. X. Warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej 2

3 2. Udział podmiotów trzecich. 1) W sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym (np. wykazie narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, stanu zatrudnienia, liczebności personelu kierowniczego), osobach zdolnych do wykonania zamówienia (np. w oparciu o kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie orasz uprawnienia na podstawie wykazu osób) lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. 2) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3) W sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu podmiotu trzeciego przy ocenie spełnienia warunków niezbędne może być powołanie się na udział podmiotu trzeciego w wykonywaniu części udzielanego zamówienia. Powyższe wiąże się z zagadnieniem podwykonawstwa, jako wykonanie części zamówienia przez podwykonawcę na rzecz generalnego Wykonawcy. 4) W sytuacji, kiedy Wykonawca samodzielnie wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy Pzp, nawet jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z potencjału podmiotów trzecich nie jest zobowiązany do udowadniania, iż zasobami podmiotów trzecich będzie dysponował. 3. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp): a) Ustanowią Pełnomocnika (lidera) do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) Przedmiotowe Pełnomocnictwo/upoważnienie winno być zgodne z wymogami prawa i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz dołączone do oferty. c) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XI pkt XI.1. ppkt 1 musi dotyczyć wszystkich podmiotów łącznie w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) składa je wyłącznie lider. d) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w rozdziale XI pkt XI.2. ppkt 1 i 2 musi być złożony przez każdego członka konsorcjum, w tym lidera. e) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale XI pkt XI.2. ppkt 2, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. 3

4 Dokument, o których mowa w pkt 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. XI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. XI.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ. XI.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowaniu zgodnie z art. 24 ust. 1 zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy określonym w pkt. 1. UWAGA: W sytuacji, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp będzie polegał na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, dokumenty dotyczące tych podmiotów, a wymienione w rozdziale XI pkt XI.2. ppkt 1,2 Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty. Obowiązek złożenia wymaganych dokumentów dotyczy tylko i wyłącznie w sytuacji, w której Wykonawca wskazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach podmiotów trzecich oraz, gdy z okoliczności wynika, iż dla wykazania dysponowania zasobami niezbędnymi dla realizacji zamówienia konieczny jest udział podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia. W przypadku, kiedy podmiot nie będzie brał udziału w realizacji części zamówienia, lecz jedynie udostępni swoje zasoby (pracowników, sprzęt itp.) dokumentów tych nie należy załączać. XI.3. Inne oświadczenia i dokumenty. 1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- jeśli dotyczy. 4. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. XII. Forma dokumentów. 1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub osobę/osoby uprawnione do składania oferty. Zaleca się, aby za zgodność z oryginałem była podpisana każda zapisana strona kopii oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w rozdziale X pkt 5 oraz w przypadku podmiotów trzecich, o których mowa w rozdziale X pkt 3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 4

5 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5. Nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informację zastrzeżoną przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.), powinny być w wykazie załączników graficznie wyróżnione, tj.: spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. UWAGA Stosowne zastrzeżenia, co do tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W sytuacji zastrzeżenia części oferty, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć stosowne uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie złożenie stosownego uzasadnienia do oferty w części dotyczącej tajemnicy przedsiębiorstwa upoważni Zamawiającego do odtajnienia dokumentów i ujawnienia ich na wniosek uczestników postępowania. XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i zawiadomień. Udzielanie wyjaśnień. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie pod nr fax (68) , Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśniania treści SIWZ. 3. Wszelkie zmiany treści SIWZ, jak i odpowiedzi na pytania, co do treści SIWZ, Zamawiający zamieszczać będzie na stronie internetowej Zamawiającego 4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składnia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Pytanie należy kierować na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego- Departament Administracyjno Gospodarczy - Wydział Zamówień Publicznych, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, nr fax , XIV. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W sprawach merytorycznych: Adrianna Cierlukiewicz- Wydział Administracyjny - Departament Administracyjno - Gospodarczy. 2. W sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: 1) Krystyna Kumek - Wydział Zamówień Publicznych, 2)Jolanta Kudrawczuk - Wydział Zamówień Publicznych XV. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przetargowego. XVI. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą określa się na 30 dni licząc od upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 5

6 XVII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Forma pisemna pod rygorem nieważności. 2. Ofertę stanowi druk "Formularz ofertowy" z bezwzględnie wymaganymi dokumentami wymienionymi w rozdziale XI SIWZ. 3. W przypadku osób fizycznych składających ofertę, zaleca się w celu łatwiejszej identyfikacji osoby podpisującej ofertę, załączenie do oferty kserokopii aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą składania ofert). 4. Zaleca się, aby tabele oraz formularze z informacjami niezbędnymi do oceny oferty zostały sporządzone zgodnie z wzorami dołączonymi do SIWZ. 5. Oferta musi być wypełniona pismem komputerowym, maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (zapisy dokonane pismem ręcznym Wykonawca zobowiązany jest wykonać z użyciem długopisu lub atramentu). 6. Każdy Wykonawca przedłoży ofertę (sam lub jako reprezentant spółki) zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. 7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 8. Oferta i wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z przyjętymi zasadami reprezentacji. 9. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę udzielającą pełnomocnictwa. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane przez Wykonawcę. 11. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację, tzn. muszą być czytelne lub złożone wraz z imienną pieczątką. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 13. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem OFERTA ZAMIENNA Z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ, zarówno zmiana jak i wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści ofert powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 14. Złożenie nowej oferty w zamian za wycofaną jest możliwe tylko przed upływem terminu składania ofert. 15. Złożenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złożonej zostanie uznane za złożenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie ofert z mocy art. 89 ust. 1 pkt. 1, gdyż jest sprzeczne z art. 82 ust.1 Pzp. 16. Wykonawca może także uzupełnić wcześniej złożoną ofertę, jednak wyłącznie przed upływem terminu składania ofert oznaczając przy tym opakowanie, tak jak podano w rozdziale XVIII pkt. 2 SIWZ oraz dodatkowym napisem: UZUPEŁNIENIE OFERTY. Oferty z takim oznaczeniem będą otwarte w ostatniej kolejności. 17. W interesie Wykonawcy zaleca się, aby: wszystkie kartki Oferty były ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące Ofertę, oferta była złożona w teczce lub zszyta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie, wszystkie dokumenty Oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. XVIII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno Gospodarczy Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 59) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02 maja 2011 rok do godz w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym w sposób gwarantujący nienaruszalność. 6

7 2. Najlepiej, aby kopertę opisać następująco: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno - Gospodarczy Zielona Góra, ul. Podgórna 7 i oznaczyć: OFERTA NA: Zakup, dostawa i montaż mebli biurowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Nie otwierać przed dniem 02 maja 2011., godz Poza oznaczeniami podanymi powyżej wskazane jest, aby koperta posiadała nazwę i adres Wykonawcy. 4. Każda złożona oferta zostanie wpisana do rejestru prowadzonego przez Zamawiającego i otrzyma swój numer identyfikacyjny. 5. Rejestr zostanie zamknięty wraz z upływem terminu składania ofert poprzez zakreślenie i adnotację o liczbie ofert złożonych w terminie. Oferty złożone po terminie zostaną zarejestrowane pod powyższą adnotacją i zostaną zwrócone Wykonawcy. Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 6. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złożenia oferty z określeniem daty i godziny złożenia oraz numerem identyfikacyjnym oferty zgodnym z rejestrem. 7. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Wykonawcę. XIX. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Marszałkowskim w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7 w dniu 02 maja 2011rok,o godz sala Kolumnowa ( I piętro). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie publicznego otwarcia ofert nie będą otwierane koperty, zawierające oferty, których dotyczy Wycofanie. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 5. Koperty oznakowane dopiskiem Zmiana zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których zmiany dotyczą. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: - nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, - informacje dotyczące ceny /całej oferty/, - terminu wykonania zamówienia. XX. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca wypełni załącznik nr 2 do SIWZ, w którym pozycja cena brutto ogółem w pkt 1 formularza ofertowego będzie stanowić cenę oferty za cały przedmiot zamówienia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie składowe, w tym również: a) koszt wykonania dostaw, w tym: materiały, robocizna itp. b) narzuty i dodatki dla Wykonawcy, c) koszt dostawy do siedziby Zamawiającego, d) inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, e) wyniesienie starych mebli z pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, a wniesienie nowych i ich montaż. 4. Cenę w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. 5. Zamawiający poprawiać będzie omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny podanej w pkt 1 formularza ofertowego i cenowego polegające m. in. na: a) błędnym zsumowaniu w formularzu ofertowym i cenowym wartości netto, kwoty podatku od towarów i usług pod warunkiem prawidłowo podanej stawki podatku VAT, 7

8 b) błędnym zsumowaniu w formularzu cenowym cen brutto w kolumnie 7, c) na błędnym przemnożeniu przewidywanych ilości w kolumnie 5 przez ceny jednostkowe brutto określone w kolumnie Zamawiający w złożonym formularzu cenowym zgodnie z normą prawną art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, poprawiać będzie inne omyłki polegające na niezgodności ofert z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty polegających na: 1) na błędnym wpisaniu przewidywanych ilości, dostosowując treść do odpowiedniego dokumentu wzorcowego zamieszczonego w SIWZ. Brak jakiejkolwiek pozycji w złożonym przez Wykonawcę w formularzu cenowym nie będzie poprawiane i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 2) na zdublowaniu tych samych pozycji w formularzu cenowym w następujący sposób: 2.1) Zamawiający wykreśli z formularza cenowego zdublowane pozycje, pozostawiając jedną z nich (z niższą ceną). 2.2) Po wykreśleniu zdublowanych pozycji Zamawiający zsumuje wartości podane w pozostawionym formularzu cenowym i tak obliczoną cenę przyjmie, jako cenę ofertową. 7. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. XXI. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. XXII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1) Cena - 100% Dla kryterium - cena, dla którego cena minimalna jest najkorzystniejsza, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Cena oferty najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu C = * 100 Cena oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu XXIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. I. Podpisanie umowy: 1. Z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejsza, zostanie zawarta umowa wg warunków podanych w projekcie umowy załączonym do niniejszej SIWZ (załącznikiem nr 6) oraz formularzu ofertowym przedstawionym przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 3. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy muszą dostarczyć umowę konsorcjum, która musi zawierać, co najmniej: 1) wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie, 2) kto jest upoważniony do podpisania umowy z Zamawiającym, 3) kto jest upoważniony do kontaktów z Zamawiającym, 8

9 4) dokładne określenie celu, dla którego realizacji umowa została zawarta, 5) oznaczenie czasu trwania umowy, obejmującego minimum okres pełnej realizacji zamówienia wydłużony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz okres konieczny dla usunięcia usterek pogwarancyjnych. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania umowy faksem lub pisemnie. Zamawiający uzna za uchylanie się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy poprzez dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy, co upoważni Zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 94 ust. 3 Pzp. 5. Zamawiający przez dniem podpisania umowy może wezwać Wykonawcę do przedłożenia Zamawiającemu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej- jeśli dotyczy. II. Zmiany w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: 1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. 2. W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy tj Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 2.4.Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 3. Zmiany podmiotów na etapie realizacji zamówienia na zasobach, których Wykonawca opierał się wskazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, gdy nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 4. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie. XXIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wobec niezgodnych z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcom przysługuje odwołanie. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie określone w pkt 7 niniejszego rozdziału. 3. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 4. Na czynności, o których mowa w pkt 3, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem pkt Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9

10 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy przysługuje odwołanie wobec czynności: 9.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 9.2. wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, 9.3. odrzucenia oferty odwołującego. 10. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 11. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm). 12. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 13. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednoczenie jej odpis przeciwnikowi skargi. 15. Prezes Urzędu Zamówień Publicznych przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego sądowi właściwemu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 16. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o zmianę orzeczenia w całości lub części. XXVI. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg. poniższych zasad: 1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku; 2) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji. 3) udostępnianie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego; 4) udostępnianie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin pracy Zamawiającego. 5) Zamawiający nie przewiduje wykonywania kserokopii złożonych ofert oraz załączników do niniejszej oferty z uwagi na utrudnienia techniczne. Zamawiający wyraża zgodę na utrwalanie obrazu treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub środków technicznych tj. np. aparatu fotograficznego. Załączniki do SIWZ Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy. Załącznik nr 3 - Formularz cenowy. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 6 - Projekt umowy... podpis Zamawiającego 10

11 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis techniczny: Wszystkie meble muszą być zgodne z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz.973). Meble twarde: a) do pomieszczeń 1 3 (pakiet nr 1): Meble gabinetowe firmy Wuteh linia QUATRO oraz szafy typu INOX lub równoważne: biurko z pomocnikiem (wymiary i kształt stelaża oraz blatu jak na rysunku, blenda metalowa - satynowa) i stół na stelażu metalowym w kolorze srebrnym RAL 9006; plastikowe regulatory - nóżki O50 o wys. 30 mm, regulacja poziomu od środka mebla, zawiasy w szafkach puszkowe, zamki baskwilowe trzypunktowe, blaty i wieńce z płyty 25 mm; półki, ściany tylne oraz pozostałe elementy z płyty 18 mm, wszystkie krawędzie oklejone PCV 2 mm, witryny w ramkach aluminiowych ze szkłem mlecznym, uchwyty dwupunktowe, satynowe w kolorze srebrnym; b) pozostałe: - płyty robocze biurek, dostawek, stolików oraz górnych wieńców szaf wykonane z płyty melaminowanej o grubości minimum 25 mm, - nogi biurek wyposażone w stopki z regulacją poziomu w zakresie minimum 10 mm, - płyty robocze biurek matowe lub półmatowe, niepowodujące odbić światła od powierzchni blatu, - blat biurka z otworem na przewody Ø80, zabezpieczonym okrągłymi zaślepkami z tworzywa sztucznego (w miejscu wskazanym przy dostawie biurka), - biurko proste w części podstawowej wykonane z jednej płyty meblowej; obrzeże 2 mm ABS; stopy płycinowe, - wszystkie biurka wyposażone w szufladę na klawiaturę z płyty meblowej (szer.660mm/ gł.(370 do 400 mm)/ wys.120 mm), na prowadnicach rolkowych metalowych, wysuwającą się minimum 24 cm poza przednią krawędź blatu biurka, obrzeże ABS minimum 2 mm, - uchwyty metalowe dwupunktowe w kolorze satyny, - elementy mebli: korpusy, fronty, boki, półki wykonane z płyty melaminowanej o grubości 18 mm, - kontenery na kółkach gumowanych (o wys. 5 cm), prowadnice do szuflad metalowe, rolkowe, - wszystkie szafy i kontenery muszą posiadać w standardzie zamki centralne oraz możliwość regulacji poziomej, - ściany tylne szaf, dna szuflad płyta HDF biała lakierowana o grubości 3 mm, - szafy wyposażone w półki luźne na podpórkach kołkowych z możliwością regulacji ich wysokości, - wieszak typu cactus, metalowy, malowany proszkowo na kolor czarny; - wieszak naścienny - wykonany z płyty laminowanej w kolorze olcha, uchwyty z metalu; - szafa metalowa - korpus i drzwi wykonane z blachy stalowej o grubości 0,8-1,0 mm, pokrywanej farbą proszkową; drzwi skrzydłowe ze wzmocnieniem, ryglowane w 3 punktach; zamek cylindryczny z 2 kluczykami; wewnątrz 4 metalowe przestawne półki o nośności półki min. 50 kg; kolor jasny szary (RAL 7035); - szafa metalowa 2 drzwi przy otwarciu wsuwają się do wnętrza szafy; 11

12 - szafa katalogowa z 30 szufladkami na kartoteki (wymiary szafy: 1040 x 390 x 633 mm), wykonana z płyty meblowej melaminowanej o grubości 18 mm, obrzeża z PCV, szufladki posiadają metalowe uchwyty dwupunktowe. - stół konferencyjny rozkładany [płyta wiórowa w klasie E1, dwustronnie pokryta melaminą o podwyższonej trwałości, w klasie higieniczności E1 o podwyższonej trwałości, w klasie odporności na ścieranie 3A zgodnie z normą DIN EN 14322] - krawędzie boczne wykończone doklejką z tworzywa sztucznego o grubości 2 mm i promieniu r=3mm; blat roboczy wykonany z płyty o grubości min. 23mm, max. 26mm; stelaż metalowy wykonany z profili o przekroju okrągłym, średnica profila nie może być mniejsza niż fi.25mm, podstawa nogi wyposażona w stopki regulacyjne wykonane z tworzywa sztucznego o zakresie regulacji od 0-20 mm; noga przymocowana do blatu stołu za pomocą mechanizmu sprężynowo zapadkowego, który umożliwia składanie nóg stołu (zapadkowy kształt profilu blokującego nogę zabezpiecza przed jej zamknięciem, mechanizm uniemożliwia otwarcie nóg podczas przenoszenia stołu); noga po złożeniu stołu nie może wystawać poza obrys blatu stołu. Stelaż chromowany. Meble miękkie: krzesło obrotowe krzesło typu Stillo 10 GTP firmy Nowy Styl lekka, pięcioramienna, nylonowa podstawa jezdna; mechanizm Active - 1 [polegający na jednoczesnym (synchronicznym) wychyleniu oparcia i siedziska z możliwością blokady kąta wychylenia w wybranej pozycji; dynamiczne oparcie gwarantujące właściwe podparcie ciała w każdej pozycji, po zwolnieniu dźwigni można bujać się w krześle i zablokować go w dowolnej pozycji; jeśli wybrana pozycja nie jest zablokowana oparcie nieustannie podąża za plecami użytkownika gwarantując plecom stałe podparcie podczas pracy; płynnie regulowana wysokość siedziska za pomocą podnośnika pneumatycznego]; tapicerowane tkaniną typu Noble [tkanina o jednolitej barwie z charakterystycznym meszkiem; posiadająca Atest Niepalności zarówno dla papierosa jak i zapałki; wysoka odporność na ścieralność w wysokości minimum cykli Martindala; skład: 90% poliester, 10% bawełna]; fotel gabinetowy fotel typu Nova steel chrome firmy Nowy Styl z wysokim oparciem, mechanizm ruchowy Multiblock, płynna regulacja wysokości siedziska za pomocą podnośnika pneumatycznego, pięcioramienna aluminiowa podstawa jezdna oraz elementy metalowe przy podłokietnikach w kolorze chrome, fotel tapicerowany z tyłu i od frontu, nakładki podłokietników tapicerowane tym samym materiałem co fotel; fotel tapicerowany tkaniną typu Noble w kolorze ciemnej czekolady; krzesło konferencyjne (typu FLORENCE 1C firmy Stylistica) - konstrukcja z polerowanego i lakierowanego litego drewna bukowego wybarwiona na kolor najbardziej zbliżony do koloru mebli - wiśnia marbella D-9755 BS; tylne nogi krzesła przechodzące w oparcie; wyposażone w tapicerowane siedzisko i oparcie; wymiary: wysokość siedziska 48 cm, szerokość siedziska 46 cm, głębokość siedziska 41 cm, wysokość krzesła 90 cm, szerokość podstawy 44,5 cm, głębokość podstawy 56,7 cm; krzesło musi posiadać atest wytrzymałościowy; krzesło tapicerowane tkaniną w kolorze ciemnej czekolady; krzesło obrotowe (typu Arcadia) dynamiczne, ergonomicznie profilowane siedzisko i niskie oparcie; mechanizm SYNCHRO; nylonowa podstawa jezdna na 5 samohamownych kółkach; tapicerka w kolorze odcienie brązu, trudnościeralna (minimum cykli Martindale), trudnozapalna; podłokietniki plastykowe w kolorze czarnym. fotel obrotowy (typu Fokus) tapicerowany wysokiej jakości skórą naturalną licową, w kolorze czarnym; tapicerowane skórą podłokietniki; tył fotela tapicerowany skórą ekologiczną o identycznej strukturze jak skóra naturalna, którą tapicerowany jest front fotela; mechanizm ruchowy Multiblock umożliwiający swobodne "bujanie się" w fotelu i jego blokadę w dowolnie wybranej pozycji kołyski; płynna regulacja wysokości siedziska za pomocą podnośnika pneumatycznego; aluminiowa, polerowana podstawa jezdna; posiada Atest Wytrzymałości, Stateczności oraz Bezpieczeństwa Użytkowania; krzesło stacjonarne (typu ISO) stelaż metalowy w kolorze czarnym, siedzisko i oparcie tapicerowane tapicerką w kolorze ciemny brąz, tkanina typu C [tkanina złożona w 100% z włókna syntetycznego, charakteryzuje się wysoką odpornością na ścieranie]; 12

13 fotel (typu Club) linia fotela obła; tapicerowane skajem w kolorze ciemnego brązu (tkanina wykonana w 100% z poliestru pokrytego 100% warstwą PCV o wysokiej jakości oraz trwałości, w wyglądzie bardzo zbliżona do skóry) w całości tapicerowany i nie posiadający widocznych nóżek; Elementy: stolik kwadratowy biurko narożne pakiet nr 7 szafa metalowa szafa ubraniowa szafa metalowa 2 kontener z blatem biurko proste dostawka 13

14 szafka z szufladami kontener mobilny szafa półotwarta szafa aktowa szafka gospodarcza nadstawka na szafę szafka gospodarcza wąska szafa aktowa wysoka 14

15 wieszak naścienny z półką wieszak stojący wieszak drewniany stojący wieszak naścienny stolik okrągły wieszak naścienny (na 4 wieszaki) regał z przegrodami biurko narożne pakiet nr 6 (1 x prawe, 1 x lewe) 15

16 stół konferencyjny rozkładany krzesło konferencyjne (typu Florence 1C) szafa katalogowa fotel gabinetowy (typu Nova steel chrome) 16

17 fotel gabinetowy (typu Fokus) krzesło obrotowe (typu Arcadia) fotel (typu Club) krzesło obrotowe (typu Stillo 10 GTP) do pomieszczenia 1 3: biurko + pomocnik 17

18 stół szafka niska (drzwi przesuwane) szafa ubraniowa (XX-11) szafa aktowa (XX-3) Witryna (XX-4) szafka z witryną niska (XM-16) 18

19 biurko (blenda tylna do podłogi) nadstawka na biurko Zestawienie ilościowe: LP. NAZWA ILOŚĆ PAKIET NR 1 Pomieszczenie 1 ROZMIAR (SZER/GŁ/WYS) W MM Departament Administracyjno Gospodarczy Zielona Góra, ul.podgórna 7 KOLOR 1 biurko + pomocnik /900/ /600/585 wiśnia marbella D-9755 BS 2 stół 1 800/1200/735 wiśnia marbella D-9755 BS 3 szafa ubraniowa 1 800/420/1850 wiśnia marbella D-9755 BS 4 szafa aktowa 1 800/420/1850 wiśnia marbella D-9755 BS 5 witryna 1 800/420/1850 wiśnia marbella D-9755 BS 6 fotel gabinetowy 1 typu Nova ciemna czekolada 7 krzesło konferencyjne 5 typu Florence 1C Pomieszczenie 2 wiśnia marbella / ciemna czekolada 8 biurko + pomocnik /900/ /600/585 wiśnia marbella D-9755 BS 9 stół /2200/735 wiśnia marbella D-9755 BS 10 szafa ubraniowa 1 800/420/1850 wiśnia marbella D-9755 BS 11 szafka z witryną niska /420/1130 wiśnia marbella D-9755 BS 12 fotel gabinetowy 1 typu Nova ciemna czekolada 13 krzesło konferencyjne 8 typu Florence 1C wiśnia marbella / ciemna czekolada Pomieszczenie 3 14 biurko (blenda tylna do podłogi) /700/750 olcha 15 nadstawka na biurko /250/350 olcha 16 szafka z szufladami 1 500/400/750 olcha 17 wieszak naścienny z półką 1 500/1000/250 olcha 18 szafa półotwarta 1 800/400/1800 olcha 19 szafka gospodarcza 1 800/400/1100 olcha 20 szafa aktowa 1 800/400/1800 olcha 19

20 LP. NAZWA ILOŚĆ ROZMIAR (SZER/GŁ/WYS) W MM KOLOR 21 szafka niska (drzwi przesuwane) 2 800/400/750 olcha 22 krzesło obrotowe 1 typu Stillo 10 GTP ciemna czekolada 23 krzesło konferencyjne 2 typu Florence 1C ciemna czekolada Pomieszczenie 4 24 biurko proste /700/750 olcha 25 kontener mobilny /520/580 olcha 26 szafa aktowa /400/1800 olcha 27 krzesło obrotowe 25 typu Stillo 10 GTP grafit NL biurko proste /600/750 olcha 29 szafa metalowa /420/1980 beżowy - RAL nadstawka na szafę metalową /420/435 beżowy - RAL stolik okrągły 1 750/-/680 olcha 32 szafka niska 1 450/500/750 olcha 33 dostawka /500/758 olcha PAKIET NR 2 Departament Rolnictwa, Środowiska i Rozwoju Wsi Wydział Geologii Zielona Góra, ul.podgórna 7, pok szafa aktowa 1 800/400/1800 olcha 2 biurko proste /700/750 olcha 3 kontener mobilny 1 430/520/580 olcha 4 szafa katalogowa /390/633 olcha PAKIET NR 3 Departament Rolnictwa, Środowiska i Rozwoju Wsi Wydział Środowiska Zielona Góra, ul.podgórna 7, pok. 353c 1 wieszak naścienny 1 600/200/1100 olcha Gorzów Wielkopolski, ul. Przemysłowa nadstawka na szafę 3 800/380/750 olcha PAKIET NR 4 Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Zielona Góra, ul. Braci Gierymskich 99 1 szafa metalowa /420/1980 jasnoszary- RAL szafa aktowa 8 800/400/1800 olcha 3 szafka gospodarcza 6 800/400/1100 olcha 4 nadstawka na szafę 7 800/380/750 olcha 5 biurko proste /700/750 olcha 6 dostawka do biurka /500/750 olcha 7 krzesło obrotowe 3 typu Stillo 10 GTP grafit NL516 8 fotel gabinetowy 1 typu Fokus czarna skóra 9 krzesło stacjonarne 102 typu ISO ciemny brąz 10 kontener mobilny 1 430/520/580 olcha 11 stolik kwadratowy 2 630/630/650 olcha 12 stół konferencyjny rozkładany /700/735 olcha 13 szafa ubraniowa 1 600/400/1800 olcha 14 wieszak naścienny (na 4 wieszaki) 2 500/25/200 olcha 15 wieszak stojący 1 typu cactus czarny PAKIET NR 5 Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Zielona Góra, ul. Św. Jadwigi 1 1 wieszak naścienny 2 300/25/1100 olcha 20

21 LP. NAZWA ILOŚĆ ROZMIAR (SZER/GŁ/WYS) W MM KOLOR 2 nadstawka na szafę 1 800/400/750 olcha 3 regał z przegrodami 1 970/360/1830 olcha 4 kontener mobilny 1 430/520/580 olcha 5 krzesło obrotowe 2 typu Stillo 10 GTP grafit NL516 PAKIET NR 6 Departament Programów Rozwojów Obszarów Wiejskich Zielona Góra, ul. Sulechowska 28 A 1 biurko narożne (1xprawe, 1xlewe) /100/758 olcha 2 kontener mobilny 4 430/520/580 olcha 3 szafa aktowa wysoka 4 800/385/2185 olcha 4 szafka gospodarcza wąska 1 400/400/1100 olcha 5 szafa metalowa /420/1980 jasnoszary- RAL krzesło obrotowe 2 typu Arcadia brąz PAKIET NR 7 Departament Współpracy Zagranicznej i Informacji Europejskiej Zielona Góra, ul. Podgórna 7 1 biurko narożne (lewe) /1000/750 calvados 2 dostawka 1 600/500/750 calvados 3 kontener mobilny 1 430/520/580 calvados 4 szafa aktowa 1 800/385/2185 calvados 5 stolik okrągły 1 600/-/650 calvados 6 fotel 2 typu Club skaj (ciemny brąz) 7 krzesło obrotowe 1 typu Stillo 10 GTP NL210 (ciemny brąz) UWAGA! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na otwarcie ofert dostarczył meble wzorcowe, które stanowią element oferty. Meble wzorcowe muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Meble wzorcowe wymagane przez Zamawiającego to: a) biurko + pomocnik ( pakiet nr 1, poz.1), b) szafa ubraniowa ( pakiet nr 1, poz. 10), c) szafka z witryną niska ( pakiet nr 1, poz. 11), d) kontener mobilny ( pakiet nr 1, poz. 25). 21

22 ... Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) na wykonanie zadania pn. Zakup, dostawa i montaż mebli biurowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za: Cenę netto:... zł Podatek VAT:... % Kwota podatku VAT:... zł Cenę brutto ogółem:... zł (słownie brutto ogółem :...) wynikającą z załączonego formularza cenowego ( zał. nr 3 do SIWZ) 2. Oświadczamy, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie - w terminie 5 tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 5 Oświadczamy, że podmiot trzeci..., (nazwa podmiotu) który oddał nam do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia będzie: brał udział w realizacji (części) zamówienia* /nie będzie brał udziału w realizacji (części zamówienia)* * niepotrzebne skreślić 6. Podmiotom trzecim, które oddały nam do dyspozycji niezbędne zasoby - w szczególności wiedzę i doświadczenie zamierzamy powierzyć wykonanie następujących zakresu ( wpisać powierzony zakres)* 22

23 a) wykonanie... b) wykonanie... * w przypadku nie powierzenia żadnego zakresu, należy wpisać nie dotyczy. 7. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących zakresu ( wpisać powierzony zakres)* a) wykonanie... b) wykonanie... * w przypadku nie powierzenia żadnego zakresu, należy wpisać nie dotyczy. 8. Oświadczamy, że zawarte w projekcie umowy warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w załączonej umowie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Uważamy się za związanych ofertą na czas określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w przypadku przyjęcia oferty do czasu zawarcia umowy. 10. Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i podpisywania umowy:... (imię i nazwisko, tel. kontaktowy, nr faxu, ). 11. Informacja dotycząca elementów oferty stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa: Oferta została złożona na... zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr...do nr... Pouczony o odpowiedzialności karnej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny ( Dz.U. nr 88, poz. 553, z późn. zm.) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty. * niepotrzebne skreślić..., data 2011 r. Czytelny podpis lub podpis i pieczątka imienna Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 23

24 Załącznik nr 3 do SIWZ FORMULARZ CENOWY Przedmiot zamówienia: Zakup, dostawa i montaż mebli biurowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego LP. NAZWA ILOŚĆ PAKIET NR 1 ROZMIAR (SZER/GŁ/WYS) W MM KOLOR Cena jednostkowa brutto (w zł) Departament Administracyjno Gospodarczy Wartość brutto (w zł) Pomieszczenie 1 Zielona Góra, ul. Podgórna 7 1 biurko + pomocnik /900/ /600/585 wiśnia marbella D-9755 BS 2 stół 1 800/1200/735 3 szafa ubraniowa 1 800/420/ szafa aktowa 1 800/420/ witryna 1 800/420/ fotel gabinetowy 1 typu Nova 7 krzesło konferencyjne 5 typu Florence 1C Pomieszczenie 2 wiśnia marbella D-9755 BS wiśnia marbella D-9755 BS wiśnia marbella D-9755 BS wiśnia marbella D-9755 BS ciemna czekolada wiśnia marbella / ciemna czekolada 8 biurko + pomocnik /900/ /600/585 wiśnia marbella D-9755 BS 9 stół /2200/ szafa ubraniowa 1 800/420/ szafka z witryną niska /420/ fotel gabinetowy 1 typu Nova 13 krzesło konferencyjne 8 typu Florence 1C Pomieszczenie 3 wiśnia marbella D-9755 BS wiśnia marbella D-9755 BS wiśnia marbella D-9755 BS ciemna czekolada wiśnia marbella / ciemna czekolada 14 biurko (blenda tylna do podłogi) /700/750 olcha 15 nadstawka na biurko /250/350 olcha 16 szafka z szufladami 1 500/400/750 olcha 17 wieszak naścienny z półką 1 500/1000/250 olcha 18 szafa półotwarta 1 800/400/1800 olcha 24

25 LP. NAZWA ILOŚĆ ROZMIAR (SZER/GŁ/WYS) W MM KOLOR Cena jednostkowa brutto (w zł) Wartość brutto (w zł) 19 szafka gospodarcza 1 800/400/1100 olcha 20 szafa aktowa 1 800/400/1800 olcha 21 szafka niska (drzwi przesuwane) 2 800/400/750 olcha 22 krzesło obrotowe 1 typu Stillo 10 GTP 23 krzesło konferencyjne 2 typu Florence 1C Pomieszczenie 4 ciemna czekolada ciemna czekolada 24 biurko proste /700/750 olcha 25 kontener mobilny /520/580 olcha 26 szafa aktowa /400/1800 olcha 27 krzesło obrotowe 25 typu Stillo 10 GTP grafit NL biurko proste /600/750 olcha 29 szafa metalowa /420/1980 beżowy - RAL nadstawka na szafę metalową /420/435 beżowy - RAL stolik okrągły 1 750/-/680 olcha 32 szafka niska 1 450/500/750 olcha 33 dostawka /500/758 olcha Wartość brutto Wartość netto Wartość VAT (słownie brutto:.....).. Miejscowość, data podpis i pieczątka imienna Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 25