KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 "XIV WARSZAWSKI OTWARTY FESTIWAL BADMINTONA" WARSZAWA KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY 1. Termin i miejsce: Warszawa 2. Kategorie wiekowe: ranga GRAND PRIX: - Juniorzy kat. VI, - Młodzicy kat. VIII, ranga ST: - Juniorzy Młodsi kat. IX. 3. Maksymalna liczba gier dla zawodnika: dwie. 4. Lokalizacja (informacja o sposobie dojazdu w pkt. 13) Hala główna Gimnazjum 119 Warszawa Wesoła ul. Klimatyczna 1 (9 boisk-maty). Hala druga SP 353 Warszawa Wesoła ul. Cieplarniana 23 (4 boiska). Odległość między halami ok. 600 m. 5. Ramowy plan turnieju: PIĄTEK 10 XI: Gry wyłącznie na hali GM 119 tylko gry młodzików: - początek gier nie wcześniej niż o godz , - odprawa techniczna pół godziny przed rozpoczęciem gier. SOBOTA 11 XI: Hala GM 119: - otwarcie turnieju juniorów godz. 9.30, - początek gier juniorów nie wcześniej niż o godz , - kontynuacja gier młodzików. Hala SP 353: - turniej juniorów młodszych początek nie wcześniej niż o godz

2 dla trenerów, opiekunów ekip, zaproszonych gości, sędziów zorganizowany będzie wieczorny poczęstunek przygotowany przez Specjały Regionalne. Początek po zakończeniu gier sobotnich rozgrywanych na obu halach (szczegóły dotyczące pory i miejsca zostaną podane na początku turnieju). NIEDZIELA 12 XI: - kontynuacja wszystkich rodzajów gier, godz , chyba że ustalona zostanie wcześniejsza godzina w sobotę po zakończeniu gier, - planowane zakończenie gier: nie później, niż o godz System rozgrywek: trójkowy grupowo pucharowy z rozgrywaniem etapu pucharowego między zajmującymi dalsze miejsca w grupach: do 8 uczestników wszyscy, od 9 uczestników pierwsze i drugie miejsca przy czym sędzia główny w razie przekroczenia pojemności turnieju może zredukować od dołu gry dalszych miejsc w grupach, gry o 3 miejsca dla nagród. 7. Sędziowie: Sędzia Główny : Raszyd JABŁOŃSKI (# GPL 132) tel Zastępca Sędziego Głównego: Tomasz ROGOWSKI (# GPL 19). 8. Zgłoszenia do gier: do , godz na adres: harcownik.mail@gmail.com z kopią do: mmkrawczyk@wp.pl. 9. Publikacja listy zgłoszeń: Publikacja losowania z planem gier: do środy godz O ewentualnych zmianach osobowych należy informować sędziego głównego drogą elektroniczną na adres harcownik.mail@gmail.com najpóźniej w poniedziałek do godziny Informacja o zmianach/wycofaniach zawiera wyłącznie dane o osobach/parach, których ta zmiana/wycofanie dotyczy, a nie była powtórzoną listą zgłoszeń z zawartymi (ukrytymi) zmianami! 11. Lotki: uczestnicy są zobowiązani do zapewnienia do gry lotek zgodnie z Regulaminem Sportowym PZBad. W hali GM 119 będzie możliwość zakupu lotek. 12. Opłaty turniejowe: Uczestnicy oraz trenerzy/opiekunowie dokonują OPŁATY FESTIWALOWEJ. A) OPŁATA FESTIWALOWA stanowi zapłatę za: a. 1 nocleg: pt/sob 10/11 XI lub sob/niedz - 11/12 XI, albo 2 noclegi : pt/sob - 10/11 XI + sob/niedz - 11/12 XI, b. śniadanie po noclegu w miejscu noclegu (jedno lub dwa), c. obiad w sobotę - 11 XI w miejscu turnieju, d. wpisowe, e. (dla trenerów i opiekunów wieczorny poczęstunek w sobotę).

3 B) OPŁATA FESTIWALOWA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z NOCLEGÓW a. dla zawodników zależy od: - liczby noclegów, - liczby gier, w których startuje zawodnik: juniorzy i młodzicy juniorzy młodsi 1 gra 2 gry 1 gra 2 gry 120,- zł 150,- zł 1 nocleg 120,- zł 145,- zł 180,- zł 210,- zł 2 noclegi 180,- zł 205,- zł b. dla trenerów/opiekunów itp. zależy od liczby noclegów: 1 nocleg: 80,- zł 2 noclegi: 145,- zł. C) OPŁATA FESTIWALOWA DLA OSÓB NIE KORZYSTAJĄCYCH Z NOCLEGÓW a. dla zawodników juniorzy i młodzicy juniorzy młodsi 1 gra 2 gry 1 gra 2 gry 40,- zł 70,- zł 35,- zł 65,- zł OPŁATA FESTIWALOWA zawiera te same składniki, co opisane wyżej w p. 10 A) poza noclegami - czyli przede wszystkim OBIAD W SOBOTĘ 11 XI. b. dla trenerów/opiekunów opłata obowiązuje tylko w razie korzystania przez nich z obiadu w hali w sobotę 11 XI i wynosi 18,- zł. Trenerzy przy dokonywaniu zgłoszeń podają informację, czy zamierzają korzystać z sobotniego obiadu i ile to będzie osób. Należy dokonać tego w miejscu zapisu zgłoszeń zawodników do gry, jako "uwagi" lub dopisek po treści głównych zgłoszeń. Oczywiście trenerzy są zaproszeni na sobotnie wieczorne spotkanie - poczęstunek. D) Informację o liczbie noclegów rezerwowanych przez każdy podmiot zgłaszający uczestników turnieju należy przesyłać wyłącznie na "formularzu noclegowym" dołączonym do komunikatu. Rozmieszczenie osób na miejscu noclegów dokonywane będzie wyłącznie na podstawie danych zawartych w niniejszym "formularzu noclegowym", załączonym przez podmiot zgłaszający. 13. Wyżywienie inne niż opłacone w ramach Opłaty Festiwalowej: istnieje możliwość zamówienia dodatkowo kolacji w miejscu turnieju w piątek 10.XI oraz w sobotę 11 XI, w cenie 16-20,- zł; niniejsze zamówienie należy składać razem z informacją o noclegach wyłącznie na "formularzu noclegowym" (cz. II), ewentualny obiad w niedzielę 12 XI, w miejscu turnieju możliwy do zamówienia w miejscu turnieju w sobotę - 11 XI; cena: zł, do dyspozycji są liczne punkty gastronomiczne osiedla Warszawa - Stara Miłosna. 14. Zakwaterowanie: Główne miejsce zakwaterowania hotel Bella Vista *** Warszawa - Wesoła ul. Trakt Brzeski 99 w odległości ok m od hal turniejowych. W razie liczby zgłoszeń przekraczającej pojemność hotelu Bella Vista *** uruchamiane będą kolejne miejsca noclegowe w innych hotelach w pobliżu. Opłaty za noclegi ze śniadaniem są zawarte w Opłacie Festiwalowej. 15. Dojazd do hal i hotelu transportem publicznym: Z dworców kolejowych: Warszawa Centralna (z przejściem 100 m na dworzec Warszawa Śródmieście), Warszawa Wschodnia, Warszawa Zachodnia/PKS kolej SKM 2 do stacji Warszawa Wesoła, a następnie autobusem 198 do:

4 przystanku Pogodna do hali GM 119 (przy samej hali) i SP 353 (ok. 500 m od przystanku), przystanku końcowego Stara Miłosna do hotelu Bella Vista *** (ok. 300 m od przystanku). Z centrum Warszawy Stacja Metra Politechnika autobusami w stronę Starej Miłosnej: 502 lub - dotyczy tylko piątku do przystanku Pogodna (hale) lub Stara Miłosna (hotel Bella Vista ***). 16. Nagrody: Łączna wartość nagród rzeczowych i trofeów wynosi ok. 7000,- zł. indywidualne: zdobywcy miejsc: 1., 2., 3. otrzymują medale oraz nagrody rzeczowe o określonej wartości - sprzętu lub odzieży sportowej - do indywidualnego wyboru w ramach określonych kwot. Wartość nagród za określone miejsca, do indywidualnego wyboru rzeczy, jest następująca: Gry pojedyncze Gry podwójne (dla zawodnika) (dla pary) m. GPJ 1 180,-zł 250,- zł 2 140,- 170,- 3 75,- 120,- STJM 1 90,- 150,- 2 75,- 130,- 3 50,- 80,- GPM 1 120,- 180,- 2 90,- 140,- 3 60,- 90,- klubowe: najlepsze 4 kluby otrzymują pamiątkowe trofea wraz z załączonym sprzętem - tubami lotek, klasyfikacja tworzona jest na podstawie 10 wyników osiągniętych przez zawodników / pary danego klubu - najlepszych spośród wszystkich wyników tego klubu. W sytuacji, gdy łącznie wyników danego klubu jest mniej niż 10, to podstawą klasyfikacji są wszystkie z nich. 17. Dla trenerów, opiekunów ekip, zaproszonych gości, sędziów, sponsorów, przyjaciół turnieju, pracowników i wolontariuszy turniejowych zorganizowany będzie poczęstunek wieczorny w sobotę 11 XI, po zakończeniu gier turniejowych na obu halach. Odbędzie się on w hotelu Bella Vista. Szczegóły dotyczące pory i miejsca zostaną podane na początku turnieju. Sponsorem głównym spotkania będzie firma "Specjały Regionalne".

5 18. Sklep i serwis: w hali turniejowej będzie czynne stoisko ze sprzętem sportowym i odzieżą firm RSL FORZA 19. Wsparcie finansowe XIV Warszawskiego Otwartego Festiwalu Badmintona: Ministerstwo Sportu i Turystyki Miasto Warszawa Województwo Mazowieckie a wspierają w innych formach także: RSL i FORZA - Polska Polskie Specjały Regionalne organizatorzy nie wykluczają dołączenia w miesiącu poprzedzającym jeszcze innych partnerów wspierających imprezę w różnorodnej formie. 20. Informacja dodatkowa: w Festiwalu tradycyjnie przewidywany jest udział zawodników zagranicznych. Prezes Środowiskowego Klubu Badmintonowego "Harcownik" Warszawa Marek CZAPLIŃSKI tel Dyrektor Organizacyjny XIV Warszawskiego Otwartego Festiwalu Badmintona Marek KRAWCZYK tel ; mmkrawczyk@wp.pl