ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 88/2015

Transkrypt

1 Nysa, r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 88/2015 na Dostawę produktów do pielęgnacji ciała dla potrzeb Instytutu Kosmetologii. 1. Zamawiający. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa. NIP: Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) , zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) art. 4 pkt Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pochodzących z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowanych produktów do pielęgnacji ciała, przeznaczonych do prowadzenia zajęć dydaktycznych w Instytucie Kosmetologii PWSZ w Nysie. Pod pojęciem dostawy rozumie się transport, rozładunek, wniesienie i przekazanie Zamawiającemu zamówionych produktów. Dostawa będzie realizowana na podstawie zamówienia przesłanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 Części. Szczegółowy opis asortymentowo-ilościowy przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia Formularz cenowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji dostawy przez Wykonawcę do 7 dni od daty otrzymania zamówienia. Dział Gospodarczo-Techniczny Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel ; dzialtech@pwsz.nysa.pl Strona 1 z 15

2 5. Termin składania ofert. Ofertę należy przesłać na numer faksu (77) lub na adres owy: w terminie do dnia r. godzina 12:00. Na ofertę składają się: a) Formularz ofertowy (stanowiący załącznik nr 1 do Zaproszenia) - wypełniony i podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, b) Formularz cenowy (stanowiący załącznik nr 3 do Zaproszenia) wypełniony przez Wykonawcę cenami wszystkich produktów (dla danej Części, na którą Wykonawca składa ofertę) i podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę (dla danej Części), a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą należność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty (dla danej Części) jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego Formularza cenowego. Wykonawca wylicza cenę oferty, sumując wartości brutto (wpisane w kolumnie E załącznika nr 3 do Zaproszenia Formularz cenowy). W Formularzu cenowym, w kolumnie E należy podać dla każdej z pozycji w danej Części, do której Wykonawca składa ofertę łączną wartość brutto dostawy dla każdej pozycji (wynikającą z przemnożenia ceny jednostkowej brutto danego produktu przez ilość danego produktu podaną w kolumnie D). Na końcu załącznika (dla każdej Części na którą Wykonawca składa ofertę) należy zsumować wartości brutto poszczególnych produktów i ich sumę wpisać we wskazanej kolumnie. 4. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w Zaproszeniu do złożenia oferty, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. 5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty (dla poszczególnych Części) nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty. 7. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 2 z 15

3 8. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zaproszenia do złożenia oferty w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złożenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. W imieniu Zamawiającego KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo Strona 3 z 15

4 Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dostawa produktów do pielęgnacji ciała dla potrzeb Instytutu Kosmetologii. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy: Telefon/faks/ . NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczące: Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 Część 5 Część 6 Część 7 OFERTA OGÓŁEM Brutto (zł) Cena oferty brutto (słownie) 3. Oświadczamy, że cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 88/2015. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, że związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. Strona 4 z 15

5 7. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a) Formularz cenowy, b). 9. Oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy) Strona 5 z 15

6 Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 88/2015 W wyniku przeprowadzonego, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Dostawę produktów do pielęgnacji ciała dla potrzeb Instytutu Kosmetologii, została zawarta w dniu roku umowa, pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inż. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: 1.. zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego pochodzących z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowanych produktów do pielęgnacji ciała,: (poniżej zostanie wpisana nazwa produktów będących przedmiotem dostawy danej Części zamówienia). Pod pojęciem dostawy rozumie się transport, rozładunek, wniesienie i przekazanie Zamawiającemu zamówionych produktów. Szczegółowo przedmiot umowy jest określony w Zaproszeniu do złożenia oferty z dnia r. i ofercie Wykonawcy z dnia r. 2. Szczegółowy wykaz produktów objętych przedmiotem umowy zawiera Formularz cenowy stanowiący załącznik do umowy. Termin realizacji dostawy przez Wykonawcę do 7 dni od daty otrzymania zamówienia Dostawa będzie realizowana na podstawie zamówienia przesłanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów w sprawie realizacji dostaw i składania szczegółowych zamówień jest Z-ca Dyrektora Instytutu Kosmetologii mgr Agnieszka Pulik telefon (77) , faks: (77) Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy jest:... telefon Odbioru jakościowego i ilościowego danej partii produktów dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę dokonywać będą pracownicy dydaktyczni Instytutu Kosmetologii, dla których przeznaczona jest dana partia produktów. 3 Strona 6 z 15

7 3. Zamówione produkty winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. Dostawa odbywać się będzie w dni robocze w godzinach 8:30 15:30. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o konkretnym dniu i przewidywanej godzinie realizacji dostawy. 4. W przypadku dostarczenia produktów niezgodnych z zamówieniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe produkty na nowe, wolne od wad. 5. Nazwa dostarczonego produktu na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w Formularzu cenowym. Również cena produktu wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z Formularza cenowego. 6. Koszty opakowania, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, transportu, spedycji oraz wszystkie pozostałe związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia, ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty i w formularzu cenowym. 7. Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom z wyjątkiem transportu. 8. Zapłata należności za fakturę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia. 1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: brutto:... zł. słownie: Cena, o której mowa wyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. 1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość produktów objętych przedmiotem umowy Dostarczone produkty będą posiadały termin ważności do użycia minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 3. Wykonawca oświadcza, że asortyment objęty przedmiotem umowy jest fabrycznie nowy, oryginalnie zapakowany, pochodzi z bieżącej produkcji oraz spełnia wszelkie wymagania wyrobów określonych prawem polskim, które mają do tego wyrobu zastosowanie i wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce. 4. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Zamawiającego jakości dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji wymienić zakwestionowany materiał w terminie 5 dni od daty zgłoszenia. Strona 7 z 15

8 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli spowoduje ono odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% ceny brutto określonej w 4 ust. 1 umowy. b) za zwłokę w wykonaniu dostawy, liczonej stosownie do ustalonego terminu dostawy zgodnie z 2 umowy w wysokości 0,2% ceny brutto określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,1% ceny określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki liczonej stosownie do ustalonego terminu zgodnie z 3 ust. 4 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 4 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego odszkodowania przewyższającego kary umowne. 4. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu umowy do chwili przyjęcia materiałów przez Zamawiającego Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Działu Gospodarczo- Technicznego. Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień zwłoki. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Strona 8 z 15

9 Załącznik nr 3 do Zaproszenia Formularz cenowy Część 1 produkty do pielęgnacji twarzy i ciała. Produkty, których producentem jest firma Thal ion Thalasso Cosmetics. Lp. Nazwa produktu Ilość Cena jednostkowa Wartość brutto (szt.) brutto (zł) E = (C x D) A B C D E 1 GENTLE TONIC LOTION 3 2 THALI`SOURCE NOURISHING SERUM 2 3 ALGOPUR MATIFYING FLUID 2 4 OLIGO CONTOUR EYE RADIANCE SERUM 1 5 FORCE MARINE ADVANCED MOISTURE SERUM 5 6 FORCE MARINE YOUTH&FIRMNESS SERUM 1 ŁĄCZNIE CZĘŚĆ 1 Σ poz. 1 poz. 6:... /Podpis i pieczęć Osób Uprawnionych/..., dnia r. Strona 9 z 15

10 Formularz cenowy Część 2 produkty do pielęgnacji twarzy i ciała. Produkty, których producentem jest firma GERNETIC. Lp. Nazwa produktu Ilość Cena jednostkowa Wartość brutto (szt.) brutto (zł) E = (C x D) A B C D E 1 Fibro (500 ml) tonik kosmetyczny 2 2 Cells Life (50 ml) serum regenerujące 1 3 Nuclea ( 150 ml) regenerator 1 4 Cytobi (150 ml) - regenerator 1 5 Immuno (150 ml) krem/maska 3 6 Marine mask (150 ml) maska morska 2 7 Massaging oil (500 ml) olejek z esencjami 1 8 Ger Lift (150 ml) krem liftujący 1 9 Marine day base (150 ml) krem na dzień z filtrem 2 10 Mineral maska (350 g) maska egzotermiczna Macro 2000 (150 ml) krem ujędrniający do biustu 2 12 Anti Stries (150 ml) krem na rozstępy 1 13 Żel pod oczy (25 ml) 1 ŁĄCZNIE CZĘŚĆ 2 Σ poz. 1 poz. 13:... /Podpis i pieczęć Osób Uprawnionych/..., dnia r. Strona 10 z 15

11 Formularz cenowy Część 3 produkty do pielęgnacji twarzy i ciała. Produkty, których producentem jest firma BIELENDA Lp. Nazwa produktu Ilość Cena jednostkowa Wartość brutto (szt.) brutto (zł) E = (C x D) A B C D E 1 Satynowe mleczko do demakijażu 2 2 Ultranawilżający krem do demakijażu twarzy 2 3 Ultranawilżający tonik do twarzy 2 4 Anti-acne antybakteryjny żel do demakijażu 3 5 Płyn miceralny do demakijażu (300 ml) 10 6 Płyn do zmywania makijażu oczy i usta 10 7 Serum ultranawilżające 2 8 Serum z kwasem hialuronowym 2 9 Kojąco-łagodzące serum do twarzy 1 10 Peeling enzymatyczny do cery wrażliwej 3 11 Kawiorowy krem do masażu 3 12 Maseczka odżywczo-nawilżająca z kawiorem 2 13 Przeciwzmarszczkowa maseczka z kwasem hialuronowym 1 14 Ultranawilżający mus do twarzy 3 15 Wzmacniająca maseczka do twarzy z rutyną i wit. C w1 liftingująca maseczka hydro-żelowa 2 17 Krem przeciwzmarszczkowy z kwasem hialuronowym 100 ml 2 18 Luksusowy krem na zakończenie zabiegu (100 ml) 3 19 Krem kawiorowy odmładzająco-ujędrniający 3 20 Anti-acne krem normalizująco-matujący 2 21 Ultranawilżający krem do twarzy na bazie ciekłokrystalicznej 2 22 Krem pod oczy wygładzająco-rozświetlający 4 23 Maska algowa ultrałagodząca 4 24 Maska algowa z kwasem hialuronowym 3 25 Maska algowa transparentna ultranawilżająca 2 26 Maska algowa z glinką zieloną 2 27 Maska algowa chłodząca 1 28 Meso Med Program koncentrat z kwasem hialuronowym 5 29 Meso Med Program koncentrat z roślinnymi komórkami macierzystymi 2 30 Aktywny antycelulitowy koncentrat do ciała 5 31 Czekoladowa maska body wraping 3 32 Maska czerwone wino 1 33 Arbuzowy peeling do ciała 2 34 Arbuzowa maska do ciała 2 35 Żel oczyszczający przed depilacją 2 36 Balsam kojąco-łagodzący po depilacji 3 37 Olejek łagodzący po depilacji 2 38 Krem na dłonie i paznokcie 2 39 Peeling do dłoni 2 40 Regenerująca maska do dłoni 2 ŁĄCZNIE CZĘŚĆ 3 Σ poz. 1 poz. 40:..., dnia r.... /Podpis i pieczęć Osób Uprawnionych/ Strona 11 z 15

12 Formularz cenowy Część 4 woski, henny. Lp. Nazwa produktu Ilość Cena jednostkowa Wartość brutto (szt.) brutto (zł) E = (C x D) A B C D E 1 Woski wąska rolka 10 2 Woski szeroka rolka 20 3 Henna syntetyczna brązowa - REFECTOCIL 15 ml 12 4 Henna syntetyczna czarna - REFECTOCIL 15 ml 5 ŁĄCZNIE CZĘŚĆ 4 Σ poz. 1 poz. 4:..., dnia r.... /Podpis i pieczęć Osób Uprawnionych/ Strona 12 z 15

13 Formularz cenowy Część 5 produkty do dezynfekcji. Produkty, których producentem jest firma ECOLAB. Lp. Nazwa produktu Ilość Cena jednostkowa Wartość brutto (szt.) brutto (zł) E = (C x D) A B C D E 1 Incidur Spray pojemność 5 l 3 2 Chusteczki Incides N 3 3 Chusteczki Incides N - opakowanie uzupełniające 20 4 Skinsept Pur - pojemność 350 ml 4 ŁĄCZNIE CZĘŚĆ 5 Σ poz. 1 poz. 4:... /Podpis i pieczęć Osób Uprawnionych/..., dnia r. Strona 13 z 15

14 Formularz cenowy Część 6 produkty do pielęgnacji ciała. Produkty, których producentem jest firma TOŁPA. Lp Nazwa produktu Ilość Cena jednostkowa Wartość brutto (szt.) brutto (zł) E = (C x D) A B C D E 1 3-fazowy peeling 42ml 45 2 Antycellulitowy koncentrat drenujący 200ml 2 3 Antycellulitowa maska 38 ml 70 ŁĄCZNIE CZĘŚĆ 6 Σ poz. 1 poz. 3:... /Podpis i pieczęć Osób Uprawnionych/..., dnia r. Strona 14 z 15

15 Formularz cenowy Część 7 produkty do pielęgnacji ciała. Produkty, których producentem jest firma SESDERMA Lp Nazwa produktu Ilość Cena jednostkowa Wartość brutto (szt.) brutto (zł) E = (C x D) A B C D E 1 LACTIPEEL żel 100 ml 1 2 SESGLICOPEL S żel 100 ml/salipeel LIC 60 ml + 1 SALIPEEL LIC NANO ADDITIVE MIST 3 FERULAC PEELS BOOSTER SYSTEM 1 4 FERULAC NANO ADDITIVE MIST 20 ml 1 5 RETISES CT YELLOW PEEL 6 saszetek + 6 ampułek 1 6 NATUVAL ampułki na cerę naczynkową 5 x 2 ml 1 7 C-VIT LIPOSOMAL SERUM 30 ml 2 8 SILKSES nawilżający krem ochronny 100 ml 1 9 C-VIT nawilżający krem do twarzy 50 ml 2 10 SeS płyn neutralizujący 200 ml 1 11 LIPOSOMAL CLEANER 2 12 RETISES NANOPEEL ŻEL 1% 15 ml 1 13 NOMELAN CAFEICO STEP NOMELAN CAFEICO STEP FORTE 1 15 NOMELAN CAFEICO ROZJAŚNIAJĄCY 1 ŁĄCZNIE CZĘŚĆ 7 Σ poz. 1 poz. 15:... /Podpis i pieczęć Osób Uprawnionych/..., dnia r. Strona 15 z 15