Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 272/14 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 6 marca 2014 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 272/14 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 6 marca 2014 r. Warunki dzierżawy części nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami przystankowymi będącymi własnością Gminy Miasta Gdańska 1. Przedmiot dzierżawy Przedmiotem dzierżawy są części nieruchomości gruntowych stanowiące pasy drogowe dróg publicznych, zabudowane wiatami przystankowymi komunikacji miejskiej będące własnością Gminy Miasta Gdańska. Dopuszcza się świadczenie usług reklamowych w panelach reklamowych zamontowanych w wiatach staraniem i na koszt Dzierżawcy wraz z przyłączem elektrycznym. 2. Charakterystyka wiaty przystankowej: 2.1 systemowa, modułowa, panelowa z zamkniętych profili aluminiowych z wewnętrznym żebrowaniem i szybami hartowanymi bezpiecznymi, grubości 8mm mocowanymi w gniazdach konstrukcji wsporczej za pomocą uszczelek, 2.2 posadowiona na fundamencie prefabrykowanym betonowym, 2.3 konstrukcja wsporcza lakierowana proszkowo, kolor konstrukcji wsporczej zielony (RAL 6009), 2.4 długość 4-5 m, 2.5 wysokość 2,3-2,8 m, 2.6 głębokość 1,4 m (wiata szeroka) lub 0,7 m (wiata wąska) oraz zadaszenie 2.7 dach wypukły w kształcie łuku z poliwęglanu komorowego grubość 6mm, 2.8 wyposażona w gablotę o wymiarach 1250 mm x 930 mm zamocowaną do konstrukcji wsporczej przeznaczoną na informację przystankową,, 2.9 wyposażona we wnętrzu w ławkę o długości min. 1,4 m z siedziskiem z bala drewnianego, 2.10 oznakowana na szybach w dwa żółte pasy jako informacja o przegrodach szklanych, 2.11 wyposażona na dachu w aluminiowy dwustronny znak drogowy D15 lub D17. Konstrukcja wsporcza znaku pomalowana na kolor RAL 6009, 2.12 wyposażona w piktogramy o zakazie palenia tytoniu na peronach przystankowych oraz o zakazie naklejania ogłoszeń, ulotek i reklam, 2.13 zabudowana nawierzchnią z kostki betonowej, płytek betonowych i innymi na powierzchni rzutu poziomego wiaty + 0,75 m w ramie z obrzeża betonowego, 2.14 wyposażona w tablice Systemu Informacji Miejskiej z nazwą przystanku na dachu wiaty. 3 Obowiązki Dzierżawcy 3.1 Utrzymanie wiat w należytym stanie technicznym. Przez należyty stan techniczny rozumie się stan, w którym wiaty spełniają warunki bezpiecznego użytkowania i nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających oraz posiadają elementy wyposażenia wiaty wolne od uszkodzeń. 3.2 Dzierżawca ma obowiązek dbać o stan techniczny wiat przystankowych oraz przeprowadzać bieżące naprawy stosując materiały i elementy wyposażenia wiaty o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż na dzień przekazania przedmiotu dzierżawy oraz dokonywać kontroli stanu technicznego elementów wiaty. 1

2 3.3 Dzierżawca ma obowiązek wykonania napraw zgłoszonych przez Wydzierżawiającego. Wydzierżawiający (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem) zgłosi Dzierżawcy wykaz uszkodzeń z podaniem lokalizacji, rodzaju, terminu naprawy lub wymiany. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia dokonać naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiat i powiadomić następnego dnia po naprawie Wydzierżawiającego o wykonanych pracach (za pomocą poczty elektronicznej lub faksem). Naprawa będzie podlegać odbiorowi przez Wydzierżawiającego Utrzymanie wiat w należytym stanie estetycznym. Przez należyty stan estetyczny wiat rozumie się czyste wiaty, bez napisów, i ogłoszeń umieszczonych przez osoby nieuprawnione, brak zabrudzeń na panelach reklamowych, gablotach z rozkładami jazdy komunikacji miejskiej, czystość konstrukcji nośnej, szyb, dachu, ławek, znaków informacyjnych D-15 i D-17 oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej. Częstotliwość mycia wiat przystankowych określa się na raz w miesiącu (w dniach 5-12 każdego miesiąca) z zastrzeżeniem pkt Dzierżawca jest zobowiązany każdorazowo do potwierdzenia umycia wiat w w/w terminie (za pomocą poczty elektronicznej lub faksem) Dla poniższych lokalizacji ustala się drugie mycie w dniach każdego miesiąca: przystanki nr 211 Armii Krajowej, nr 1005 Wały Jagiellońskie, nr 1020 Dworzec Główny PKP, nr 1028 Brama Wyżynna, nr 1194, 1195 Urząd Wojewódzki, nr 1345 Jaśkowa Dolina, nr 1594 Dmowskiego, nr 1596 Miszewskiego, nr 1600 Uniwersytet Medyczny, nr 2007 Chodowieckiego, nr 2012 Traugutta, nr 2013 Opera Bałtycka, 2017 Politechnika, nr nr 2061 Plac Solidarności 3.5. Utrzymanie wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym polega na: usunięciu z powierzchni wiat naklejek, ogłoszeń, informacji, plakatów zamieszczonych nielegalnie, usunięciu graffiti oraz innych stałych zanieczyszczeń (kleju, taśm klejących i innych). Graffiti należy usuwać niezależnie od terminu mycia wiat oraz na każde zgłoszenie Wydzierżawiającego myciu powierzchni szyb hartowanych, konstrukcji nośnej,dachu, panelu reklamowego, gabloty przeznaczonej na rozkład jazdy, ławki, znaków D-15 lub D-17, oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej zamieszczonych na dachu wiat, osuszeniu powierzchni umytych dla wyeliminowania ewentualnych zacieków, do ww. czynności należy stosować środki chemiczne, które nie wchodzą w reakcję z materiałami, z których wykonane są wiaty nie powodują odbarwień, zmatowienia, utrzymanie czystości obejmuje część wewnętrzną i zewnętrzną wiaty wraz z dachem, bieżącym uzupełnianiu piktogramów o zakazie palenia i zakazie umieszczania ogłoszeń i reklam bez zezwolenia (piktogramy przekaże Wydzierżawiający) Odpowiedzialność za utrzymanie i stan techniczny instalacji zasilającej wiaty przystankowe w energię elektryczną oraz przyłącze elektryczne jest po stronie Dzierżawcy. Dzierżawca zobowiązuje się do utrzymania instalacji elektrycznej zgodnie z istniejącymi przepisami prawa w zakresie: - przeglądu instalacji elektrycznej wiat przystankowych na odcinku od punktu przyłączenia zasilania w słupie oświetleniowym do panelu reklamowego wraz z instalacją wewnętrzną wiaty - pomiarów ochrony przeciwporażeniowej - pomiary stanu izolacji kabla zasilającego - bieżącej naprawy i wymiany zużytych elementów instalacji elektrycznej wiaty przystankowej - wymiana niesprawnych źródeł światła 3.7. Ponoszenie przed osobami trzecimi oraz miejskimi służbami kontrolnymi i Wydzierżawiającym pełnej odpowiedzialności za skutki wynikłe z zaniedbań w zakresie 2

3 utrzymania sprawności technicznej i estetyki za wyjątkiem zniszczeń powstałych w skutek zdarzeń losowych wynikających z działań sił przyrody, aktów wandalizmu lub kolizji drogowych Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenie kosztów jej zużycia na oświetlenie paneli reklamowych, 3.9. Umieszczenie reklam w panelach reklamowych wiat przystankowych wymaga wystąpienia Dzierżawcy z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego pod reklamę w drodze decyzji administracyjnej do zarządcy drogi. Wniosek należy złożyć w terminie do 3 dni od momentu zainstalowania panelu reklamowego. Brak wniosku skutkować będzie rozwiązaniem umowy dzierżawy Po montażu paneli reklamowych należy złożyć oświadczenie do Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z kopią protokołów pomiarów elektrycznych kabli zasilających i instalacji wewnętrznej wiat Odpowiedzialność za utrzymanie panelu reklamowego pod względem technicznym i estetycznym ponosi Dzierżawca. W przypadku braku wymiany lub naprawy uszkodzonych elementów panela reklamowego zostaną naliczone kary umowne zgodnie z pkt Na dzień zakończenia umowy dzierżawy Dzierżawca zdemontuje panele reklamowe. W miejsce zdemontowanego panela reklamowego Dzierżawca zamontuje szybę hartowaną o grubości 8 mm. 4 Czynsz dzierżawy 4.1 Stawka czynszu dzierżawy nie może być niższa niż określona w Zarządzeniu Nr 743/07 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 20 czerwca 2007 r. zmienionego Zarządzeniem nr 199/14 z dnia 24 lutego 2014 r.czyli 17 zł netto za m 2 powierzchni nieruchomości gruntowej miesięcznie. 4.2 Do stawki dolicza się podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% 4.3 W przypadku ustawowej zmiany podatku od towaru i usług VAT, stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości czynszu dzierżawy odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany. Zmiana wysokości czynszu dzierżawy zostanie wprowadzona aneksem do umowy. 4.4 Czynsz dzierżawy podlega waloryzacji przy zastosowaniu wskaźnika zmian cen nieruchomości gruntowych ogłaszany komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zastępczo do czasu jego wprowadzenia stosuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim za rok poprzedni. 5 Płatności 5.1 Podstawą płatności czynszu dzierżawy jest faktura VAT wystawiona przez Wydzierżawiającego dla Dzierżawcy. 5.2 Faktury VAT obejmujące należny Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawy, Wydzierżawiający będzie wystawiał Dzierżawcy z datą ostatniego roboczego dnia miesiąca za dany miesiąc. 5.3 Termin płatności wynikający z faktur VAT wynosić będzie 14 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę faktury od Wydzierżawiającego. 5.4 Kary umowne naliczane będą przez Wydzierżawiającego na podstawie not księgowych z obowiązkiem zapłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę noty księgowej. 3

4 6 Okres dzierżawy r r. 7 Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty należy składać w okresie wywieszenia informacji do publicznej wiadomości o wydzierżawieniu części nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami przystankowymi będącymi własnością Gminy Miasta Gdańska, tj. do dnia r. do godz , w zapieczętowanych kopertach z napisem Dzierżawa nieruchomości zabudowanych wiatami w sekretariacie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, budynek B, pokój nr 25 8 Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Wyspiańskiego 9A, sala nr 32A 9 Co powinna zawierać oferta 9.1 Aktualny odpis z właściwego Rejestru przedsiębiorców, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 9.2 Wypełniony formularz ofertowy 10. Wybór oferty 10.1 Oferent na do wyboru dwa pakiety (Załącznik nr 1A i 1B) Oferent może złożyć ofertę na jeden lub na dwa pakiety podając wysokość stawki osobno dla każdego pakietu 10.3 W przypadku wpływu więcej niż jednej oferty na dany pakiet zostaną przeprowadzone negocjacje jednocześnie z wszystkimi oferentami zainteresowanymi wydzierżawieniem nieruchomości gruntowej. Negocjacje będą dotyczyły wysokości stawki jednostkowej netto za dzierżawę 1 m 2 nieruchomości gruntowej miesięcznie. Minimalna wysokość postąpień 1 zł. Z oferentem, który zaoferował najwyższą stawkę czynszu dzierżawy zostanie zawarta umowa dzierżawy Z przeprowadzonych negocjacji sporządzony zostanie protokół, który będzie podpisany przez wszystkie strony uczestniczące w negocjacjach. 11. Inne warunki 11.1 Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do przedmiotu dzierżawy określonego w załączniku Nr 1A i 1B niniejszego Zarządzenia Prezydenta oraz, że wiaty 4

5 stanowiące własność Miasta spełniają warunki bezpiecznego użytkowania i nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot dzierżawy do używania i pobierania pożytków z przedmiotu umowy. Wydzierżawiający dopuszcza prowadzenie działalności reklamowej wyłącznie w panelach reklamowych wiat przystankowych pod warunkiem wyposażenia wiat w panele reklamowe wraz z wykonaniem przyłącza elektrycznego zasilającego panel reklamowy wiaty Dzierżawca oświadcza, że znany mu jest stan techniczny przedmiotu dzierżawy określonego w Załączniku Nr 1A i 1B niniejszego Zarządzenia Prezydenta, który przyjmuje w dzierżawę z dniem zawarcia umowy. Dzierżawca nie może bez zgody Wydzierżawiającego udostępnić przedmiotu dzierżawy do bezpłatnego używania osobie trzeciej ani go poddzierżawiać Dzierżawca nie może zbywać, obciążać oraz przeprowadzać likwidacji składników przedmiotu dzierżawy Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierżawy, w stanie kompletnym i bez uszkodzeń, nastąpi protokołami zdawczo-odbiorczymi sporządzonymi pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą. Po zakończeniu dzierżawy Dzierżawca zwróci Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy w stanie nie gorszym niż wynikający z jego prawidłowego użytkowania na podstawie postanowień umowy dzierżawy zawartej pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą, w stanie kompletnym i bez uszkodzeń Forma i treść umieszczanych reklam nie może być sprzeczna z obowiązującym prawem i naruszać dobrych obyczajów Panele reklamowe bez ekspozycji reklamowej należy przyciemnić, aby po zmierzchu i w nocy nie olśniewały uczestników ruchu drogowego W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych powodujących konieczność wyłączenia z użytkowania wiat na przystankach komunikacji miejskiej poprzez demontaż wiat na okres wykonywania robót budowlanych Wydzierżawiający zobowiązuje się do powiadomienia Dzierżawcy z miesięcznym wyprzedzeniem o terminach i okresie realizacji zadań inwestycyjnych wyłączających przedmiot dzierżawy z użytkowania. Koszty związane z demontażem, przeniesieniem, składowaniem oraz montażem wiat ponosi Wydzierżawiający lub inny Inwestor. Na pisemny wniosek Dzierżawcy za okres wyłączenia nieruchomości gruntowych z dzierżawy nie będzie naliczany czynsz dzierżawy W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych nie powodujących konieczności wyłączenia z użytkowania wiat w rozumieniu zapisu pkt na okres robót budowlanych (tj. wiaty zlokalizowane na przystankach wyłączonych z obsługi pasażerskiej wynikającej ze zmian linii komunikacyjnych lub całkowitego wstrzymania komunikacji miejskiej) jedynie na pisemny wniosek Dzierżawcy czynsz dzierżawy nie będzie naliczany z zastrzeżeniem warunku że ekspozycja reklamowa będzie zdemontowana Ze względu na możliwe zmiany w organizacji regularnych linii komunikacyjnych wprowadzonych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku Organizatora publicznego transportu zbiorowego Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do zmian lokalizacji wiat przystankowych lub ich wyłączenia z umowy Korespondencja między stronami powinna być doręczona w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub listownie lub poczty elektronicznej Zmiana warunków umowy dzierżawy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, w postaci aneksu pod rygorem nieważności Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy dzierżawy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Wydzierżawiającego W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5

6 11.15 Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 12. Sposób odbioru wykonanych prac Wydzierżawiający dokona kontroli zakresu i jakości wykonanych czynności związanych z utrzymaniem czystości i estetyką wiat przystankowych w terminach ustalonych przez Wydzierżawiającego oraz dokona kontroli zakresu i jakości utrzymania należytego stanu technicznego wiat przystankowych w terminach wyznaczonych przez Wydzierżawiającego po otrzymaniu od Dzierżawcy zawiadomienia o wykonanych naprawach. Wydzierżawiający o terminie kontroli zostanie wysłane faxem lub pocztą elektroniczną Z przeprowadzonych kontroli sporządzane zostaną protokoły odbioru wykonanych napraw Przypadki nie wykonania prac lub złej jakości i wadliwie wykonanych prac odnotowane będą w protokołach kontroli celem naliczania kar umownych dla Dzierżawcy. 13. Rozwiązanie umowy dzierżawy oraz kary umowne Wydzierżawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: zalegania przez Dzierżawcę z opłatą czynszu dzierżawnego za dwa pełne okresy płatności, przeniesienie praw z umowy bez zgody Wydzierżawiającego, użytkowania przedmiotu dzierżawy w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem, niewykonania zleconych napraw w przypadku nie dokonania opłat za zajęcie pasa drogowego pod reklamę za dwa pełne okresy płatności W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Dzierżawcę, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy przed upływem okresu, na jaki została ona zawarta, za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia niezależnie od nałożonych kar umownych Przez rażące naruszenie rozumie się trzykrotne w ciągu trzech miesięcy niewykonanie istotnych obowiązków określonych w umowie dzierżawy, stwierdzone w obustronnie podpisanym protokole W przypadku prowadzenia działalności reklamowej po terminie wygaśnięcia umowy Wydzierżawiającemu przysługuje prawo naliczenia opłat za bezumowne użytkowanie gruntu w wysokości 400% stawki czynszu dzierżawnego Wydzierżawiający naliczy karę umowną Dzierżawcy w przypadku: nienależytego lub nieterminowego wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiaty w terminie określonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego. Przekroczenie terminu wykonania prac w stosunku do terminu wyznaczonego w zgłoszeniu Wydzierżawiającego skutkuje karą w wysokości 25,00 zł dla każdego elementu wiaty za każdy dzień opóźnienia nienależytego lub nieterminowego utrzymania estetyki wiat - skutkuje karą w wysokości 20 zł dla każdej wiaty za każdy dzień opóźnienia, za opóźnienie w usunięciu wad i usterek określonych w protokołach kontroli w terminie 2 dni roboczych od ich stwierdzenia przez Wydzierżawiającego w wysokości 20,00 zł za każdy dzień opóźnienia za brak powiadomienia o wykonanej naprawie (tylko zgłoszone przez Wydzierżawiającego) skutkuje karą w wysokości 10 zł dla każdego elementu wiaty 13.6 Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dzierżawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasady ogólnych. 6