ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 Instrukcja dla Wykonawców ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź tel.: +48 (42) fax: +48 (42) zamowienia@uml.lodz.pl www: POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIEPRZEKRACZAJĄCEJ EURO: Dostawa akcesoriów komputerowych

2 Spis treści: 1. Nazwa i adres Zamawiającego Tryb udzielenia zamówienia Wykonawcy Zamówienia częściowe Informacja o ofercie wariantowej Termin wykonania zamówienia Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Miejsce, termin i sposób złożenia wniosku Zmiany lub wycofanie złożonego wniosku Uzupełnienie wniosku Wykluczenie Wykonawcy Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych Termin otwarcia licytacji elektronicznej Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień Czas trwania licytacji elektronicznej Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej Termin związania ofertą Opis sposobu obliczenia ceny Kryteria oceny ofert Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Unieważnienie postępowania Środki ochrony prawnej Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Podwykonawstwo... 16

3 1. Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź NIP: Tryb udzielenia zamówienia Prowadzący postępowanie: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź tel.: +48 (42) , fax: +48 (42) , zamowienia@uml.lodz.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art w związku z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej u.p.z.p. 2.2 Ilekroć w treści niniejszej instrukcji znajduja się odwołania do Ogłoszenia należy przez nie rozumieć Ogłoszenie o wszczęciu przedmiotowego postępowania zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Załącznikami do Ogłoszenia są: Załącznik nr 1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Załącznik nr 2 Wzór umowy, Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 4 Formularz ofertowy (w formacie arkusza kalkulacyjnego), Załącznik nr 5 Instrukcja dla Wykonawców, Załączniki zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 3. Wykonawcy 3.1 Na potrzeby niniejszej Instrukcji dla Wykonawców (zwaną dalej Instrukcją), za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3.2 Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się w szczególności przedsiębiorców związanych umową spółki cywilnej lub przedsiębiorców, którzy są lub będą związani umową konsorcjum.

4 3.3 Ilekroć w Instrukcji znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeżeli w szczegółowych postanowieniach Instrukcji nie określono inaczej). 3.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 8 i 9 Instrukcji. 3.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 3.6 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana do realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 u.p.z.p.). 4. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania: do 7 dni od daty zawarcia umowy. 7. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza Instrukcji dokonywane będą w PLN. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 8.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie niżej dokonanego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: str Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

5 str Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 8.2 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 8.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu. 9.1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.p.z.p., w niżej wskazanym zakresie: Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt Instrukcji; Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt Instrukcji; Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt Instrukcji; Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt Instrukcji; Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt Instrukcji;

6 str W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt Instrukcji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarte w pkt. 7.1 załącznika nr 1 do Ogłoszenia. 9.2 Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p. poprzez złożenie n/w dokumentów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 u.p.z.p., - Wykonawcy składają przedmiotowe oświadczenie zawarte w pkt. 7.2 załącznika nr 1 do Ogłoszenia, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 u.p.z.p. zawarte w pkt. 7.2 załącznika nr 1 do Ogłoszenia, 9.3 Stosownie do treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia. 10. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 10.1 Wymagania podstawowe Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek Wniosek należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej Instrukcji wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o

7 str. 7 udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Zamawiający zaleca, aby Wykonawca załączył do wniosku dokument lub dokumenty, z których będzie wynikało uprawnienie osoby(ób) do złożenia i podpisania wniosku Zamawiający zaleca, aby Wykonawca załączył do wniosku dokument lub dokumenty (np.: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualną umowę spółki cywilnej itp.), z których będzie wynikało uprawnienie osoby(ób) do złożenia i podpisania wniosku Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby(ób) podpisującej wniosek nie wynika z załączonego(ych) dokumentu(ów), o którym(ych) mowa powyżej do wniosku należy załączyć także pełnomocnictwo(a) Zaleca się, aby pełnomocnictwo(a) zawierało co najmniej: a) wskazanie podmiotu (podmiotów, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie) b) określenie celu gospodarczego; c) wskazanie pełnomocnika(ów) upoważnionego(ych) do reprezentowania Wykonawcy(ów) w postępowaniu (składania w jego(ich) imieniu oświadczeń woli i wiedzy) lub reprezentowania jego(ich) w postępowaniu i do zawarcia umowy, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Pełnomocnictwo(a) musi(muszą) być udzielone przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie Pełnomocnictwo(a) należy dołączyć do wniosku w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką) Wzory dokumentów stanowiące załączniki do Ogłoszenia powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w treści zgodnej z niniejszą Instrukcją i dołączone do wniosku z wyłączeniem załącznika nr 4 do Ogłoszenia - Formularz oferty, który wybrany Wykonawca zobowiązany będzie złożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN (np. dane finansowe), Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie: średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia

8 str. 8 o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 u.p.z.p Forma wniosku Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, w oryginale mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do Ogłoszenia i wchodzących następnie w skład wniosku mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do Ogłoszenia powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Całość wniosku powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jego przypadkowe zdekompletowanie Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony wniosku były kolejno ponumerowane Wszelkie miejsca we wniosku, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach przeznaczonych do wypełnienia przez Wykonawcę) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek Dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z zastrzeżeniem dokumentów, o których mowa w pkt Instrukcji. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) wniosek zgodnie z treścią dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub treścią załączonych(ego) do wniosku pełnomocnictw(a) Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji powinny być złożone w formie oryginału Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

9 10.3 Zawartość wniosku Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9 niniejszej Instrukcji potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę(ów) warunków udziału w postępowaniu, oraz nie podleganie wykluczeniu z udziału w postępowaniu Dokument lub dokumenty, o których mowa w pkt Instrukcji, z których będzie wynikało uprawnienie osoby(ób) do złożenia i podpisania wniosku Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie we wniosku spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład wniosku Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca może zastrzec we wniosku, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w celu zachowania ich poufności należy umieścić w odrębnej kopercie lub teczce, niż wniosek, z dopiskiem Objęte tajemnicą przedsiębiorstwa nie udostępniać osobom trzecim. 11. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Miejsce, termin i sposób złożenia wniosku Wniosek należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na Urząd Miasta Łodzi, Wydział Zamówień Publicznych, Łódź, ul. ks. Ignacego Skorupki 21 oraz opisane: str. 9

10 nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn.: Dostawa akcesoriów komputerowych Nie otwierać przed dniem r., godz. 11: Wniosek należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 11: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złożenie przez Wykonawcę wniosku po terminie składania wniosków, złożenie wniosku w innym niż określonym w pkt miejscu złożenie wniosku nieopisanego w sposób określony w pkt uniemożliwiający identyfikację wniosku, lub postępowania, którego dotyczy Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy wniosek, która wpłynął po terminie określonym w pkt 12.2 Instrukcji. 13. Zmiany lub wycofanie złożonego wniosku 13.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony przez siebie wniosek. Zmiany lub wycofanie złożonego wniosku są skuteczne tyko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania wniosków Zmiany, poprawki złożonego wniosku muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wniosków. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany, poprawki należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA Nr Wycofanie złożonego wniosku następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wniosku. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANE. str. 10

11 14. Uzupełnienie wniosku 14.1 Stosownie do treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiajacego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., zawierajace błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiajacego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz winny być złożone w formie przewidzianej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). 15. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p. 16. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych 16.1 Wymagania formalne: Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem Wykonawca, aby umożliwić zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się na Platformie Licytacji Elektronicznej (zwaną dalej Platformą ) udostępnionej przez Urząd Zamówień Publicznych pod adresem a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji winien przekazać zamawiającemu informację o swoim loginie (login należy podać dokładnie stosując te same znaki, w tym duże i małe litery, jeśli takie zarejestrowano przy rejestracji) W przypadku podania przez wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nieprzekazania go zamawiającemu wraz z wnioskiem, wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jedną godzinę przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu lub brak poprawnego loginu będzie skutkował brakiem możliwości wzięcia udziału w licytacji Pomoc w rejestracji i odpowiedzi na ewentualne problemy znajdują się na stronie w zakładce SAMOUCZEK. str. 11

12 16.2 Wymagania techniczne: komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux, oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox 2.0 lub wyższa, nie jest wymagany podpis elektroniczny. 17. Termin otwarcia licytacji elektronicznej 17.1 Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 6 dni od dnia przekazania Zaproszeń, o godzinie Dokładną datę otwarcia licytacji elektronicznej Zamawiający poda w Zaproszeniu do składania ofert. 18. Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień 18.1 Licytacja elektroniczna na dostawę akcesoriów komputerowych będzie licytacją jednoetapową Po zalogowaniu się na Platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą łączną cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką Cenę oferty brutto stanowi łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący cały asortyment z kosztami dostaw oraz inne koszty z tym związane. Przed przystąpieniem do złożenia postąpienia Wykonawca winien obliczyć cenę oferty tak, aby wynikała ona z sumy iloczynu cen jednostkowych brutto i ilości wszystkich pozycji tabeli Formularza ofertowego stanowiacego załacznik nr 4 do Ogłoszenia Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 100 PLN. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. str. 12

13 18.10 System dopuszcza składanie postąpień z dokładnością do jednego grosza. W tym celu należy oddzielić wartość cyfrową kropką (np będzie oznaczało 90 tys. zł i 9 groszy) Zamawiający przyjął za cenę wywoławczą brutto za całość zamówienia kwotę w wysokości ,30 PLN. 19. Czas trwania licytacji elektronicznej Licytacja elektroniczna zostanie zamknięta po upływie 15 minut od złożenia ostatniego postąpienia. 20. Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 15 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w czasie 15 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie. 21. Termin związania ofertą Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza cenowo, w chwili zamykania licytacji elektronicznej, pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w momencie zamknięcia licytacji elektronicznej. 22. Opis sposobu obliczenia ceny 22.1 Podana w trakcie licytacji cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej Instrukcji i Ogłoszeniu o zamówieniu, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia Ceną ofertową podawaną w trakcie licytacji jest łączna wartość brutto na wszystkie produkty przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w cz. II Instrukcji Opis przedmiotu zamówienia i na zasadach określonych w cz. III Instrukcji Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego: str cenę oferty winna wynikać z sumy iloczynu cen jednostkowych brutto i ilości wszystkich pozycji tabeli Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do Ogłoszenia, należy podać cenę brutto obejmującą należny podatek VAT (zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Dz.U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen w trakcie realizacji umowy Cenę oferty brutto podawaną w trakcie licytacji jak i Ceny brutto w załączniku nr 4 do Ogłoszenia należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki

14 str. 14 poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług Dz.U.z 2008 r. Nr 212 poz ze zm Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w załączniku nr 2 do Ogłoszenia Wzorze umowy. 23. Kryteria oceny ofert Oferty składane przez wykonawców w toku licytacji podlegają automatycznej kwalifikacji na podstawie ceny. 24. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 24.1 Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższa cenę Bezposrednio po zamknieciu licytacji elektronicznej zamawiajacy podaje, pod ustalonym w ogłoszeniu o zamówieniu adresem internetowym: nazwe (firme) oraz adres wykonawcy, którego ofertę wybrano. 25. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia 25.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu (preferuje się zawarcie umowy w siedzibie Zamawiającego) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 u.p.z.p Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Dokumenty jakie Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy: Umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do wniosku Umowę spółki cywilnej, (jeśli dotyczy), jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty Umowę lub projekty umów z podwykonawcami, (jeśli dotyczy).

15 Formularz oferty stanowiący załącznik nr 4 do Ogłoszenia. Wykonawca ma obowiązek podać ceny jednostkowe brutto oraz wartość brutto zamówienia w złotych polskich dla każdej pozycji tabeli. Wykonawca winien obliczyć cenę oferty podawaną w trakcie licytacji tak, aby wynikała ona z sumy iloczynu cen jednostkowych brutto i ilości wszystkich pozycji tabeli Nie złożenie dokumentów o których mowa w pkt Instrukcji będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. 26. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. 27. Środki ochrony prawnej 27.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów u.p.z.p.. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 u.p.z.p Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art u.p.z.p Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 u.p.z.p Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g u.p.z.p. 28. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 28.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują do czasu otwarcia licytacji pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, 28.2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, 28.3 W przypadku korespondencji przesyłanej pisemnie, (jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej) domniemywa się, że dniem w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią korespondencji, jest dzień, w którym upływa termin str. 15

16 odbioru przesyłki złożonej w placówce oddawczej (po bezskutecznej próbie doręczenia na wskazany adres) określony w zawiadomieniu (awizo) lub zawiadomieniu powtórnym, (jeżeli przepisy operatora pocztowego przewidują powtórne zawiadomienie), 28.4 W przypadku korespondencji przesyłanej faksem lub drogą elektroniczną, (jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej) domniemywa się, że dzień przesłania korespondencji faksem na numer wskazany przez Wykonawcę lub drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę, jest dniem w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią korespondencji, jeżeli korespondencja została przesłana niezwłocznie również w formie pisemnej i/lub fakt jej otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez drugą stronę, 28.5 Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest(są): Dariusz Himstedt tel. nr (42) , 28.6 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania WZP-III ) należy kierować: pisemnie na adres: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem na nr +48(42) Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomości przekazywane Wykonawcom będą widoczne w panelu Moje konto w zakładce Moje wiadomości. 29. Podwykonawstwo Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w pkt. 7.3 załącznika nr 1 do Ogłoszenia części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. str. 16