UCHWAŁA NR XXII/139/09 RADY GMINY SĘDZIEJOWICE. z dnia 27 lutego 2009 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXII/139/09 RADY GMINY SĘDZIEJOWICE z dnia 27 lutego 2009 r. w sprawie określenia warunków i trybu wspierania, w tym finansowego, rozwoju sportu kwalifikowanego Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, oraz z 2008 r. Nr 180, poz i Nr 223, poz. 1458), art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz.U. Nr 155, poz. 1298, z 2006 r. Nr 64, poz. 448 i Nr 136, poz. 970 oraz z 2007 r. Nr 34, poz. 206 i Nr 171, poz. 1208) Rada Gminy Sędziejowice uchwala, co następuje: Określa się: 1) warunki i tryb udzielania wsparcia finansowego przez Gminę Sędziejowice w formie dotacji celowej na przedsięwzięcia z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego; 2) warunki i tryb udzielania wsparcia w formie pomocy organizacyjnej lub rzeczowej klubom sportowym działającym na terenie Gminy Sędziejowice. 2. Przepisów niniejszej uchwały nie stosuje się do dotacji udzielanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz dotacji udzielanych na podstawie innych odrębnych przepisów. 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o: 1) sporcie kwalifikowanym należy przez to rozumieć określoną w art. 3 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz.U. Nr 155, poz. 1298, z późn. zm.), formę aktywności ludzkiej związaną z uczestnictwem we współzawodnictwie sportowym, jako indywidualnej lub zbiorowej rywalizacji osób zmierzających do uzyskania właściwych dla danej dyscypliny sportu rezultatów, stanowiącej współzawodnictwo organizowane lub prowadzone w tej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmiot działający z jego upoważnienia; 2) klubie sportowym należy przez to rozumieć prowadzącą działalność w zakresie sportu kwalifikowanego osobę prawną utworzoną na postawie odrębnych przepisów, w tym uczniowski klub sportowy albo prowadzącą taką działalność osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.); 3) dotacji należy przez to rozumieć udzielone klubowi sportowemu, na warunkach i trybie przewidzianym w niniejszej uchwale, wsparcie finansowe w formie dotacji celowej określonej w art. 106 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.), która jest przeznaczona na dofinansowanie projektu służącego rozwojowi sportu kwalifikowanego na obszarze Gminy Sędziejowice; 4) projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane przez klub sportowy, stanowiące wydatki bieżące lub majątkowe tego klubu, które w sposób bezpośredni przyczynia się do rozwoju sportu kwalifikowanego na obszarze Gminy Sędziejowice; 5) wnioskodawcy należy przez to rozumieć klub sportowy, który na warunkach i w trybie niniejszego Regulaminu złoży wniosek o udzielenie dotacji na projekt; 6) beneficjencie należy przez to rozumieć klub sportowy, któremu w trybie niniejszego Regulaminu przyznano dotację na dofinansowanie projektu; 7) umowie należy przez to rozumieć umowę o dotację zawartą między Gminą Sędziejowice a beneficjentem, której treść reguluje przepis art. 130 w zw. z art. 189a ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.) i postanowienia niniejszej uchwały Z zastrzeżeniem ust. 2 i 4 przedmiotem dotacji może być wsparcie finansowe klubu sportowego w zakresie projektu obejmującego: 1) przygotowanie klubu lub zawodnika tego klubu do udziału we współzawodnictwie sportowym w określonej dyscyplinie sportu kwalifikowanego, w tym między innymi: a) koszty zatrudnienia trenerów i instruktorów,

2 b) koszty obozów szkoleniowych i zgrupowań; 2) organizację i udział w zawodach w określonej dyscyplinie sportu kwalifikowanego, w tym między innymi: a) koszty obsługi sędziowskiej i medycznej, b) koszty zakupu dyplomów, pucharów, medali, nagród, c) koszty dożywiania podczas organizacji zawodów, w tym zakup artykułów konsumpcyjnych, napojów, d) koszty transportu i podróży, w tym noclegów i wyżywienia dla zawodników i trenerów podczas zawodów; 3) wydatki bieżące z tytułu udziału klubu lub zawodnika tego klubu w zawodach w określonej dyscyplinie sportu kwalifikowanego, w tym między innymi: a) opłaty regulaminowe (startowe, wpisowe, licencje), b) badania lekarskie i zabezpieczenie medyczne zawodów, c) ubezpieczenie zawodników, d) zakup leków i odżywek dla zawodników; 4) wynajem, utrzymanie obiektów i urządzeń sportowych służących uprawianiu sportu kwalifikowanego; 5) zakup sprzętu sportowego i artykułów sportowych lub ulepszenia posiadanego sprzętu i artykułów sportowych służących uprawianiu sportu kwalifikowanego; 6) bieżącą działalność administracyjno-księgową związaną z realizacją przedsięwzięć z zakresu sportu kwalifikowanego. 2. Z dotacji określonej w ust. 1 nie mogą być finansowane: 1) koszty transferu zawodnika z innego klubu sportowego; 2) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu; 3) zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia; 4) budowy, modernizacje i remonty obiektu sportowego służącego uprawianiu sportu kwalifikowanego; 5) wypłaty stypendiów i premii przyznawanych przez klub sportowy W roku budżetowym klub sportowy może otrzymać z budżetu Gminy Sędziejowice dotację na więcej niż jeden projekt, pod warunkiem, że każdy z projektów objęty jest oddzielnym wnioskiem, umową i dotacją. 2. Jeden projekt nie może być jednocześnie dofinansowywany dotacją udzielaną na warunkach i w trybie niniejszej uchwały oraz dotacją udzieloną z budżetu Gminy Sędziejowice na zasadach i w trybie przepisów, o których mowa w 1 ust Wsparcie finansowe na dofinansowanie przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego mogą otrzymać kluby sportowe spełniające łącznie następujące warunki: 1) mają siedzibę i prowadzą działalność na terenie Gminy Sędziejowice; 2) posiadają licencję uprawniającą do udziału w rozgrywkach sportowych w określonej dyscyplinie sportu; 3) zawodnicy klubu uprawiający określoną dyscyplinę sportu posiadają licencję zawodniczą uprawniającą do uczestniczenia w sporcie kwalifikowanym; 4) trenerzy lub instruktorzy posiadają kwalifikacje uprawniające do prowadzenia zajęć w zakresie sportu kwalifikowanego Wsparcie finansowe na dofinansowanie przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego jest udzielane przez Wójta Gminy w oparciu o wniosek złożony przez ubiegającego się o dotację, przy czym złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, jak również dotacja może być przyznana w wysokości niższej niż wnioskowana. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, winien być złożony w terminie do 31 października roku poprzedzającego rok budżetowy, w którym projekt ma być realizowany. W wyjątkowych przypadkach możliwe jest złożenie wniosku w innym terminie. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, winien zawierać w szczególności następujące informacje: 1) dane ubiegającego się o wsparcie, w tym informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazujących możliwość realizacji projektu; 2) zakres działalności podmiotu, wynikający ze statutu lub dokumentu rejestrowego; 3) zakres rzeczowy projektu (opis, charakterystyka przedsięwzięcia);

3 4) termin i miejsce realizacji projektu (harmonogram); 5) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji projektu, w tym podanie oczekiwanej kwoty z budżetu Gminy Sędziejowice wraz z jej przeznaczeniem oraz wskazanie innych źródeł finansowania przedsięwzięcia. 4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do działania w imieniu wnioskodawcy, takich dokumentów jak: 1) licencji klubu uprawniającej do udziału w rozgrywkach i zawodach odpowiedniego polskiego związku sportowego lub podmiotu działającego w jego imieniu; 2) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji potwierdzający statut prawny wnioskodawcy, wystawiony najpóźniej na 3 miesiące przed terminem składania wniosku; 3) statut wnioskodawcy; 4) listy imienne zawodników z podziałem na grupy treningowe, z zaznaczeniem zawodników z licencją. 5. Wnioski o przyznanie dotacji na dofinansowanie projektu z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego należy składać na wzorze, określonym w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 4 w sekretariacie Urzędu Gminy Sędziejowice w zamkniętych kopertach z napisem: Wniosek o dofinansowanie projektu z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego" W celu rozpatrzenia złożonych wniosków Wójt Gminy powołuje w drodze zarządzenia Komisję oraz określa regulamin jej pracy. 2. Komisja jest powoływana w składzie co najmniej 3 osobowym W przypadku stwierdzenia braków formalno-prawnych, innych wad wniosku lub wątpliwości, Komisja wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku bądź złożenia dodatkowych informacji lub wyjaśnień. 2. W przypadku nie zastosowania się wnioskodawcy do wezwania Komisji do uzupełnienia wniosku bądź złożenia dodatkowych informacji lub wyjaśnień, wniosek pozostaje bez rozpatrzenia. 3. Przy rozpatrywaniu wniosków, o których mowa w 6 ust. 1 Komisja bierze pod uwagę: 1) wartość merytoryczną wniosku; 2) dostępność projektu dla mieszkańców (liczba uczestników objętych projektem); 3) możliwość i jakość realizacji przedsięwzięcia (kwalifikacje kadry, zasoby rzeczowe); 4) przedstawioną kalkulację kosztów; 5) szanse na kontynuację przedsięwzięcia w przyszłości; 6) dotychczasową współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego, doświadczenia, osiągnięcia Wnioski uznane za najkorzystniejsze i wybrane przez Komisję Konkursową wraz z propozycją wysokości dotacji zostają przedstawione Wójtowi Gminy do zaakceptowania. 2. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy w ramach środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie gminy. 3. Wójt Gminy może uzależnić podjęcie ostatecznej decyzji o przyznaniu i wysokości dotacji od złożenia dodatkowych informacji lub dokumentów przez wnioskodawcę. 10. Informacja o wysokości przyznanych dotacji na dofinansowanie przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego jest podawana do publicznej wiadomości poprzez jej zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Urzędu Gminy Sędziejowice Pomiędzy Gminą Sędziejowice, a beneficjentem dotacji zostaje zawarta umowa, której podstawowe treści określa przepis art. 130 w związku z art. 189a ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.) pod warunkiem, że: 1) w przypadku przyznania dotacji mniejszej niż wnioskowana beneficjent zaktualizował treść projektu, w szczególności kosztorys; 2) nie wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany takiej nie było można przewidzieć wcześniej. 2. Umowa określa szczegółowe przeznaczenie dotacji oraz termin jej przekazywania. Dotacja może być przekazana w transzach.

4 3. W treści umowy zamieszcza się postanowienie dopuszczające jej zmianę w drodze dwustronnego aneksu pisemnego, z zastrzeżeniem, że zmiana umowy nie może powodować zwiększenia kwoty przyznanej dotacji. 4. W umowie można zawrzeć postanowienie dopuszczające dokonanie przez beneficjenta przesunięć (zmniejszeń, zwiększeń) pomiędzy pozycjami kosztorysowymi, z zastrzeżeniem że: 1) przesunięcie na danej pozycji kosztorysowej pokrywanej z dotacji nie przekroczy 20% jej wartości z przyjętego kosztorysu; 2) dokonane przesunięcie środków między pozycjami kosztorysu pokrywanymi z dotacji nie spowoduje zwiększenia łącznej kwoty dotacji przyznanej na realizację projektu. 5. Umowa nie może być zawarta na okres dłuższy niż rok budżetowy, a dotacja powinna być wykorzystana w roku budżetowym, na który została przyznana W trakcie realizacji przedsięwzięcia i po jego zakończeniu Gmina Sędziejowice może dokonać kontroli i oceny jego realizacji, a w szczególności: 1) efektywności, rzetelności i jakości jego wykonania; 2) prawidłowości wykorzystania środków publicznych na realizację projektu; 3) prowadzenia dokumentacji określonej w umowie. 2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, może zostać przeprowadzona w miejscu realizacji projektu, w siedzibie klubu lub w Urzędzie Gminy Sędziejowice. 3. Kontroli i oceny realizacji projektu dokonuje się w szczególności na podstawie: 1) składanych sprawozdań; 2) oryginałów dokumentów księgowych lub ich kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, które potwierdzają poniesienie kosztów z otrzymanej dotacji; 3) dokumentów i informacji uzyskanych o realizacji projektu Do rozliczenia dotacji stosuje się ustalenia umowy z 11 oraz przepisy art. 106, art. 145 i 146 w związku z art. 190 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.). 2. Przedmiotem rozliczenia dotacji nie mogą być koszty, które beneficjent poniósł na realizację projektu przed zawarciem umowy. 3. Beneficjent otrzymujący dotację zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdań z realizacji projektu w terminach określonych w umowie, na wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały. 4. Niewykorzystane przez klub sportowy środki finansowe podlegają zwrotowi do budżetu Gminy Sędziejowice w terminie i na zasadach określonych w umowie Formami wsparcia organizacyjnego rozwoju sportu kwalifikowanego w szczególności mogą być: 1) promowanie i informowanie działalności klubu, w tym działań podejmowanych wspólnie z gminą; 2) umieszczanie informacji dotyczących przedsięwzięć realizowanych przez kluby, na stronie internetowej Urzędu Gminy Sędziejowice; 3) obejmowanie patronatem przedsięwzięć realizowanych przez kluby. 2. Pomoc organizacyjna nie powoduje przekazania środków finansowych na rzecz podmiotów wykonujących przedsięwzięcia z zakresu sportu kwalifikowanego. 15. Formą wsparcia rzeczowego rozwoju sportu kwalifikowanego może być: 1) użyczenie nieruchomości lub lokalu, do których Gmina Sędziejowice posiada tytuł prawny, podmiotom wykonującym przedsięwzięcia z zakresu sportu kwalifikowanego. Użyczenie może nastąpić na okres nie dłuższy niż 3 lata, na podstawie umowy zawartej z podmiotem uzyskującym takie wsparcie; 2) fundowanie w szczególności nagród, pucharów, upominków dla uczestników imprez organizowanych w zakresie sportu kwalifikowanego Wsparcie organizacyjne lub rzeczowe w zakresie sportu kwalifikowanego może być udzielone po zapewnieniu środków w budżecie Gminy Sędziejowice, w oparciu o wniosek złożony przez podmiot wykonujący przedsięwzięcia z zakresu sportu kwalifikowanego, opisane w 3 ust. 1 uchwały. 2. Wnioski, o których mowa w ust. 1, winny zawierać: 1) dane podmiotu wykonującego przedsięwzięcie z zakresu sportu kwalifikowanego; 2) propozycję wsparcia (charakter wsparcia, dokładny opis). 3. Wójt Gminy może uzależniać rozpatrzenie wniosku od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów.

5 4. W przypadku złożenia wniosków przez kilku wnioskodawców, Wójt Gminy ma prawo wyboru zakresu wsparcia na rzecz jednego bądź kilku podmiotów wykonujących przedsięwzięcie z zakresu sportu kwalifikowanego. 5. Wnioski złożone i rozpatrzone pozytywnie przez Wójta Gminy stanowią podstawę do ujęcia środków na ich finansowanie w projekcie budżetu lub w projekcie uchwały w sprawie zmian budżetu. 17. Wójt Gminy przekaże informację o wykorzystaniu dotacji udzielonym podmiotom wykonującym przedsięwzięcia z zakresu sportu kwalifikowanego przy sprawozdaniu rocznym z wykonania budżetu gminy. 18. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Sędziejowice. 19. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Przewodniczący Rady Gminy Sędziejowice: Dariusz Marek

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16