Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego

Transkrypt

1 SP Zespół Opieki Zdrowotnej Pl. dr l. Rydygiera Chełmno Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego Dotyczy: Zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na : Świadczenie usług pralniczych pranie bielizny i odzieży szpitalnej Podstawa prawna opracowania :Ustawa Prawo Zamówień Publicznych Dz. U.z 2004 r. Nr 19. poz. 177 z póż.zm. Wartość szacunkowa poniżej EURO 1

2 I Informacje ogólne: nazwa / firma / oraz adres zamawiającego, tryb udzielenia zamówienia. Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Plac Rydygiera Chełmno zwany dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na podstawie art..39 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych / Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz.177 z póż. zmianami / na : Świadczenie usług pralniczych pranie bielizny i odzieży szpitalnej stanowiących własność ZOZ Chełmno, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. II Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych - pranie bielizny i odzieży szpitalnej stanowiących własność ZOZ Chełmno, z zachowaniem właściwego reżimu sanitarnego, a w szczególności: przyjmowanie transportem oferenta oznakowanych worków z bielizną z oddziałów szpitalnych dezynfekcja bielizny pranie bielizny suszenie bielizny maglowanie i prasowanie bielizny reperacja bielizny drobne usługi krawieckie segregowanie, pakowanie i dostarczanie transportem oferenta do siedziby zamawiającego". Wielkość szacunkowego zamówienia zawarta jest w załączniku ofertowym nr 1. Wspólny Słownika Zamówień Publicznych - KOD CPV , , , III Termin wykonania zamówienia 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony - 12 m-cy. 2. Świadczenie usług pralniczych /odbiór i wydanie prania / następować będzie w dni robocze tj. 5 razy w tygodniu w godzinach 7-9.oraz w uzgodnionym dniu, jeżeli wystąpią po sobie trzy lub więcej dni ustawowo wolne od pracy. 3. Zapłata za dostawę nastąpi na rachunek oferenta na warunkach określonych w ofercie, jednakże w terminie nie krótszym niż 30 dni od daty wystawienia faktury. Każdorazowa zmiana ceny wymaga akceptacji zamawiającego, w formie pisemnej. IV Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy : 1. Dostarczą wszystkie dokumenty, których listę przedstawiono w punkcie wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 2. Spełniają warunki określone w art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych / Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz.177 / 3. Nie podlegają wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych / Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz.177 / 4. Wykonali w okresie ostatnich 3 lat nie mniej niż 4 podobne przedsięwzięcia 5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana wg formuły spełnia -nie spełnia Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty V Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie na podstawie art. 22 i 24 oraz art. i 44 ustawy / załącznik nr 2 / 2. kserokopię wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej / potwierdzoną za zgodność z oryginałem / 3. wypełniony formularz ofertowy / załącznik nr 1/ 4. postanowienie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, iż oferent pralnia -posiada barierę higieniczną i spełnia warunki sanitarno - higieniczne zgodne z obowiązującymi przepisami wymaganymi przy praniu bielizny : ogólnoszpitalnej, operacyjnej, noworodkowej, zakaźnej, skażonej, w tym od chorych leczonych cystostatykami i odzieży fasonowej, mopów 5. oświadczenie wykonawcy,iż pralnia spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia W sprawie wymagań jakimi powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej Dz.U. Nr. 116 poz. 985z 2005r.. 6. postanowienie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, iż samochody używane przez 2

3 oferenta na świadczenie usług transportowych dotyczących bielizny szpitalnej i bielizny lecznictwa otwartego, spełniają warunki bezpieczeństwa epidemiologicznego, z zachowaniem wymaganej bariery higienicznej 7. oświadczenie o warunkach płatności i niezmienności cen 8. referencje od co najmniej czterech zamawiających, w tym minimum 2 szpitali, dla których oferent wykonał usługi pralnicze w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzające, że usługi stanowiące przedmiot zamówienia zostały wykonane należycie w okresie ostatnich 3 lat, 9. oświadczenie wykonawcy,iż nie zleci wykonania przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi ( podwykonawcy) VI Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do składania wyjaśnień dotyczących SIWZ, jest specjalista ds zamówień publicznych Barbara Prybińska tel./fax (056) przetargi@zoz.chelmno.pl 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 3. Zamawiający udziela wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi na pytania skierowane i doręczone zamawiającemu nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert określonych w Dziale XI pkt.1 SIWZ. 5. W szczególnie uzasadnionych wypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ VII Informacja na temat wadium Brak obowiązku wniesienia wadium VIII Termin związania warunkami oferty. Składający ofertę związany jest z nią przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z dniem upływu terminu składania ofert IX Opis sposobu przygotowania ofert. 1. a) Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. b) Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu jedną ofertę własną. c) Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. d) Wykonawca musi złożyć ofertę na całość zamówienia. 2. Oferta sporządzona zostanie w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Oferta, oświadczenie oraz dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez stosowne umocowanie przedstawiciela Wykonawcy / przy czym oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelniona kopia musi być dołączona do ofert / oraz parafowane. 4. Wszystkie dokumenty składane w formie kserokopii powinny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawcy pokrywają wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszelkie wymagane w SIWZ dokumenty. 7. Oferta złożona będzie w nieprzejrzystej kopercie z napisem "Usługi pralnicze 8.. Koperta będzie posiadać nazwę i adres oferenta. 9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. 10.Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 11.Wszystkie strony oferty muszą być spięte, zszyte w sposób zapobiegający możliwości de kompletacji oferty. 12.Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 14.Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 15.Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 3

4 X Oferty wariantowe i częściowe 1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XI Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ należy złożyć do dnia r. do godz. 11 w sekretariacie Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie ul. Pl.dr L. Rydygiera 1 2. Wykonawca winien żądać potwierdzenia złożenia oferty. 3. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wycofać oferty ani dokonać zmian. 4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez ich otwarcia. XII Miejsce oraz termin otwarcia ofert. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godz Pl. Rydygiera Chełmno. ( budynek administracji ). w pokoju nr6 ZOZ Chełmno XIII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Oferowana cena jednostkowa brutto za 1 kg wypranej bielizny obejmuje wszystkie rabaty i upusty i jest traktowana jako cena ostateczna do zapłaty przez zamawiającego i zawierająca: - wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia - podatek VAT 2. Cena jednostkowa netto i brutto winna być wyrażona w PLN dla 1kg wypranej bielizny 3. Wartość zamówienia do oceny kryterium, jest to cena jednostkowa brutto wynikająca z pkt.1 pomnożona przez ilość zamawianą i zsumowaną w całym zamówieniu. XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1/ Kryteria powodujące odrzucenie oferty W postępowaniu będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych Dz. U. z 2004 r. Nr 19.poz. 177 z póż. zmianami. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą; jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert. 2/ Kryteria oceny ofert: Kryteria oceny ofert: - oferowana wartość wg załącznika nr1 do SIWZ % - stabilność ceny % Maksymalna ilość punktów / waga 100%=100 pkt./ 3/ Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów: 4

5 3.1. Kryterium wartości - wskaźnik W liczony według wzoru: W = wartość najniższej wśród wszystkich ofert x 95 wartość badanej oferty 3.2. kryterium stabilności ceny S oceniane będzie następująco : - niezmienność ceny przez 12 m-cy = 5 pkt - niezmienność ceny przez 6 m-cy = 3 pkt - niezmienność cen mniej niż 6 miesięcy lub brak niezmienności cen = 0 pkt. Oferowany termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni od daty wystawienia faktury XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Informacje o trybie otwarcia i formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1 Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwierania kopert z ofertami, zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny brutto ofert i inne kryteria mające wpływ na wybór oferty. Informacje podane w chwili otwarcia ofert przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu, na ich pisemny wniosek. 2. W toku badania ofert zamawiający dokona analizy i badania ważności ofert pod względem spełnienia warunków określonych w ustawie oraz w SIWZ. Oferty które nie będą spełniały wymogów SIWZ oraz będą naruszać zasady ustawy o zamówieniach publicznych zostaną przez zamawiającego odrzucone i nie będą uwzględnione w ocenie ofert przy uwzględnieniu przyjętych kryteriów. 3. W toku ocen złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawi oczywiste pomyłki w treści oferty informując o tym Wykonawcę. Nie wyrażenie zgody przez Wykonawcę na poprawienie oczywistej pomyłki spowoduje odrzucenie jego oferty. 4. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 5.. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu.. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art ustawy. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki. o których mowa w art. 93 ust.1 XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Przez wykonanie umowy jest rozumiane świadczenie usług pralniczych i dostarczanie czystej bielizny do siedziby zamawiającego. 2...Wykonawca zobowiązuje się do segregowania bielizny: noworodkowej bloku operacyjnego ogólnoszpitalnej sakażonej zakażnej odzieży fasonowej mopów 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania zamawiającemu wypranej bielizny o odpowiedniej jakości to znaczy: dobrze wypranej dobrze wypłukanej po przeprowadzonej dezynfekcji po naprawieniu wszelkich usterek suchej i wymaglowanej odzież fasonowa uprasowana - transport na wieszakach. 4. Wykonawca nie zleci wykonania usługi osobom trzecim ( podwykonawcy ). 5

6 5. Transport bielizny od i do siedziby zamawiającego odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Samochody do transportu są własnością oferenta i spełniają właściwe wymogi sanitarne, z zachowaniem wymaganej bariery higienicznej. 6.. Cena, którą podał wykonawca w ofercie przetargowej będzie ceną stałą przez okres zadeklarowany w ofercie. a/ Zmiana ceny może nastąpić po upływie zadeklarowanego terminu niezmienności cen i po podpisaniu aneksu do zawartej umowy 7.. Termin płatności za dostarczony przedmiot zamówienia nie będzie krótszy niż 30 dni od daty wystawienia faktury Termin płatności będzie taki jaki został zadeklarowany w ofercie. 8. Zamawiający zastrzega sobie, że przeniesienie wierzytelności jest niemożliwe bez akceptacji zamawiającego Świadczenie usług pralniczych /odbiór i wydanie prania / następować będzie w dni robocze tj. 5 razy w tygodniu w godzinach 7-9.oraz w uzgodnionym dniu, jeżeli wystąpią po sobie trzy lub więcej dni ustawowo wolne od pracy Warunki odstąpienia od umowy przez zamawiającego: a/ w przypadku dwukrotnych pisemnych skarg / uwag / dotyczących złej jakości wypranej bielizny b/ zmiana cen przed upływem deklarowanego terminu niezmienności ceny lub nie zachowania zmiany cen w formie pisemnej. c/ nie zachowanie deklarowanego terminu płatności 11..Strony uzgadniają: a/ w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę zniszczonej bielizny : ogólnoszpitalnej, operacyjnej, noworodkowej, zakaźnej, skażonej, w tym od chorych leczonych cystostatykami i odzieży fasonowej, mopów / stanowiącej własność Szpitala / do Zamawiającego, to Zamawiający ma prawo żądać odkupienia całej zniszczonej bielizny. b/ nowo zakupiona bielizna / wymieniona w pkt.a /, musi spełniać kryteria określone przez Zamawiającego min..: posiadać te same parametry /wielkości, wykonana z tego samego materiału itd. c/ w przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 3% niezrealizowanej części umowy d/ w przypadku niezachowania należytej staranności w świadczeniu usług prania złej jakości wyprana bielizna dostarczona do Zamawiającego, to Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2% kwoty odpowiadającej wartości przekazanej do prania bielizny 12. Warunki reklamacji - zwrot źle wypranej bielizny i wypranie całej bielizny na koszt Wykonawcy Umowa zawarta będzie na okres 12 miesięcy. 14. Do umów w sprawie zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o zamówienia publiczne. Wykonawcom przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. od ZATWIERDZAM 6