Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Nr sprawy PG Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Dostawa oleju opałowego lekkiego typu Ekoterm lub równorzędnego spełniającego normy PN-C-96024:2001 pod potrzeby grzewcze kotłowni olejowej Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku, ul. Konińska 20 na okres od r. do r. Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004r oraz Dz. U. Nr 96, poz. 959 z późn. zmianami) 1. Zamawiający: Gmina Kramsk, ul. Chopina 12, Kramsk, NIP z upoważnienia Wójta do podejmowania decyzji Dyrektor Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku z siedzibą w: Kramsk, ul. Konińska 20, tel. (0-63) , pgkramsk@interia.pl jako Odbiorca oleju opałowego do kotłowni olejowej, jednocześnie odbiorca faktur. 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa oleju opałowego lekkiego typu Ekoterm lub równorzędnego spełniającego normy PN-C-96024:2001 dla Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku, ul. Konińska 20 w okresie od r. do r. Szacunkowa ilość oleju opałowego na cały okres umowy - około 70 tysięcy litrów, uzależniona od warunków atmosferycznych. Przy każdej dostawie oleju dostawca zobowiązany jest dostarczyć aktualny certyfikat jakości paliwa. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia bieżąca dostawa od daty podpisania umowy do r. 8. Warunki udziału w postępowaniu: a) posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Wymagane jest posiadanie aktualnej koncesji na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca spełnia warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia c) zdolności technicznej lub zawodowej W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej jednym pojazdem przystosowanym do transportu oleju opałowego (autocysterną)

2 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: a) koncesję, zezwolenie, licencję lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania dokumenty, b) potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia c) potwierdzających, że Wykonawca dysponuje przynajmniej jednym pojazdem przystosowanym do transportu oleju opałowego (autocysterną) d) wypełniony Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 10. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą poleconą przesyłką pocztową. 11. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: - Pani Dorota Żabierek, pokój nr 111, tel. (0-63) , pgkramsk@interia.pl 12. Zamawiający nie wymaga składania wadium. 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 14. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Oferta przetargowa na dostawę oleju opałowego dla Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 15. Oferty należy składać w siedzibie Odbiorcy pokój nr 111 w dniu r. do godz Oferty będą otwierane dnia r. o godz w pokoju nr 110 w siedzibie Odbiorcy. 16.Odrzuceniu będzie podlegała oferta, w której zaniżono cenę paliwa w porównaniu do notowań giełdowych na dzień przetargu lub podano cenę z innego dnia oraz brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w pkt. 9 niniejszej specyfikacji. 17. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Faktury powinny być wystawione na Nabywcę: Gmina Kramsk, ul. Chopina 12, Kramsk, NIP , a Odbiorcą faktur będzie: Publiczne Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku, ul. Konińska 20, Kramsk. 18. Opis sposobu obliczenia ceny: a) cena ofertowa za 1000 l oleju opałowego podana w formularzu ofertowym (cena umieszczona w Internecie na stronie danego producenta w dniu rozstrzygnięcia przetargu) jest ceną obejmującą wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT. b) cena musi być wyrażona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, c) cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny tak, by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną

3 ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia, W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prosimy o natychmiastowe kontaktowanie się z Odbiorcą. 19. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje kryteria oceny ofert podane w pkt Do porównania ofert będą brane pod uwagę kryteria opisane w pkt , podane w formularzu ofertowym Ocena ofert odbywać się będzie w sposób opisany w poniższej tabeli: LP KRYTERIA WAGA % 1 Cena brutto oleju opałowego za 1000 litrów z uwzględnieniem stałej marży/upustu (C) 2 Termin dostawy jednorazowej (Td) Ilość pkt. Sposób oceny: wzory, uzyskane informacje mające wpływ na ocenę Najniższa cena oferty Ilość pkt. = x Do 12 godzin 20 pkt. Cena oferty badanej Do 24 godzin 10 pkt. Do 48 godzin 5 pkt. 3 Termin płatności (Tp) dni 0 pkt. 14 dni 7 pkt. 21 dni 14 pkt. 30 dni 20 pkt. Razem Ilość pkt. = Suma pkt. za kryteria W ramach ceny jednostkowej wykonawca zobowiązany jest dostarczyć olej opałowy w zadeklarowanym przez siebie czasie, określonym w ofercie liczonym od czasu telefonicznego złożenia zamówienia przez Odbiorcę, do faktycznego dostarczenia zamówionego oleju opałowego do siedziby Odbiorcy w godzinach urzędowania szkoły tj. od 8 00 do Przy kolejnych tankowaniach cena może ulec zmianie, o wysokości ceny decyduje cena umieszczona na stronie internetowej producenta w dniu dostawy oleju Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej Specyfikacji warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P= C+Td+Tp, gdzie: P liczba punktów przyznanych badanej ofercie, C Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium Cena,

4 Td liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium Termin dostawy jednorazowej, Tp liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium Termin płatności. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Ocenie i porównaniu zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu. 20. Ogłoszenie wyników zamówienia. Wyniki postępowania o zamówienia publiczne zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych w siedzibie Odbiorcy. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej lub telefonicznej. 21. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego. 22. Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 23. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołów arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie artykułu 193 Prawa zamówień publicznych. Anna Piechocka dyrektor gimnazjum Zatwierdził w dniu r. Załączniki do specyfikacji: 1. Wzór umowy - załącznik nr 1 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2.

5 Załącznik nr 1 do specyfikacji Umowa sprzedaży NR... Zawarta w dniu... w Kramsku z oferentem wybranym w przetargu na zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca:... mający swoją siedzibę w... reprezentowany przez: Zamawiający: Gmina Kramsk, ul. Chopina 12, Kramsk, NIP z upoważnienia Wójta do podejmowania decyzji Dyrektor Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku z siedzibą w: Kramsk, ul. Konińska 20, tel. (0-63) , pgkramsk@interia.pl jako Odbiorca oleju opałowego do kotłowni olejowej, jednocześnie odbiorca faktur zawarli umowę sprzedaży następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Odbiorcy następujący towar: Olej opałowy lekki typu Ekoterm lub równorzędny do Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku na okres od r. do r. Szacunkowa ilość oleju opałowego na cały okres umowy około 70 tysięcy litrów, uzależniona od warunków atmosferycznych. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu nie wykorzystania w trakcie trwania umowy pełnej ilości oleju opałowego. 2 Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę do Odbiorcy w zadeklarowanym przez siebie czasie, określonym w formularzu cenowym, liczonym od czasu telefonicznego złożenia zamówienia przez Odbiorcę, do faktycznego dostarczenia zamówionego oleju opałowego do siedziby Odbiorcy w godzinach urzędowania szkoły tj. od 8 00 do Na cenę brutto 1000 litrów oleju opałowego wraz z dowozem i rozładunkiem składa się cena producenta w dniu dostawy + stała marża/upust dostawcy + 23% VAT + termin dostawy jednorazowej + termin płatności. 2. Ceny za dostarczony olej mogą ulec zmianie w oparciu o zmiany cen u producenta.

6 4 1 Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest faktura z terminem płatności podanym przez Wykonawcę w formularzu cenowym licząc od daty otrzymania towaru i faktury. Do faktury należy dołączyć wydruk ceny hurtowej paliw producenta z dnia dostarczania paliwa do siedziby Odbierającego. 2 Faktury za przedmiot umowy będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Faktura będzie wystawiana za każdą pojedynczą dostawę na Nabywcę: Gmina Kramsk, ul. Chopina 12, Kramsk, NIP Faktury należy kierować na Odbiorcę: Publiczne Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku, ul. Konińska 20, Kramsk. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: 6 a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, - w przypadku niedostarczenia towaru w terminie ustalonym w wysokości 0,1 % wartości towaru nie dostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony olej opałowy potwierdzonej atestem jakości. 2. Jakość sprzedanego towaru będzie zgodna z wymaganiami Polskich Norm. 8

7 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Rejonowy w Koninie. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego. 12 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Józef Drop Wójt Gminy Kramsk

8 załącznik nr 2 do specyfikacji Formularz cenowy na dostawę oleju opałowego dla Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku ul. Konińska 20, Kramsk Zarejestrowana nazwa i adres Wykonawcy: Kryterium: Cena Cena brutto za 1000 litrów oleju opałowego wynosi:.. Składowe ceny: cena zamieszczona w Internecie na stronie danego producenta w dniu otwarcia ofert... zł. Marża/upust* dostawcy... % (z dokładnością do jednego miejsca po przecinku) 23 % podatek VAT:.. zł Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Należy dołączyć dokument potwierdzający ceny paliw u producenta w dniu r. 2. Kryterium: Termin dostawy jednorazowej Termin dostawy jednorazowej od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania do.. godzin (wpisać odpowiednio: 12 lub 24 lub 48 godz.) 3. Kryterium: Termin płatności Termin płatności.. dni (wpisać odpowiednio: 7, 14, 21 lub 30) *niepotrzebne skreślić