SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: VI-04/JS/09 Pleszew, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dla oferentów biorących udział w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę kiosku multimedialnego. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa i instalacja kiosku multimedialnego - 1 szt. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy ul. Wyspiańskiego Pleszew tel. (062) , popl@praca.gov.pl 1

2 1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie Pleszew, ul. Wyspiańskiego 6 tel./fax (062) , Regon: NIP: Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych w oparciu o wspólny słownik Zamówień Publicznych CPV (kat Przedmiot zamówienia: dostawa i instalacja kiosku multimedialnego 1 sztuka do siedziby Zamawiającego Pleszew, ul. Wyspiańskiego 6, na koszt Wykonawcy. Parametry techniczne oraz ilości zawarte są w poniższym wykazie. 2

3 Wykaz sprzętu będącego przedmiotem zamówienia: Zadanie: Dostawa i instalacja kiosku multimedialnego Kiosk multimedialny (o minimalnych parametrach podanych poniżej lub równoważnych): 3

4 Parametry Kiosku multimedialnego Obudowa Wykonanie Malowanie Podzespoły zewnętrzne obudowa wolnostojąca, wandaloodporna, do montażu wewnątrz budynku umożliwiająca dostęp serwisowy do wszystkich podzespołów, zabezpieczonych zamknięciem z zamkami patentowymi uniemożliwiająca dostęp z zewnątrz do podzespołów wewnętrznych i jakichkolwiek elementów montażowych przez osoby nieupoważnione Dopuszczalne kolory szary, beż, zielony monitor LCD 19" Zintegrowana z obudową klawiatura z urządzeniem wskazującym typu trackball - wandaloodporna głośniki 2 sztuki Wymiary wysokość całkowita do: szerokość do: grubość do: 1700[mm] 460[mm] 130[mm] głębokość zabudowy z podstawą do: 450[mm] Podstawa podstawa o wadze zapewniającej stabilność umożliwiająca trwałe zamocowanie do podłoża poprzez śruby montażowe monitor 19" LCD zintegrowany z obudową Proporcje ekranu 4:3 Monitor Jednostka Centralna Zasilanie oprogramowa nie Matryca LCD Parametry Sposób zabudowy System operacyjny Jasność minimalna: 300 cd/m2 Kontrast min: 600:1 Katy widzenia min: 160 stopni, poziom, 160 stopni Czas reakcji min: 8ms Zabezpieczenie monitora szybą ze szkła hartowanego zabezpieczony przed kurzem, wodą i innymi zanieczyszczeniami procesor dwurdzeniowy =>2.0 GHz pamięć min: 2GB DDR2 800Mhz dysk twardy min: 160 GB karta sieciowa 10/100/1000 Karta grafiki Złącze:PCI-Exl6 Wielkość pamięci: min. 512MB DDR3 Szerokość magistrali pamięci: 256 bit Zgodność programowa DirectX 10, OpenGL 2.1 Wyjście DVI karta muzyczna zintegrowana z płytą główną min : 4 złącza USB 2.0 Klawiatura i mysz optyczna do serwisowania urządzenia elementy komputera zintegrowane z obudową 230V, 50Hz Windows Vista Bisness 4 z możliwością bezpłatnego upgrad'u do Windows 7 Professional

5 Oprogramo- wanie Oprogramowanie zarządzające oprogramowania do prezentacji informacji oraz oprogramowanie zarządzające pracą kiosku multimedialnego Możliwość gromadzenia statystyk rejestracja aktywności użytkowników Monitorowanie pracy kiosku multimedialnego Zaprogramowanie ustawień kiosku przy starcie (lub restarcie) np. rozdzielczość ekranu, ilości kolorów, wstępne ustawienie głośności Możliwość automatycznego włączania i wyłączania komputera o określonej godzinie Wysiedlanie menu umożliwiającego użytkownikowi wybór zaprogramowanych funkcji kiosku multimedialnego, jak również wyświetlania i przywołanie tego menu w dowolnym momencie funkcjonowania z możliwością wyglądu menu Możliwość zablokowania klawiszy krytycznych dla pracy Windows takich jak: CTRL + ALT+DEL, Windows Logo, ALT+TAB, Shift+F10, CRTL+ESC, ALT+ESC Kontrolowanie systemu okien w celu zablokowania okien określonego typu lub zamknięcie określonych okien, które znalazły się w tle Współpraca z przeglądarką internetową Możliwość wymuszenia wyświetlania wybranej strony WWW w przeglądarce poprzez wybranie pozycji menu, Ew. przycisku funkcyjnego na klawiaturze, jak również przy starcie/restarcie kiosku multimedialnego; Możliwość blokowania dostępu do stron WWW dostępnych poprzez sieć i ograniczenia dostępu wyłącznie do określonych lokalnych dokumentów Definiowanie stron WWW i adresów dostępnych oraz zablokowanych do przeglądania Definiowanie programów dostępnych do uruchomienia przez użytkownika kiosku Automatycznie zamykanie otwartych okien i programów w wypadku braku reakcji użytkownika przez zaprogramowany czas z możliwością uruchomienia pokazu slajdu zamiast wygaszacza Oprogramowanie przystosowane do użytkowania przez osoby niepełnosprawne niewidzące lub niedosłyszące Sterowanie oprogramowaniem przez użytkowników za pomocą zintegrowanej z obudową klawiaturą z urządzeniem wskazującym typu TrackBall Zainstalowanie oprogramowanie systemowe i oprogramowanie zarządzająco-sterujące musi być wstępnie skonfigurowane i gotowe do użytkowania 5

6 Gwarancja i serwis: a). Wymagany okres gwarancji na kiosk multimedialny wynosi minimum 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, a w przypadku usunięcia wad ujawnionych w trakcie odbioru, po podpisaniu protokołu ich usunięcia. b). Realizacja naprawy w okresie gwarancji w miejscu instalacji kiosku multimedialnego. c). Czas realizacji napraw: maksymalnie 3 dni od daty zgłoszenia awarii. d). W przypadku konieczności realizacji naprawy kiosku multimedialnego poza jego lokalizacją, zapewnienie na czas naprawy sprzętu zastępczego o tych samych parametrach lub lepszych. 4. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający w razie potrzeby może udzielić zamówienia uzupełniającego z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy w okresie do r. Zamówienie uzupełniające nie może stanowić więcej niż 20% zamówienia podstawowego. 6. Informacja o ofercie wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 7. Termin wykonania zamówienia: w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. 8. Zamawiający nie przewiduje wykorzystania aukcji elektronicznej. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r., Nr 223, poz z późn.zm.). Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków na podstawie dokumentów wymaganych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadzie oceny spełnia/niespełna. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Oferta powinna zawierać następujące dokumenty (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) Wypełnione formularze dotyczące parametrów technicznych oferowanego sprzętu (zgodnie z odpowiednim załącznikiem - nr 1 ), wypełnienie formularza odręcznie wyklucza ofertę z postępowania przetargowego, dopuszcza się tylko formularze wypełnione drukiem. 6

7 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru sadowego potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne zgodnie z zał. 3 i 4 4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 oraz o nie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekt jednolity Dz.U. z 2007r., Nr 223, poz z późn.zm.) - zgodnie z załącznikiem Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1) Składający ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność i zgodność z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3) Warunki formalne sporządzenia oferty: a) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Osoby wskazane w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: - wszystkich stronach oferty, - załącznikach, - w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany. b) Oferta musi być zespolona, tj. arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane (z zachowaniem numeracji ciągłej). c) W przypadku gdy wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. d) Wszelkie poprawki lub korekty błędów muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. e) Wszelkie zmiany dokonane przez Wykonawcę w treści formularzy (dokumentów) przygotowanych przez Zamawiającego spowodują odrzucenie oferty. 4) Oferty należy składać w zaklejonej kopercie. Koperta musi być opisana: Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie Oferta na dostawę i instalację kiosku mulimedialnego Nie otwierać przed Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Pleszew, ul. Wyspiańskiego 6, w terminie do dnia r do godziny

8 13. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w pokoju nr 37 II piętro sekretariat w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz Opis sposobu obliczenia ceny: Cena netto + podatek VAT (określony procentowo i kwotowo) = cena całkowita (brutto) Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. 15. Kryteria oceny oferty i sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) cena - 70 % b) okres gwarancji - 20 % c) czas reakcji serwisu (podany w godz.) - 10 % Ad.a) Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Wartość = (C n / Cb) x 70 % x 100 gdzie: C n - najniższa cena brutto wśród złożonych ofert,cb - cena brutto badanej oferty Ad.b) Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Wartość = (Gb/ G max ) x 20 % x 100 gdzie: G b - okres gwarancji badanej oferty G max - najdłuższy okres gwarancji wśród złożonych ofert Zamawiający będzie oceniał zadeklarowanie gwarancji dłuższej niż 5 lat tak jak zaoferowanie gwarancji na 5 lat. Ad.c) Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Wartość = (Smin/ Sb) x 10 % x 100 gdzie: S min - najkrótszy czas reakcji serwisu wśród złożonych ofert S b - czas reakcji serwisu badanej oferty Ostateczna ocena punktowa oferty będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. 1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2) Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8

9 16. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, lub drogą elektroniczną. Przekazując dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 17. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: - Józef Sołtysiak (godziny kontaktu codziennie w dni powszednie od godz do 15.00, popl@praca.gov.pl 18. Adres poczty elektronicznej: popl@praca.gov.pl 19. Informacja dotycząca rozliczeń w walutach obcych: Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 20. Informacja dotycząca aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Ogólne warunki umowy dostawę i wdrożenie systemu do zapisywania zdarzeń z sieci i raportowania: - Dostarczenie towaru do siedziby Zamawiającego nastąpi najpóźniej w terminie 14 dni po podpisaniu umowy. - Koszt transportu sprzętu wliczony jest w cenę dostawy. - Płatność za dostarczony towar nastąpi w drodze polecenia przelewu w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury (nie wcześniej niż w dniu dostawy). - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanej dostawy, jej kompletność i zgodność z zamówieniem. - Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczone towary są fabrycznie nowe i wolne od wad. - W przypadku stwierdzenia widocznych wad lub braków towaru Zamawiający ma prawo w terminie do 7 dni po dostawie składać wszelkie reklamacje dotyczące jakości dostarczonego towaru, zwracając towar Wykonawcy, a w przypadku wad ukrytych (jakościowych) reklamacje może zgłosić w terminie 3 dni od daty ujawnienia wady. - Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towarów wadliwych na wolne od wad w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. - Naprawy gwarancyjne będą dokonywane w miejscu użytkowania sprzętu, a w razie konieczności transportu sprzętu Wykonawca będzie ponosił wszystkie koszty z tym związane. - W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 2 dni robocze okres gwarancji będzie 9

10 przedłużony o czas trwania naprawy, a Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy w następnym dniu sprzęt zastępczy tego samego typu, o takim samym lub nie gorszym standardzie i takiej samej funkcjonalności i konfiguracji. - Zamawiającemu przysługuje prawo do wymiany sprzętu na wolny od wad w przypadku, gdy 4-rotna naprawa istotnej wady sprzętu nie spowoduje jego poprawnej pracy. - W okresie gwarancji dojazdy obsługi serwisowej w celu dokonania napraw i obsługi serwisowej są bezpłatne. - Wykonawca zobowiązuje się, że wykona usługę będącą przedmiotem Umowy w terminie 14 dni od daty podpisania Umowy. - Płatność nastąpi w drodze polecenia przelewu w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury (nie wcześniej niż w dniu wykonania usługi). 22. Informacja dotycząca zawarcia umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 23. Informacja dotycząca zwrotu kosztów udziału w postępowaniu: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 24. Wybór najkorzystniejszej oferty. a) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy niewykluczonemu z postępowania, którego oferta nie podlega odrzuceniu i została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert. b) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza na podstawie zasad i kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ tj. taka która uzyska największa ilość pkt. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do 2 miejsca po przecinku. c) W przypadkach określonych w art. 91 ust.4-6 Ustawy Prawo zamówień Publicznych przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający uwzględni postanowienia tych przepisów. d) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierających punktacje przyznaną oferta w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację. e) Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Informacja będzie również przesłana poczta i faksem do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 24. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Umowa podpisana zostanie z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów oceny ofert. 25. Środki ochrony prawnej. Do niniejszej procedury mają zastosowanie środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn.zm.), przysługujące Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralna część, 1 - parametry techniczne, 2 - druk oferty, 3 - oświadczenie opłaconych zobowiązaniach do Urzędu Skarbowego, 4 - oświadczenie o opłaceniu zobowiązań do ZUS, 5 oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu, 6 wzór umowy. 10