Szczegółowy zakres i warunki wykonania usługi

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Szczegółowy zakres i warunki wykonania usługi 1. Całodobowe utrzymanie czystości budynkach szpitalnych Schemat sprzątania i dezynfekcji poszczególnych pomieszczeń szpitalnych i administracyjnych. 1.1 Strefa czystości ogólnej małego ryzyka Obowiązuje mycie w szczególnych przypadkach dezynfekcja Rodzaj pomieszczeń : Pomieszczenia biurowe, aula, pomieszczenia bazy około turystycznej, portiernie, szatnie, korytarze ( poza oddziałami szpitalnymi),hole, klatki schodowe, windy, dyżurki lekarskie, pokoje socjalne, kaplica, magazynki, werandy, apteka bez pomieszczeń do przygotowywania cytostatyków, pomieszczenia archiwum, pomieszczenia magazynu, magazyn prania czystego, warsztaty techniczne. Prace wykonywane 1x dziennie oraz w razie potrzeby : mycie podłóg, mebli z zewnątrz, mycie mebli tapicerowanych, przecieranie aparatów telefonicznych, sprzętu komputerowego opróżnianie,mycie kubłów oraz wymiana worków foliowych, transport do pojemników zbiorczych zgodnie z procedurą Zamawiającego, mycie luster, umywalek oraz kafelek, mycie i dezynfekcja muszli klozetowych z deską, mycie spłuczek, mycie dozowników i podajników z zewnątrz oraz przed każdorazowym napełnieniem wewnątrz, wg instrukcji obowiązującej w Centrum mycie drzwi w strefie dotykowej, poręczy, balustrad mycie lodówek z zewnątrz. mycie powierzchni przeszklonych mycie odbojnic, krzeseł, stolików, wysięgników, wieszaków mycie i dezynfekcja pojemników na odpady ( zbiorcze werandy) przecieranie na mokro detergentem framugi okien, kontaktów, wyłączników, kaloryferów wraz z uchwytami, łatwo dostępnych opraw lamp usuwanie zabrudzeń z wycieraczek do obuwia oraz komór pod nimi w budynku oraz przed budynkiem mycie wind oraz elementów obudowy na wszystkich poziomach ( piętrach) wewnątrz i na zewnątrz Prace wykonywane 2 x dziennie i w razie potrzeby : mycie i dezynfekcja wind ( podłogi, części dotykowe) mycie głównych korytarzy i holi, Prace wykonywane 1 x na tydzień oraz w razie potrzeby usuwanie kurzu i pajęczyn, odkurzanie półek z aktami biurowymi, gruntowne mycie glazury. mycie grzejników, całościowe mycie drzwi, zamiatanie/mycie werand przecieranie na mokro detergentem mebli, gablot, obrazów, tablic informacyjnych, ostrzegawczych na drzwiach,ścianach, gaśnic p/poż itp. mycie całej powierzchni krzeseł, stolików itp mycie parapetów wewnętrznych, a w razie zanieczyszczeń parapetów zewnętrznych przecieranie na mokro rolet, żaluzji, wywietrzników 1

2 mycie lodówek wewnątrz, Prace wykonywane 1x na miesiąc oraz w razie potrzeby gruntowne mycie pomieszczeń mycie lodówek mycie kafelek, lamperii gruntowne mycie wind, konserwacja ściąganie, mycie oraz montaż umytych kratek wentylacyjnych polerowanie powierzchni zabezpieczonych polimerami ( polerka 1200 obrotów) czyszczenie maszynowe powierzchni nie zabezpieczonych polimerami Prace wykonywane 1 x na kwartał : zdejmowanie, mycie i montaż powierzchni lamp, punktów świetlnych zgodnie z wymogami BHP oraz przepisami prawa doczyszczanie ( nabłyszczanie podłóg ( polimery), konserwacja zdejmowanie brudnych firan, rolet, żaluzji pionowych i poziomych, pranie oraz ponowny montaż /wieszanie mycie okien gruntowne sprzątanie korytarzy, klatek schodowych rozmrażanie lodówek Czynności wykonywane w zależności od potrzeb pielęgnacja elementów chromowanych wszystkich przedmiotów przed rdzewieniem, czernieniem w zależności od rodzaju użytego środka oczyszczanie w razie zabrudzeń i/lub pranie mebli tapicerowanych oczyszczanie i doczyszczanie po robotach malarskich i remontach usuwanie zanieczyszczeń związanych z awariami urządzeń wodno-kanalizacyjnych itp. przeprowadzanie dodatkowej dezynfekcji w sytuacji zagrożenia epidemicznego zgodnie z procedurą zaakceptowaną przez zespół ds. zakażeń 2 razy w roku odkurzanie dokumentacji medycznej przy pomocy odkurzacza wyposażonego w filtr HEPA 1.2 Strefa czystości ogólnej średni poziom ryzyka W strefie bezdotykowej - obowiązuje mycie, w strefie dotykowej - mycie i dezynfekcja niskiego stopnia (B, F, Wirusy osłonkowe ) Rodzaj pomieszczeń : Ogólne sale chorych, gabinety diagnostyki nieinwazyjnej ( RTG, USG, pracownia badań czynnościowych ), gabinety lekarskie poradnie, pomieszczenia rehabilitacji, kuchenki oddziałowe, zmywalnia - pawilon IV, korytarze w oddziałach szpitalnych zalecany jest proces jednoetapowy przy użyciu preparatu myjąco dezynfekującego Prace wykonywane 3 x dzienne oraz w razie potrzeby wycieranie na mokro stołów po posiłkach i stolików typu przyjaciel mycie i dezynfekcja wózków do przewożenia potraw Prace wykonywane 1 x dziennie oraz w razie potrzeby wycieranie na mokro szafek przyłóżkowych, ram łóżek, klamek, drzwi, półek, krzeseł i innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniu wycieranie na mokro dozowników na mydło, środki dezynfekcyjne, papier - uzupełnianie wg instrukcji Zamawiającego mycie umywalek i baterii kranowych mycie kafelek wokół umywalek wycieranie wyłączników światła, wysięgników, polerowanie luster i osłon wokół żarówek ( oświetlenie boczne) 2

3 wycieranie parapetów, ram okiennych od wewnątrz, parapetów zewnętrznych w razie zanieczyszczeń opróżnianie,mycie i dezynfekcja kubłów oraz wymiana worków foliowych, transport do pojemników zbiorczych zgodnie z zgodnie z procedurą Zamawiającego, mycie podłóg wycieranie wózków inwalidzkich, mycie kółek od wózków, uchwytów na drzwiach, odbojnic polerowanie szyb w drzwiach mycie kozetek przecieranie kabli, wyłączników mycie i dezynfekcja wózków transportowych mycie w strefie dotykowej drabinek, rowerków itp. wyposażenia sal rehabilitacyjnych, materacy dezynfekcja w strefie dotykowej Prace wykonywane 1 x na tydzień oraz w razie potrzeby mycie w całości stojaków na kroplówki, chodzików, wózków inwalidzkich, wózków do przewożenia chorych, krzeseł, stolików itp. mycie drabinek, rowerków itp. materacy wyposażenia sal rehabilitacyjnych mycie kaloryferów, drzwi wycieranie telewizorów na salach przegląd lodówek i mycie lodówek ( z zew i wewnątrz) przecieranie na mokro żaluzji, rolet mycie parapetów zewnętrznych Prace wykonywane 1 x na miesiąc oraz w razie potrzeby gruntowne mycie pomieszczeń polerowanie powierzchni zabezpieczonych polimerami ( polerka 1200 obrotów) czyszczenie maszynowe powierzchni nie zabezpieczonych polimerami mycie okien zgodnie z wymogami BHP w salach chorych ściąganie, mycie oraz montaż umytych kratek wentylacyjnych Prace wykonywane 1 x na kwartał zdejmowanie brudnych firan, rolet, żaluzji pionowych i poziomych, pranie oraz ponowny montaż /wieszanie zdejmowanie, mycie i montaż powierzchni lamp, punktów świetlnych zgodnie z wymogami BHP oraz przepisami prawa doczyszczanie ( nabłyszczanie podłóg ( polimery), konserwacja rozmrażanie lodówek, mycie okien - pozostałych Czynności wykonywane w zależności od potrzeb przeprowadzanie dodatkowej dezynfekcji w sytuacji zagrożenia epidemicznego zgodnie z procedurą zaakceptowaną przez zespół ds. zakażeń oczyszczanie i doczyszczanie po robotach malarskich i remontach usuwanie zanieczyszczeń związanych z awariami urządzeń wodno-kanalizacyjnych itp. usuwanie z podłogi śmieci i innego materiału z sal chorych odpowiednio go segregując mycie i dezynfekcja łóżka, szafki przyłóżkowej po wypisie/zgonie pacjenta zgodnie z instrukcją Zamawiającego 1.3 Strefa czystości zmiennej wysoki poziom ryzyka W strefie bezdotykowej obowiązuje mycie i dezynfekcja niskiego stopnia, w strefie dotykowej mycie i dezynfekcja średniego stopnia (B, F, Wirusy osłonkowe i bezosłonkowe, Tbc ) Rodzaj pomieszczeń: Gabinety zabiegowe, Izba Przyjęć, OIOM, Laboratorium ogólne, Blok operacyjny, sale chorych o obniżonej odporności, sale chorych w których prowadzona jest izolacja, Apteka- pomieszczenia służące do przygotowywania cytostatyków,gabinety diagnostyki inwazyjnej (pracownia endoskopii) 3

4 Zalecany jest proces jednoetapowy przy użyciu preparatu myjąco dezynfekującego. Prace wykonywane 3 x dzienne oraz w razie potrzeby wycieranie na mokro stołów po posiłkach i stolików typu przyjaciel Prace wykonywane 1 x dziennie oraz w razie potrzeby wycieranie na mokro szafek przyłóżkowych, ram łóżek, klamek, drzwi, półek, krzeseł i innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniu wycieranie na mokro dozowników na mydło, środek dezynfekcyjny, papier - uzupełnianie wg instrukcji Zamawiającego mycie umywalek i baterii kranowych mycie kafelek wokół umywalek wycieranie wyłączników światła polerowanie luster i osłon wokół żarówek ( oświetlenie boczne) wycieranie parapetów, framug okien z wewnątrz, parapety zewnętrzne w rzazie zabrudzenia opróżnianie,mycie i dezynfekcja kubłów oraz wymiana worków foliowych, stelaży transport do pojemników zbiorczych zgodnie z zgodnie z procedurą Zamawiającego mycie podłóg wycieranie wózków inwalidzkich, uchwytów na drzwiach, odbojnic polerowanie szyb w drzwiach mycie kozetek mycie kółek od wózków zabiegowych przecieranie kabli, wyłączników Prace wykonywane 1 x na tydzień oraz w razie potrzeby mycie w całości kozetek, wózków do przewożenia chorych mycie półek, szafek mycie w całości kaloryferów, drzwi wycieranie telewizorów na salach mycie parapetów z zewnątrz Prace wykonywane 1 x na miesiąc w razie potrzeby gruntowne mycie pomieszczeń polerowanie powierzchni zabezpieczonych polimerami ( polerka 1200 obrotów), czyszczenie maszynowe powierzchni nie zabezpieczonych polimerami mycie okien sale chorych ściąganie, mycie oraz montaż umytych kratek wentylacyjnych, mycie lodówek zdejmowanie, mycie i montaż powierzchni lamp, punktów świetlnych zgodnie z wymogami BHP oraz przepisami prawa Prace wykonywane 1 x na kwartał zdejmowanie brudnych firan, rolet, żaluzji pionowych i poziomych, pranie oraz ponowny montaż /wieszanie doczyszczanie i nabłyszczanie podłóg ( polimery), konserwacja rozmrażanie i mycie lodówek Mycie i dezynfekcja Bloku Operacyjnego Zamawiający będzie wykonywał codzienne mycie i dezynfekcję pomieszczeń bloku operacyjnego. Wykonawca zabezpieczy blok operacyjny w środki myjące i dezynfekcyjne, sprzęt do sprzątania - system kuwetowy, mopy, ścierki itp. ręczniki papierowe, papier toaletowy, worki na odpady, worki na brudną bieliznę w ilościach wystarczających dla prawidłowego funkcjonowania komórki. Czynności wykonywane przez Wykonawcę: 5 x w tygodniu ( dni robocze) gruntowe sprzątanie pomieszczeń bloku operacyjnego ( w godz ) plan i zakres prac uzgodniony z Pielęgniarką Koordynującą /Oddziałową Bloku Operacyjnego 4

5 1 x w miesiącu mycie okien, polerowanie powierzchni zabezpieczonych polimerami( polerka min 1200 obrotów) w terminie uzgodnionym z Pielęgniarką Koordynującą/Oddziałową Bloku Operacyjnego 1x kwartał doczyszczanie. nabłyszczanie podłóg (polimery), konserwacja w terminie uzgodnionym z Pielęgniarką Koordynującą/Oddziałową Bloku Operacyjnego Czynności wykonywane w zależności od potrzeb przeprowadzanie dodatkowej dezynfekcji w sytuacji zagrożenia epidemicznego zgodnie z procedurą zaakceptowaną przez zespół ds. zakażeń oczyszczanie i doczyszczanie po robotach malarskich i remontach usuwanie zanieczyszczeń związanych z awariami urządzeń wodno-kanalizacyjnych itp. usuwanie z podłogi śmieci i innego materiału z sal chorych odpowiednio go segregując mycie i dezynfekcja wózków do transportu pacjentów po każdym użyciu 1.4 Strefa czystości zmiennej ciągłego skażenia bardzo wysoki poziom ryzyka Obowiązuje mycie i dezynfekcja średniego stopnia (B, F, Wirusy osłonkowe i bezosłonkowe, Tbc ) Rodzaj pomieszczeń: Toalety, łazienki, brudowniki, pomieszczenia laboratorium - bakteriologia, pomieszczenia odpadów ( Pawilon nr I oraz nr III) Prace wykonywane 3 x dziennie i w razie potrzeby: mycie i dezynfekcja umywalek baterii, muszli sedesowych i desek, spłuczek, pisuarów, bidetów, brodzików prysznicowych, podłóg w toaletach Prace wykonywane 1 x dziennie oraz w razie potrzeby mycie i dezynfekcja szafek, szafek na baseny, kaczki, miski mycie i dezynfekcja z zewnątrz maceratorów/myjek-dezynfektorów do kaczek i basenów mycie i dezynfekcja kafelek, płytek, ścian w kabinach, mycie i dezynfekcja dozowników na mydło, środek dezynfekcyjny, papier uzupełnianie wg instrukcji Zamawiającego mycie i dezynfekcja umywalek i baterii kranowych, zlewów kafelek wokół umywalek, zlewów polerowanie luster i osłon wokół żarówek ( oświetlenie boczne). wycieranie parapetów, framug okien z wewnątrz, parapety zewnętrzne w razie zabrudzenia, górnych części ścianek działowych opróżnianie,mycie i dezynfekcja kubłów oraz wymiana worków foliowych, transport do pojemników zbiorczych zgodnie z zgodnie z procedurą Zamawiającego mycie i dezynfekcja klamek i drzwi w strefie dotykowej, mycie i dezynfekcja parapetów wewnętrznych, przecieranie na mokro detergentem framugi okien, kontaktów i wyłączników, kaloryferów /grzejników wraz z uchwytami mycie i dezynfekcja wózków i pojemników na bieliznę, innych pojemników do df (np. butli drenażowych ) Prace wykonywane 1 x na tydzień w razie potrzeby mycie w całości kaloryferów, drzwi, futryn mycie półek, regałów (wewnątrz) mycie całościowe kafelek - ściany mycie parapetów z zewnątrz Prace wykonywane 1 x na miesiąc gruntowne mycie pomieszczeń polerowanie powierzchni zabezpieczonych polimerami ( polerka 1200 obrotów) czyszczenie maszynowe powierzchni nie zabezpieczonych polimerami mycie okien 5

6 ściąganie, mycie oraz montaż umytych kratek wentylacyjnych, zdejmowanie, mycie i montaż powierzchni lamp, punktów świetlnych zgodnie z wymogami BHP oraz przepisami prawa Prace wykonywane 1 x na kwartał zdejmowanie brudnych firan, rolet, żaluzji pionowych i poziomych, pranie oraz ponowny montaż /wieszanie doczyszczanie i nabłyszczanie podłóg ( polimery), konserwacja Czynności wykonywane w zależności od potrzeb przeprowadzanie dodatkowej dezynfekcji w sytuacji zagrożenia epidemicznego zgodnie z procedurą zaakceptowaną przez zespół ds. zakażeń oczyszczanie i doczyszczanie po robotach malarskich i remontach usuwanie zanieczyszczeń związanych z awariami urządzeń wodno-kanalizacyjnych itp. wyniesienie z sali, opróżnienie, mycie, dezynfekcja basenów, kaczek, misek nerkowatych, misek do mycia chorych, odpowiednie ułożenie po myciu i dezynfekcji. Uwagi do każdej strefy: 1. W przypadku zanieczyszczenia powierzchni substancjami organicznymi np. krew, mocz, należy natychmiast usunąć materiał biologiczny za pomocą higroskopijnego materiału jednorazowego użycia ( lignina, ręcznik papierowy), wykonać dezynfekcję miejscową średniego stopnia przy użyciu preparatu dobrze penetrującego w obciążeniu białkiem, o spektrum bakterio-, grzybo-, wiruso-, i prątkobójczym działającym w czasie nie dłuższym niż 15 min 2. Pomieszczenia podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości niezależnie od wymagań zawartych w załączniku nr 3 do SIWZ. 3. Czas i sposób wykonania poszczególnych czynności wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ powinien być dostosowany do przyjętego harmonogramu pracy w danej jednostce organizacyjnej i uzgodniony z Kierownikiem komórki lub Pielęgniarką Koordynującą/Oddziałową 4. Należy powstrzymać się od rutynowego sprzątania pomieszczeń przede wszystkim w następującym czasie: - podczas dystrybucji posiłków, - podczas wizyty lekarskiej, - podczas wykonywania zabiegów inwazyjnych i higienicznych u pacjentów. 5. Bez zwłoki należy sprzątać powierzchnie z widocznymi zabrudzeniami, niezależnie od częstotliwości sprzątania podanej w zał. nr 3 do SIWZ 6. Sprzęt używany do sprzątania ma zapewnić skuteczne i szybkie usuwanie zanieczyszczeń oraz eliminować możliwość przenoszenia drobnoustrojów do kolejno sprzątanych pomieszczeń, w tym celu należy stosować sprzęt odpowiednio wyposażony do potrzeb strefy zagrożenia - należy przestrzegać kodu kolorów wyróżniających myte i dezynfekowane powierzchnie - sprzęt używany do bieżącego utrzymania czystości / wózki, wiadra, ściereczki, mopy / nie może opuszczać oddziałów. - nie można tym samym sprzętem sprzątać kilku oddziałów. - mopy powinny być dostępne w takiej ilości, aby zapewnić ich wymianę zgodnie z zasadą jedno pomieszczenie jeden mop, blok operacyjny - zasada użycia jednego mopa( system kuwetowy) - pranie i dezynfekcja mopów, ściereczek musi być przeprowadzana w profesjonalnych pralnicach stosując wysoką temperaturę / 90 st. C / przy użyciu dezynfektantów i detergentów. - ściereczek nie należy suszyć na grzejnikach, nakładki na mopy bezpośrednio po użyciu należy umieszczać w pojemniku lub worku przeznaczonym do prania 7. Bieżące utrzymanie czystości powinno być przeprowadzone na mokro, stosując technikę ósemkową. 8. Sprzątanie gruntowe to sprzątanie całego pomieszczenia, wszystkich powierzchni poziomych i pionowych oraz znajdującego się w nim wyposażenia, sprzętu z odsunięciem od ścian ( poza umieszczonym na stałe) Sprzątanie gruntowne należy przeprowadzać przy użyciu sprzętu automatycznego Wykonawcy ( tj; maszyny czyszczące, parownice, polerki ) wg wcześniej przygotowanego planu. 9. Konserwacja podłóg powinna być przeprowadzana podczas sprzątania gruntowego nie rzadziej niż 1 x na kwartał 6

7 10. Do obowiązków wykonawcy należy również odpowiednie oznakowanie powierzchni mokrych, śliskich lub innych miejsc, gdzie wykonywane są prace zagrażające bezpieczeństwu pacjentów, personelu, odwiedzających i innych osób przebywających na terenie zakładu Wymagania dodatkowe stawiane przedmiotowi Zamówienia (czynności nie ujęte wcześniej lub wymagające szczególnego uwzględnienia ) 1. Czynności porządkowe należy wykonywać w godz do 22.00, pomieszczenia Poradni (specjalistycznych, POZ, Rehabilitacyjnej) po zakończeniu przyjęć pacjentów, w szczególnych przypadkach (doraźne sprzątanie np., sezon jesienno-zimowy) w czasie przyjmowania pacjentów, pomieszczenia biurowe po godz z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godz. urzędowania (co do zasady do godz. 14:30). Po zakończeniu sprzątania pomieszczeń biurowych oraz poradni należy je zamknąć, zakodować i zdać klucze za potwierdzeniem na Portiernię. W przypadku zmiany osoby sprzątającej w/w pomieszczenia, Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia pisemnego Zamawiającego o zmianie osoby sprzątającej, ze względu na każdorazową, zmianę kodów dostępu. 2. W Izbie Przyjęć - praca 24 godziny na dobę 3. Zabezpieczenie gotowości porządkowo-czystościowej w godzinach we wszystkie dni tygodnia. 4. Praca w oddziałach szpitalnych 7 dni w tygodniu - w godzinach zapewnienie min. 1 osoby w każdym sprzątanym oddziale - pełna dyspozycyjność i zdolność do szybkiej interwencji 5. Prowadzenie szatni dla pacjentów w zależności od potrzeb we wszystkie dni tygodnia. 6. W pomieszczeniach archiwum, magazyn ogólny szpitala, warsztat techniczny, budynek bazy okołoturystycznej, Pawilon III piętro III (nieużywane) należy myć okna 2 x w roku w okresie wiosennym ( kwiecień/maj) i okresie jesiennym (wrzesień/październik). 7. W pawilonie IV okna (szklane ściany) na werandach należy myć metodą alpinistyczną 1 x w roku - kwiecień /maj 8. Pomieszczenia archiwum należy myć 2 x w tygodniu oraz w razie potrzeby, 9. Pomieszczenia Bazy okołoturystycznej pomieszczenia magazynu ( włącznie z holem) i przyjmowaniem czystej bielizny - 1 raz w tygodniu oraz w razie potrzeby, 10. Pomieszczenia służące do przygotowywania cytostatyków ( Apteka)- mycie i dezynfekcja zgodnie z procedurą Zamawiającego 11. Zamawiający zastrzega sobie, że rytm pracy musi być dostosowany do specyfiki oddziałów, poradni (godziny, dni wykonywania czynności) wg harmonogramów jednostkowych dla komórek po ich zaakceptowaniu przez poszczególnych kierowników oraz osoby kontrolujące ze strony Zamawiającego. Wyżej wymienione harmonogramy mają być udostępniane osobom nadzorującym i kontrolującym. 12. Rozładunek prania czystego. Ułożenie i/lub pomoc przy ułożeniu pościeli czystej. 13. Zdjęcie brudnej bielizny, mycie, dezynfekcja łóżka, pokrowców na materace,poduszki - po wypisie/zgonie pacjenta zgodnie z procedurą przyjętą u Zamawiającego 14. Segregacja, sumowanie pościeli brudnej zgodnie z przyjętą procedurą obowiązującą u Zamawiającego, nadzór nad dokumentem obrotu bielizną. Należy bezwzględnie przestrzegać używania środków ochrony osobistej 15. Ubranie łóżka czystego w czystą pościel. 16. Dezynfekcja wstępna butli drenażowych, ssaków, itp. po czym przekazanie do mycia, dezynfekcji i sterylizacji ( właściwe pojemniki transportowe) w wyznaczone miejsce i o określonych porach zgodnie z Procedurą Zamawiającego oraz odbiór wysterylizowanych w/w materiałów (w odpowiednich pojemnikach transportowych ) w określonych godzinach zgodnie z procedurą Zamawiającego. Pojemniki transportowe zapewnia Wykonawca. 17. Wykonawca zobowiązany jest do mycia i dezynfekcji pojemników transportowych (np. pojemniki do transportu leków, materiałów do badań laboratoryjnych, pościeli, odpadów medyczne itp.) 18. Przeprowadzanie dezynfekcji pomieszczeń i sprzętu metodą zamgławiania zgodnie ze wskazaniami Zespołu ds. zakażeń (tj. pomieszczenia bloku operacyjnego : OIT; IP; sale chorych po izolacji pacjentów, karetki) 19. Wykonawca zobowiązany jest stosować profesjonalny( nie przeznaczonym do gospodarstwa domowego) sprzęt do mycia, dezynfekcji oraz profesjonalne mechaniczne urządzenia do doczyszczania i dezynfekcji, mycia konserwacji w wystarczającej ilości oraz zapewnić odpowiednią ilość mopów, ścierek materiałów i innego sprzętu niezbędnych do wykonania usługi. 20. Wykonawca zabezpieczy na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia: - maty wejściowe w następujących ilościach i miejscach oraz następujących wymiarach: Pawilon I Aula 1 szt. - 85x75 7

8 Laboratorium- 1 szt. 110x200 Oddział Pulmonologiczny z pododdziałem chemioterapii-4 Szt.- 1 szt.- 110x200 ( wejście główne), 1 szt.- 110x200 ( przy wejściu do windy), 1 szt. -110x200 -I piętro, 1 szt.-oddział -110x200 Poradnia Rehabilitacyjna- 1 szt x200 Administracja- 3 szt. 1 szt. 150x85( sekretariat), 1 szt.- 115x240( korytarz parter), 1 szt. -85x75 (przedsionek) Pawilon III- 1 szt.- 150x250 Archiwum- 1 szt. -200x110 Dział Techniczny- 1 szt.-85x150 Pawilon IV- 3 szt.- 1 szt.- 150x250 ( wejście główne), 1 szt.-85x110 ( Izba Przyjęć), 2 szt -150x250, 85x 110 (wyjście ewakuacyjne ) Budynek poradni specjalistycznych 4 szt. 1 szt.-110x200 ( wejście gruźlica), 1 szt. 150x80 ( POZ rejestracja), 2 szt. 85x75 ( wejście do poradni) Apteka 2 szt. 150x85, 150x85 Magazyn- 2 szt. 150x250 1 szt. 85x75 Maty powinny być wymieniane z częstotliwością 1 raz w tygodniu 21. Wykonawca zabezpieczy na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia: kosze do segregacji odpadów komunalnych o poj. 40 l, wolnostojące lub zestawy, otwierane na pedał, oznakowane piktogramem i kolorem rodzaju odpadu, estetyczne, trwałe wykonane ze stali nierdzewnej lub plastiku w kolorze szarym, które będą postawione w następujących miejscach i ilości : - Apteka 3 kosze lub 1 zestaw - Administracja 6 koszy lub 2 zestawy - Laboratorium 3 kosze lub 1 zestaw -Poradnia Rehabilitacyjna - 3 kosze lub 1 zestaw - Oddział Pulmonologiczny z pododdziałem chemioterapii- 3 kosze lub 1 zestaw - Pawilon III - 6 koszy lub 2 zestawy - Pawilon IV- Niski parter 3 kosze lub 1 zestaw - Pawilon IV- Parter - 6 koszy lub 2 zestawy - Pawilon IV- Piętro I - 6 koszy lub 2 zestawy - Pawilon IV- Piętro II - 6 koszy lub 2 zestawy - Pawilon IV- Piętro III - 6 koszy lub 2 zestawy - Pawilon IV- Piętro IV - 6 koszy lub 2 zestawy - Budynek poradni specjalistycznych- 6 koszy lub 2 zestawy - Dział Techniczny- 3 kosze lub 1 zestaw - Magazyn -3 kosze lub 1 zestaw -Archiwum - 3 kosze lub 1 zestaw - Portiernia - 3 kosze lub 1 zestaw 22. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania standardów, procedur higienicznych i instrukcji obowiązujących w Centrum oraz przeszkolenia swoich pracowników w zakresie ich znajomości 23. Wykonawca informuje za każdym razem Zamawiającego o nowo wprowadzanym środku chemicznym wraz z kartą charakterystyki. 24. Wykonawca zapewni swoim pracownikom: - jednolitą odzież ochronną i obuwie zgodnie z wymogami i normami BHP ( Stosowana odzież musi być estetyczna i czysta), oraz zapewni właściwe pranie odzieży ochronnej (odzież nie może być prana w domach pracowników) - środki ochrony osobistej w wystarczającej ilości i jakości (fartuch ochronny, rękawice ochronne i gospodarcze, czepki ochronne, okulary, kalosze itp.) - indywidualne identyfikatory z logotypem firmy, - postępowanie po ekspozycji zawodowej na krew i inny potencjalnie zakaźny materiał - procedurę należy przedstawić Specjaliście ds. Epidemiologii przed przystąpieniem do realizacji umowy 25. Pracowników Wykonawcy obowiązuje zachowanie odpowiedniej postawy w stosunku do pacjenta, personelu szpitala, osób odwiedzających i kontrolujących placówkę. 26. Wszyscy Pracownicy Wykonawcy muszą być przeszkoleni zakresie ochrony danych osobowych ( potwierdzone oświadczeniem), gdzie zostaną zobowiązani do zachowania w tajemnicy informacji, których weszli w posiadanie oraz o odpowiedzialności prawnej wynikającej z przepisów ustawy z dnie 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych" Pracownicy Wykonawcy nie mogą korzystać z komputerów, kserokopiarek i faksów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach; 27. Zamawiający będzie prowadził na bieżąco odbiór prac na podstawie planów higieny. Obowiązek ten spoczywa na pielęgniarce koordynującej/oddziałowej lub na kierowniku komórki organizacyjnej a w 8

9 przypadku ich nieobecności na innej osobie wyznaczonej przez kierownika lub pielęgniarkę koordynujacą/oddziałową Bieżący nadzór nad zapisami ( karty sprzątania codziennego i gruntownego ) spoczywa na Wykonawcy ( koordynator Panu/i..) 1x w miesiącu oraz w razie potrzeby pielęgniarka koordynująca /oddziałowa lub kierownik komórki organizacyjnej będzie przedstawiał pisemną informacje ( protokół odbioru wykonania usługi zał. nr 13) osobom odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją umowy Sp. ds. epidemiologii lub Kierownikowi działu administracyjno- eksploatacyjnego 28. Zamawiający ma prawo do kontrolowania sposobu wykonywania usług w każdym terminie i zastrzega sobie prawo do: - bieżącej i okresowej kontroli nadzoru wykonywania usługi przez, Specjalistę ds. Epidemiologii, pielęgniarkę przełożoną, kierowników komórek organizacyjnych: w trakcie wykonywania usługi lub po wykonaniu a także kontrolę wykonywanych procedur - audytu kontraktu przeprowadzonego przez Zespół d/s. Kontroli Zakażeń (ocena realizacji zadań, analiza dokumentacji, rzeczywisty poziom zużycia sprzętu i środków). - możliwość przeprowadzenia audytu sprawdzającego firmę sprzątającą przez upoważnionych pracowników szpitala ( ISO) w zakresie wykonywanych procedur związanych z realizacją zamówienia 29. Zamawiający może wykonać w dowolnym terminie badania mikrobiologiczne : - u personelu wykonawcy np. badanie czystości rąk, - powierzchni szpitalnych W przypadku dodatniego wyniku np. obecności flory patogennej koszt badań pokryje Wykonawca 30. Wykonawca zobowiązany jest na etapie realizacji zamówienia do wyposażenia każdej jednostki organizacyjnej szpitala, w której wykonywana jest usługa w zatwierdzony przez Zespół ds. zakażeń Plan Higieny dostosowany dla danej komórki organizacyjnej. Plan Higieny powinien zawierać podział na strefy czystości uwzględniając wszystkie czynności oraz częstotliwość prac ze wskazaniem środków dezynfekcyjnych, myjących, czyszczących, konserwujących oraz sprzęt, którym poszczególne czynności będą wykonywane. W planie higieny należy przedstawić rodzaj technologii sprzątania. 31. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy pracowników Wykonawcy, Zamawiający zgłasza do koordynatora przedstawiciela Wykonawcy w formie pisemnej niezwłocznie lub w postaci okresowych sprawozdań w postaci opisowej, specjalnych formularzy, ankiet itp., która obejmuje kontrolę czystości wizualnej i/lub mikrobiologicznej oraz oczekuje szybkiej reakcji w związku ze stwierdzonymi uchybieniami. 32. Wszystkie czynności powinny być wykonane zgodnie z zgodnie ustawą z dn r o Zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, zaleceniami dotyczącymi zabiegów porządkowohigienicznych opracowanych przez Ministerstwo Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego,z przepisami BHP. 33. Dostarczanie materiałów do badań laboratoryjnych, odbieranie wyników z pracowni diagnostyki, transport krwi i preparatów- przez 24 godziny 7 dni w tygodniu zgodnie z procedurą u Zamawiającego. 34. Dostarczanie magazynu art. papierniczych, dokumentów wewnętrznych i innych w zależności od potrzeb komórek organizacyjnych od poniedziałku do piątku 35. Transport leków, środków dezynfekcyjnych, wyrobów medycznych z apteki szpitalnej do poszczególnych komórek organizacyjnych od poniedziałku do piątku w godzinach w zamykanych pojemnikach odpowiednim środkiem transportu. Przekazanie w/w asortymentu należy potwierdzić na obowiązujących drukach u Zamawiającego (załącznik nr 7 siwz).w nagłych przypadkach transport ze zleceniem poszczególnej komórki organizacyjnej w innych godzinach. 36. Transport pościeli brudnej do wyznaczonych miejsc zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego. 37. Odbiór prania czystego z magazynu bielizny czystej o określonych porach ( od poniedziałku do piątku w godzinach ) oraz transport do poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala w zamykanych pojemnikach odpowiednim środkiem transportu (obowiązek wyposażenia w odpowiednią ilość pojemników należy do Wykonawcy). Przekazanie prania czystego należy potwierdzić na obowiązujących drukach u Zamawiającego( załącznik nr 8 siwz). W dniu następnym odbiór pustych pojemników z poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala i dostarczenie do magazynu bielizny czystej w godz. 9:30-10: Właściwe postępowanie zgodnie z procedurą Zamawiającego z odpadami medycznymi i komunalnymi w poszczególnych komórkach organizacyjnych oraz codzienny transport do magazynu odpadów w godzinach od poniedziałku do soboty( w szczególnych przypadkach także w niedzielę Pawilon IV) oraz odpadów medycznych z Bloku Operacyjnego w godz. 14:00 14:30 od poniedziałku do piątku odpowiednim środkiem transportu w zamykanych wózkach (obowiązek wyposażenia w odpowiednia ilość wózków należy do Wykonawcy). W przypadku konieczności (sobota) liczenie, ważenie oraz uzupełniania druków ilości odpadów, w magazynach odpadów. 39. Przekazanie odpadów należy potwierdzić na obowiązujących drukach - Załącznik nr 10, 11 siwz 9

10 40. Wszystkie pojemniki transportowe, środki transportu, druki niezbędne do realizacji usługi zapewnia Wykonawca. 41. Przygotowanie wózka ( bemaru ) do rozdawania posiłków 42. Pomoc w rozdawaniu posiłków ( nalewanie napojów, mycie kubków, sztućców chorych itp.) 43. Wykonanie czynności porządkowych po podaniu posiłków / zbieranie brudnych naczyń, zmywanie, wyparzanie / 3 razy dziennie i inne wg harmonogramu. 44. Utrzymywanie w czystości kuchenek oddziałowych, dbanie o czystość ścian, podłóg, zlewozmywaków, lodówek, mebli kuchennych, kuchenek mikrofalowych, zmywarek i innych. 45. Utrzymanie w bieżącej czystości czajników dostępnych dla chorych 46. Wykonawca zapewni i będzie przestrzegał zmiany odzieży przy pracy w kuchni i przy posiłkach. 47. Laboratorium - przygotowanie roztworów środków dezynfekcyjnych do neutralizacji zlewek, mycie i dezynfekcja \ pojemników po opróżnieniu. 10