Tablet Android Przewodnik użytkowania FINALCAD - Polski

Transkrypt

1 Tablet Android Przewodnik użytkowania FINALCAD - Polski 2016

2 SPIS TREŚCI 1. Przedsiębiorstwo 2. Korzystanie z tabletu Pobierz aplikację i aktywuj swoje urządzenie Manager FINALCAD Pierwsze kroki z FINALCAD Wprowadź obserwację Opcje wykonania Obserwacje: korzystaj z filtrów Wykonaj kontrolę ogólną Wykonaj kontrolę zlokalizowaną Kontrole: korzystaj z filtrów 3. Synchronizacja i sprawozdania Synchronizacja Eksportuj swoje obserwacje Prośba o pełne sprawozdanie Poufne FINALCAD

3 FINALCAD

4 URZĄDZENIE ZWIĘKSZAJĄCE PRODUKTYWNOŚĆ DO STOSOWANIA W TERENIE

5 INNOWACYJNA PROPOZYCJA Polepszenie produktywności dzięki pracy z przenośnym sprzętem Natychmiastowe przesyłanie informacji wszystkim uczestnikom projektu Ogólna tabela wskaźników dla zarządzania na poziomie przedsiębiorstwa

6 PROCES OGÓLNY 3 proste etapy obejmujące cały proces Instalacja tabletu Korzystanie z projektu(ów) Synchronizacja informacji i sporządzanie sprawozdań

7 Korzystanie z tabletu Confidential - FINALCAD 18/11/14

8 Pobierz i aktywuj aplikację FINALCAD

9 Pobierz i aktywuj aplikację FINALCAD POBIERZ I ZAINSTALUJ FINALCAD Rzeczywiści, to działa tak samo na ios!

10 Pobierz i aktywuj aplikację FINALCAD POPROŚ O SWÓJ PROJEKT

11 Pobierz i aktywuj aplikację FINALCAD WYPEŁŃ FORMULARZ (Twoja prośba zostanie rozpatrzona w ciągu 48 godzin)

12 Pobierz i aktywuj aplikację FINALCAD AKTYWACJA ZA POŚREDNICTWEM NASZEGO BIURA 1. Nasz zespół zaktywuje Twój sprzęt w ciągu 48 godzin 2. Otrzymasz a z potwierdzeniem

13 Pobierz i aktywuj aplikację FINALCAD AKTUALIZUJ I POBIERZ SWÓJ PROJEKT

14 Manager FINALCAD

15 Manager FINALCAD AKTYWUJ TABLET W TRYBIE AUTONOMICZNYM Jeśli jesteś Managerem FINALCAD, zaloguj się na swoje konto u dołu formularza

16 Manager FINALCAD WPROWADŹ SWOJE DANE IDENTYFIKACYJNE Do logowania się używaj danych identyfikacyjnych FINALCAD

17 Manager FINALCAD WYPEŁŃ FORMULARZ Powiedz nam, do kogo należy ten tablet

18 Manager FINALCAD WYBIERZ PROJEKTY, KTÓRE CHCESZ POBRAĆ

19 Pierwsze kroki z FINALCAD

20 Pierwsze kroki z FINALCAD KORZYSTANIE Z SYSTEMU PO RAZ PIERWSZY Otwórz projekt i połącz się: możesz rozpocząć korzystanie z systemu!

21 Pierwsze kroki z FINALCAD PORADY Wynikające z doświadczenia Zalecenia: Używaj hasła za pośrednictwem platformy manager.finalcad.com Powinno być ono poufne i indywidualne Często występujący błąd: Z przyczyn bezpieczeństwa, jeśli nie jesteś zalogowany, nie będziesz mógł zobaczyć obserwacji

22 Pierwsze kroki z FINALCAD PORUSZAJ SIĘ PO PIĘTRZE / SEKTORZE

23 Pierwsze kroki z FINALCAD I PO MIESZKANIACH / STREFACH Kliknij bezpośrednio na strefę

24 Wprowadź obserwację

25 Wprowadź obserwację PRZESUŃ KRĄŻEK NA ŻĄDANĄ STREFĘ Jeśli chcesz, możesz powiększyć! Sprawdź, czy jesteś w trybie obserwacje

26 Wprowadź obserwację PRZYŁĄCZ OBSERWACJĘ DO PROJEKTU / PRZEDSIĘBIORSTWA

27 Wprowadź obserwację ZAZNACZ OBSERWACJĘ STANDARDOWĄ (lub utwórz nową) Korzystaj z istniejącej obserwacji standardowej Lub utwórz nową obserwację standardową

28 Wprowadź obserwację UTWÓRZ OBSERWACJĘ STANDARDOWĄ Przykłady muszą być proste, możliwe do ponownego użycia Zalecenia: wyznacz obiekt, a następnie czynność Przykład w projekcie malowania: Powrót do 2 warstwy farby Powrócić do malowania muru 2. warstwa farby do powtórki Powrócić do malowania

29 Wprowadź obserwację WZBOGAĆ SWOJE OBSERWACJE Przepływ czynności związanych z daną obserwacją. Bez ograniczenia. Zdjęcia Część planu Termin Zatwierdź dodanie komentarzy, zdjęć, części planu

30 Wprowadź obserwację WIELOKROTNOŚĆ OPCJI Zrób zdjęcie Dodaj część strefy Dodaj datę końcową Dodaj zdjęcie z biblioteki Dodaj ręcznie napisaną uwagę, schemat lub podpis

31 Obserwacje: korzystaj z filtrów

32 Obserwacje: korzystaj z filtrów KORZYSTAJ Z FILTRÓW

33 Obserwacje: korzystaj z filtrów KORZYSTAJ Z FILTRÓW Filtruj według Projektu / Przedsiębiorstwa / Obserwacji Filtruj według stanu Filtruj według daty wprowadzenia lub końcowej daty wykonania Filtruj według autora

34 Obserwacje: korzystaj z filtrów PODWÓJNY LICZNIK Aby kierować wizytę w kierunku prawidłowej strefy Przykład: Na strefie Mieszkanie 101 (wszystkie kalki razem wzięte) 5 obserwacje na 7 są związane ze stanem otwarte na strefie

35 Obserwacje: korzystaj z filtrów WYKONAJ WIZYTY Z PRZEDSIĘBIORSTWAMI Bardzo praktyczne, korzystając z filtru według przedsiębiorstwa

36 Obserwacje: korzystaj z filtrów OBSERWACJE ZWIĄZANE Z PRZEDSIĘBIORSTWEM Projekt/Przedsiębiorstwo: Build&co - Duże konstrukcje

37 Obserwacje: korzystaj z filtrów STAN OZNACZONY KRĄŻKAMI Kolorowy kod zależnie od stanu, postępując zgodnie z etapami zatwierdzenia Wszystkie obserwacje W oczekiwaniu na synchronizację Otwarte > Obserwacje naniesione Opóźnione > Ostateczna data wykonania lub odbioru została przekroczona Wykonane > przez podwykonawcę Odebrane > przez przedsiębiorstwo Zamknięte > przez MOE

38 Obserwacje: korzystaj z filtrów UDAJ SIĘ W STRONĘ WRAŻLIWYCH PUNKTÓW Korzystając z filtra według stanu

39 Obserwacje: korzystaj z filtrów UDAJ SIĘ W STRONĘ WRAŻLIWYCH PUNKTÓW Korzystając z filtra według Opóźnienia W mieszkaniu 102 T2 jest 1 punkt wrażliwy na 4 obserwacje

40 Obserwacje: korzystaj z filtrów PORADY Wynikające z doświadczenia Zalecenia: Filtr Wszystkie pozwala na ogólny podgląd stanu Często występujący błąd: Filtr domyślny wskazuje obserwacje Otwarte

41 Obserwacje: korzystaj z filtrów WYKONAJ WIZYTĘ SKIEROWANĄ NA WCZEŚNIEJSZĄ DATĘ Korzystając z filtra według daty wykonania Data wprowadzenia Końcowa data wykonania

42 Obserwacje: korzystaj z filtrów WYKONAJ WIZYTĘ Z AUTOREM Korzystając z filtra według autora

43 Wykonaj kontrolę zlokalizowaną

44 Wykonaj kontrolę zlokalizowaną WEJDŹ DO FORMULARZY ZLOKALIZOWANYCH

45 Wykonaj kontrolę zlokalizowaną PRZESUŃ IKONĘ NA ELEMENT DO SKONTROLOWANIA

46 Wykonaj kontrolę zlokalizowaną WYBIERZ KARTĘ, DLA KTÓREJ MA ZOSTAĆ PRZEPROWADZONA KONTROLA

47 Wykonaj kontrolę zlokalizowaną UZUPEŁNIJ JĄ Można jest teraz zadeklarować kontrolę będącą Bez tematu

48 Wykonaj kontrolę zlokalizowaną RÓŻNE KOLORY W ZALEŻNOŚCI OD STANU

49 Wykonaj kontrolę ogólną

50 Wykonaj kontrolę ogólną WEJDŹ DO SWOICH KART KONTROLI Aby wejść do formularzy, dotknij symbolu

51 Wykonaj kontrolę ogólną WYBIERZ KATEGORIĘ, A NASTĘPNIE I KARTĘ DO KONTROLI

52 Wykonaj kontrolę ogólną WYKONAJ SWOJĄ KONTROLĘ

53 Wykonaj kontrolę ogólną POWRÓT DO TRYBU OBSERWACJI Przerzuć, naciskając na Obserwacje

54 Kontrole: korzystaj z filtrów

55 Korzystaj z filtrów RÓŻNE STANY

56 Korzystaj z filtrów FILTRUJ WEDŁUG STANU

57 Korzystaj z filtrów STAN ZAKOŃCZONY

58 Korzystaj z filtrów FILTRUJ WEDŁUG MODELU FORMULARZA

59 Korzystaj z filtrów FILTRUJ KONTROLĘ PRZED ODBIOREM MALOWANIEM

60 Synchronizacja i sprawozdania Confidential - FINALCAD 18/11/14

61 Synchronizacja

62 Synchronizuj SYNCHRONIZUJ, ABY OPUBLIKOWAĆ Możesz wysyłać lub otrzymywać wszystkie elementy!

63 Synchronizuj CO SIĘ DZIEJE PODCZAS SYNCHRONIZACJI? Bezpieczeństwo 1. Nasza aplikacja cloud systematycznie sprawdza prawa dostępu do terminala 2. Jeśli jest pozwolenie na synchronizację projektu, zostaje ona uruchomiona. W przeciwnym wypadku, dane zostają usunięte. Synchronizacja i Zapisywanie krążków (obserwacje i formularze) 3. Nowe krążki zapisywane są w aplikacji cloud, wraz z uwagami, zdjęciami 4. Podczas tego transferu, krążki są numerowane 5. Krążki wysłane na inne urządzenia są w nich pobierane. 6. Zdjęcia są zmniejszone, a następnie są pobrane i zastępują pierwotne. Aktualizacja planów 7. Aktualizacja planów jeśli jest ona konieczna 8. Dodanie nowych planów 9. Aktualizacja nazw planów 10. Aktualizacja kolejności ułożenia planów Aktualizacja użytkowników 11. Grupy i listy użytkowników zapisanych na urządzeniu zostały zaktualizowane 12. Jeśli konieczne, zostaną pobrane nowe hasła. Aktualizacja danych 13. Nazwy przedsiębiorstw, zawodów, typowe nieprawidłowości aktualizowane są na wszystkich urządzeniach. /!\ Inaczej mówiąc, wiele czynności do wykonania. Prosimy poczekać aż pasek synchronizacji zakończy się i wyświetli datę i godzinę.

64 Eksportuj swoje obserwacje

65 Eksportuj swoje obserwacje WYKONAJ EKSPORTOWANIE SWOICH OBSERWACJI Menu (koło zębate) / Dzielenie się / Eksportowanie obserwacji

66 Eksportuj swoje obserwacje WYŚWIETL SPECYFICZNE SPRAWOZDANIE Biorąc pod uwagę sektor, strefę, całość

67 Eksportuj swoje obserwacje UTWÓRZ ŻĄDANĄ LISTĘ

68 Eksportuj swoje obserwacje UTWÓRZ LISTĘ W ZALEŻNOŚCI OD AKTYWOWANEGO FILTRA Sprawozdanie uzyskane dla I Piętra zawiera tylko obserwacje projektu Duże Konstrukcje Został zaznaczony filtr Przedsiębiorstwo Duże konstrukcje

69 Eksportuj swoje obserwacje DZIEL SIĘ, ANALIZUJ SWOJE OBSERWACJE Dotykając i po prawej stronie utworzonego sprawozdania

70 Prośba o pełne sprawozdanie

71 Poproś o pełne sprawozdanie POPROŚ O DOKUMENTY (lub poczekaj na automatyczny, tygodniowy )

72 Poproś o pełne sprawozdanie CZĘSTOTLIWOŚĆ SPRAWOZDAŃ Na każdy projekt przypada jedno eksportowanie, zgodnie z poniższymi zasadami: Codzienne automatyczne sprawozdanie: - Aby uniknąć dużej ilości i każdego dnia, skrypt wysyła jedno sprawozdanie dziennie. Jest ono wysyłane nocą - Wszystkie elementy obecne na naszych serwerach są przygotowywane i wysyłane automatycznie - ten jest wysyłany tylko kiedy pojawią się jakieś nowe informacje. Cotygodniowe automatyczne sprawozdanie: - Możemy ustawić wysyłanie sprawozdania raz na tydzień, w wybranym dniu i o wybranej godzinie (przykład: w każdy piątek o 7 rano). Sprawozdanie na żądanie: - Możesz poprosić o jego otrzymywanie bezpośrednio na smartfona. - Kliknij na Eksportuj dokumenty, a kilka minut później otrzymasz a. - Uwaga, ten otrzymają wszyscy uczestnicy projektu! Uważaj, aby nie obciążać swoich skrzynek owych lub lokalnie wyciągnąć specyficzne sprawozdanie z twojego urządzenia.

73 Poproś o pełne sprawozdanie RODZAJE SPRAWOZDAŃ 1. Dokument biorący pod uwagę sektor 2. Dokument biorący pod uwagę przedsiębiorstwo ( ukierunkowany, przedsiębiorstwo otrzyma tylko jego sprawozdanie) 3. Dokument biorący pod uwagę autora 4. Dokument biorący pod uwagę grupę autora 5. Dokument biorący pod uwagę przedsiębiorstwo i projekt

74 Poproś o pełne sprawozdanie OGÓLNY, WEDŁUG AUTORÓW, SEKTORÓW (ogólny dokument excel jest również dołączony) Adres wysyłkowy: mail@finalcad.com Według Autorów (wszystkie piętra) Według poziomu/sektora (wszystkie firmy, wszystkie krążki razem wzięte) Łącze do indywidualnego pobrania Według Przedsiębiorstwa (wszystkie piętra) ZIP z całkowitym pobraniem

75 Poproś o pełne sprawozdanie I DLA FORMULARZY

76 Poproś o pełne sprawozdanie PEŁNE SPRAWOZDANIE PDF Dla każdego projektu zostanie utworzone pełne sprawozdanie biorące pod uwagę przedsiębiorstwo+zawód (jeśli przedsiębiorstwo jest związane z 2 zawodami, otrzymasz 2 oddzielne sprawozdania)

77 Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z naszym centrum pomocy

78 Szkolenia proponowane przez ekipę Customer Success FINALCAD