Załącznik nr 3 do Zaproszenia. UMOWA Nr.../2017. reprezentowanym przez Krystynę Danilecką - Wojewódzką Zastępcę Prezydenta Miasta Słupska. a...

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia UMOWA Nr.../2017 Zawarta w..., w dniu roku pomiędzy Miastem Słupsk Adres: Plac Zwycięstwa 3, Słupsk NIP: reprezentowanym przez Krystynę Danilecką - Wojewódzką Zastępcę Prezydenta Miasta Słupska zwanym w dalszej części umowy Organizatorem a wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS... reprezentowaną przez:......, zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie w okresie letnim pokazów filmowych na dziedzińcu ratusza miejskiego w Słupsku. 2. Repertuar filmowy, termin, miejsce oraz czas wydarzenia określone są w Załączniku A do umowy, stanowiącym integralną część umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wyświetlenia filmów w terminie, miejscu i czasie określonym w Załączniku A do umowy, b) zapewnienia sprzętu niezbędnego do wykonania zadania. Dokładna lista sprzętu stanowi Załącznik B do umowy, c) zapewnienia obsługi sprzętu, d) transportu sprzętu na miejsce realizacji wydarzenia kulturalnego, e) zapewnienia licencji na publiczny nieodpłatny dla widzów pokaz filmowy,

2 f) rozliczenia z ZAIKS i SFP/ZAPA, g) ponadto strony ustalają, iż Organizator nie jest zobowiązany do uiszczenia jakichkolwiek kwot na rzecz osób fizycznych lub prawnych oraz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi z tytułu realizacji niniejszej umowy, a wszelkie tego rodzaju koszty uiści Wykonawca, h) działania z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością i rzetelnością przy realizacji przedmiotu umowy, zapewniając wysoki poziom profesjonalny wykonania przedmiotu umowy, i) dostarczenia nie mniej niż 100 leżaków do dyspozycji Organizatora na czas obowiązywania umowy, j) przygotowania wzoru plakatu reklamującego kino plenerowe i przekazania go Organizatorowi w terminie do 10 dni przed pierwszą projekcją. 3 Obowiązki Organizatora Organizator zobowiązuje się do zapewnienia: a) miejsca realizacji zadania wraz ze wszystkimi niezbędnymi pozwoleniami na realizację wydarzenia kulturalnego w odniesieniu do obowiązujących przepisów, b) doprowadzenia źródła prądu 230V w odległości maksimum 40m od miejsca realizacji wydarzenia, c) zapewnienia ochrony w miejscu realizacji imprezy w liczbie współmiernej do liczby odbiorców pokazu, d) dbania o stan techniczny przekazanych leżaków i zwrócenie ich w tej samej liczbie i stanie nienaruszonym. 4 Wynagrodzenie 1. Koszty związane z wyświetlaniem filmów wynoszą :... zlotych brutto. 2. Wynagrodzenie Organizator wypłaci Wykonawcy na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT po każdej z odbytych projekcji. 3. W wypadku odwołania projekcji z winy Wykonawcy usługi kwota wynagrodzenia zmniejsza się proporcjonalnie do liczby odwołanych projekcji. 4. Różnice wynikające z liczby potrąceń w związku z niewykonaniem projekcji zostaną rozliczone w ramach kolejnych faktur lub przy odwołaniu ostatniej projekcji w osobnej fakturze po zakończeniu wyznaczonych terminów. 5. Płatności zostaną dokonane przelewem na konto... na podstawie faktur VAT, przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury za poszczególne projekcje. Nabywcą usługi określonej w 1 ust.1 jest Nazwa: Miasto Słupsk Adres: Plac Zwycięstwa 3, Słupsk NIP:

3 5 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygają sądy powszechne właściwe dla siedziby Organizatora. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Powyższa umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Organizator

4 Załącznik A Miejsce i czas projekcji filmowych dziedziniec ratusza miejskiego, Słupsk, Pl. Zwycięstwa 3 z zastrzeżeniem zmiany przez Organizatora terminu, godziny i miejsca projekcji w terminie 3 dni przed wyznaczonym w umowie terminie Data: 23 i 30 czerwca Godzina rozpoczęcia projekcji: Data: 4,7,14,21,28 lipca Godzina rozpoczęcia projekcji: Data 1,4,11,18,25 sierpnia Godzina rozpoczęcia projekcji: Dokładny adres realizacji projekcji: Słupsk, dziedziniec ratusza, Pl. Zwycięstwa 3 UM Słupsk, Słupsk, Pl. Zwycięstwa 3 Osoba do kontaktu z ramienia Organizatora w dniach projekcji: Dariusz Poręba, tel Wykaz filmów przewidzianych do wyświetlenia lp. Tytuł Reżyser Rok produkcji

5 Załącznik B Minimum warunków, jakie winien spełniać sprzęt zapewniany przez Wykonawcę do wykonania umowy 1. Ekran Pneumatyczny 10x7 m (pow.proj. 9 x 5 m) 2. nagłośnienie plenerowe 2 x 500 W 3. projektor multimedialny 4000 ANSI lumenów, fullhd 4. odtwarzacz BD 5. dodatkowe wyposażenie: zadaszenie sprzętu, stolik, kable