ZAPYTANIE O CENĘ NR 2 POKL DO ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE O CENĘ NR 2 POKL Kłodzko, r. DO ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO (zgodnie z zasadą rozeznania rynku) dotyczy materiałów biurowych w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6d zwraca się z zapytaniem o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej wykonania zamówienia zgodnie ze specyfikacją i warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym dotyczącym: Zakup materiałów biurowych według specyfikacji rzeczowo-ilościowej Zakup materiałów biurowych jest związany z realizacją projektu: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający: w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6d, Kłodzko, REGON , NIP , Osoba do kontaktu: Andrzej Jansa Tel , fax: pcdk@poczta.onet.pl

2 2. Tryb udzielenia zamówienia: Na podstawie art. 4 ust. 8 Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, Poz. 759 z późn. zm.) przepisów w/w ustawy nie stosuje się. Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone zgodnie z Regulaminem określającym zasady dokonywania wydatków publicznych o wartości do 14 tys. euro w Powiatowym Centrum Doradztwa i Poradnictwa w Kłodzku. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wycena wraz z dostawą materiałów do siedziby Zamawiającego następujących towarów: CPV Różny sprzęt i artykuły biurowe Specyfikacja cenowa materiały papiernicze i biurowe l.p. Nazwa asortymentu Jedn. miary Ilość Cena jedn. netto Wartość netto długopis zwykły 1 szt dziurkacz biurowy ( dziurkuje nie mniej niż 65 kartek ) 3 datownik mały 4 Dziennik Korespondencyjny A-4, 96 kart. twarda okładka 5 folia do laminowania for. A4, 100 szt. ( 2 x 100 mic.) 1 opak. 1

3 6 grzbiety wsuwane A4 zaokrąglone rogi 60 k czarne 7 karteczki samoprzylepne, 76x 76 mm 100 szt. w bloczku 1 szt bloczek 15 8 karteczki białe 400 szt. bez kleju, w bloczku 1 bloczek 15 9 koperty białe samoprzylepne format - C6 114 x szt. w opakowaniu 10 koperta biała, format - B4 250 x 353 z paskiem samoprzylepnym 11 koperta B4 z rozszerzonym bokiem i spodem 250x353x38 mm 1 opak szt szt koperta bąbelkowa o wym. 162 x 229 mm 0 13 koperta bąbelkowa na płyty CD kwadratowa 1 szt koszulki na akta form.a4, /100 szt. w opak./ nie gorsze niż Esselte wykonane z grubszej folii, nie mniej niż 55 mic 1 opak magnesy do tablicy (opakowanie 12 szt. ) 1 opak nożyczki z ostrzem z nierdzewnej stali, rękojeść z niełamliwego plastiku, wys. 21 cm nie gorsze niż np. DONAU 17 okładka do bindowania A4 - przód- bezbarwna, przezroczysta 18 okładka do bindowania A4 - tył- niebieski, skóropodobna 19 ołówek drewniany bez gumki HB nie gorsze niż STAEDTLER 20 papier do wszelkich urządzeń biurowych,500 szt. w ryzie, gramatura co najm. 80g/m2, format A4, białość co najm. C szt. 3 1 szt ryza 400

4 21 j.w lecz format A-3 1 ryza papier do wszelkich urządzeń biurowych,500 szt. w ryzie, gramatura co najm. 80g/m2, format A4, kolor 23 papier ozdobny nie gorszy niż Galeria ( 50a), gramatura 100g/m2, format A4 ( opakowanie 50 szt.) 24 papier - barwne arkusze - A4 gram. 100g/m2 ( op. 50 szt.) nie gorszy niż np. Italia L 1 ryza 2 1 opak. 2 1 opak 5 25 płyta CD-R z możliwością nadruku płyta DVD+RW Slim 0 27 pojemnik na spinacze z magnesem z wytrzymałego tworzywa sztucznego o poj. do 30 szt. nie gorszy niz. EAGLE 28 płyn do czyszczenia ekranów monitorów LCD poj. 100 ml 29 pudła archiwizacyjne A4 z tektury bezkwasowej do przechowywania dokumentów w pozycji pionowej szer. 100 mm gramatura nie mniej niż 1000g/m2 30 rozszywacz do zszywek 24/6 metalowy, w obudowie plastikowej 31 segregator A4, gr. 7 cm, na dolnych krawędziach metalowe okucia, zew. okładka z PP, wyklejony wew. jasnym papierem, okładka zew. kolorowa, wymienialna etykietka na grzbiecie 1 szt szt j.w. segregator A4 gr. 5 cm 1 szt skoroszyt plastikowy, oczkowy A4 z twardego i sztywnego PCV, tył kolorowy 1 szt spinacze biurowe małe, 28 mm opak. 100 szt. 1 opak. 5

5 35 spinacze biurowe duże, 50 mm- opak. 100 szt. 1 opak taśma pakowa 48 mm x50 akrylowa brązowa 37 teczka skrzydłowa na rzepy 1 szt zszywki 24/6 - opak szt. do 20 kart. 1 opak zszywki do ciężkiego zszywacza, 23/8 opak 1000 szt.- do 100 kartek 40 zszywacz biurowy ( zszywa min 50 kartek ) o dł. ramienia około 12 cm nie gorszy niż SAX 1 opak. 1 1 szt zszywacz biurowy ( zszywa 200 kartek ) 42 zakreślacz fluorescencyjny, z wyprofilowaną ściętą końcówka gr. 2-5 mm 1 szt Sposób przygotowania oferty a) Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą by naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. b) Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. c) Oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji. 5. Wymagania i warunki Zamawiającego a) Wykonawca który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu/ów zamówienia na adres wskazany przez Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w całym okresie trwania projektu. 6. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez cały okres trwania projektu (grudzień 2013 sierpień 2015). Wykonawca zapewni transport materiałów biurowych objętych przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego przez cały okres trwania Projektu.

6 Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: - Materiały biurowe każdorazowo winny być zapakowane w pudła kartonowe w sposób zapewniający ich nienaruszalność i umożliwiający dalszy transport bez szkody dla zawartości - Wysoka jakość produktu oraz bezwzględna terminowość realizacji zleceń. Dostawa materiałów realizowana będzie w częściach zgodnie z każdorazowym zleceniem zamawiającego w formie pisemnej, za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać do r. do godziny 10.00, na adres: Powiatowe Centrum Doradztwa i Poradnictwa w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6d, Kłodzko na druku załączonego Formularza Ofertowego stanowiący załącznik nr 1, osobiście, pocztą, faksem na nr lub wysłać na adres pcdk@poczta.onet.pl Ofertę pisemną należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: Zakup materiałów biurowych według specyfikacji rzeczowo-ilościowej. Realizacja projektu : Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie w Powiatowym Centrum Doradztwa i Poradnictwa Psychologiczno - Pedagogicznego w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6 d, Kłodzko 8. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najlepszy stosunek jakości do ceny. 9. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoby uprawniona do kontaktu z wykonawcami Andrzej Jansa tel Informacje dotyczące płatności

7 Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim 11. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu każdego przedmiotu zamówienia u innego Wykonawcy, bądź odstąpienia od zakupu wybranych przedmiotów zamówienia. b) Dostarczany przedmiot zamówienia musi być nowy, fabrycznie opakowany, wolny od wad technicznych, jakościowo dobry oraz spełniać wymagania obowiązujących norm i przepisów. c) Przedstawione w wykazach ilości zamówienia są wielkościami, które w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie. Wykazane ilości mają charakter orientacyjny przyjęty dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabelach.zamawiający w kolejnych składanych zamówieniach będzie szczegółowo określał ilości zamawianego asortymentu. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. e) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. f) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. g) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.

8 Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Formularz Oferty Wykonawcy Imię i nazwisko Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Adres do korespondencji: Nr telefonu: Adres Pesel NIP skierowana do: w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6d, Kłodzko Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego Zakupu materiałów biurowych według specyfikacji rzeczowo-ilościowej" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poniżej przedstawiam ofertę w zakresie objętym zapytaniem o cenę: Specyfikacja cenowa materiały papiernicze i biurowe l.p. Nazwa asortymentu Jedn. miary Ilość Cena jedn. netto Wartość netto długopis zwykły 1 szt dziurkacz biurowy ( dziurkuje nie mniej niż 65 kartek ) 3 datownik mały

9 4 Dziennik Korespondencyjny A-4, 96 kart. twarda okładka 5 folia do laminowania for. A4, 100 szt. ( 2 x 100 mic.) 6 grzbiety wsuwane A4 zaokrąglone rogi 60 k czarne 7 karteczki samoprzylepne, 76x 76 mm 100 szt. w bloczku 1 opak. 1 1 szt bloczek 15 8 karteczki białe 400 szt. bez kleju, w bloczku 1 bloczek 15 9 koperty białe samoprzylepne format - C6 114 x szt. w opakowaniu 10 koperta biała, format - B4 250 x 353 z paskiem samoprzylepnym 11 koperta B4 z rozszerzonym bokiem i spodem 250x353x38 mm 1 opak szt szt koperta bąbelkowa o wym. 162 x 229 mm 0 13 koperta bąbelkowa na płyty CD kwadratowa 1 szt koszulki na akta form.a4, /100 szt. w opak./ nie gorsze niż Esselte wykonane z grubszej folii, nie mniej niż 55 mic 1 opak magnesy do tablicy (opakowanie 12 szt. ) 1 opak nożyczki z ostrzem z nierdzewnej stali, rękojeść z niełamliwego plastiku, wys. 21 cm nie gorsze niż np. DONAU 1 szt okładka do bindowania A4 - przód- bezbarwna, przezroczysta 18 okładka do bindowania A4 - tył- niebieski, skóropodobna 1 szt. 1 szt. 1 1

10 19 ołówek drewniany bez gumki HB nie gorsze niż STAEDTLER 20 papier do wszelkich urządzeń biurowych,500 szt. w ryzie, gramatura co najm. 80g/m2, format A4, białość co najm. C szt ryza j.w lecz format A-3 1 ryza papier do wszelkich urządzeń biurowych,500 szt. w ryzie, gramatura co najm. 80g/m2, format A4, kolor 23 papier ozdobny nie gorszy niż Galeria ( 50a), gramatura 100g/m2, format A4 ( opakowanie 50 szt.) 24 papier - barwne arkusze - A4 gram. 100g/m2 ( op. 50 szt.) nie gorszy niż np. Italia L 1 ryza 2 1 opak. 2 1 opak 5 25 płyta CD-R z możliwością nadruku płyta DVD+RW Slim 0 27 pojemnik na spinacze z magnesem z wytrzymałego tworzywa sztucznego o poj. do 30 szt. nie gorszy niz. EAGLE 28 płyn do czyszczenia ekranów monitorów LCD poj. 100 ml 29 pudła archiwizacyjne A4 z tektury bezkwasowej do przechowywania dokumentów w pozycji pionowej szer. 100 mm gramatura nie mniej niż 1000g/m2 30 rozszywacz do zszywek 24/6 metalowy, w obudowie plastikowej 31 segregator A4, gr. 7 cm, na dolnych krawędziach metalowe okucia, zew. okładka z PP, wyklejony wew. jasnym papierem, okładka zew. kolorowa, wymienialna etykietka na grzbiecie 1 szt szt. 20

11 32 j.w. segregator A4 gr. 5 cm 1 szt skoroszyt plastikowy, oczkowy A4 z twardego i sztywnego PCV, tył kolorowy 1 szt spinacze biurowe małe, 28 mm opak. 100 szt. 1 opak spinacze biurowe duże, 50 mm- opak. 100 szt. 1 opak taśma pakowa 48 mm x50 akrylowa brązowa 37 teczka skrzydłowa na rzepy 1 szt zszywki 24/6 - opak szt. do 20 kart. 1 opak zszywki do ciężkiego zszywacza, 23/8 opak 1000 szt.- do 100 kartek 40 zszywacz biurowy ( zszywa min 50 kartek ) o dł. ramienia około 12 cm nie gorszy niż SAX 1 opak. 1 1 szt zszywacz biurowy ( zszywa 200 kartek ) 42 zakreślacz fluorescencyjny, z wyprofilowaną ściętą końcówka gr. 2-5 mm 1 szt. 2 RAZEM 0 zł Cena netto... + VAT...zł tj... % =... zł brutto Proszę podać cenę brutto - SUMĘ za wszystkie towary wymienionej powyżej. Cena brutto w kwocie.. zł/za sumę towarów słownie: zł data miejscowość podpisy osób uprawnionych oraz pieczęć

12 Oświadczam, że: 1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia. 2. Zapoznałem/am się z treścią zapytania o cenę i załącznikami oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w ich treściach. 3. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. W przypadku wyboru naszej oferty oraz podpisania umowy płatności z tytułu realizacji zamówienia proszę kierować do... (podać nazwę banku) nr konta.... (data i czytelny podpis Wykonawcy)