Umowa przystąpienia do. Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii

Transkrypt

1 Umowa przystąpienia do Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii Zawarta w dniu. pomiędzy INSTYTUTEM KOSMETOLOGII I BADAŃ LEKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP , REGON , z siedzibą w Łodzi przy ul. Romanowskiej 55 f 23-24, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , reprezentowaną przez: Wiceprezesa Zarządu dr n.med. dr h.c. Michała Ekkerta Wiceprezesa Zarządu mgr farm. Romana Misiaka zwaną w dalszej treści Umowy Koordynatorem Klastra, a w imieniu której działa:. 1 Postanowienia Ogólne 1. Na mocy niniejszej Umowy przystępuje do powołanego w dniu r. Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii. 2. Siedzibą Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii jest siedziba Koordynatora Klastra. 3. Ogólnopolski Klaster Kosmetologii stanowi platformę współpracy pomiędzy stronami Umowy Partnerstwa oraz podmiotów, które przystąpiły do niego na skutek zawarcia umów cywilnoprawnych.

2 4. Ogólnopolski Klaster Kosmetologii zawiązany jest na czas nieokreślony i nie posiada osobowości prawnej. 2 Cele Klastra 1. Celem Klastra jest utworzenie sieci współpracy gabinetów kosmetologicznych na terenie RP. Działania te będą podejmowane w oparciu o innowacyjne metody i technologie medyczne. 2. Swoje cele Klaster realizuje m.in. poprzez: a) Wspieranie powstawania nowoczesnych metod kosmetologicznych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; b) Tworzenie innowacyjnych usług kosmetologicznych i ich wdrożenie; c) Pozyskiwanie funduszy na wspieranie badań naukowych; d) Wspólną promocję Członków Klastra oraz ich dorobku w zakresie diagnostyki, pielęgnacji i badań naukowych; e) Organizowanie szkoleń dla Członków Klastra oraz konferencji międzynarodowych; f) Promowanie współpracy pomiędzy Członkami Klastra; g) Aktywną współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego oraz administracją rządową; h) Inicjowanie współpracy z sektorem nauki i przedstawicieli koncernów kosmetologicznych i farmaceutycznych; i) Prowadzenie działań lobbingowych wobec Ministerstwa Zdrowia oraz innych organów administracji rządowej; j) Prowadzenie współpracy międzynarodowej z innymi klastrami tematycznymi oraz zagranicznymi ośrodkami naukowymi; k) Podejmowanie działań promocyjnych i edukacyjnych; l) Wspieranie inicjatyw społecznych promujących zdrowy styl życia; m) Prowadzenie badań naukowych w zakresie kosmetologii, wdrażania innowacji, prowadzenia publikacji naukowych; n) Prowadzenie szkoleń dla podmiotów zewnętrznych 3 Członkowie Klastra 1. Udział w Klastrze ma charakter otwarty i dobrowolny, dzięki czemu mogą do niego przystępować nowe podmioty medyczne, osoby, firmy i Instytucje Otoczenia Biznesu a także uczelnie wyższe zainteresowane realizowaniem celów Klastra. Członkostwo w Klastrze otwarte jest również dla jednostek samorządu terytorialnego oraz Instytutów Badawczo-Rozwojowych i Parków Naukowo-Technologicznych. 2. Każdy z Członków Klastra uczestniczy w nim na równych prawach, poza wyjątkami przewidzianymi w niniejszej Umowie.

3 3. Aby przystąpić do Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii należy: a) Wypełnić deklarację członkowską w której podmiot zobowiązuje się do akceptacji wszystkich postanowień Umowy Partnerstwa oraz postanowień innych wewnętrznych dokumentów regulujących funkcjonowanie Klastra. ; b) Podpisać Umowę o przystąpieniu do Klastra z Koordynatorem Klastra; c) Zatwierdzenie w/w dokumentów następuje przez Koordynatora Klastra w drodze postanowienia wydanego w terminie 14 dni od daty wpływu, które równoznaczne jest z przyjęciem w poczet Członków Klastra. Za dzień nabycia członkostwa w Klastrze uważa się dzień wydania postanowienia przez Koordynatora. O fakcie wydania postanowienia podmiot ubiegający się o członkostwo informowany jest niezwłocznie. Koordynator może odmówić wydania postanowienia o przyjęciu w poczet Członków Klastra jeśli istnieje obawa, iż podmiot aplikujący do członkostwa w Klastrze nie będzie należycie wykonywał swoich obowiązków oraz realizował celów dla których Klaster został powołany. Postanowienia o odmowie wydania postanowienia w sprawie przyjęcia w poczet członków Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii wydawana jest przez Koordynatora po zapoznaniu się z opinią Rady Klastra, wydaną w formie uchwały, która podjęta została większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Rady Klastra. 4 Prawa i obowiązki Członków Klastra 1. Członek Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii ma prawo do : a) Współudziału w tworzeniu projektów realizowanych przez Koordynatora Klastra; b) Wykorzystywania logo i nazwy Klastra w swoich materiałach promocyjnych; c) Uczestnictwa w konferencjach, szkoleniach i seminariach organizowanych przez Klaster; d) Inicjowania własnych projektów realizowanych we współpracy z Koordynatorem Klastra oraz jego Członkami. 2. Do obowiązków Członków Klastra należy: a) Przestrzeganie postanowień Umowy Partnerskiej oraz Regulaminu Klastra i innych dokumentów wewnętrznych; b) Działanie na rzecz rozwoju Klastra; c) Aktywne uczestnictwo w spotkaniach Klastra; d) Przestrzeganie dobrych praktyk współpracy zgodnych z zasadami współżycia społecznego, a w szczególności obowiązek zachowania tajemnic handlowych i biznesowych w związku z realizowanymi przez Klaster projektami; e) Regularne opłacanie składek członkowskich. Z opłacania składek członkowskich zwolnione są uczelnie wyższe prowadzące badania naukowe związane z działalnością klastra.

4 1. Członkostwo w Klastrze ustaje na skutek : 5 Ustanie Członkostwa w Klastrze a) Oświadczenia o wystąpieniu z Klastra złożonego przez Członka Klastra Koordynatorowi Klastra z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.w tym czasie podmiot który złożył wypowiedzenie zobowiązany jest do uregulowania wszystkich zobowiązań względem Klastra; b) Usunięcia Członka Klastra, które może nastąpić w przypadku naruszenia przez niego postanowień Umowy Partnerskiej oraz regulaminu Klastra i wymaga pisemnego uzasadnienia. O usunięciu Członka Klastra decyduje Rada Klastra w formie uchwały podjętej bezwzględną większością głosów. Wniosek o usunięcie może być złożony przez Koordynatora Klastra lub Zgromadzenie Ogólne w formie uchwały podjętej większością głosów. Szczegółowa procedura usunięcia Członka z Klastra zostanie określona w Regulaminie Klastra; c) Wystąpienie lub usunięcie jednego z Członków Klastra nie powoduje rozwiązania umowy partnerstwa pomiędzy pozostałymi podmiotami. 6 Organy Klastra 1. Organami Klastra są Zgromadzenie Ogólne Członków Klastra, Rada Klastra, Rada Patronacka Klastra oraz Rada Naukowa Klastra; 2. Uchwały organów Klastra są prawomocne jeżeli zapadają w obecności co najmniej połowy członków wchodzących w skład danego organu. 7 Rada Klastra 1. Rada Klastra składa się z Członków Klastra w liczbie od 5 do 8 osób wybranych przez Zgromadzenie Ogólne Członków Klastra w drodze uchwały podjętej bezwzględną większością głosów. 2. Rada Klastra składa się z przedstawicieli Członków Klastra będących sygnatariuszami Umowy Założycielskiej oraz podmiotów które przystąpiły do Klastra zawierając umowę z Koordynatorem reprezentującym Klaster. 3. Członkowie Rady Klastra pełnią swoje funkcje osobiście. 4. Członek Rady Klastra może zrezygnować z pełnienia tej funkcji, składając stosowne oświadczenie pisemne Przewodniczącemu Rady Klastra. Wówczas Zgromadzenie Ogólne Członków Klastra zobligowane jest do niezwłocznego uzupełnienia składu

5 osobowego Rady. Nadzwyczajne Zgromadzenie Członków Klastra poświęcone uzupełnieniu składu osobowego Rady zwołuje Koordynator Klastra. 5. Członkowie Rady Klastra mogą być odwoływani jedynie na podstawie uchwały Zgromadzenia Ogólnego Członków Klastra podjętej na pisemny wniosek 1/3 członków Zgromadzenia. Do ważności uchwały o odwołaniu Członka Rady wymagana jest większość 2/3 głosów Członków Zgromadzenia Ogólnego Klastra obecnych na Zgromadzeniu Kadencja Rady Klastra trwa trzy lata licząc od dnia wyboru. Członek Rady który wchodzi na miejsce osoby którą usunięto z Rady lub która złożyła rezygnację z członkostwa w Radzie pełni swą funkcję przez okres pozostały do zakończenia kadencji Rady. 6. Rada wybiera spośród swoich członków : a) Przewodniczącego, który kieruje pracami Rady; b) Wiceprzewodniczącego, który pomaga Przewodniczącemu w koordynowaniu pracami Rady, a w razie jego nieobecności na posiedzeniach Rady zastępuje Przewodniczącego, przejmując na ten czas kompetencje Przewodniczącego; 7. Członkowie Rady zobowiązani są działać: a) zgodnie z jak najlepszym wspólnym interesem Klastra, a także z uwzględnieniem dobrego wizerunku Klastra; b) kolegialnie i w sposób mający na celu wyważenie interesów Członków Klastra w odniesieniu do misji i celów Klastra, zapobiegając konfliktom pomiędzy Członkami Klastra lub je łagodząc. c) Sekretarzem, który sporządza protokoły z prac Rady jest przedstawiciel Koordynatora Klastra delegowany przez niego każdorazowo do pełnienia tej funkcji. Osoba ta działa w oparciu o udzielone upoważnienie Koordynatora. Osoba ta nie jest członkiem Rady Klastra. 8. Naruszenie zobowiązań wskazanych w punkcie 8 powyżej może stanowić podstawę do odwołania członka z pełnienia funkcji w Radzie Klastra przez Zgromadzenie Ogólne Członków Klastra. 8 Zadania Rady Klastra 1. Rada Klastra: a) reprezentuje interesy Klastra, bez prawa do nabywania praw i zaciągania zobowiązań majątkowych; b) uchwala Strategię Rozwoju Klastra; c) uchwala Regulamin Klastra i jego zmiany;

6 d) opiniuje wniosek Koordynatora lub Zgromadzenia Ogólnego Członków Klastra o usunięciu Członka z Klastra jeśli ten, działa na jego niekorzyść. Opinia ta stanowi załącznik do uchwały o usunięciu Członka Klastra; e) inicjuje przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów w ramach funduszy UE oraz innych źródeł zewnętrznych na rzecz Członków Klastra; f) współdziała z Koordynatorem Klastra w zakresie powołania Rady Patronackiej i jej składu osobowego 2. Rada Klastra podejmuje decyzje w drodze uchwały, dla ważności których wymagana jest zwykła większość głosów, chyba że inne przepisy szczególne Umowy stanowią inaczej. 3. Szczegółowy tryb działania oraz techniczne aspekty czynności Rady określa Regulamin Klastra. 9 Rada Patronacka Klastra 1. Na wniosek Koordynatora Klastra zaakceptowany przez Radę Klastra w formie uchwały podjętej bezwzględną większością głosów w ramach Klastra można powołać Radę Patronacka Klastra. W jej skład wchodzą osoby które deklarują chęć wspierania Klastra i jego uczestników w realizowanych przez nich działaniach. Szczegółowy tryb i zakres funkcjonowania Rady Patronackiej określi Regulamin Klastra. Rada jest organem doradczym Koordynatora Klastra. 10 Rada Naukowa Klastra 1. Rada Naukowa Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii jest organem opiniodawczym i doradczym Klastra w zakresie jego działalności naukowo-badawczej. 2. Członków Rady Naukowej powołuje Koordynator Klastra z własnej inicjatywy lub na wniosek Rady Klastra. 3. Do kompetencji Rady Naukowej Klastra należy: a) Przygotowywanie projektów naukowo-badawczych realizowanych przez Klaster; b) Opiniowanie pod względem merytorycznym inicjatyw podejmowanych przez Klaster; c) Reprezentowanie Klastra podczas konferencji naukowych, seminariów oraz udział w zewnętrznych grupach badawczych; d) Utrzymywanie kontaktu z uczelniami wyższymi z kraju i zagranicą w zakresie prowadzenia badań naukowych; e) Przygotowywanie publikacji naukowych w imieniu Klastra. 4. W skład Rady Naukowej Klastra wchodzi od 5 do 15 osób powoływanych w trybie przewidzianym w 10 ust.2.

7 11 Koordynator Klastra 1. Podmiotem pełniącym funkcję Koordynatora Klastra jest Instytut Kosmetologii i Badań Leków sp. z o.o. 2. Koordynator Klastra: a) reprezentuje i koordynuje działania Klastra w sposób umożliwiający optymalne wykorzystanie potencjału Członków Klastra; b) rozwija sieć współpracy gospodarczej przedsiębiorstw branży medycznej i ochrony zdrowia; c) organizuje wymianę ofert gospodarczych i promocję Klastra; d) przygotowuje Strategię Rozwoju Klastra we współpracy z Radą Klastra oraz Radą Naukowa i ekspertami zewnętrznymi; e) aktywizuje współpracę w ramach Klastra; f) pozyskuje informacje o dotacjach i przedkłada propozycje projektów dla członków Klastra; g) prowadzi rozmowy z władzami samorządowymi oraz organami administracji rządowej w sprawie rozwoju Klastra; h) prowadzi współpracę międzynarodową na rzecz rozwoju Klastra; i) uczestniczy w spotkaniach i konferencjach na rzecz Klastra; j) realizuje projekty wspólne dla Członków Klastra z udziałem dofinansowania z funduszy UE lub innych zewnętrznych źródeł; k) sporządza roczne sprawozdania z działalności Klastra; l) prowadzi rejestr aktualnych Członków Klastra; 3. Koordynator zobligowany jest do realizacji wytycznych zawartych w uchwałach Rady Klastra. 4. Koordynator zobowiązany jest do działania: a) zgodnie z jak najlepszym wspólnym interesem Klastra, na rzecz kreowania dobrego wizerunku Klastra; b) zgodnie z prawem, uczciwie i w sposób mający na celu wyważenie interesów Członków Klastra w odniesieniu do misji i celów Klastra, zapobiegając konfliktom pomiędzy Członkami Klastra lub je łagodząc. 5. Do obowiązków Koordynatora należą: a) prowadzenie Biura Klastra oraz powołanie Dyrektora Biura Klastra lub Animatora Klastra, a także zawieranie umów z osobami wykonującymi zadania na rzecz Klastra (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne); b) obsługa poczty papierowej i elektronicznej; c) obsługa strony internetowej Klastra; d) organizacja spotkań i wydarzeń promujących klaster; e) reprezentowanie Klastra na zewnątrz.

8 12 Zgromadzenie Ogólne Członków Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii 1. Zgromadzenie Ogólne Członków Klastra jest najwyższą władzą Klastra. 2. W jego skład wchodzą przedstawiciele wszystkich podmiotów, instytucji oraz osoby fizyczne, które są członkami Klastra. 3. Zgromadzenie Ogólne podejmuje decyzje w drodze uchwał dla ważności których wymagana jest zwykła większość głosów w obecności co najmniej połowy liczby Członków chyba że inne przepisy szczególne Umowy stanowią inaczej. 4. Do kompetencji Zgromadzenia Ogólnego Członków Klastra należą: a) powoływanie i odwoływanie członków Rady Klastra; b) wnioskowanie do Rady Klastra o usunięcie jednego z pomiotów z członkostwa w Klastrze; c) udzielanie zgody Koordynatorowi Klastra na przystąpienie do innych organizacji gospodarczych bądź podmiotów realizujących zadania dla jakich Klaster został powołany; d) zatwierdzanie sprawozdania finansowego Klastra. 5. Zgromadzenie Ogólne Członków Klastra jest zwoływane na sesje zwyczajne dwa razy do roku. Podmiotem zwołującym sesje jest Koordynator Klastra. 6. W razie potrzeby na wniosek Koordynatora, Rady Klastra lub 1/3 członków Klastra Koordynator zwołuje Nadzwyczajne Zgromadzenie Ogólne Członków Klastra. 7. Szczegółowy tryb pracy Zgromadzenia Ogólnego Członków Klastra określi Regulamin Klastra. 13 Finansowanie Klastra 1. Finansowanie działalności Klastra odbywa się z a) Środków własnych oraz zewnętrznych dotacji pozyskanych przez Koordynatora Klastra; b) Składek członkowskich uiszczanych przez Członków Klastra w wysokości ustalonej przez Koordynatora w porozumieniu z Radą Klastra. Składki będą uiszczane na podstawie faktury VAT wystawionej przez Koordynatora Członkom Klastra z tytułu koordynowania i organizowania współpracy w ramach Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii. c) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Koordynator może zwolnić Członka Klastra z opłaty comiesięcznej składki, zwłaszcza jeżeli jego obecność w Klastrze związana jest z realizacją strategicznych celów Klastra. d) Składka członkowska wynosi 70 zł rocznie+vat i płatna jest w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT przez członka. Faktura będzie wystawiona przez Koordynatora w terminie 7 dni od dnia przyjęcia w poczet członków Klastra. 2. Koordynator Klastra zobowiązany jest do szczegółowego rozliczenia wydatków związanych z Zarządzaniem Klastrem w terminie 3 miesięcy od zakończenia danego roku kalendarzowego. Dokonuje tego poprzez wysłanie listem poleconym lub za

9 pośrednictwem poczty elektronicznej sprawozdania finansowego do wszystkich członków Klastra oraz na ręce Przewodniczącego Rady Klastra. Sprawozdanie Finansowe Klastra podlega zatwierdzeniu przez Zgromadzenie Ogólne Członków Klastra. Zgromadzenie dokonuje w terminie 14 dni od dnia przekazania sprawozdania wszystkim członkom. 3. W celu realizacji zadań Klastra Koordynator może zatrudniać pracowników. Wynagrodzenie osób wykonujących powierzone zadania na rzecz Ogólnopolskiego Klastra Kosmetologii finansowane będzie ze składek członkowskich podmiotów uczestniczących w Klastrze i wypłacane przez Koordynatora. 14. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie dokonywane są za zgodą większości Członków Klastra wyrażoną w głosowaniu. 2. Umowa nie tworzy spółki cywilnej (wspólnego majątku, ani odpowiedzialności solidarnej Członków Klastra). 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawa polskiego. 4. Spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy rzeczowo dla siedziby Koordynatora Klastra 5. Umowa Klastra zostaje zawarta na czas nieokreślony. 6. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpisy:... (Koordynator Klastra)