Regulamin II otwartego konkursu projektów, mających na celu sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Michałowice w roku 2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 371/2017 Wójta Gminy Michałowice z dnia 26 września 2017 Regulamin II otwartego konkursu projektów, mających na celu sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Michałowice w roku 2017 Informacje Ogólne 1 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) dotacji należy przez to rozumieć udzieloną na warunkach i trybie przewidzianym w niniejszej uchwale dotację celową z art. 126 i art. 221 ust. 2 4 ustawy z r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2016r., poz z późn. zm.), która jest przeznaczona na sfinansowanie lub dofinansowanie projektu służącego realizacji celu publicznego określonego w 3; 2) projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane przez beneficjenta dotacji, stanowiące wydatki bieżące lub majątkowe, które w sposób bezpośredni przyczynia się do realizacji celu publicznego określonego w 3; 3) wnioskodawcy należy przez to rozumieć klub sportowy, który na warunkach i w trybie niniejszej uchwały złoży wniosek o udzielanie dotacji na projekt; 4) beneficjencie należy przez to rozumieć klub sportowy, któremu w trybie niniejszej uchwały przyznano dotację na sfinansowanie lub dofinansowanie projektu; 5) umowie należy przez to rozumieć umowę o dotację zawieraną między Wójtem Gminy Michałowice a klubem sportowym, której treść reguluje przepis art. 221 ust. 3 ustawy określonej w pkt 1 i postanowienia niniejszej uchwały. 2 Organizatorem konkursu projektów w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w 2017 roku jest Wójt Gminy Michałowice, zwany dalej Zlecającym. Konkurs ogłaszany jest na podstawie uchwały nr XXV/171/2012 z dnia 13 grudnia 2012 roku w sprawie określenia warunków oraz trybu udzielania i rozliczania dotacji służących sprzyjaniu rozwojowi sportu oraz kontroli ich wykorzystania. 1

2 3 1. Przedmiotem konkursu jest przyznanie wsparcia klubom sportowym prowadzącym działalność w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu. 2. Rodzaje zadań i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację: Sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Michałowice, które będzie służyło realizacji co najmniej jednego z następujących celów publicznych: poprawie warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Michałowice; zwiększeniu dostępności mieszkańców Gminy Michałowice do działalności sportowej; pobudzaniu kreatywności i wpływowi na rozwój sportu na terenie Gminy Michałowice; kreowaniu pozytywnego wizerunku Gminy Michałowice poprzez sprzyjanie współzawodnictwu sportowemu na wszelkich poziomach. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie zadania publicznego wynosi: zł. 4 Termin realizacji zadań ustala się na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 roku. Warunki i zasady składania ofert 5 W konkursie mogą brać udział kluby sportowe nie należące do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące na terenie Gminy Michałowice działalność w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. 2. Oferty według wzoru zgodnego ze wzorem określonym w uchwale Rady Gminy Michałowice Nr XXV/171/2012 z dnia 13 grudnia 2012 roku w sprawie określenia warunków oraz trybu udzielania i rozliczania dotacji służących sprzyjaniu rozwojowi sportu oraz kontroli ich wykorzystania należy składać do dnia 18 października 2017 roku, do godz na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Michałowice, Plac Józefa Piłsudskiego 1, Michałowice. Formularz oferty znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Michałowice oraz w Urzędzie Gminy Michałowice w pokoju nr 16 w godzinach pracy Urzędu. 3. Oferta powinna zawierać w szczególności: a) nazwę oferenta; 2

3 b) dokładny adres oferenta wraz z innymi danymi kontaktowymi; c) formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest oferent; d) numer NIP i REGON; e) nazwę banku i numer rachunku bankowego; f) rodzaj i cel zadania; g) spójny z kosztorysem opis realizacji zadania; h) kosztorys zawierający kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania z zaznaczeniem udziału środków własnych, środków z innych źródeł oraz wysokości planowanej do uzyskania dotacji z budżetu gminy; i) wysokość wnioskowanej dotacji; j) oświadczenie, iż wszystkie podane w ofercie i załącznikach do oferty informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; k) podpisy osób umocowanych do działania w imieniu oferenta. 4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) Sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok poprzedni b) Oświadczenia o nie zaleganiu z zapłatą jakichkolwiek sum pieniężnych bez względu na rodzaj zobowiązania, wobec Gminy Michałowice i jej organów, Urzędu Skarbowego i innych organów podatkowych, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 5. W ofercie można zawrzeć informacje lub dołączyć do oferty oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty zawierające referencje, czy potwierdzające dotychczasowe osiągnięcia i doświadczenie oferenta. Termin i miejsce składania ofert 7 Oferty zawierające komplet wymaganych załączników i dokumentów należy składać w Urzędzie Gminy Michałowice na Dzienniku Podawczym lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Michałowice Plac Józefa Piłsudskiego Michałowice w zaklejonych kopertach do dnia 18 października 2017r. do godz (liczy się data wpływu). Tryb wyboru ofert 8 1. W celu przeprowadzenia konkursu Wójt Gminy powołuje Komisję Konkursową. 2. Do członków komisji konkursowej stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) o wyłączeniu pracownika. 3

4 9 1. Komisja dokumentuje swoja pracę w formie pisemnej w postaci protokołu, który jest przekazany, po zakończeniu prac Wójtowi Gminy w celu podjęcia decyzji o wyborze najkorzystniejszych ofert i określenia kwot dotacji przyznanych wnioskodawcom na realizację zadań Przy rozpatrzeniu ofert Komisja Konkursowa uwzględnia: dochowanie wymagań formalnych, znaczenie zgłoszonego projektu dla realizacji celu publicznego określonego 3 regulaminu, wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zorganizowany konkurs projektów, przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu (kosztorys projektu) w związku z zakresem rzeczowym projektu, możliwość realizacji projektu przez wnioskodawcę, dotychczasowe wykorzystanie przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Gminy Michałowice, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość rozliczenia się z otrzymanych środków; planowany wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną. 2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Komisja może zobowiązać oferenta do usunięcia braków formalnych w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Z przebiegu konkursu ofert sporządza się protokół, który powinien zawierać w szczególności: a) termin i miejsce rozpatrzenia ofert; b) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej; c) liczbę zgłoszonych ofert; d) wskazanie ofert spełniających warunki formalne i uzasadnienie odrzucenia ofert nie spełniających warunków formalnych; e) wykaz ofert wybranych przez komisje; f) propozycje wysokości dotacji dla wybranych oferentów, wysokość wnioskowanej przez oferenta dotacji oraz wielkość środków finansowych przewidzianych do rozdysponowania w konkursie; g) ewentualne uwagi członków komisji konkursowej; h) podpisy członków komisji konkursowej. 5. Protokół z konkursu ofert Komisja przedkłada Wójtowi Wyboru projektów dokonuje Wójt Gminy Michałowice. 2. Po wyborze projektów Wójt Gminy: 4

5 a) informuje pisemnie wnioskodawców o przyznanych kwotach dotacji na wybrane projekty oraz o projektach, które zostały odrzucone; b) uzgadnia z wnioskodawcą ostateczny zakres projektu i kwotę na jego realizację; c) zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Gminy Michałowice informację o projektach, które uzyskały dotację, kwotach i ich przedmiocie. 3. Z każdym wnioskodawcą, którego projekt został wybrany do dofinansowania, Wójt Gminy Michałowice zawiera umowę o dotację. 12 Konkurs unieważnia się, jeżeli w odpowiedzi na ogłoszenie konkursowe nie wpłynie ani jedna oferta spełniająca warunki formalne. Wykorzystanie dotacji Dotacja może być wykorzystana na zakup usług i dóbr integralnie związanych z realizacją zadania, które jest skierowane dla mieszkańców Gminy Michałowice, w szczególności może być przeznaczona na sfinansowanie lub dofinansowanie: realizacji programów szkolenia sportowego, zakupu sprzętu sportowego, kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w takich zawodach, kosztów korzystania z obiektów sportowych do celów szkolenia sportowego, wynagrodzenia kadry szkoleniowej, 2. Uzyskana dotacja nie może być w szczególności wykorzystana na: pokrycie kosztów transferu zawodnika z innego klubu sportowego; zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na beneficjenta lub osoby w nim zrzeszone; pokrycie zobowiązań beneficjenta z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia; wynagrodzenia zawodników. Warunki realizacji zadania Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Wójtem Gminy Michałowice a podmiotem, którego oferta została wybrana. 5

6 2. Umowa zostanie zawarta w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. 3. Integralnym elementem umowy jest załączony do niej wniosek zawierający projekt, który został wybrany do realizacji przez Wójta Gminy Michałowice stanowiący jej załącznik 1, zaktualizowany kosztorys płatności stanowiący jej załącznik nr 2 oraz zaktualizowany harmonogram działań stanowiący załącznik nr W treściach umowy o dofinansowaniu dotacją części kosztów z kosztorysu projektu, zamieszcza się postanowienie przewidujące proporcjonalne pomniejszenie kwoty dotacji wymienionej w umowie, w przypadku zrealizowania projektu przy pomniejszonym zaangażowaniu środków beneficjenta zakładanych na jego finansowanie. Przekazana kwota dotacji, w części stanowiącej dotację pobraną w nadmiernej wysokości (w rozumieniu art. 252 ust. 3 ustawy określonej w 2 pkt 1 uchwały), podlega zwrotowi w dniu rozliczenia dotacji, na rachunek wskazany w umowie, z zastrzeżeniem ust Pomniejszenia środków dotacji, o którym mowa ust. 2, nie stosuje się, gdy beneficjent wykaże, że część wykonawstwa projektu, jako pozycje z kosztorysu projektu, na które nie poniesiono nakładów, została zastąpiona pracą wolontariuszy lub wkładem rzeczowym, bądź uzyskaną nieodpłatnie usługą. 6. W treści umowy można zamieścić postanowienia dopuszczające jej zmianę w drodze dwustronnego aneksu pisemnego, z zastrzeżeniem, że zmiana umowy nie może powodować zwiększenia kwoty przyznanej dotacji ani istotnego odstępstwa od założeń projektu wynikającego z umowy. 7. W przypadkach uzasadnionych specyfiką realizowanego projektu w umowie można zawrzeć postanowienie dopuszczające dokonanie przez beneficjenta przesunięć pomiędzy finansowanymi dotacją pozycjami kosztorysu projektu do 10% istniejącej pozycji kosztorysowej. Dla skuteczności każda zmiana kosztorysu projektu wymaga powiadomienia Wójta o jej zakresie, w drodze pisemnej, na dziennik podawczy Urzędu Gminy, w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od jej dokonania przez beneficjenta. 15 W przypadku nie przestrzegania warunków zawartej umowy, w szczególności wydatkowania środków finansowych niezgodnie z ich przeznaczeniem, niegospodarne i nieoszczędne wydatkowanie kwot dotacji, uzyskiwanie dochodów z tytułu realizacji zadania zleconego, może spowodować wstrzymanie dalszego finansowania zadania oraz zwrot już przekazanych środków finansowych. 16 W przypadku wystąpienia, po podpisaniu umowy, okoliczności uniemożliwiających realizację umowy lub mających wpływ na rzetelność i terminowość wykonania umowy, Zleceniobiorcy są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia Zleceniodawcy o zaistniałych faktach. 17 W terminie określonym w umowie beneficjent rozlicza się z wykorzystanej dotacji, w tym z wykonania projektu. 6

7 18 Rozliczenie dokonywane jest poprzez terminowe przedłożenie do Urzędu Gminy prawidłowo wypełnionego druku, według załącznika nr 2 do uchwale nr XXV/171/2012 z dnia 13 grudnia 2012 roku oraz wpłatę środków dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, jak od zaległości podatkowych. 19 Przedmiotem rozliczenia dotacji nie mogą być wydatki, które beneficjent poniósł na realizację projektu przed zawarciem umowy z Gminą Michałowice. Kontrola realizacji zadania celu publicznego i wykorzystania dotacji Wójt Gminy Michałowice poprzez upoważnionych pracowników Urzędu Gminy Michałowice lub jego jednostek organizacyjnych może kontrolować realizację projektu, w szczególności: stan realizacji projektu, efektywność i rzetelność jego wykonania prawidłowość wykorzystania środków z dotacji z budżetu Gminy Michałowice, prowadzenie przez beneficjenta dokumentacji księgowo-rachunkowej w zakresie wykorzystania środków dotacji z budżetu Gminy Michałowice. 7