ZAPYTANIE OFERTOWE. Leszno, dn r.

Transkrypt

1 Leszno, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności, zgodnie z regulaminem konkursu ogłoszonego przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego , działanie 1.5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw poddziałanie "Wzmocnienie kluczowych obszarów gospodarki regionu" 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Q SYSTEMS Sp. z o.o. ul. Usługowa Leszno NIP REGON Osoba do kontaktu: Krzysztof Malcherek tel e mail: krzysztof.malcherek@qsystems.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Zakup linii produkcyjnej do wytłaczania rur i produkcji kształtek wielowarstwowych, oraz oprogramowania do zarządzania produkcją. 1. Linia przeznaczona jest do produkcji rur z HDPE, trzy warstwowych, przy założeniu, że warstwa zewnętrzna i wewnętrzna produkowana będzie z jednej wytłaczarki. Musi istnieć możliwość płynnej regulacji w trakcie produkcji grubości ścianek zewnętrznej i wewnętrznej. Średnice rur i grubości ścian są następujące: -110x6,3-160x9,1-200x11,4 200x18,2-225x10,8 225x12,8 225x20,5-250x11,9 250x14,2 250x22,7 Wszystkie wymiary podano w mm. 2. Wraz z ofertą producent musi przedstawić tabelę z wydajnościami produkcji dla poszczególnych średnic i grubości ścianek zestawioną z wydajnościami wytłaczarek. 3. W skład linii produkcyjnej wchodzą wytłaczarki, wanna kalibrująca, minimum 3 wanny chłodzące, odciąg, piła i 2 stoły odkładcze oraz wszystkie pozostałe niezbędne narzędzia i wyposażenie do wytłoczenia rur. Stoły odkładcze muszą umożliwiać odebranie rur w odcinakch 6 jak i 12 metrowych. Całkowita długość linii produkcyjnej nie może przekroczyć 65 m długości. 4. Układy plastyfikujące wytłaczarek muszą być zabezpieczone przed nadmiernym wycieraniem i być przygotowane do wytłaczania zarówno pierwotnego HDPE jak i regranulatów HDPE a co za tym idzie, strefa wlotowa jak i cylinder muszą być odpowiednio zabezpieczone przed wycieraniem. W celu wyeliminowania zużycia układów plastyfikujących wynikających ze stosowania regranulatów wytłaczarki muszą być wyposażone w następujące elementy: - spiralna strefa wlotowa z warstwą bimetaliczną, - cylinder bimetaliczny z pogrubioną warstwą bimetaliczną i stożkowym wlotem, - ślimak jednoczęściowy, utwardzony na całej długości. 2

3 Dopuszcza się zastosowanie innych innowacyjnych rozwiązań chroniących układ plastyfikujący przed wycieraniem o równoważnych do wyżej wymienionych pod względem innowacyjnosci oraz wytrzymałosci. 5. Wymagane jest wyposażenie linii produkcyjnej w oprogramowanie do zarządzania produkcją umożliwiające monitorowanie zużycia energii elektrycznej przez jej poszczególne elementy oraz system monitorujący proces nagrzewania. Zastosowanie wymienionych systemów umożliwi precyzyjne sterowanie procesem wytłaczania, a w efekcie mniejszą ilość odpadów na etapie produkcji i oszczędność surowca. 6. Na wszystkie dostarczone urządzenia wymagana jest co najmniej 24 miesięczna gwarancja. Wspólny słownik zamówień (CPV): Maszyny do przerobu tworzyw sztucznych III. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT, ZWIĄZNIA OFERTĄ ORAZ PODPISANIA UMOWY 1. Termin składania ofert r. godz. 15:00 2. Forma składania ofert - pisemna w postaci pliku pdf przesłanego pocztą elektroniczną na adres krzysztof.malcherek@qsystems.pl lub w wersji papierowej na adres: Q SYSTEMS Sp. z o.o., ul. Usługowa 15, Leszno 3. Oferta winna być napisana w języku polskim lub angielskim. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu). Dokument obejmujący pełnomocnictwo do podpisania oferty winien być dołączony do oferty, o ile umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji i zdobyć wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w razie błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia w ofercie lub kalkulacji elementów niezbędnych do wykonania umowy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być opakowane, zaadresowane i oznaczone w ten sam sposób co oferta oraz opatrzone napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. 7. Zamawiający informuje, że oferty składane w niniejszym Postępowaniu są niejawne. 8. Termin związania ofertą - 2 miesiące. 9. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy w III kwartale 2016r. IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3

4 1. Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: - posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym i ludzkim zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - złożą oświadczenie o braku powiązań. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 3. Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 14-nastu dni od terminu zakończenia zbierania ofert. Wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. V. WARUNKI SZCZEGÓLNE 1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert przez podmioty powiązane z Q-SYSTEMS Sp. z o.o osobowo bądź kapitałowo. VI. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Q SYSTEMS Sp. z o.o. do skorzystania z przedstawionej oferty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem do Wykonawców dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. VII. ZMIANA I UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie lub za pośrednictwem poczty do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert. 2. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Specyfikacji. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 3. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: 4

5 Osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego do kontaktu i udzielania wyjaśnień w sprawie niniejszego zapytania ofertowego jest Pan Krzysztof Malcherek tel.: , e- mail: krzysztof.malcherek@qsystems.pl VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów do poszczególnych kryteriów (maksymalnie do uzyskania 100 pkt): 1. Cena netto waga 100% maksymalnie do uzyskania jest 100 pkt. Ocenie podlegać będzie cena netto oferty. Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę netto otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Dla pozostałych wykonawców punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: Najniższa oferowana cena netto C = Cena netto w rozpatrywanej ofercie Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Rozpoznawane przez Zamawiającego będą tylko oferty Wykonawców, którzy spełniają postawione przez niego wymagania dotyczące specyfikacji technicznej i gwarancji. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta może być złożona na formularzu ofertowym ( załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ) lub na formularzu oferenta wraz z oświadczeniem wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym ( załącznik nr 2 ). Dopuszcza się składanie ofert w języku angielskim, przy czym oferent, którego oferta wygra konkurs będzie musiał przetłumaczyć ofertę na język polski. 2. Oferta powinna zawierać w szczególności: - Cenę netto w EURO - Gwarancję podaną w miesiącach - Czas realizacji zamówienia podany w tygodniach - Datę przygotowania oraz termin ważności oferty (minimum 2 miesiące) - załącznik nr 2 Oświadczenie o Braku Powiązań 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu), zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Dokument obejmujący pełnomocnictwo do podpisania oferty winien być dołączony do oferty, o ile umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 5

6 Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną w formie pliku pdf na adres krzysztof.malcherek@qsystems.pl lub w wersji papierowej na adres: Q SYSTEMS Sp. z o.o., ul. Usługowa 15, Leszno z dopiskiem Postępowanie konkursowe, w terminie do dnia r. do godz. 15:00. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. 2. Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w terminie do r. w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 4. O wynikach oceny ofert zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli w wymaganym terminie ofertę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XI. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania (w tym kryteria formalne) przedstawione w zapytaniu ofertowym. Oferty spełniające wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań (parametrów lub kryteriów formalnych) zostaną odrzucone. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę wykonawcy, która łącznie za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu, uzyska największą liczbę punktów. 3. Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Q SYSTEMS Sp. z o.o. do skorzystania z przedstawionej oferty. XII. ZAŁĄCZNIKI 1. WZÓR FORMULARZA OFERTY 2. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ 6

7 Załącznik nr 1 WZÓR FORMULARZA OFERTY FORMULARZ ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. Nazwa oferenta Adres oferenta. Dane teleadresowe Q-SYSTEMS Sp.z o.o. ul.usługowa Leszno W związku z realizacją projektu, pt. Zakup linii produkcyjnej do wytłaczania rur i produkcji kształtek wielowarstwowych, oraz oprogramowania do zarządzania produkcją, który ubiega się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego , działanie 1.5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw poddziałanie "Wzmocnienie kluczowych obszarów gospodarki regionu" chcielibyśmy przedstawić naszą ofertę odpowiadającą na Państwa zapytanie: Przedmiot oferty:.. Cena:.. Ważność oferty:. Dane kontaktowe:... Miejscowość i data... Imię, nazwisko, podpis, pieczątka 7

8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ.,dnia. OŚWIADCZENIE..(nazwa wykonawcy)..(adres wykonawcy, NIP)..(dane kontaktowe) Oświadczam, że pomiędzy Q-SYSTEMS Sp. z o.o (zamawiający), a. (nazwa wykonawcy), nie zachodzą powiązania kapitałowe oraz osobowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka 8