Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Konserwacja urządzeń melioracyjnych Nadleśnictwa Różańsko II etap A /11

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PN. KONSERWACJA URZĄDZEŃ MELIORACYJNYCH NADLEŚNICTWA RÓŻAŃSKO II ETAP Strona 1 z 17

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Różańsko, Różańsko 75A, Różańsko zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą:. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie będzie prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot, o których mowa w art. 11 ust. 8 ww. ustawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: kod CPV w tym: 1) Konserwacja rowu melioracyjnego w Leśnictwie Dyszno. 2) Konserwacja rowu melioracyjnego w Leśnictwie Nowogródek. 3) Czyszczenie rurociągu i rowu w miejscowości Dalsze w Leśnictwie Pszczelnik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót stanowiąca załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Przedmiary robót stanowiące załącznik nr 8a),b),c), do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiającemu przysługuje prawo ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w stosunku do zakresu określonego w Przedmiarze robót. Ograniczenie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia nie będzie stanowiło niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 4. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. Strona 2 z 17

3 5. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Prawa zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 7.1. Zamówienie będzie realizowane w terminie: do dnia r W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć termin wykonania zamówienia. Za szczególnie uzasadnione przypadki uważa się: a) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania robót, b) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie robót fakt ten musi być potwierdzony przez inspektora nadzoru, c) wystąpienie okoliczności (np. konieczność wykonania robót dodatkowych, które nie były przewidziane w zestawieniu prac planowanych), których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Strona 3 z 17

4 8.3. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust.1 pkt 1-9 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający uzna za spełnione warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8.1., jeżeli Wykonawca: a) posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) usług polegających na konserwacji rowów i przepustów melioracyjnych, o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 PLN; b) dysponuje lub będzie dysponować przynajmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia i które to osoby będą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu co najmniej jednej usługi polegającej na konserwacji rowów i przepustów melioracyjnych; c) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w kwocie co najmniej ,00 PLN; d) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 PLN; 8.5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP zostanie dokonana w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę wraz z ofertą. Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 8.1. oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru załącznik nr 2), 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru załącznik nr 3); 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 5) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie Strona 4 z 17

5 na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 6) wykaz usług wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat (wg wzoru - załącznik nr 4 ) polegających na konserwacji rowów i przepustów melioracyjnych o podobnym charakterze budowy i struktury do przedmiotu zamówienia, o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 PLN wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż usługi określone w załączniku nr 4 zostały wykonane z należytą starannością (np.: referencje, protokoły odbioru robót itp); 7) wykaz osób (wg wzoru załącznik nr 5), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania Zamówienia (zgodnie z pkt 8.4. ppkt b), specyfikacji), 8) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, na sumę nie mniejszą niż ,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 9) opłaconą polisę potwierdzającą, że wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 PLN., 10) pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia, stosownie do treści pkt 8.2. SIWZ (art. 26 ust. 2b Ustawy PZP) Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania a złożona przez niego oferta będzie traktowana jako oferta odrzucona. 9. POROZUMIEWANIE SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego wskazany w pkt 1 Specyfikacji Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści je na stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania. Strona 5 z 17

6 9.4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: 1) Bronisław Sawka (Specjalista ds. Inwestycji i Remontów), tel/fax (095) ; 9.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz umieści ją na stronie internetowej. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający wymaga wniesienia wadium na zadanie w formach dopuszczonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.): Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych 00/100) Wadium może być wniesione wedle wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGŻ S.A. Oddział w Myśliborzu, k-to Nr , z dopiskiem na blankiecie przelewu, jakiego postępowania dotyczy wpłata. Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. Wadia wniesione w innych formach niż pieniądz, należy deponować w kasie, w siedzibie Zamawiającego Wadium należy wnieść w terminie do dnia r., do godz. 15:00. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące Strona 6 z 17

7 elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust.4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt 8 SIWZ, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Strona 7 z 17

8 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Do oferty powinny być dołączone wszelkie dokumenty i oświadczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wówczas, gdy niniejsza Specyfikacja określa w załącznikach formularz jakiegokolwiek dokumentu, Zamawiający nie wymaga posłużenia się załącznikiem do specyfikacji wykonawca może przygotować własny formularz pod warunkiem, iż będzie on swoją treścią odpowiadał formularzowi będącemu załącznikiem do niniejszej Specyfikacji Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jeden pakiet, wówczas formularz ofertowy wraz z załącznikami należy wypełnić odrębnie dla każdego pakietu Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia własnoręcznego podpisu (art. 78 Kodeksu cywilnego) Zaleca się ponumerowanie każdej zapisanej strony oferty. Ponadto całość dokumentów tworzących ofertę powinna zostać zszyta w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców albo ewidencji działalności gospodarczej lub postanowieniami umowy spółki W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; na mocy art. 141 Prawa zamówień publicznych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie przedmiotowego Zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego Zamówienia; w związku z powyższym do oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo Strona 8 z 17

9 dla ustanowionego pełnomocnika, z którego powinien wynikać zakres umocowania jak w pkt 2 powyżej; wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie dokonywana do rąk ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. 3) w miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Dokumenty załączane do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 13. ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW, KTÓRE SKŁADAJĄ SIĘ NA OFERTĘ Oferta składana samodzielnie przez Wykonawcę powinna zawierać: 1) formularz oferty (wg wzoru załącznik nr 1), 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru załącznik nr 2), 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru załącznik nr 3); 4) przedmiary robót (wg wzoru załącznik nr 8a),b),c)) 5) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 7) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 8) wykaz usług wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat (wg wzoru - załącznik nr 4 ) polegających na konserwacji rowów i przepustów melioracyjnych o podobnym charakterze budowy i struktury do przedmiotu zamówienia, o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 PLN; 9) dokumenty potwierdzające, iż usługi określone w załączniku nr 4 zostały wykonane z należytą starannością (referencje, protokoły odbioru robót, itp.); 10) wykaz osób (wg wzoru załącznik nr 5), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z Strona 9 z 17

10 informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania Zamówienia (zgodnie z pkt 8.4. ppkt b), specyfikacji), 11) potwierdzenie z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, o posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej, nie mniejszych niż ,00 PLN; 12) opłaconą polisę potwierdzającą, że wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 PLN; 13) pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia, stosownie do treści pkt 8.2. SIWZ (art. 26 ust. 2b Ustawy PZP) Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powinna zawierać: 1) formularz oferty (wg wzoru załącznik nr 1), 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru załącznik nr 2) złożone w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru załącznik nr 3); 4) wycenione przedmiary robót (wg wzoru załącznik nr 8a),b),c)) Dokumenty wskazane w pkt 1) 4) powyżej powinny zostać podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 6) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 8) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie Strona 10 z 17

11 na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), Dokumenty wskazane w pkt 6) 8) muszą być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 9) opłaconą polisę potwierdzającą, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż przewidziana w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 10) potwierdzenie z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, o posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej, nie mniejszych niż określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; Dokument wskazany w pkt 9) i pkt 10) musi być złożony przynajmniej przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11) wykaz usług wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat (wg wzoru - załącznik nr 4 ) polegających na konserwacji rowów i przepustów melioracyjnych o podobnym charakterze budowy i struktury do przedmiotu zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 PLN; 12) dokumenty potwierdzające, iż usługi w załączniku nr 4 zostały wykonane z należytą starannością (referencje, protokoły odbioru robót, itp.); 13) wykaz osób (wg wzoru załącznik nr 5), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (zgodnie z pkt 8.4. ppkt b), specyfikacji), 14) pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia, stosownie do treści pkt 8.2. SIWZ (art. 26 ust. 2b Ustawy PZP) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt ppkt, 5), 6), 7), przedkłada: 1) dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem Strona 11 z 17

12 sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia Wykonawca zobowiązany jest wskazać na formularzu oferty (załącznik nr 1), czy zamówienie będzie wykonywał samodzielnie czy z udziałem podwykonawców. W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia (zakres prac) których wykonanie powierza podwykonawcom. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (załącznik nr 1) cenę łączną za wszystkie pozycje (roboty) wyszczególnione w Przedmiarze robót., W formularzu ofertowym Wykonawca poda: wartość netto (tj. bez VAT), stawkę VAT, kwotę podatku VAT, wartość całkowitą brutto (tj. z VAT) dla danej pozycji w formularzu oraz cenę łączną brutto (tj. z VAT), czyli sumę wartości całkowitych Wartości netto, kwotę podatku VAT oraz wartości całkowite brutto oraz cenę łączną brutto należy podawać w walucie złotych (PLN), z dokładnością do jednego grosza. 15. ZŁOŻENIE OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: 1) adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2) napis: Konserwacja urządzeń melioracyjnych Nadleśnictwa Różańsko II etap, 3) nazwę i adres Wykonawcy Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 SIWZ, w Sekretariacie, do dnia r., do godz Termin zostaje dotrzymany jedynie wówczas, gdy oferta przed ww. wskazanym terminem dotrze do zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia r., o godz w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w Sali Konferencyjnej Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia ofert. Strona 12 z 17

13 16.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje na temat Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zaoferowanych przez nich cen łącznych brutto. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia. 17. OCENA OFERT. KRYTERIUM OCENY OFERT W trakcie oceny ofert Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą: 1) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy, 2) pełnomocnictw lub złożą wadliwe pełnomocnictwa, 3) dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, do złożenia tych dokumentów lub oświadczeń, lub pełnomocnictw w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Oferty złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych zostaną poddane ocenie ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty określonych w art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Na podstawie art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych odrzuca się ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o którym mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3) Prawa zamówień publicznych; Strona 13 z 17

14 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę łączną brutto. Cena oferty najtańszej.. x 100 pkt x 100% = liczba punktów przyznanych ofercie Cena oferty ocenianej Ocenie podlegać będą ceny łączne brutto W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości (określonej w art. 150 ust.2) 5 % ceny ofertowej (brutto) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie mogło być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Strona 14 z 17

15 18.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: a) 70 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót, b) 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający zawiera umowę z wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający poinformuje wykonawcę, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę o terminie i miejscu zawarcia umowy Podpisanie umowy ze strony wykonawcy następuje przez osoby umocowane do tej czynności. 20. WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wzór umowy określa załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 21. MOŻLIWOŚĆ ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac zamiennych na realizację przedmiotu umowy. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych Strona 15 z 17

16 albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia umowy w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Za szczególnie uzasadnione przypadki uważa się tzw. siłę wyższą (w szczególności warunki atmosferyczne itp.). 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI PZP przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołanie Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 PZP. 23. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wymienione poniżej załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty; Załącznik nr 2: Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Strona 16 z 17

17 Załącznik nr 3: Załącznik nr 4: Załącznik nr 5: Załącznik nr 6: Załącznik nr 7: Załącznik nr 8: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Wykaz usług; Wykaz osób; Wzór umowy; Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót; Przedmiary robót: a) Konserwacja rowu melioracyjnego w Leśnictwie Dyszno; b) Konserwacja rowu melioracyjnego w Leśnictwie Nowogródek; c) Czyszczenie rurociągu i rowu w miejscowości Dalsze w Leśnictwie Pszczelnik. Różańsko, dn r. Kier. działu admin.-gosp. Danuta Kubik ZATWIERDZAM: Różańsko, dn r. Nadleśniczy mgr inż. Tomasz Witek Strona 17 z 17