UMOWA NR WI

Transkrypt

1 WI Załącznik nr 2 do Warunków Przetargu - znak WI UMOWA NR WI W dniu... pomiędzy Gminą Legionowo - Urzędem Miasta Legionowo z siedzibą przy ul. marsz. Józefa Piłsudskiego nr 41, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu której działa: Marek Pawlak - Zastępca Prezydenta Miasta Legionowo przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Legionowo a... zwaną/ym w dalszej treści umowy dalej WYKONAWCĄ, została zawarta umowa w trybie poza ustawą Prawo Zamówień Publicznych. (Dz.U. z 2015 r., poz ze zm.) o treści następującej: 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji wykonanie/zakup, dostawę oraz montaż następujących obiektów małej architektury tj: 1. Zadanie 1. Urządzeń siłowni plenerowej na terenie Osiedla Młodych w Legionowie przy ul. Suwalnej F,G - dz. ew. nr 10/31, 10/32, 10/33 z obr. 68: a) orbitrek szt. 1 o następujących parametrach: wymiary zewnętrzne urządzenia: wys. ok 160 cm, szer. ok 130cm, dł. ok 70 cm, strefa użytkowania 425 cmx360 cm kotwienie: stalowa kotwa w fundamencie betonowym posadowionym na głębokości do 0,6m, b) twister + wahadło na jednym słupie nośnym wymiary zewnętrzne urządzeń wys. ok 170cm, szer. 80 cm, dł. 70 cm, strefa użytkowania 455cmx370cm, max. obciążenie 120 kg, kotwienie: stalowa kotwa w fundamencie betonowym posadowionym na głębokości do 0,6m, c) ławka z oparciem 1 szt. z pedałami 2 szt. wymiary: wys. siedziska ok 50 cm, szer. ławki ok 60 cm, dł. ławki ok 180 cm, rozstaw pedałów ok 100cm, strefa użytkowania: 480cm x350 cm, stelaż z rur Ø min 60 mm, ocynkowany i malowany proszkowo siedzisko z drewnianych listew gr. min. 4 cm impregnowane, malowane dwukrotnie lakierobejcą na kolor teakowy lub podobny, kotwienie: ławka przykręcona do prefabrykowanych fundamentów betonowych d) biegacz szt. 1 o następujących parametrach: wymiary zewnętrzne urządzenia: wys. ok 140cm, szer. ok 80 cm, dł ok 120 cm, strefa użytkowania 425 cm x 360 cm, max. obciążenie 120 kg, kotwienie: stalowa kotwa w fundamencie betonowym posadowionym na głębokości do 0,6m, e) wyciskanie siedząc + podciąg na jednym pylonie wymiary zewnętrzne urządzeń: wys. ok 170 cm, szer. ok 110 cm, dł. ok 70 cm, wysokość pylonu ok 170 cm, szer. ok 10 dł. ok 60 cm, strefa użytkowania 425 cm x 360 cm, max. obciążenie 120 kg, kotwienie: stalowa kotwa w fundamencie betonowym posadowionym na głębokości do

2 0,6m, f) tablica informacyjna z regulaminem siłowni określającymi zasady użytkowania urządzeń siłowni wraz z nazwą, adresem oraz numerem telefonu zarządcy terenu, na planszy odpornej na warunki atmosferyczne, ostateczna treść regulaminu do uzgodnienia z ZAMAWIAJĄCYM. Szczegółowy opis urządzeń opisuje projekt zagospodarowania terenu stanowiący integralną część umowy. Podstawowe wymagania urządzeń siłowni: wszystkie elementy stalowe poddane obróbce strumieniowo ściernej, a następnie malowane proszkowo podkładem cynkowym oraz farbą proszkową poliestrową odporną na warunki atmosferyczne i promienie UV, ramy nośne: rury stalowe średnicy min. 140x3,6mm wsporniki ruchowe rury stalowe średnicy min x3,6 mm zakończenia rur zaślepione, pokrywa zabezpieczająca elementy mocujące z aluminium, nakrętki kołpakowe zabezpieczające przed odkręceniem, łożyska typu zamkniętego i bezobsługowe, siedziska i oparcia ze stali, uchwyty i rączki z polichlorku winylu, mocowanie elementów konstrukcyjnych w gruncie za pomocą fundamentów betonowych urządzenia w kolorze RAL 7032 popiel/ RAL 3020 czerwień każdy zestaw wyposażony w instrukcję użytkowania obrazkową i opisową, z informacją o dopuszczalnym maksymalnym obciążeniu każdego urządzenia, trwale zamieszczoną na urządzeniu, pylonie lub słupie (nie dopuszcza się stosowania naklejek). Sprzęt do użytku publicznego; klasa użytkowania S, klasa dokładności A. Urządzenia muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa obowiązującej normy PN-EN 16630:2015, uprawniający do oznaczenia wyrobów znakiem bezpieczeństwa B. 2. Zadanie 2. Urządzeń placu zabaw na terenie Osiedla Sobieskiego w Legionowie przy ul. Hetmańskiej 9,15 - dz. ew. nr 172, 171/1 z obr. 66: a) huśtawka podwójna (siedzisko płaskie i siedzisko z kubełkowe) wymiary zewnętrzne urządzenia: wys. ok 200 cm, szer. ok 220 cm, dł. ok 370 cm, strefa bezpieczeństwa 280cm x 720cm, max. wysokość swobodnego upadku 110 cm, konstrukcja wykonana z drewna bezrdzeniowego toczonego cylindrycznie, impregnowanego metodą ciśnieniowo-próżniową element nośny (belka górna) stalowa siedzisko zwykłe płaskie + siedzisko z oparciem, zapinane na łańcuszek łączniki, łby śrub i nakrętki ukryte, zaślepione, montaż do podłoża za pomocą stalowych kotew poprzez zabetonowanie (zgodnie z PN-EN 1176:2009), b) zestaw ze zjeżdżalnią z daszkiem i przeplotnią linową wymiary zewnętrzne urządzenia: wys. ok 300 cm, szer. ok 200 cm, dł. ok 550 cm, strefa bezpieczeństwa 900 cm x 540 cm, max. wysokość swobodnego upadku 110 cm, konstrukcja wykonana z drewna bezrdzeniowego toczonego cylindrycznie, impregnowane metodą ciśnieniowo-próżniową, daszek i zjeżdżalnia wykonane z laminatu łączniki, łby, śruby, nakrętki ukryte konstrukcja montowana na metalowych kotwach zgodnie z PN-EN 1176:2009 c) bujak sprężynowiec pojedynczy wymiary zewnętrzne urządzenia w zależności od modelu: wysokość do 90 cm, szer. do 30 cm, dł. do 120 cm, strefa bezpieczeństwa 310 cmx230 cm, max. wysokość swobodnego upadku < 60 cm,

3 konstrukcja wykonana z wodoodpornej, impregnowanej sklejki pokrytej kolorowymi farbami, elementy metalowe cynkowane i malowane proszkowo, śruby oraz nakrętki ze stali nierdzewnej, urządzenie montowane na gruncie na specjalnej metalowej podstawie (zgodnie z PN-EN 1176:2009) ostateczny model do uzgodnienia z ZAMAWIAJĄCYM. d) bujak sprężynowiec z ławeczką wymiary zewnętrzne urządzenia w zależności od modelu: wys. do 90 cm, szer. do 50 cm, dł. do 90 cm, strefa bezpieczeństwa 310 cm x 230 cm, max. wysokość swobodnego upadku < 60cm, konstrukcja wykonana z wodoodpornej, impregnowanej sklejki pokrytej kolorowymi farbami, elementy metalowe cynkowane i malowane proszkowo, śruby oraz nakrętki ze stali nierdzewnej, urządzenie montowane na gruncie na specjalnej metalowej podstawie (zgodnie z PN-EN 1176:2009) ostateczny model do uzgodnienia z ZAMAWIAJĄCYM. e) ławka z oparciem na metalowym stelażu 2 szt. wymiary: wys. siedziska ok 50 cm, szer. ławki ok 60 cm, dł. ławki ok 180 cm, stelaż z rur Ø min 60 mm, ocynkowany i malowany proszkowo na kolor grafitowy siedzisko z drewnianych listew gr. min. 4 cm impregnowane, malowane dwukrotnie lakierobejcą na kolor teakowy lub podobny, kotwienie: ławka przykręcona do prefabrykowanych fundamentów betonowych, łby, śruby, nakrętki ukryte. f) kosz na śmieci 2 szt. wymiary Ø ok 35cm, wysokość wkładu ok 50 cm. konstrukcja wykonana z metalowego stelażu obudowanego drewnianymi deseczkami impregnowanymi metodą ciśnieniowo próżniową, malowane dwukrotnie lakierobejcą na kolor teakowy lub podobny, wkład wyjmowany kotwienie na stałe w podłożu g) tablica regulaminowa wymiary zewnętrzne wys. do 200 cm, szer. do 100 cm tablica informacyjna z regulaminem użytkowania placu zabaw wraz z nazwą, adresem oraz numerem telefonu zarządcy terenu na planszy odpornej na warunki atmosferyczne ostateczna treść regulaminu do uzgodnienia z ZAMAWIAJĄCYM. h) płot sztachetowy z furtką wymiary: dł. 51 m, wys cm, przęsło standardowe dł. ok 2 m; furtka szer. 1 m konstrukcja i materiały: z desek impregnowanych metodą ciśnieniowo-próżniową konstrukcja montowana na metalowych kotwach i) płot lamelowy wymiary zewnętrzne dł. 9,2m, wys. ok 180 cm, konstrukcja i materiały panele o wymiarach ok 180 cm, x 180 cm, kantówki ryflowane z drewna sosnowego, zabezpieczone impregnatem, waga panelu do 30 kg, elementy montażowe zabezpieczone przed czynnikami atmosferycznymi montaż na metalowych kotwach Wszystkie elementy wyposażenia siłowni plenerowej oraz placu zabaw objęte niniejszą umową, zostaną dostarczone ZAMAWIAJĄCEMU na koszt i ryzyko WYKONAWCY i zamontowane w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO na terenie miasta Legionowo tj: Zadanie 1 na terenie Osiedla Młodych w Legionowie przy ul. Suwalnej F,G dz. ew. nr 10/31, 10/32, 10/33 z obr. 68 Zadanie 2

4 na terenie Osiedla Sobieskiego w Legionowie przy ul. Hetmańskiej 9,15 dz. ew. nr 172, 171/1 z obr. 66 po uprzednim uzgodnieniu (co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem) przez strony umowy dokładnego miejsca oraz terminu, z podaniem dnia i godziny dostawy i montażu, 2. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO wad fizycznych w dostarczonym i zamontowanym towarze, WYKONAWCA zobowiązany jest nie później niż w terminie 7 dni od daty zawiadomienia przez ZAMAWIAJĄCEGO o stwierdzonej wadzie, wymienić wadliwy towar na zgodny z zamówieniem, co do ilości i jakości. 3. Strony ustalają, iż przedmiot umowy zostanie dostarczony ZAMAWIAJĄCEMU i zamontowany we wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO miejscu w terminie 5 tygodni od dnia zawarcia umowy Za realizację przedmiotu umowy opisanego w 1 strony ustalają wynagrodzenie wynikające z oferty WYKONAWCY, w następujących kwotach: za Zadanie I -... brutto (słownie:...), w tym należny podatek VAT w wysokości 23%. Płatne z zadania: Budowa siłowni plenerowej na Osiedlu Młodych za Zadanie II -... brutto (słownie:...), w tym należny podatek VAT w wysokości 23%. Płatne z zadania: Budowa placu zabaw na Osiedlu Sobieskiego montaż urządzeń zabawowych i ogrodzenia, wymiana desek i piasku w piaskownicy 2. Łączna kwota wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu wykonania przedmiotu umowy, obejmujące wynagrodzenie za poszczególne zadania określone w ust. 1, wynosi... zł brutto (słownie:...) w tym należny podatek VAT. 3. Podstawą do rozliczenia przedmiotu umowy opisanego w 1 oraz wystawienia faktury przez WYKONAWCĘ, będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy, zgodnie z zasadami określonymi w 4 umowy. 4. WYKONAWCA wystawi oddzielną fakturę na każde zadanie określone w ust.1 za realizację przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek na: Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, Legionowo, NIP: , REGON: , a ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ w terminie do 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionych faktur. Faktury należy wystawić najpóźniej do 10 grudnia 2017r. 5. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY ustawowe odsetki w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w obecności WYKONAWCY protokolarnie. Protokół spisany z czynności odbioru będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. WYKONAWCA dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU w dniu dostawy przedmiotu umowy certyfikat zgodności z normą i instrukcję użytkowania. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu odbioru urządzeń zakwestionowanych uprzednio jako wadliwych. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokólarnie Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną z tytułu: a) przekroczenia umownego terminu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy, b) zwłoka w usunięciu ewentualnych wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy w

5 wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2. 2) ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn przez siebie zawinionych w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust W przypadku naliczenia kar umownych WYKONAWCA wystawi fakturę na 100% wynagrodzenia umownego, a ZAMAWIAJĄCY pisemnie przedstawi WYKONAWCY wyliczenie tych kar i zgodnie z tym wyliczeniem może dokonać ich potrącenia z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia umownego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody WYKONAWCA gwarantuje, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad, i że może być użytkowany w sposób bezpieczny zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. WYKONAWCA zapewni w okresie gwarancji coroczne bezpłatne przeglądy dostarczonych urządzeń siłowni plenerowej i placu zabaw potwierdzone protokólarnie. Wszelkie koszty (np.: dojazdu, części wymiennych itp.) z tym związane poniesione przez WYKONAWCĘ w okresie gwarancji nie obciążają ZAMAWIAJĄCEGO. 3. ZAMAWIAJĄCY może wykonać uprawnienia z tytułu gwarancji również po upływie jej terminu, jeżeli zgłosił WYKONAWCY wadę na piśmie przed upływem tego terminu. 4. O wykryciu wady, ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zawiadomić WYKONAWCĘ na piśmie, a WYKONAWCA winien usunąć wadę w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania takiego zawiadomienia Strony ustalają odpowiedzialność WYKONAWCY z tytułu rękojmi za wady na okres równy okresowi udzielonej gwarancji. Okres rękojmi ulega odpowiednio przedłużeniu o czas napraw. 2. Stwierdzone w okresie rękojmi usterki lub wady WYKONAWCA usunie na własny koszt najpóźniej w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania pisemnego ich zgłoszenia. 3. Jeżeli WYKONAWCA nie usunie wad w żądanym terminie, ZAMAWIAJĄCY po uprzednim zawiadomieniu WYKONAWCY zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt WYKONAWCY i opłaci je z kwoty wniesionego zabezpieczenia. 4. Jeżeli usunięcie wad przekracza wartość wniesionego zabezpieczenia, ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCĘ do pokrycia kosztów usunięcia wad. 5. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany do dokonania odbioru robót naprawczych w ciągu 14 dni od powiadomienia go przez WYKONAWCĘ o usunięciu wad. 6. Jeżeli w toku czynności Komisji odbioru końcowego i ostatecznego zostaną stwierdzone wady, to ZAMAWIAJĄCEMU przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy to: ZAMAWIAJĄCY może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 7. W okresie rękojmi za wady WYKONAWCA zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o zaistnieniu jednej z następujących okoliczności w terminie 7 dni od jej zaistnienia: a) zmianie siedziby lub nazwy firmy WYKONAWCY, b) zmianie osób reprezentujących WYKONAWCĘ, c) ogłoszeniu upadłości WYKONAWCY, d) likwidacji firmy WYKONAWCY WYKONAWCA udziela gwarancji na okres 3 lat (słownie:trzech lat) i gwarantuje jakościowo

6 dobry dostarczony przedmiot zamówienia oraz jakościowo dobry jego montaż, ręcząc, że nie posiadają one wad, które pomniejszą wartość robót lub czynią nieprzydatnym do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie. 3. W razie stwierdzenia w toku czynności lub w okresie gwarancji wad nie nadających się do usunięcia, ZAMAWIAJĄCY może: a) jeżeli wady umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie WYKONAWCY odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej, technicznej, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem odstąpić od umowy z winy WYKONAWCY zawiadamiając o tym właściwe organy nadzoru i inspekcji. 4. Istniejące wady stwierdzone zostaną protokólarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu stwierdzenia wad ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ na piśmie 7 dni przed dokonaniem oględzin. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy termin na usunięcie wad. Usunięcie wad stwierdzone zostanie protokólarnie. 5. W przypadku nie dotrzymania terminu usunięcia wad, ZAMAWIAJĄCY może zlecić wykonanie zastępcze. 6. Bieg terminu, po upływie którego wygasają uprawnienia z tytułu gwarancji rozpoczyna się w stosunku do WYKONAWCY w dniu zakończenia przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności odbioru końcowego robót ZAMAWIAJĄCY dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji niniejszego zamówienia oraz zmiany podwykonawców w trakcie realizacji umowy 2. W przypadku, gdy zamówienie realizowane jest przy udziale podwykonawcy, zgodnie z ofertą WYKONAWCY, rozliczenie i wypłacenie wynagrodzenia za wykonaną usługę będzie dokonane, po złożeniu przez podwykonawcę oświadczenia o uregulowaniu przez WYKONAWCĘ należnego mu wynagrodzenia Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egz. dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden egz. dla WYKONAWCY. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY