Ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Promocja Gminy Miasta Gdynia podczas półmaratonu w Gdyni

Transkrypt

1 Ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Promocja Gminy Miasta Gdynia podczas półmaratonu w Gdyni Ogłosze nr z dnia r. Gdynia: Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas półmaratonu w Gdyni OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Zamieszcza ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłosze dotyczy: zamówienia publicznego Zamówie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nazwa projektu lub programu Zamówie było przedmiotem ogłoszenia w Biulety Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: Ogłosze o zmia ogłoszenia zostało zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Postępowa zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego Postępowa zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadze postępowania Postępowa zostało przeprowadzone wspól przez zamawiających Postępowa zostało przeprowadzone wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej W przypadku przeprowadzania postępowania wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowa krajowe prawo zamówień publicznych:: Informacje dodatkowe: I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyńskie Centrum Sportu, krajowy numer identyfikacyjny , ul. Olimpijska 5/9, Gdynia, państwo Polska, woj. pomorskie, tel , faks , sekretariat@gdyniasport.pl Adres strony internetowej (URL): I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidual informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

2 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas półmaratonu w Gdyni Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): GCS.DZPI II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiot zamówienia zgod z CPV sklasyfikowany jest jako: usługi w zakresie promocji. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia imprezy półmaratonu (zwanej dalej Imprezą"), organizowanej przez Zleceniobiorcę w pierwszym kwartale roku 2017 na tere Gdyni (zwanym dalej Terenem Imprezy"). 3. Charakterystyka Imprezy: Impreza ma trwać co najmj 2 dni, w skład Imprezy mają wchodzić biegi przynajmj w 3 formułach (półmaratonu, sztafet, biegów dziecięcych i młodzieżowych), Impreza musi być na co najmj 2000 zawodników łącz, a trasa musi przebiegać przez centrum miasta Gdyni ze startem na Skwerze Kościuszki i przebiegać między innymi ulicą Świętojańską. 4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają w szczególności na: 1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu nazwy Gdynia" w nazwie Imprezy, 2) umieszczeniu logo Gdynia sport" (zwanego dalej logo Miasta Gdyni") lub nazwy Gdynia" w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty, teczki prasowe, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, 3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na dyplomach, które zostaną wręczone uczestnikom Imprezy, 4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na symbolicznych czekach, które zostaną wręczone zwycięzcom Imprezy, 5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na wręczanym uczestnikom Imprezy w pakietach startowych gadżecie w postaci plecaka o pojemności do 10 litrów, 6) umieszcze logo Miasta Gdyni na koszulkach wolontariuszy Imprezy, 7) umieszcze logo Miasta Gdyni na ściankach konferencyjnych wykorzystywanych w związku z promocją Imprezy, 8) umieszczenia 8 szt. standów typu roll-up z logo Miasta Gdynia w biurze zawodów Imprezy mieszczącym się w hali sportowej na tere Gdyni, 9) umieszcze logo Miasta Gdyni na min. 15 szt. bannerów (standard dla pojedynczego banera: 2m x 1m (dł. x wys.)) wyprodukowanych przez Wykonawcę rozmieszczonych w strefie startu, mety oraz strefie zmian na Tere Imprezy, 10) montażu i demontażu banerów reklamowych Miasta Gdynia dostarczonych przez Miasto Gdynia podczas Imprezy w ilości mjszej niż 20 szt. (standard dla pojedynczego banera: 2m x 1m (dł. x wys.), 11) montażu i demontażu balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni podczas Imprezy w strefie startu, mety (w odległości większej niż 30 m od bramy), przed wejściem do biura zawodów oraz na tere miasteczka biegowego w maksymalnej ilości 4 szt., 12) montażu i demontażu bram pneumatycznych z logo Miasta Gdynia podczas Imprezy na Tere Imprezy w maksymalnej ilości 1 szt., 13) umieszcze logo Miasta Gdyni w reklamach prasowych drukowanych w związku z promocją Imprezy, 14) umieszczeniu materiału reklamowego Miasta Gdyni (dwie strony A5) w race - booku wręczonym uczestnikom Imprezy, 15) zamieszczeniu min. 200 szt. plakatów reklamujących Imprezę (wraz z umieszczonym na nich logo Miasta Gdyni) w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni, 16) umieszczeniu logo Miasta Gdynia na 70 flagach, które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni, podczas trwania Imprezy, 17) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stro internetowej Imprezy od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia Imprezy, 18) umieszczeniu logo Miasta Gdyni oraz postów dotyczących Imprezy na oficjalnym funpage'u Imprezy na facebook'u, od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia Imprezy, 19) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w newsletterze wysyłanym do biegaczy z bazy (co najmj 30 tys. kont adresowych) adresowej Wykonawcy, 20) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia" w kampanii banerowej na portalu zapowiadającej Imprezę, która będzie emitowana od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia Imprezy, 21) wyznacze miastu Gdynia placu o wymiarach 5m x 5m pod namiot na tere Imprezy, usytuowanego na

3 Skwerze Kościuszki w okolicach startu i mety Biegu Głównego w czasie trwania Imprezy, 22) zapewniu Miastu Gdynia miejsca na własną ekspozycję przestrzenną (stoisko) na tere hali Gdynia Arena o łącznych wymiarach 9 mkw., podczas EXPO Imprezy, która odbędzie się w trakcie trwania Imprezy, 23) zagwarantowa przedstawicielowi Miasta Gdyni prawa wręczania nagród zwycięzcom Imprezy wraz z przedstawicielami Zamawiającego, 24) zagwarantowa przedstawicielowi Miasta Gdyni prawa wystąpienia podczas konferencji prasowej zapowiadającej Imprezę, 25) przeprowadze wywiadu z przedstawicielem Miasta Gdynia w ramach transmisji online (streaming) z Imprezy w dniu jej zakończenia, 26) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z każdego dnia trwania Imprezy, stanowiącej mj niż 10 zdjęć/dzień, o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres promocja@gdyniasport.pl, późj niż 36 godzin od zakończenia Imprezy. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnia ich wizerunku i wykorzystywa w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie pość, w tym koszty wypłaconych odszkodowań. 27) zamieszczeniu w komunikatach zapowiadających Imprezę oraz w relacjach z Imprezy, w ogólnopolskich mediach informacji, iż Impreza wspierana jest przez Miasto Gdynia, 28) umożliwieniu ekspozycji innych materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Imprezy, 29) umieszcze materiałów promocyjnych dostarczonych przez Miasto Gdynia w pakietach startowych zawodników, 30) przekazania Miastu Gdynia puli pakietów startowych na Imprezę do dowolnego wykorzystania: a) 30 szt. pakietów na Półmaraton (Bieg Główny Imprezy), b) 5 szt. pakietów na Sztafetę Półmaratońską, b) 10 szt. pakietów na Biegi Dziecięce i Młodzieżowe, 31) przekaza Miastu Gdynia 10 dwuosobowych zaproszeń VIP do dowolnego wykorzystania. 5. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają w szczególności na: 1) umieszczeniu banerów promujących PKO Grand Prix Gdyni (Bieg Urodzinowy z PKO Bankiem Polskim, Bieg Europejski z PKO Bankiem Polskim, Nocny Bieg Świętojański z Bankiem Polskim, Bieg Niepodległości z PKO Bankiem Polskim) oraz MTB Gdynia Maraton (zwanych dalej łącz Wydarzeniami") organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stro internetowej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stro internetowej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 4) umieszczeniu informacji promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w newsletterze rozsyłanym przez Wykonawcę, 5) dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na oficjalnej stro internetowej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 6) umożliwie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Imprezy, na potrzeby własne. 6. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 10. W nijszym postępowaniu w oce Zamawiającego brak jest czynności, do których zbędne jest wykonywa pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) w związku z czym Zamawiający określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnoś zatrudnia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. 11. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówie podzielone jest na części: Nie II.5) Główny Kod CPV: Dodatkowe kody CPV: SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg ograniczony

4 III.2) Ogłosze dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Postępowa/część zostało uważnione Należy podać podstawę i przyczynę uważnia postępowania: IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/02/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT WalutaPLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele: Sport Evolution Pawelec i spółka Spółka jawna,, ul. Zimowa 31A/28, , Nowa Iwiczna, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Postępowa/część zostało uważnione Należy podać podstawę i przyczynę uważnia postępowania: IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert

5 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele:,,,,, kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowa prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnia wyboru trybu Należy podać uzasad faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udziele zamówienia jest zgodne z przepisami. Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni Odpowiedzialny za treść: Marek Łucyk Wprowadził informację: Maciej Zaborski Ostatnio zmodyfikował: Maciej Zaborski Data wytworzenia informacji: Data udostępnia informacji: Ostatnia aktualizacja: Źródło: